Vad är textredigering i Task Manager?
”Förbättra text” i Task Manager hjälper dig att skicka ett tydligt meddelande, medan ”Strukturera” gör det enklare att snabbt läsa en lång tråd. ”Förbättra text” förbättrar det du skriver. Läslägena strukturerar det du ser i andras meddelanden.
”Förbättra text” fungerar i en uppgiftsbeskrivning, i ett meddelande i en uppgift eller chatt samt när du redigerar ett meddelande. Funktionen rättar stavfel, grammatik, interpunktion och stil. Den skriver enkelt och utan byråkratisk ton. Den lägger inte till fakta eller detaljer som inte fanns i texten.
Läslägena ändrar inte skickade meddelanden. Du kan välja mellan Ursprunglig text, Förbättra, Sammanfatta och Expert. Förbättra visar samma innehåll kortare och i första person. Sammanfatta sammanfattar varje meddelande i en eller två meningar. Expert presenterar det på ett fackmässigt sätt och lägger till en separat rad med ”Experttips” och ett råd, en risk att tänka på eller en fråga som kan vara värd att ställa.
Hur fungerar det i redigeraren och i tråden?
Du hittar ”Förbättra text” under ikonen med en trollstav och stjärnor i redigerarens verktygsfält. När du använder funktionen visas den förbättrade versionen i stället för originalet. Meddelandet ”Texten har förbättrats - klicka för att ångra” låter dig återställa den tidigare versionen. Funktionen skickar inte meddelandet eller sparar beskrivningen åt dig.
Korrigeringen bevarar strukturen: punktlistor och numrerade listor, fetstil, stycken, emojis, ikoner som ✅ eller → samt mellanslag i enheter, till exempel ”200 ms” och ”5 min”. Assistenten förbättrar meningarna inom den befintliga strukturen. Den gör inte om en lista till ett stycke eller ett stycke till en lista. Textavsnitt med en länk mitt i en mening lämnas oförändrade, så att länken inte går förlorad. Funktionen tar också hänsyn till ämnet och beskrivningen för den aktuella uppgiften eller chatten för att hålla terminologin konsekvent.
Du aktiverar läslägena med knappen ”Strukturera” i svarsfältet för en uppgift eller chatt. AI bearbetar åtta meddelanden åt gången, med start från de senaste. En banner högst upp i tråden visar vilket läge som har valts. Med knappen ”Strukturera äldre meddelanden (N)” kan du hämta nästa omgång. När ett läge har beräknats kan du aktivera det igen under samma session utan att vänta. Resultatet finns bara under din session och sparas inte. Under varje bearbetat meddelande visas texten ”AI kan göra misstag”.
Vad vinner du?
Du behöver inte lägga extra tid på att finslipa ett meddelande som skrevs mellan två telefonsamtal. Du kan granska det innan du skickar och återgå till din egen formulering om du inte gillar ändringarna.
Efter semestern behöver du inte läsa en tråd med fyrtio meddelanden från början. Du börjar med de kortare versionerna och går tillbaka till originalen när du behöver kontrollera exakt vad ni kom överens om. Om ämnet är nytt för dig kan en extra kommentar peka på en risk eller en fråga som saknas. Det är fortfarande du som fattar beslutet.
När är det verkligen användbart?
En tekniker beskriver ett fel med tre ofullständiga meningar. Hen har fem minuter mellan uppdragen. Innan meddelandet skickas förbättrar hen texten i redigeraren: stavfelen försvinner och listan över symptom som hen skrev förblir en lista. Hen behöver inte skriva om hela meddelandet från början.
På kvällen återvänder arbetsledaren till samma tråd för att besluta om en komponent ska bytas ut. Under tre dagar har flera dussin meddelanden tillkommit. I Expertläget börjar hen med de åtta senaste meddelandena. Hen ser dem i en fackmässig form, med en rad med ”Experttips”, och kan sedan hämta en äldre omgång. Originalmeddelandena förblir oförändrade. Den strukturerade versionen försvinner när sessionen avslutas.
Vanliga frågor
Skriver den korrigerade texten över originalet?
”Förbättra text” ersätter den synliga texten i redigeraren, men du kan återställa den tidigare versionen via meddelandet ”Texten har förbättrats - klicka för att ångra”. Funktionen skickar inte meddelandet eller sparar beskrivningen åt dig.
Ser andra tråden på samma sätt som jag har strukturerat den?
Nej. Lägena Förbättra, Sammanfatta och Expert fungerar bara under din session, och resultatet sparas inte. De andra deltagarna ser de ursprungliga meddelandena.
Lägger AI till något som jag inte har skrivit?
När texten förbättras i redigeraren lägger assistenten inte till några nya fakta eller detaljer. Expertläget kan lägga till en separat rad med ”Experttips” och ett råd, en risk att tänka på eller en fråga som kan vara värd att ställa.
Har alla på företaget tillgång till funktionen?
Alla har inte tillgång till ”Förbättra text”. Ikonen för textförbättring visas när administratören har konfigurerat AI i inställningarna och du har behörighet att använda AI i det aktuella sammanhanget. Behörigheterna för uppgifter och chattar är separata.