Mik az összefoglalók a Task Managerben?
Visszatérsz egy beszélgetésszálhoz, amelyben egy héten át öt ember válaszolgatott, és egy perc alatt tudnod kell, mi következik belőle. A Task Manager összefoglalói olyan beszélgetésszál-olvasási módot kínálnak, amelyben minden üzenet rövidített változatot kap - ahelyett, hogy mindent elölről végiggörgetnél, végignézed az összefoglalókat, és ott állsz meg, ahol ténylegesen megállapodtatok valamiben.
Ez nem külön ablak, és nem is egy oldalra illesztett csevegés. A Task Manager AI-asszisztense rendszerezni tudja a Feladatban, a csevegésben vagy a Levelezés beszélgetésszálában lévő üzeneteket. A mellékletek tartalmáról külön kérdezhetsz privát kérdezési módban. A válaszmezőben megtalálod a „Rendszerezd” gombot és a négy olvasási módot: a Eredeti tartalom kikapcsolja az AI-t, a Csinosítás rövidebben és egyes szám első személyben közli ugyanazt a tartalmat, az Összefoglalás minden üzenetet egy-két mondatra vagy legfeljebb három pontra sűrít, a Szakértő pedig szakszerűen fogalmaz, és hozzátesz egy „Szakértői megjegyzés” sort - tanácsot, kockázatot vagy egy kérdést, amelyet érdemes feltenni.
A Szakértő az egyetlen olyan mód, amelyben a modell hozzáadhat valamit a „Szakértői megjegyzés” sorban. A Csinosítás és az Összefoglalás módban az AI azt dolgozza át, amit valaki ténylegesen leírt. A kitalálás tilalma mindhárom AI-módra érvényes. Minden feldolgozott üzenet alatt megjelenik az „Az AI hibázhat” megjegyzés, mert tisztességesebb így, mint úgy tenni, mintha az összefoglaló tévedhetetlen lenne.
Hogyan néz ki egy összefoglalt beszélgetésszál?
Az AI a legutóbbi nyolc normál üzenetet dolgozza fel egyszerre. A beszélgetésszál tetején megjelenik egy sáv az aktív mód nevével, alatta pedig a „Régebbi üzenetek rendszerezése (N)” gomb - kattints rá, ha régebbi üzeneteket is szeretnél látni. A még fel nem dolgozott régebbi üzenetek az összefoglalók alatt nem jelennek meg eredeti formájukban, amíg nem kéred a következő adagot. A teljes beszélgetésszálhoz az „Eredeti tartalom” módon keresztül térhetsz vissza. A rendszerüzenetek, az AI-válaszok és az asszisztensnek küldött privát kérdéseid érintetlenek maradnak.
Az eredmény sehol sem kerül mentésre. Csak a munkamenet idejére érvényes - az üzenetek tartalma titkosított lehet, ezért az összefoglaló adatbázisban, nyílt szövegként való tárolása adatvédelmi visszalépés lenne. Cserébe a már feldolgozott módra azonnal visszaválthatsz: az Összefoglalás és a Szakértő között újabb várakozás nélkül válthatsz, ha mindkét módot már feldolgoztad ebben a munkamenetben.
Ha inkább kérdeznél a beszélgetésszálról, mintsem elolvasnád, a válaszmezőben találsz egy másik gombot is - AI-asszisztens. A szerkesztő lila színűre vált, a fölötte lévő sáv pedig egyértelművé teszi: a kérdésedet csak te látod, a résztvevők nem. A válasz a beszélgetésszálba kerül, „CSAK NEKED” címkével. Fájlt is kérhetsz: „készíts Word-dokumentumot ennek a beszélgetésszálnak az összefoglalójával” - az AI megírja a tartalmat, az alkalmazás pedig elkészíti a dokumentumot, és hozzáad egy „Letöltés” gombot.
Mit nyersz vele?
Két hét szabadság után úgy térsz vissza, hogy nem kell egy órát félretenned a felzárkózásra. Ahelyett, hogy időrendben végigolvasnál nyolcvan üzenetet, adagokban nézed át az összefoglalókat, és annál a háromnál állsz meg, amely valóban érint. A többi két másik ember közötti egyeztetés volt, és ezt öt másodperc alatt tudod meg, nem öt perc alatt.
Az új csapattag abbahagyja azoknak a kérdéseknek a feltevését, amelyekre már egy hónapja megszületett a válasz. Nem kell megkérned valakit, hogy „foglald össze neki, miről van szó” - ami általában negyedórányi munkájába került, és így is a kontextus felének kihagyásával végződött. Az új csapattag ugyanazt a beszélgetésszálat olvassa, csak rövidebben.
Nem kell magadnak megkeresned a hosszú beszélgetésben azokat a pontokat, amelyekről érdemes lenne kérdezni. Kiindulópontot kapsz egy lehetséges kockázat ellenőrzéséhez vagy egy további kérdés feltevéséhez, így nem úgy fejezed be az olvasást, hogy valami talán elkerülte a figyelmedet.
Mikor jön jól?
Ügyfélpanaszt kezelsz. A beszélgetésszál három hete tart: egyeztetések, határidő-módosítások és két melléklet a jegyzőkönyvvel, amelyekre az üzenetek hivatkoznak. A főnököd megkérdezi egy értekezleten, hol tartotok. Bekapcsolod az Összefoglalás módot, és nyolcüzenetenként átnézed az összefoglalókat. A következő adagokban megtalálod a határidő eltolásáról és az utolsó, a válaszotokra váró megállapodásról szóló üzeneteket.
Ezután átváltasz a Szakértő módra, mert tudni szeretnéd, mi kerülte el a figyelmedet. A „Szakértői megjegyzés” sor kockázatot jelezhet, tanácsot adhat, vagy felvethet egy kérdést, amelyet érdemes tisztázni. Még egy lépés van hátra: bekapcsolod a privát kérdezési módot, és Word-dokumentumot kérsz a beszélgetésszál összefoglalójával, hogy legyen mit letenned az asztalra. A résztvevők közül senki sem látja, hogy ezt kérted.
Gyakori kérdések
Az összefoglaló a mellékletek tartalmát is tartalmazza?
Nem. A „Rendszerezd” mód a beszélgetésszál üzeneteit dolgozza fel, a mellékletek tartalmát nem. A mellékletekről külön is kérdezhetsz az „AI-asszisztens” privát kérdezési módjában, amely látja a beszélgetésszál tartalmát és a mellékleteket. TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX és PDF fájlokat olvas be. A szövegréteg nélküli PDF-szkennelt dokumentumokat nem tudja beolvasni, mert a programban nincs OCR.
Módosíthatom az összefoglaló hosszát?
A terjedelem a kiválasztott módtól függ. Az „Összefoglalás” üzenetenként egy-két mondatot vagy legfeljebb három pontot ad, a „Csinosítás” pedig rövidebben és egyes szám első személyben közli ugyanazt a tartalmat. A módok között a „Rendszerezd” gomb melletti menüben válthatsz.
Az összefoglaló elmentődik a beszélgetésszálban?
Nem. Az eredmény csak a munkamenet ideje alatt érhető el, és nem kerül mentésre az adatbázisba. Ha külön letölthető összefoglalóra van szükséged, kérj az asszisztenstől Word-, PDF- vagy HTML-fájlt a beszélgetésszál összefoglalójával, privát kérdezési módban. Ez nem a „Rendszerezd” mód eredményének mentése.
Hová kerül a beszélgetésszál tartalma?
A Beállítások → AI menüpontban az adminisztrátor által kiválasztott AI-szolgáltatóhoz - OpenAI, Gemini, Claude vagy Grok. Az adminisztrátor itt állítja be a szolgáltató API-kulcsát. Az AI gomb csak akkor látható, ha az adminisztrátor beállította az AI-t, és van jogosultságod használni a feladatokban vagy csevegésekben.