Mitä ovat yhteenvedot Task Managerissa?
Yhteenveto on AI-avustajan laatima tiivistelmä pitkästä viestiketjusta, keskustelusta tai kirjeenvaihdosta. Sen sijaan, että selaisit neljääkymmentä viestiä lainauksia lainausten sisällä, saat muutaman kohdan: mitä sovittiin, kuka vastaa mistäkin ja mitä määräaikoja asetettiin.
Miten se toimii?
- 01
Avaat tehtävän, keskustelun tai sähköpostin viestiketjun.
- 02
Valitset yhteenvedon - avustaja lukee koko sisällön ja listaa tärkeimmät kohdat.
- 03
Voit pyytää lyhyempää tai pidempää versiota tai keskittymistä päätöksiin.
- 04
Liität yhteenvedon tehtävän kuvaukseen tai tallennat sen muistiinpanona.
Mitä hyödyt?
Nopea aiheeseen pääsy: uusi henkilö pääsee kärryille minuutissa.
Selkeät sopimukset: päätökset kirjattuna suoraan, ei piilossa sähköpostin keskellä.
Aineisto dokumentointiin: tallennat yhteenvedon projektin muistiinpanona.
Esimerkki arjen työstä
Kahden viikon loman jälkeen palaat projektiin, jossa on kahdeksankymmentä viestiä. Muutaman kohdan yhteenveto näyttää, mikä on muuttunut ja mikä odottaa päätöstäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältääkö yhteenveto liitteet?
Yhteenveto koskee keskustelun sisältöä; liitteet kerätään erikseen kansioon.
Voinko muuttaa pituutta?
Kyllä, pyydä lyhyempää tai yksityiskohtaisempaa versiota.
Minne viestiketjun sisältö päätyy?
Valitulle AI-palveluntarjoajalle - kyselyssä, omalla API-avaimellasi.