Qu'est-ce que l'amélioration de contenu dans Task Manager ?
« Améliorer le texte » dans Task Manager vous aide à envoyer un message clair, tandis que « Structurer » vous aide à lire plus rapidement un long fil de discussion. « Améliorer le texte » corrige ce que vous écrivez. Les modes de lecture structurent ce que vous voyez dans les messages des autres.
« Améliorer le texte » fonctionne dans la description d’une tâche, dans un message de tâche ou de discussion, ainsi que lors de la modification d’un message. La fonction corrige les fautes de frappe, l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et le style. Elle adopte un ton simple, sans formalisme administratif. Elle n’ajoute aucun fait ni détail absent du texte.
Les modes de lecture ne modifient pas les messages envoyés. Vous avez le choix entre Contenu d’origine, Améliorer, Résumer et Expert. Améliorer présente le même contenu de façon plus concise, à la première personne. Résumer réduit chaque message à une ou deux phrases. Expert le présente de manière professionnelle et ajoute une ligne distincte « Remarque de l’expert » contenant un conseil, un risque à prendre en compte ou une question qu’il serait utile de poser.
À quoi cela ressemble-t-il dans l’éditeur et dans le fil de discussion ?
Vous trouverez « Améliorer le texte » sous l’icône de baguette magique avec des étoiles dans la barre d’outils de l’éditeur. Après utilisation, la version corrigée apparaît à la place de l’original. Le message « Texte amélioré - cliquez pour annuler » permet de rétablir la version précédente. La fonction n’envoie pas de message et n’enregistre pas la description.
La correction préserve la mise en forme : listes à puces et numérotées, texte en gras, paragraphes, émoticônes, icônes comme ✅ ou →, ainsi que les espaces dans les unités, par exemple « 200 ms » et « 5 min ». L’assistant corrige les phrases à l’intérieur de cette structure. Il ne transforme pas une liste en paragraphe ni un paragraphe en liste. Les passages contenant un lien au milieu d’une phrase restent inchangés, afin de ne pas perdre le lien. L’assistant tient également compte du sujet et de la description de la tâche ou de la discussion en cours afin d’harmoniser la terminologie.
Le bouton « Structurer » dans le champ de réponse d’une tâche ou d’une discussion active les modes de lecture. L’IA traite les messages par groupes de huit, en commençant par les plus récents. Une bannière en haut du fil de discussion indique le mode sélectionné. Le bouton « Structurer les anciens messages (N) » permet de charger le groupe suivant. Une fois calculé, un mode peut être réactivé au cours de la même session sans attendre. Le résultat n’existe que pendant votre session et n’est pas enregistré. Sous chaque message traité, vous voyez la mention « L’IA peut faire des erreurs ».
Qu'y gagnez-vous ?
Vous n’avez pas besoin de consacrer du temps supplémentaire à peaufiner un message rédigé entre deux appels. Vous pouvez le vérifier avant de l’envoyer et revenir à votre formulation si les corrections ne vous conviennent pas.
Après vos congés, vous n’avez pas besoin de lire depuis le début un fil de discussion de quarante messages. Vous pouvez d’abord parcourir les versions plus courtes, puis revenir aux messages d’origine là où vous devez vérifier les décisions exactes. Si le sujet vous est moins familier, une remarque supplémentaire peut signaler un risque ou une question restée sans réponse. La décision vous appartient toujours.
Quand cela s’avère vraiment utile
Un technicien décrit une panne en trois phrases incomplètes. Il a cinq minutes entre deux interventions. Avant d’envoyer son message, il le corrige dans l’éditeur : les fautes de frappe disparaissent et la liste des symptômes qu’il a saisie reste une liste. Il n’a pas besoin de reformuler tout le message.
Le soir, le responsable revient dans le même fil de discussion pour décider s’il faut remplacer un composant. Plusieurs dizaines de messages se sont accumulés en trois jours. En mode Expert, il commence par les huit messages les plus récents. Il les voit présentés de manière professionnelle, avec une ligne « Remarque de l’expert », puis peut charger un groupe de messages plus anciens. Les messages d’origine restent inchangés. La version structurée disparaît à la fin de la session.
Questions fréquentes
Le texte corrigé remplace-t-il mon texte d’origine ?
« Améliorer le texte » remplace le contenu visible dans l’éditeur, mais vous pouvez rétablir la version précédente grâce au message « Texte amélioré - cliquez pour annuler ». La fonction n’envoie pas de message et n’enregistre pas la description.
Les autres verront-ils le fil de discussion comme je l’ai organisé ?
Non. Les modes Améliorer, Résumer et Expert ne fonctionnent que pendant votre session, et leur résultat n’est pas enregistré. Les autres participants voient les messages d’origine.
L’IA ajoutera-t-elle des éléments que je n’ai pas écrits ?
Lorsqu’il corrige un texte dans l’éditeur, l’assistant n’ajoute aucun fait ni détail. Le mode Expert peut ajouter une ligne distincte « Remarque de l’expert » contenant un conseil, un risque à prendre en compte ou une question qu’il serait utile de poser.
Cette fonctionnalité est-elle accessible à tous dans l’entreprise ?
Tout le monde n’a pas accès à « Améliorer le texte ». L’icône de correction du texte est visible lorsque l’administrateur a configuré l’IA dans les paramètres et que vous avez l’autorisation d’utiliser l’IA dans le contexte concerné. Les autorisations pour les tâches et les discussions sont distinctes.