Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Task Manager
Blog
O práci týmu, AI ve firmě a pořádku v úkolech. Konkrétně, na příkladech z programu, se zdroji.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak využít AI v malé firmě: plán na 30 dní
Pavel slyší o AI už rok, ale nechce týmu přidávat další program. Čtyři týdny, čtyři kroky - od API klíče po pravidla fungující při firemních úkolech.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.AI v kancelářské práci: 12 činností, které můžete přenechat AI
Místo obecných slibů - 12 činností, které můžete svěřit AI. Každou ukazujeme na příkladu práce v Task Manageru.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Digitální mozek firmy: co to je a jak ho vybudovat v týmu
Marta hledá ujednání stará měsíc. Část je v chatu, část v e-mailu a poslední dokument má neznámý název. Ukazujeme, jak vybudovat jedno místo, ze kterého odpovídá i AI asistent.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Funkce programu pro úkoly: 10 drobností v Task Manageru
Program vybíráte kvůli úkolům a chatu. Pak zjistíte, že o pohodlí práce rozhoduje také podpis u odškrtnutého bodu, menu na kartě a dobře umístěná sponka.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Řízení úkolů ve firmě: průvodce pro tým 5-30 lidí
Majitelka zná plán, ale tým se stále ptá, kdo připraví nabídku. Pět prvků dobrého úkolu umožňuje vidět jak jednotlivou záležitost, tak celou práci týmu.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Poskytovatel AI pro firmu: jak vybrat podle potřeb týmu?
Marek vede 11člennou agenturu a před připojením AI se zastavuje u výběru poskytovatele. Zůstane toto rozhodnutí s firmou na léta? Ne - poskytovatele lze změnit ve stejném poli nastavení.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak popsat úkol pro zaměstnance: brief v pěti polích
Otázky „a do kdy?“ a „kdo to dělá?“ často začínají u prázdného pole v úkolu. Pět polí stačí k sepsání briefu a na konci se vám bude hodit ještě jedno pravidlo.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Přístup pro subdodavatele pouze do jednoho projektu
Ve čtvrtek Marta připravuje pozvánku pro grafika do projektu webových stránek klienta Nord. Chce mu ukázat návrhy a konverzaci o projektu, ale ne nabídky pro ostatní klienty.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Onboarding zaměstnance: plán úkolů na první dva týdny
V pondělí přichází Eva a celý plán jejího zaškolení má šéfová v hlavě. Rozepíšeme ho tak, aby Eva i tým věděli, co následuje po čem.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Snadný program pro úkoly: co tým už umí?
„Zenek se nebude učit další systém,“ pomyslí si Marta, než pozve tým. Zjišťujeme, jaké návyky z e-mailu a chatu se budou hodit i v Task Manageru a co je potřeba se naučit úplně znovu.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Google Workspace a program pro úkoly: co ponechat, co přidat
Marta má Gmail, Disk a tabulku s úkoly. Když se klient zeptá na nabídku, stejně hledá ujednání v e-mailech. Co ponechat v Google a co přenést do programu pro úkoly?
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Slack nebo Task Manager? Chat u úkolu místo samostatného okna
V pondělí tým domluvil nový termín na Slacku. V úterý grafik pracoval podle starého, protože ho nikdo v úkolu nezměnil. Co získáte, když rozhovor zůstane u práce, a co ztratíte?
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Aplikace pro úkoly do telefonu: Task Manager na iPhone a Android
Kasia dostane informaci o novém úkolu v tramvaji, přestože zavřela aplikaci. Zjistěte, jak přidat Task Manager do telefonu a co je třeba zapnout, aby oznámení přicházela.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kam zapisovat týmová ujednání? Úkol, chat nebo e-mail
Termín je v chatu, potvrzení v e-mailu a někdo se ptá: „Kde to vlastně bylo?“. Jedno pravidlo uspořádá tři kanály a vlákno e-mailu můžete propojit s úkolem.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Zakázky klientů v malé firmě: kdo, do kdy, co bylo domluveno
Klient volá kvůli informaci o zakázce, ale odpověď je roztříštěná mezi SMS, papírkem a rozhovorem s pracovníkem. Jeden úkol na zakázku dá týmu odpovědnou osobu, termín a místo pro domluvy.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Šifrování dat v programu pro úkoly: co chrání?
Někdo získá kopii databáze z hostingu. Přečte si dohody s klienty? Ukazujeme, které obsahy Task Manager šifruje, které zůstávají čitelné a od čeho začít před zapnutím přepínače.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Náklady na program pro úkoly za 3 roky: licence, hosting a AI
Marta počítá rozpočet pro devítičlennou floristickou dílnu. Rozepisujeme jí vyúčtování na tři roky a oddělujeme povinné výdaje od těch, kterých se může zříct.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Co nového v Task Manageru - říjen 2026: pozorovatel v úkolu
Od 1. do 12. října vyšlo 21 verzí Task Manageru. Vybrali jsme změny, které si všimnete v každodenní práci, a ukazujeme, jak je nainstalovat.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Task Manager Standard nebo Pro? Jak vybrat variantu pro firmu
Marek se dívá na dva sloupce ceníku a přemýšlí, jestli jeho kancelář potřebuje pět dalších modulů. Odpověď se skrývá v pěti otázkách o každodenní práci.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Gamifikace v práci bez hodnocení lidí: Open Space
+10 PB za uzavřený úkol, a za jeho dokončení před termínem ještě +5 PB. Body nelze ztratit, ani když se jiný úkol zpozdí.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.E-mail jako úkol: reklamace s AI podmínkou krok za krokem
V pátek po 16:00 přijde na biuro@ reklamace. Pokud si tři lidé myslí, že odpoví někdo jiný, v pondělí případ pořád leží ve schránce. Pravidlo z ní může udělat úkol.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak přenést úkoly z Trello a tabulky za jeden večer
Přestěhování neznamená zkopírovat celou tabuli. Za jeden večer můžete přepsat aktuální úkoly a archiv ponechat ve starém nástroji.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Export zpráv do PDF: ujednání s klientem bez přepisování
Klient žádá o potvrzení ujednání písemně, a rozhodnutí jsou roztroušená po chatu. Nemusíte je přepisovat do Wordu: můžete exportovat zprávu nebo shrnutí od AI asistenta.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Historie aktivit: co jsem dělal včera a jak z toho udělat zprávu?
Na konci dne máte klientovi popsat odvedenou práci, ale pamatujete si jen ty největší úkoly. Soukromý deník pomáhá vrátit se i k drobným činnostem - a můžete ho také vypnout.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kalendář úkolů týmu: naplánujte týden přetažením
Pondělí, 8:40. Tři záležitosti už nezapadají do plánu. Ola přesouvá termíny v kalendáři a vlákna úkolů si uchovávají stopu změn.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Centrum oznámení: co se stalo, když jste byli pryč?
Vracíte se ze dvou schůzek a vidíte 23 čekajících záležitostí. Místo postupného otevírání úkolů a rozhovorů si ověříte jejich rozdělení na jednom místě.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jeden program místo několika nástrojů: účetnictví malé firmy
Čtyři účty a čtyři místa, kde se může skrývat rozhodnutí klienta. Zjišťujeme, co lze sloučit do jednoho okna a které nástroje je lepší ponechat.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Aktualizace programu na vlastním hostingu bez IT specialisty
Ve středu vidí Marek červenou tečku u nastavení programu. Zjišťujeme, co musí udělat před instalací a co se stane, pokud neprodlouží přístup k novým verzím.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Program pro správu úkolů a GDPR: co mění vlastní hosting?
Vlastní server mění místo uložení dat, ale nerozhoduje za vás o přístupu, zálohách a době uchovávání. Popisujeme mechanismy programu, neposkytujeme právní poradenství.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Přílohy z e-mailů a úkolů na jednom místě: bez hledání
Tři verze smlouvy ve třech konverzacích. Ve čtvrtek to zní znovu: „Pošli mi tu poslední“. Složky úkolů a chatů shromažďují přílohy, soubory z e-mailu si ukládáte do Souborů na vyžádání.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Automatizace úkolů bez Zapieru: pravidlo popsané jednou větou
Když má faktura přejít z pošty do složky, nemusíte propojovat dvě služby. V Task Manageru popíšete pravidlo běžnou větou, ověříte výsledek a sami rozhodnete, kdy ho uložit.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Týdenní report úkolů týmu bez přepisování do tabulky
Páteční odpoledne, klient čeká na přehled a dohodnuté body jsou rozeseté po úkolech. Tentokrát soubor sestaví aplikace, ne Ola.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Poznámky ze schůzek ve firmě: kde je uchovávat, abyste je našli?
Soubor na disku se ztratí, protože si nikdo nepamatuje jeho název. Poznámku u úkolu lze najít podle slova z obsahu, ale přístup k ní je třeba udělit zvlášť.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Tabule kanban, nebo seznam úkolů? Volba pro malý tým
Šest lidí, tři projekty a jedna otázka: kde nejlépe vidět veškerou práci? Sloupce pomáhají porovnávat projekty, ale ne vždy vyhrávají nad seznamem.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Bitrix24 nebo Task Manager? Náklady a volba pro malou firmu
Marek vede 10člennou firmu a zvažuje bezplatný plán Bitrix24. Počítáme tři roky práce a zjišťujeme, čím se liší dva programy, které lze provozovat na vlastním serveru.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kalendář Google a úkoly týmu: jedno zobrazení, dvě strany
Schůzky jsou v Google, termíny úkolů v aplikaci. Podívejte se, jak propojit účty a naplánovat týden v jednom zobrazení.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak zvládnout e-maily v týmu: biuro@ a úkoly bez chaosu
V pondělí odpovídají na stejnou poptávku ze schránky biuro@ dva lidé, zatímco třetí čeká na rozhodnutí. Pět zásad vám pomůže rozdělit poštu a přenést záležitosti do úkolů.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jira pro firmu mimo IT, nebo Task Manager? Zjistěte, co zvolit
Po třech týdnech v Jiře tým Marty stále domlouvá termíny na soukromém chatu. Zjišťujeme, kdy pomůže rozsáhlý proces a kdy stačí úkoly s konverzací.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Co se odesílá poskytovateli AI, když se ptáte AI asistenta?
„Opustí moje data server?“ Ano, pokud použijete AI: poskytovatel obdrží dotaz a kontext potřebný k odpovědi. Podívejte se, jak tento rozsah omezit, než pozvete tým ke konverzaci s asistentem.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.ClickUp nebo Task Manager pro malou firmu? Pohledy, AI a náklady
ClickUp nabízí široký výběr pohledů a AI účtovanou za členy Pracovního prostoru. Task Manager sází na úkoly, konverzace a AI s vlastním klíčem. Ověřte si, který způsob práce a jaké náklady vyhovují vaší firmě.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Alternativa k monday.com: náklady pro 15 lidí na 3 roky
Pro 15 lidí účet za monday.com každým rokem roste, ale nabízí přístup k mnoha zobrazením a integracím. Prověřujeme ceny, limity akcí i náklady na licenci Task Manageru na tři roky.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Notion nebo Task Manager? Úkoly, poznámky a konverzace
V Notionu si sestavíte vlastní systém práce. V Task Manageru můžete rovnou začít s hotovými úkoly, konverzacemi a Poznámkami. Který přístup se hodí pro váš tým?Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Znalostní báze AI: jak odpovídat na základě vlastních dokumentů
AI nezná vaše dohody, dokud k nim nezíská přístup. Můžete určit zdroje přímo v konverzaci nebo využít znalostní bázi, která vyhledá příslušné pasáže.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Role a oprávnění v Task Manageru: kdo vidí úkoly?
Dvě globální role, tři oprávnění v každém pracovním prostoru a soukromé věci, které neuvidí ani administrátor. Ukážeme vám, jak nastavit přístup v okně Uživatelé.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Microsoft Planner, nebo Task Manager? Volba pro firmu o 10 lidech
Marta už platí za Microsoft 365. Proč by si měla kupovat další program na úkoly? Odpověď se skrývá v rozhovorech o práci a v účtu za tři roky.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak hlídat termíny úkolů v týmu: čtyři vrstvy
Ola se od klienta dozvěděla, že termín uplynul už včera. Ukážeme vám čtyři vrstvy hlídání úkolů - a vysvětlíme, kdy e-mail dorazí, i když je aplikace zavřená.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak rozdělovat úkoly v pětičlenném týmu, aniž byste se ptali „kdo to udělá?“
V pondělí všichni věděli, že texty na web „někdo udělá“. Ve čtvrtek je neměl nikdo. Čtyři pravidla pomohou takovému rozhovoru předejít.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kdo je na dovolené? Nepřítomnost viditelná při práci
V úterý přiřadíte Káše úkol na čtvrtek. To, že je na dovolené, se dozvíte až v pátek. Podívejte se na čtyři místa, kde se o její nepřítomnosti můžete dozvědět dříve.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Asana nebo Task Manager? Srovnání pro tým o 10-20 lidech
Tým se rozroste na 15 osob a spolu s ním roste i účet za předplatné. Počítáme náklady za tři roky podle oficiálních ceníků a otevřeně ukazujeme nevýhody obou řešení.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Program pro správu úkolů na vlastním serveru bez IT specialisty
Krzysztof vede firmu s 10 zaměstnanci a nemá IT specialistu. Podíváme se, co instalace aplikace Task Manager na vlastním hostingu skutečně vyžaduje.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Vlastní klíč AI ve firmě: nastavení a kontrola nákladů
Firma platí poskytovateli modelu přímo, bez marže prostředníka a předplatného za každého uživatele. Ukážeme vám nastavení i možnosti omezení nákladů.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Předplatné, nebo jednorázová licence? 12 osob na 3 roky
První faktura toho mnoho neřekne. Celkové náklady na program ukáže až období 36 měsíců, proto získáte hotový vzorec a tabulku, do které můžete doplnit vlastní čísla.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.AI ve firmě bez zbytečného humbuku: 7 praktických použití
Od 46 nepřečtených zpráv ke krátkému seznamu rozhodnutí. Sedm scénářů ukazuje, co připraví AI a co stále schvalujete vy.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kontrolní seznam v úkolu - malý prvek, který zorganizuje práci celého týmu
Místo abyste se v chatu ptali „byla nabídka odeslána?“, otevřete úkol a uvidíte ukazatel průběhu. Zde je pět hotových seznamů pro váš tým.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Co je nového v Task Manageru - září 2026: 28 vydání
Od konce srpna vyšlo 28 vydání Task Manageru. Vybíráme změny, které pocítíte při každodenní práci, a ukazujeme, jak je nainstalovat.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Ztrácí váš tým přehled o ujednáních? Napravte to pravidlem jednoho místa
Části jednoho případu jsou roztroušené v telefonu, e-mailu, komunikátoru a souboru na disku. Shromážděte je v jednom vlákně pomocí pravidel, která může tým přijmout během jediné schůzky.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Leady z formuláře: pravidlo, úkol a report AI
Zpráva z formuláře leží mezi fakturou a newsletterem, zatímco zákazník čeká. Pravidlo vytvoří úkol a shrnutí a AI asistent pomůže připravit report o zákazníkovi.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.AI asistent pro úkoly: plán, kontrolní seznam a návrh e-mailu
Zadání má tři věty a vy už čtvrt hodiny hledáte předchozí dohody v e-mailech. AI asistent si může přečíst vybrané úkoly, poznámky a soubory a poté sestavit první plán.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.První týden s Task Managerem: plán den po dni
Software pro správu úkolů málokdy selže kvůli nedostatku funkcí. Častěji mu chybí dobrý začátek - tento pětidenní plán zavedení Task Manageru stanoví pro každý den jeden cíl a jedno úskalí.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Software pro správu úkolů v malé firmě: test podle 8 kritérií
Místo porovnávání dlouhých seznamů funkcí otestujte osm věcí na jednom skutečném projektu. Získáte hodnoticí tabulku a plán testování na jeden týden.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.