Co jsou shrnutí v Task Manageru?
Vrátíte se do vlákna, ve kterém si týden psalo pět lidí, a potřebujete během minuty vědět, k čemu se dospělo. Shrnutí v Task Manageru je režim čtení vlákna, ve kterém každá zpráva dostane zkrácenou verzi - místo procházení všeho od začátku postupujete přes shrnutí a zastavíte se tam, kde se skutečně na něčem dohodlo.
Nejde o samostatné okno ani o chat připojený z boku. AI asistent v aplikaci Task Manager může uspořádat zprávy v úkolu, chatu nebo vlákně v Poště. Na obsah příloh se můžete zeptat zvlášť v soukromém režimu otázek. V poli pro odpověď máte tlačítko „Uspořádat“ a čtyři režimy čtení: Původní obsah vypne AI, Vylepšit podá stejný obsah stručněji a v první osobě, Shrnutí zkrátí každou zprávu na jednu až dvě věty nebo nejvýše tři body a Expert ji podá odborně a přidá jeden řádek „Poznámka experta“ - radu, upozornění na riziko nebo otázku, na kterou stojí za to se doptat.
Expert je jediný režim, ve kterém může model přidat vlastní obsah do řádku „Poznámka experta“. V režimech Vylepšit a Shrnutí AI upravuje to, co někdo skutečně napsal. Zákaz vymýšlení platí pro všechny tři režimy AI. Pod každou zpracovanou zprávou zůstává upozornění „AI může dělat chyby“, protože je poctivější přiznat, že zkrácená verze není neomylná.
Jak vypadá shrnuté vlákno?
AI pracuje v dávkách po osmi nejnovějších běžných zprávách. V horní části vlákna se zobrazí banner s názvem aktivního režimu a pod ním tlačítko „Uspořádat starší zprávy (N)“ - kliknutím se posunete dál do historie. Starší nezpracované zprávy se pod shrnutími nezobrazují v původním znění, dokud nepožádáte o další dávku. K celému vláknu se vrátíte přes režim „Původní obsah“. Systémové zprávy, odpovědi AI a vaše soukromé dotazy asistentovi zůstávají beze změny.
Výsledek se nikam neukládá. Platí pouze po dobu relace - obsah zpráv bývá šifrovaný, takže ukládat jejich shrnutí v databázi jako prostý text by znamenalo krok zpět v oblasti ochrany soukromí. Návrat k již vypočítanému režimu je na oplátku okamžitý: mezi režimy Shrnutí a Expert přepínáte bez dalšího čekání, pokud už byly oba režimy v této relaci vypočítané.
Pokud se místo čtení vlákna chcete na něco zeptat, v poli pro odpověď je druhé tlačítko - AI asistent. Editor se zbarví do fialova a pruh nad ním jasně říká: otázku uvidíte jen vy, účastníkům se nezobrazí. Odpověď se objeví ve vlákně s označením JEN PRO VÁS. Můžete také požádat o soubor: „připrav Word se shrnutím tohoto vlákna“ - AI napíše obsah, aplikace sestaví dokument a přidá tlačítko „Stáhnout“.
Co získáte?
Vrátíte se po dvou týdnech dovolené a nemusíte si vyhradit hodinu na dohánění. Místo čtení osmdesáti zpráv v pořadí, v jakém vznikly, procházíte shrnutí po dávkách a zastavíte se u tří, které se vás skutečně týkají. Zbytek byly dohody mezi dvěma dalšími lidmi a víte to za pět sekund, ne až za pět minut.
Nový člen projektu přestane pokládat otázky, na které už někdo odpověděl před měsícem. Nemusíte nikoho žádat, aby mu „shrnul, o co jde“ - to obvykle stálo čtvrt hodiny něčího času a stejně se při tom vynechala polovina kontextu. Přečte si stejné vlákno, jen stručněji.
Nemusíte sami hledat v dlouhé konverzaci místa, na která stojí za to se doptat. Dostanete podnět k ověření možného rizika nebo položení další otázky, místo abyste po přečtení měli pocit, že vám něco uniklo.
Kdy se to hodí
Řešíte reklamaci se zákazníkem. Vlákno se táhne tři týdny: dohody, změny termínu a dvě přílohy s protokolem, na které se zprávy odkazují. Šéf se na schůzce ptá, jak to vypadá. Zapnete režim Shrnout a procházíte shrnutí po dávkách osmi zpráv. V dalších dávkách najdete zprávy o posunutí termínu a poslední dohodu, na kterou čeká vaše odpověď.
Pak přepnete na Experta, protože chcete vědět, čeho jste si nevšimli. Řádek „Poznámka experta“ může upozornit na riziko, poradit nebo navrhnout otázku, na kterou stojí za to se doptat. Zbývá poslední krok: zapnete soukromý režim otázek a požádáte o soubor Word se shrnutím vlákna, abyste měli co položit na stůl. Ostatní účastníci nevidí, že jste se na to ptali.
Nejčastější dotazy
Zahrnuje shrnutí také obsah příloh?
Ne. Režim „Uspořádat“ zpracovává zprávy ve vlákně, nikoli obsah příloh. Na přílohy se můžete zeptat zvlášť v soukromém režimu „AI asistent“, který vidí obsah vlákna i přílohy. Čte soubory TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX a PDF. Naskenované PDF bez textové vrstvy přečíst nelze, protože program nemá OCR.
Mohu změnit délku shrnutí?
Délka závisí na zvoleném režimu. „Shrnutí“ vytvoří jednu až dvě věty pro každou zprávu nebo až tři body, „Vylepšit“ podá stejný obsah stručněji a v první osobě. Režimy přepínáte v nabídce u tlačítka „Uspořádat“.
Ukládá se shrnutí do vlákna?
Ne. Výsledek platí pouze po dobu relace a neukládá se do databáze. Pokud potřebujete samostatné shrnutí ke stažení, požádejte asistenta v soukromém režimu otázek o soubor Word, PDF nebo HTML se shrnutím vlákna. Nejde o uložení výsledku režimu „Uspořádat“.
Kam se dostane obsah vlákna?
K poskytovateli AI, kterého administrátor vybral v Nastavení → AI - OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok. Administrátor tam nakonfiguruje klíč API poskytovatele. Tlačítko AI je viditelné pouze tehdy, když administrátor AI nakonfiguroval a máte oprávnění používat ji v úkolech nebo chatech.