Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.
Task Manager
Blog
O práci tímu, AI vo firme a poriadku v úlohách. Konkrétne, na príkladoch z programu, so zdrojmi.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako využiť AI v malej firme: plán na 30 dní
Pavol počuje o AI už rok, ale nechce tímu pridávať ďalší program. Štyri týždne, štyri kroky - od API kľúča po pravidlá fungujúce pri firemných úlohách.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.AI v kancelárskej práci: 12 činností, ktoré môžete prenechať AI
Namiesto všeobecných sľubov - 12 činností, ktoré môžete zveriť AI. Každú ukazujeme na príklade práce v Task Manageri.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Digitálny mozog firmy: čo to je a ako ho vybudovať v tíme
Marta hľadá dohody spred mesiaca. Časť je v chate, časť v e-maile a posledný dokument má neznámy názov. Ukazujeme, ako vybudovať jedno miesto, z ktorého odpovedá aj Asistent AI.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Funkcie programu na úlohy: 10 drobností v Task Manageri
Program si vyberáte kvôli úlohám a chatu. Neskôr zistíte, že o pohodlí práce rozhoduje aj podpis pri odhačenej položke, menu na karte a dobre umiestnená sponka.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Riadenie úloh vo firme: sprievodca pre tím s 5-30 ľuďmi
Majiteľka pozná plán, ale tím sa stále pýta, kto pripraví ponuku. Päť prvkov dobrej úlohy umožňuje vidieť zároveň jednotlivý prípad aj celkovú prácu tímu.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Dodávateľ AI pre firmu: ako vybrať podľa potrieb tímu?
Marek vedie 11-člennú agentúru a pred pripojením AI sa zastaví pri výbere dodávateľa. Zostane toto rozhodnutie vo firme na roky? Nie - dodávateľ sa mení v tom istom nastavení.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako opísať úlohu pre zamestnanca: brief v piatich poliach
Otázky „a dokedy?“ a „kto to robí?“ často začínajú prázdnym poľom v úlohe. Päť polí stačí na rozpísanie briefu a na konci sa vám zíde ešte jedno pravidlo.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Prístup pre subdodávateľa len k jednému projektu
Vo štvrtok Marta pripravuje pozvánku pre grafika do projektu webu klienta Nord. Chce mu ukázať makety a rozhovor o projekte, ale nie ponuky pre ostatných klientov.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Onboarding zamestnanca: plán úloh na prvé dva týždne
V pondelok prichádza Ewa a celý plán jej zaškolenia má v hlave šéfka. Rozpíšeme ho tak, aby Ewa aj tím vedeli, čo nasleduje po čom.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Jednoduchý program na úlohy: čo tím už vie?
„Zenek sa nebude učiť ďalší systém” - myslí si Marta, skôr než pozve tím. Pozrieme sa, ktoré návyky z pošty a komunikátora sa zídu v Task Manageri, a čo treba naučiť sa odznova.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Google Workspace a program na úlohy: čo ponechať, čo pridať
Marta má Gmail, Disk a tabuľku s úlohami. Keď sa klient pýta na ponuku, dohody aj tak hľadá v mailoch. Čo nechať v Google a čo preniesť do programu na úlohy?
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Slack alebo Task Manager? Chat pri úlohe namiesto samostatného okna
V pondelok tím dohodol nový termín na Slacku. V utorok grafik pracoval podľa starého, lebo ho v úlohe nikto nezmenil. Čo získate, keď rozhovor zostane pri práci, a čo stratíte?
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Aplikácia na úlohy do telefónu: Task Manager na iPhone a Android
Kasia dostáva informáciu o novej úlohe v električke, hoci aplikáciu zatvorila. Pozrite si, ako pridať Task Managera do telefónu a čo treba zapnúť, aby oznámenia prichádzali.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kde zapisovať dohody tímu? Úloha, chat alebo e-mail
Termín je na chate, potvrdenie v e-maile, a niekto sa pýta: „Kde to bolo?“. Jedno pravidlo usporiada tri kanály a vlákno e-mailu môžete prepojiť s úlohou.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Zákazky klientov v malej firme: kto, dokedy, čo bolo dohodnuté
Klient zavolá kvôli informácii o zákazke a odpoveď je rozhádzaná medzi SMS-kou, papierikom a rozhovorom so zamestnancom. Jedna úloha na zákazku dáva tímu zodpovednú osobu, termín a miesto pre dohody.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Šifrovanie dát v programe na úlohy: čo chráni?
Niekto získa kópiu databázy z hostingu. Prečíta si dohody s klientmi? Ukazujeme, ktoré obsahy Task Manager šifruje, ktoré zostávajú čitateľné a od čoho začať pred zapnutím prepínača.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Náklady na program na úlohy za 3 roky: licencia, hosting a AI
Marta počíta rozpočet pre deväťčlennú kvetinársku dielňu. Rozpíšeme jej vyúčtovanie na tri roky a oddelíme povinné výdavky od tých, ktorých sa môže vzdať.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Čo je nové v Task Manageri - október 2026: pozorovateľ v úlohe
Od 1. do 12. októbra vyšlo 21 verzií Task Managera. Vybrali sme zmeny, ktoré si všimnete v bežnej práci, a ukazujeme, ako ich nainštalovať.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Task Manager Standard alebo Pro? Ako vybrať variant pre firmu
Marek sa pozerá na dva stĺpce cenníka a premýšľa, či jeho kancelária potrebuje päť doplnkových modulov. Odpoveď sa skrýva v piatich otázkach o každodennú prácu.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Gamifikácia v práci bez hodnotenia ľudí: Open Space
+10 PB za uzavretú úlohu, a za jej dokončenie pred termínom ešte +5 PB. Body sa nedajú stratiť, ani keď sa iná úloha omešká.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.E-mail na úlohu: reklamácia s podmienkou AI krok za krokom
V piatok po 16:00 príde na biuro@ reklamácia. Ak si tri osoby myslia, že odpovie niekto iný, v pondelok sa prípad stále váľa v schránke. Recept z nej môže vytvoriť úlohu.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako preniesť úlohy z Trella a tabuľky za jeden večer
Prenos nespočíva v kopírovaní celej nástenky. Za jeden večer môžete prepísať aktuálne úlohy a archív nechať v starom nástroji.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Export správy do PDF: dohody s klientom bez prepisovania
Klient žiada potvrdenie dohôd písomne, pričom rozhodnutia sú rozhádzané po chate. Nemusíte ich prepisovať do Wordu: môžete exportovať správu alebo zhrnutie od Asistenta AI.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.História aktivity: čo som robil včera a ako z toho urobiť report?
Na konci dňa máš klientovi opísať vykonanú prácu, ale pamätáš si len najväčšie úlohy. Súkromný denník pomáha vrátiť sa k drobným činnostiam - môžeš ho aj vypnúť.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kalendár úloh tímu: naplánujte si týždeň jednoduchým potiahnutím
Pondelok, 8:40. Tri veci už nesedia do plánu. Ola presúva termíny v kalendári a vlákna úloh uchovávajú záznam zmien.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Centrum oznámení: čo sa stalo, kým si bol preč?
Vraciaš sa z dvoch stretnutí a vidíš 23 čakajúcich vecí. Namiesto postupného otvárania úloh a rozhovorov si overíš ich rozdelenie na jednom mieste.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Jeden program namiesto niekoľkých nástrojov: účtovanie malej firmy
Štyri kontá a štyri miesta, kde môže ležať rozhodnutie klienta. Zisťujeme, čo sa dá zjednotiť do jedného okna a ktoré nástroje si radšej ponechať.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Aktualizácia programu na vlastnom hostingu bez informatika
V stredu Marek vidí červenú bodku pri nastaveniach programu. Zisťujeme, čo musí urobiť pred inštaláciou a čo sa stane, ak neobnoví prístup k novým verziám.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Program na úlohy a GDPR: čo mení vlastný hosting?
Vlastný server mení miesto uchovávania údajov, ale nerozhoduje za vás o prístupe, zálohách a dobe uchovávania. Opisujeme mechanizmy programu, neposkytujeme právne poradenstvo.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Prílohy z e-mailov a úloh na jednom mieste: bez hľadania
Tri verzie zmluvy v troch konverzáciách. Vo štvrtok to príde znova: „Pošli mi tú poslednú.“ Priečinky úloh a chatov zbierajú prílohy a súbory z e-mailu si ukladáš do Súborov na požiadanie.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Automatizácia úloh bez Zapieru: pravidlo opísané jednou vetou
Keď má faktúra prejsť z pošty do priečinka, nemusíte prepájať dve služby. V Task Manageri opíšete pravidlo bežnou vetou, overíte výsledok a sami rozhodnete, kedy ho uložiť.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Týždenný report z úloh tímu bez prepisovania do tabuľky
Piatok popoludní, klient čaká na prehľad a dohody sú rozptýlené po úlohách. Tentoraz súbor zostavuje aplikácia, nie Ola.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Poznámky zo stretnutí vo firme: kde ich uchovávať, aby ste ich našli?
Súbor na disku sa stratí, pretože si nikto nepamätá jeho názov. Poznámku pri úlohe možno nájsť podľa slova z obsahu, ale prístup k nej treba udeliť samostatne.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Nástenka kanban alebo zoznam úloh? Voľba pre malý tím
Šesť ľudí, tri projekty a jedna otázka: kde je najlepšie vidieť celú prácu? Stĺpce pomáhajú porovnať projekty, ale nie vždy vyhrávajú nad zoznamom.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Bitrix24 alebo Task Manager? Náklady a výber pre malú firmu
Marek vedie 10-člennú firmu a pozerá sa na bezplatný plán Bitrix24. Počítame tri roky práce a zisťujeme, čím sa líšia dva programy, ktoré je možné nasadiť na vlastnom serveri.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kalendár Google a úlohy tímu: jedno zobrazenie, dve strany
Stretnutia sú v Google, termíny úloh v programe. Pozrite si, ako prepojiť účty a poskladať týždeň do jedného zobrazenia.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako zvládnuť e-maily v tíme: biuro@ a úlohy bez chaosu
V pondelok dve osoby odpovedajú na tú istú požiadavku z biuro@ a tretia čaká na rozhodnutie. Päť pravidiel pomôže rozdeliť poštu a preniesť veci do úloh.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Jira pre firmu mimo IT alebo Task Manager? Zistite, čo si vybrať
Po troch týždňoch v Jire tím Marty stále dohaduje termíny na súkromnom chate. Zisťujeme, kedy pomôže rozsiahly proces a kedy stačia úlohy s rozhovorom.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Čo sa odošle poskytovateľovi AI, keď sa opýtate Asistenta AI?
„Opustia moje údaje server?“ Áno, keď použijete AI: poskytovateľ dostane otázku a kontext potrebný na odpoveď. Zistite, ako tento rozsah obmedziť ešte predtým, než pozvete tím na konverzáciu s Asistentom.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.ClickUp alebo Task Manager pre malú firmu? Zobrazenia, AI a cena
ClickUp ponúka široký výber zobrazení a AI, za ktorú sa platí podľa počtu členov Workspace. Task Manager sa zameriava na úlohy, konverzácie a AI s vlastným kľúčom. Zistite, ktorý spôsob práce a výška nákladov vyhovujú vašej firme.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Alternatíva k monday.com: účet pre 15 ľudí na 3 roky
Pri 15 ľuďoch účet za monday.com každým rokom rastie, no získate prístup k mnohým zobrazeniam a integráciám. Pozrieme sa na ceny, limity akcií a náklady na licenciu Task Managera za tri roky.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Notion alebo Task Manager? Úlohy, poznámky a konverzácia
V Notione si vytvárate vlastný systém práce. V Task Manageri môžete hneď začať s hotovými úlohami, konverzáciami a Poznámkami. Ktorý prístup vyhovuje vášmu tímu?Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Znalostná báza AI: ako odpovedať na základe vlastných dokumentov
AI nepozná vaše dohody, kým k nim nezíska prístup. Zdroje môžete určiť priamo v konverzácii alebo využiť znalostnú bázu, ktorá vyhľadá relevantné pasáže.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Roly a oprávnenia v Task Manageri: kto vidí úlohy?
Dve globálne roly, tri oprávnenia v každom pracovnom priestore a súkromné veci, ktoré neuvidí ani administrátor. Ukazujeme, ako nastaviť prístup v okne Používatelia.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Microsoft Planner alebo Task Manager? Výber pre firmu s 10 ľuďmi
Marta už platí za Microsoft 365. Prečo by si mala kupovať ďalší program na úlohy? Odpoveď sa skrýva v rozhovoroch o práci a v účte za tri roky.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako strážiť termíny úloh v tíme: štyri vrstvy
Ola sa od klienta dozvedela, že termín uplynul už včera. Ukážeme vám štyri vrstvy stráženia úloh a vysvetlíme, kedy príde e-mail, keď je aplikácia zatvorená.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako rozdeliť úlohy v 5-člennom tíme bez otázky „Kto to urobí?“
V pondelok všetci vedeli, že texty na web „niekto pripraví“. Vo štvrtok ich nemal nikto. Štyri pravidlá pomáhajú predísť takémuto rozhovoru.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kto je na dovolenke? Neprítomnosti viditeľné pri práci
V utorok priradíte Kasi úlohu na štvrtok. Až v piatok sa dozviete, že je na dovolenke. Pozrite sa na štyri miesta, kde sa o neprítomnosti môžete dozvedieť vopred.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Asana alebo Task Manager? Porovnanie pre tím s 10-20 členmi
Tím sa rozrastá na 15 osôb a spolu s ním rastie aj účet za predplatné. Počítame náklady na tri roky podľa oficiálnych cenníkov a otvorene uvádzame nevýhody oboch riešení.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Program na správu úloh na vlastnom serveri bez IT špecialistu
Krzysztof vedie firmu s 10 ľuďmi a nemá IT špecialistu. Pozrieme sa, čo si inštalácia Task Managera na vlastnom hostingu skutočne vyžaduje.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Vlastný kľúč AI vo firme: konfigurácia a kontrola nákladov
Firma platí poskytovateľovi modelu priamo, bez marže sprostredkovateľa a poplatku za každého používateľa. Ukážeme vám konfiguráciu aj možnosti obmedzenia nákladov.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Predplatné alebo jednorazová licencia? 12 osôb počas 3 rokov
Prvá faktúra toho veľa neprezradí. Úplné náklady na program ukáže až obdobie 36 mesiacov, preto dostanete hotový vzorec a tabuľku, do ktorej môžete doplniť vlastné čísla.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.AI vo firme bez hajpu: 7 praktických príkladov využitia
Od 46 neprečítaných správ ku krátkemu zoznamu rozhodnutí. Sedem scenárov ukazuje, čo pripraví AI a čo stále schvaľujete vy.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kontrolný zoznam v úlohe - malý prvok, ktorý usporiada prácu celého tímu
Namiesto otázky v chate „bola ponuka odoslaná?“ otvoríte úlohu a uvidíte indikátor priebehu. Tu je päť hotových zoznamov pre váš tím.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Čo je nové v Task Manageri - september 2026: 28 vydaní
Od konca augusta vyšlo 28 vydaní Task Managera. Vyberáme zmeny, ktoré pocítite pri každodennej práci, a ukážeme vám, ako ich nainštalovať.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Stráca váš tím dohody? Vyriešte to pravidlom jedného miesta
Časti jednej záležitosti sú roztrúsené medzi telefonátom, e-mailom, komunikátorom a súborom na disku. Zhromaždite ich v jednom vlákne pomocou pravidiel, ktoré môže tím prijať na jedinom stretnutí.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Leady z formulára: pravidlo, úloha a správa AI
Správa z formulára zapadne medzi faktúru a newsletter, zatiaľ čo zákazník čaká. Pravidlo vytvorí úlohu a zhrnutie a Asistent AI pomôže pripraviť správu o zákazníkovi.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Asistent AI pre úlohy: plán, kontrolný zoznam a návrh e-mailu
Zadanie má tri vety a vy už štvrť hodiny hľadáte dohodnuté podrobnosti v e-mailoch. Asistent AI si môže prečítať vybrané úlohy, poznámky a súbory a potom zostaviť prvý plán.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Prvý týždeň s Task Managerom: plán na každý deň
Program na správu úloh málokedy zlyhá pre nedostatok funkcií. Častejšie mu chýba dobrý začiatok - tento päťdňový plán zavedenia Task Managera určuje cieľ a upozorňuje na nástrahu na každý deň.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Program na správu úloh pre malú firmu: 8 kritérií v teste
Namiesto porovnávania dlhých zoznamov funkcií otestujte osem vecí na jednom skutočnom projekte. Získate hodnotiaci hárok a plán testovania na jeden týždeň.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.