¿Qué es la mejora de contenido en Task Manager?
«Mejorar texto» en Task Manager te ayuda a enviar mensajes claros, mientras que «Organizar» te permite leer más rápido un hilo largo. «Mejorar texto» corrige lo que escribes. Los modos de lectura organizan lo que ves en los mensajes de otras personas.
«Mejorar texto» funciona en la descripción de una Tarea, en los mensajes de una Tarea o un Chat y al editar mensajes. Corrige erratas, ortografía, gramática, puntuación y estilo. Escribe de forma sencilla, sin un tono burocrático. No añade hechos ni detalles que no aparezcan en el texto.
Los modos de lectura no modifican los mensajes enviados. Puedes elegir entre Contenido original, Mejorar, Resumir y Experto. Mejorar muestra el mismo contenido de forma más breve y en primera persona. Resumir reduce cada mensaje a una o dos frases. Experto lo presenta con un tono especializado y añade una línea independiente «Nota del experto» con un consejo, una indicación de riesgo o una pregunta que convendría hacer.
¿Cómo funciona en el editor y en el hilo?
Encontrarás «Mejorar texto» en la barra de herramientas del editor, bajo el icono de la varita con estrellas. Al usarlo, la versión corregida aparece en lugar del original. El aviso «Texto mejorado - haz clic para deshacer» permite restaurar la versión anterior. La función no envía mensajes ni guarda la descripción por sí sola.
La corrección conserva el formato: listas con viñetas y numeradas, negritas, párrafos, emoticonos, iconos como ✅ o → y espacios en las unidades, por ejemplo, «200 ms» y «5 min». El asistente corrige las frases dentro de esa estructura. No convierte una lista en un párrafo ni un párrafo en una lista. Deja sin cambios los fragmentos que contienen un enlace dentro de una frase para no perderlo. También tiene en cuenta el asunto y la descripción de la Tarea o el Chat actual para unificar la terminología.
El botón «Organizar» del campo de respuesta de una Tarea o un Chat activa los modos de lectura. La IA procesa los mensajes en grupos de ocho, empezando por los más recientes. Un banner en la parte superior del hilo muestra el modo seleccionado. El botón «Organizar mensajes anteriores (N)» permite cargar el siguiente grupo. Una vez calculado un modo, puedes volver a activarlo en la misma sesión sin esperar. El resultado solo está disponible durante tu sesión y no se guarda. Debajo de cada mensaje procesado verás el aviso «La IA puede cometer errores».
¿Qué ganas?
No tienes que dedicar tiempo extra a pulir un mensaje escrito entre dos llamadas. Puedes revisarlo antes de enviarlo y recuperar tu forma de expresarte si no te convencen las correcciones.
Después de las vacaciones, no tienes que leer desde el principio un hilo de cuarenta mensajes. Primero consultas las versiones más breves y vuelves a los mensajes originales cuando necesitas comprobar los acuerdos exactos. Si el tema no te resulta familiar, la nota adicional puede señalar un riesgo o una pregunta pendiente. La decisión sigue siendo tuya.
Cuándo resulta realmente útil
Un técnico describe una avería con tres frases incompletas. Tiene cinco minutos entre encargos. Antes de enviar el mensaje, lo corrige en el editor: desaparecen las erratas y la lista de síntomas que ha escrito sigue siendo una lista. No tiene que redactar todo el mensaje de nuevo.
Por la tarde, el responsable vuelve al mismo hilo para decidir si sustituye un componente. En tres días se han acumulado decenas de mensajes. Con el modo Experto, empieza por los ocho mensajes más recientes. Los ve en un formato especializado, con una línea «Nota del experto», y después puede cargar un grupo anterior. Los mensajes originales no cambian. La versión organizada desaparece al terminar la sesión.
Preguntas frecuentes
¿El texto corregido sustituye al original?
«Mejorar texto» sustituye el contenido visible en el editor, pero puedes restaurar la versión anterior con el aviso «Texto mejorado - haz clic para deshacer». La función no envía mensajes ni guarda la descripción por sí sola.
¿Los demás verán el hilo tal como lo he organizado?
No. Los modos Mejorar, Resumir y Experto solo funcionan durante tu sesión y sus resultados no se guardan. Los demás participantes ven los mensajes originales.
¿La IA añadirá algo que no haya escrito?
Al corregir un texto en el editor, el asistente no añade hechos ni detalles nuevos. El modo Experto puede añadir una línea independiente «Nota del experto» con un consejo, una indicación de riesgo o una pregunta que convendría hacer.
¿Todos los empleados de la empresa tienen esta función?
No todos tienen acceso a «Mejorar texto». El icono para corregir textos aparece cuando el administrador ha configurado la IA en los ajustes y tienes permiso para usarla en ese contexto. Los permisos para Tareas y Chats son independientes.