Was ist die Textverbesserung in Task Manager?
„Text verschönern“ in Task Manager hilft Ihnen, verständliche Nachrichten zu versenden, während „Strukturieren“ Ihnen dabei hilft, lange Threads schneller zu lesen. „Text verschönern“ überarbeitet Ihre Texte. Die Lesemodi strukturieren die Nachrichten anderer Personen, die Sie sehen.
„Text verschönern“ funktioniert in der Aufgabenbeschreibung, in einer Nachricht zu einer Aufgabe oder in einem Chat sowie beim Bearbeiten einer Nachricht. Die Funktion korrigiert Tippfehler, Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Stil. Sie formuliert klar und ohne bürokratischen Ton. Fakten oder Details, die im Text nicht enthalten waren, werden nicht hinzugefügt.
Die Lesemodi verändern keine gesendeten Nachrichten. Sie können zwischen Originaltext, Verschönern, Zusammenfassen und Experte wählen. Verschönern zeigt denselben Inhalt kürzer und in der Ich-Form. Zusammenfassen fasst jede Nachricht in ein oder zwei Sätzen zusammen. Experte formuliert sie fachgerecht und ergänzt eine separate Zeile „Hinweis des Experten“ mit einem Rat, einem Hinweis auf ein Risiko oder einer Frage, die sich zu stellen lohnt.
Wie sieht das im Editor und im Thread aus?
„Text verschönern“ finden Sie unter dem Zauberstab-Symbol mit Sternen in der Symbolleiste des Editors. Nach der Anwendung erscheint die überarbeitete Version anstelle des Originals. Über die Meldung „Text verschönert - klicken, um rückgängig zu machen“ können Sie die vorherige Version wiederherstellen. Die Funktion versendet keine Nachricht und speichert keine Beschreibung.
Die Korrektur behält die Formatierung bei: Aufzählungen und nummerierte Listen, Fettdruck, Absätze, Emojis, Symbole wie ✅ oder → sowie Leerzeichen in Einheiten, zum Beispiel „200 ms“ und „5 min“. Der Assistent überarbeitet die Sätze innerhalb dieser Struktur. Er wandelt weder eine Liste in einen Absatz noch einen Absatz in eine Liste um. Textstellen mit einem Link mitten im Satz lässt er unverändert, damit der Link erhalten bleibt. Außerdem berücksichtigt er das Thema und die Beschreibung der aktuellen Aufgabe oder des aktuellen Chats, um einheitliche Bezeichnungen zu verwenden.
Die Lesemodi aktivieren Sie über die Schaltfläche „Strukturieren“ im Antwortfeld einer Aufgabe oder eines Chats. Die KI verarbeitet jeweils acht Nachrichten, beginnend mit den neuesten. Ein Banner oben im Thread zeigt den ausgewählten Modus an. Über die Schaltfläche „Ältere Nachrichten strukturieren (N)“ können Sie den nächsten Abschnitt laden. Einen bereits berechneten Modus können Sie in derselben Sitzung erneut aktivieren, ohne warten zu müssen. Das Ergebnis ist nur während Ihrer Sitzung verfügbar und wird nicht gespeichert. Unter jeder verarbeiteten Nachricht sehen Sie den Hinweis „KI kann Fehler machen“.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen keine zusätzliche Zeit dafür aufwenden, eine Nachricht zu glätten, die zwischen zwei Telefonaten entstanden ist. Sie können den Text vor dem Senden überprüfen und zu Ihrer ursprünglichen Formulierung zurückkehren, wenn Ihnen die Änderungen nicht zusagen.
Nach dem Urlaub müssen Sie sich nicht durch einen Thread mit vierzig Nachrichten von Anfang an lesen. Sie sehen sich zunächst die kürzeren Versionen an und kehren nur dort zu den Originalnachrichten zurück, wo Sie genaue Vereinbarungen prüfen müssen. Wenn Sie mit einem Thema weniger vertraut sind, kann ein zusätzlicher Hinweis auf ein Risiko oder eine noch offene Frage aufmerksam machen. Die Entscheidung liegt weiterhin bei Ihnen.
Wann ist das besonders hilfreich?
Ein Techniker beschreibt eine Störung in drei abgebrochenen Sätzen. Zwischen zwei Aufträgen hat er fünf Minuten Zeit. Vor dem Senden überarbeitet er den Text im Editor: Die Tippfehler verschwinden, und seine Liste der Symptome bleibt eine Liste. Er muss die ganze Nachricht nicht neu formulieren.
Am Abend kehrt der Teamleiter zum selben Thread zurück, um über den Austausch eines Bauteils zu entscheiden. In drei Tagen haben sich Dutzende Nachrichten angesammelt. Im Modus Experte beginnt er mit den acht neuesten Beiträgen. Er sieht sie fachgerecht formuliert und mit der Zeile „Hinweis des Experten“ versehen. Anschließend kann er den nächsten, älteren Abschnitt laden. Die Originalnachrichten bleiben unverändert. Die strukturierte Version verschwindet nach dem Ende der Sitzung.
Häufig gestellte Fragen
Überschreibt der überarbeitete Text mein Original?
„Text verschönern“ ersetzt den sichtbaren Inhalt im Editor. Über die Meldung „Text verschönert - klicken, um rückgängig zu machen“ können Sie jedoch die vorherige Version wiederherstellen. Die Funktion versendet keine Nachricht und speichert keine Beschreibung.
Sehen andere den Thread so, wie ich ihn strukturiert habe?
Nein. Die Modi Verschönern, Zusammenfassen und Experte gelten nur während Ihrer Sitzung und ihre Ergebnisse werden nicht gespeichert. Die anderen Beteiligten sehen die ursprünglichen Nachrichten.
Fügt die KI etwas hinzu, das ich nicht geschrieben habe?
Beim Überarbeiten eines Textes im Editor fügt der Assistent keine neuen Fakten oder Details hinzu. Der Modus Experte kann eine separate Zeile „Hinweis des Experten“ mit einem Rat, einem Hinweis auf ein Risiko oder einer Frage ergänzen, die sich nachzufragen lohnt.
Hat jeder im Unternehmen Zugriff auf diese Funktion?
Nicht jeder hat Zugriff auf „Text verschönern“. Das Symbol zum Überarbeiten von Text ist sichtbar, wenn der Administrator die KI in den Einstellungen konfiguriert hat und Sie im jeweiligen Kontext zur Nutzung der KI berechtigt sind. Die Berechtigungen für Aufgaben und Chats sind getrennt.