Mitä on sisällön parantelu Task Managerissa?
Task Managerin ”Kaunista teksti” auttaa lähettämään selkeän viestin, ja ”Jäsennä” auttaa lukemaan pitkän viestiketjun nopeammin. ”Kaunista teksti” muokkaa kirjoittamaasi. Lukutilat jäsentävät sitä, mitä näet muiden viesteissä.
”Kaunista teksti” toimii Tehtävän kuvauksessa, Tehtävän tai keskustelun viestissä sekä viestiä muokattaessa. Se korjaa kirjoitusvirheet, oikeinkirjoituksen, kieliopin, välimerkit ja tyylin. Se kirjoittaa selkeästi ilman virallista sävyä. Se ei lisää tekstistä puuttuvia faktoja tai yksityiskohtia.
Lukutilat eivät muuta lähetettyjä viestejä. Voit valita Alkuperäisen sisällön, Kaunista-, Tiivistä- tai Asiantuntija-tilan. Kaunista näyttää saman sisällön lyhyemmin ja ensimmäisessä persoonassa. Tiivistä tiivistää jokaisen viestin yhteen tai kahteen lauseeseen. Asiantuntija esittää sen asiantuntevaan tyyliin ja lisää erillisen ”Asiantuntijan huomio” -rivin, jossa on neuvo, riskin osoitus tai kysymys, joka kannattaa esittää.
Miltä tämä näyttää editorissa ja viestiketjussa?
Löydät ”Kaunista teksti” -toiminnon editorin työkaluriviltä tähtisauvakuvakkeen alta. Toiminnon käytön jälkeen muokattu versio tulee alkuperäisen tilalle. Ilmoituksesta ”Tekstiä kaunistettu - napsauta kumotaksesi” voit palauttaa edellisen version. Toiminto ei lähetä viestiä eikä tallenna kuvausta.
Korjaus säilyttää rakenteen: luettelomerkit ja numeroinnin, lihavoinnit, kappaleet, emojit, kuvakkeet, kuten ✅ tai →, sekä yksiköiden välit, esimerkiksi ”200 ms” ja ”5 min”. Avustaja muokkaa lauseita tämän rakenteen sisällä. Se ei muuta luetteloa kappaleeksi eikä kappaletta luetteloksi. Se jättää ennalleen tekstin osat, joissa on lauseen sisäinen linkki, jotta linkki ei katoa. Se ottaa huomioon myös nykyisen Tehtävän tai keskustelun aiheen ja kuvauksen, jotta termit pysyvät yhtenäisinä.
Lukutilat otetaan käyttöön Tehtävän ja keskustelun vastauskentän ”Jäsennä”-painikkeesta. AI käsittelee kerrallaan kahdeksan viestiä uusimmista alkaen. Viestiketjun yläreunan bannerissa näkyy valittu tila. ”Jäsennä vanhemmat viestit (N)” -painikkeella voit ladata seuraavan erän. Kun tila on kerran laskettu, voit ottaa sen uudelleen käyttöön saman istunnon aikana odottamatta. Tulos on käytettävissä vain istuntosi ajan, eikä sitä tallenneta. Jokaisen käsitellyn viestin alla näkyy huomautus ”AI voi tehdä virheitä”.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa kahden puhelun välissä kirjoitetun viestin hiomiseen. Voit tarkistaa sen ennen lähettämistä ja palata omaan ilmaisuusi, jos et pidä muokkauksista.
Loman jälkeen sinun ei tarvitse lukea alusta asti neljänkymmenen viestin viestiketjua. Voit ensin selata lyhyempiä versioita ja palata alkuperäisiin viesteihin, kun haluat tarkistaa tarkat sopimukset. Jos aihe on sinulle vähemmän tuttu, lisähuomio voi nostaa esiin riskin tai puuttuvan kysymyksen. Päätös on silti sinun.
Milloin tästä on oikeasti hyötyä?
Teknikko kuvailee vikaa kolmella katkonaisella lauseella. Hänellä on viisi minuuttia aikaa toimeksiantojen välissä. Ennen lähettämistä hän korjaa tekstin editorissa: kirjoitusvirheet katoavat, ja hänen kirjoittamansa oirelista pysyy luettelona. Koko viestiä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Illalla esihenkilö palaa samaan viestiketjuun päättääkseen osan vaihtamisesta. Kolmen päivän aikana viestejä on kertynyt kymmeniä. Asiantuntija-tilassa hän aloittaa kahdeksasta uusimmasta viestistä. Hän näkee ne asiantuntevassa muodossa, jossa on ”Asiantuntijan huomio” -rivi, minkä jälkeen hän voi ladata vanhemman erän. Alkuperäiset viestit pysyvät ennallaan. Jäsennelty versio katoaa istunnon päättyessä.
Usein kysytyt kysymykset
Korvaako muokattu teksti alkuperäisen tekstini?
”Kaunista teksti” korvaa editorissa näkyvän sisällön, mutta voit palauttaa edellisen version ilmoituksesta ”Tekstiä kaunistettu - napsauta kumotaksesi”. Toiminto ei lähetä viestiä eikä tallenna kuvausta.
Näkevätkö muut viestiketjun sellaisena kuin minä sen järjestin?
Eivät. Kaunista-, Tiivistä- ja Asiantuntija-tilat toimivat vain istuntosi ajan, eikä niiden tulosta tallenneta. Muut osallistujat näkevät alkuperäiset viestit.
Lisääkö AI jotain, mitä en ole kirjoittanut?
Kun avustaja muokkaa tekstiä editorissa, se ei lisää uusia faktoja tai yksityiskohtia. Asiantuntija-tila voi lisätä erillisen ”Asiantuntijan huomio” -rivin, jossa on neuvo, riskin osoitus tai kysymys, jota kannattaa kysyä.
Onko tämä toiminto kaikkien yrityksen työntekijöiden käytettävissä?
Kaikilla ei ole pääsyä ”Kaunista teksti” -toimintoon. Tekstin muokkauskuvake näkyy, kun ylläpitäjä on määrittänyt AI:n asetuksissa ja sinulla on oikeus käyttää AI:ta kyseisessä yhteydessä. Tehtävien ja keskustelujen käyttöoikeudet ovat erilliset.