Cos'è il miglioramento dei testi in Task Manager?
“Abbellisci testo” in Task Manager ti aiuta a inviare messaggi chiari, mentre “Riordina” ti aiuta a leggere più rapidamente una discussione lunga. “Abbellisci testo” migliora ciò che scrivi. Le modalità di lettura riordinano ciò che vedi nei messaggi degli altri.
“Abbellisci testo” funziona nella descrizione di un’attività, nei messaggi di un’attività o di una chat e durante la modifica dei messaggi. Corregge refusi, ortografia, grammatica, punteggiatura e stile. Scrive in modo semplice, senza un tono burocratico. Non aggiunge fatti o dettagli assenti dal testo.
Le modalità di lettura non modificano i messaggi inviati. Puoi scegliere tra Contenuto originale, Abbellisci, Riassumi ed Esperto. Abbellisci mostra lo stesso contenuto in forma più breve e in prima persona. Riassumi riduce ogni messaggio a una o due frasi. Esperto lo presenta in modo professionale e aggiunge una riga separata “Nota dell’esperto” con un consiglio, un’indicazione di rischio o una domanda utile da porre.
Come funziona nell’editor e nella discussione?
Trovi “Abbellisci testo” sotto l’icona della bacchetta con le stelline nella barra degli strumenti dell’editor. Dopo averla usata, la versione corretta compare al posto dell’originale. Il messaggio “Testo abbellito - clicca per annullare” ti permette di ripristinare la versione precedente. La funzione non invia messaggi né salva la descrizione.
La correzione mantiene la formattazione: elenchi puntati e numerati, grassetto, paragrafi, emoji, icone come ✅ o → e spazi nelle unità di misura, per esempio “200 ms” e “5 min”. L’assistente corregge le frasi all’interno di questa struttura. Non trasforma un elenco in un paragrafo né un paragrafo in un elenco. Lascia invariati i passaggi che contengono un link all’interno della frase, per non perdere il collegamento. Tiene conto anche dell’argomento e della descrizione dell’attività o della chat in corso, per uniformare la terminologia.
Puoi attivare le modalità di lettura con il pulsante “Riordina” nel campo di risposta di un’attività o di una chat. L’AI elabora otto messaggi alla volta, partendo dai più recenti. Un banner in cima alla discussione mostra la modalità selezionata. Il pulsante “Riordina i messaggi meno recenti (N)” ti permette di caricare il gruppo successivo. Una volta calcolata, puoi riattivare la stessa modalità durante la sessione senza aspettare. Il risultato esiste solo durante la tua sessione e non viene salvato. Sotto ogni messaggio elaborato trovi la nota “L’AI può commettere errori”.
Cosa ci guadagni?
Non devi dedicare altro tempo a sistemare un messaggio scritto tra una telefonata e l’altra. Puoi rivederlo prima di inviarlo e tornare alla tua formulazione originale se le modifiche non ti convincono.
Dopo le ferie, non devi rileggere dall’inizio una discussione con quaranta messaggi. Puoi scorrere prima le versioni più brevi e tornare ai messaggi originali quando devi verificare gli accordi nel dettaglio. Se l’argomento ti è meno familiare, una nota aggiuntiva può indicare un rischio o una domanda da approfondire. La decisione resta comunque tua.
Quando è davvero utile
Un tecnico descrive un guasto con tre frasi incomplete. Ha cinque minuti tra un intervento e l’altro. Prima di inviare, corregge il testo nell’editor: i refusi scompaiono e l’elenco dei sintomi che ha scritto resta un elenco. Non deve riscrivere tutto il messaggio da capo.
La sera, il responsabile torna sulla stessa discussione per decidere se sostituire un componente. In tre giorni si sono accumulati decine di messaggi. Con la modalità Esperto parte dagli otto messaggi più recenti. Li vede presentati in modo professionale, con una riga “Nota dell’esperto”, e poi può caricare il gruppo precedente. I messaggi originali restano invariati. La versione riordinata scompare al termine della sessione.
Domande frequenti
Il testo corretto sovrascrive il mio originale?
“Abbellisci testo” sostituisce il contenuto visibile nell’editor, ma puoi ripristinare la versione precedente tramite il messaggio “Testo abbellito - clicca per annullare”. La funzione non invia messaggi né salva la descrizione.
Gli altri vedranno la discussione come l’ho riordinata io?
No. Le modalità Abbellisci, Riassumi ed Esperto funzionano solo durante la tua sessione e il risultato non viene salvato. Gli altri partecipanti vedono i messaggi originali.
L’AI aggiungerà qualcosa che non ho scritto?
Quando corregge il testo nell’editor, l’assistente non aggiunge nuovi fatti o dettagli. La modalità Esperto può aggiungere una riga separata “Nota dell’esperto” con un consiglio, un’indicazione di rischio o una domanda da approfondire.
Questa funzione è disponibile per tutti in azienda?
“Abbellisci testo” non è disponibile per tutti. L’icona per correggere il testo è visibile se l’amministratore ha configurato l’AI nelle impostazioni e hai l’autorizzazione a usare l’AI nel contesto specifico. Le autorizzazioni per le attività e per le chat sono separate.