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Task Manager
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Sul lavoro di squadra, l'AI in azienda e l'ordine nelle attività. Concreto, con esempi dal programma, con fonti.
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L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come usare l'AI in una piccola impresa: un piano in 30 giorni
Paolo sente parlare di AI da un anno, ma non vuole aggiungere al team un altro programma. Quattro settimane, quattro passi - dalla chiave API alle regole che funzionano con le attività aziendali.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.L'AI nel lavoro d'ufficio: 12 attività che puoi delegare all'AI
Niente promesse generiche - ecco 12 attività che puoi affidare all'AI. Ognuna è illustrata con un esempio di lavoro in Task Manager.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Il cervello digitale dell'azienda: cos'è e come costruirlo nel team
Marta cerca accordi presi un mese fa. Una parte è nella chat, una parte nell'email, e l'ultimo documento ha un nome sconosciuto. Ti mostriamo come costruire un unico posto, da cui risponde anche l'Assistente AI.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Funzionalità del programma per le attività: 10 piccoli dettagli in Task Manager
Scegli un programma per le attività e la chat. Poi scopri che il comfort del lavoro dipende anche dalla firma su un punto spuntato, dal menu sulla scheda e da una graffetta ben posizionata.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Gestione delle attività in azienda: guida per un team di 5-30 persone
La titolare conosce il piano, ma il team continua a chiedere chi preparerà l'offerta. Cinque elementi di un'attività ben fatta permettono di vedere sia la singola questione, sia il lavoro dell'intero team.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Fornitore AI per l'azienda: come scegliere in base alle esigenze del team?
Marek gestisce un'agenzia di 11 persone e, prima di collegare l'AI, si ferma sulla scelta del fornitore. Questa decisione resterà con l'azienda per anni? No - il fornitore si cambia nello stesso pannello delle impostazioni.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come descrivere un'attività a un collaboratore: il brief in cinque campi
Le domande «e per quando?» e «chi se ne occupa?» nascono spesso da un campo vuoto nell'attività. Cinque campi bastano per stendere un brief, e alla fine ti servirà anche una regola in più.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Accesso per un collaboratore esterno limitato a un solo progetto
Giovedì Marta prepara un invito per un grafico al progetto del sito del cliente Nord. Vuole mostrargli i mockup e la discussione sul progetto, ma non le offerte destinate agli altri clienti.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Onboarding del dipendente: piano delle attività per le prime due settimane
Lunedì arriva Ewa, e tutto il piano del suo inserimento è nella testa della capo. Lo mettiamo per iscritto in modo che Ewa e il team sappiano cosa viene dopo cosa.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Un programma di gestione attività facile da usare: cosa sa già fare il team?
„Zenek non imparerà un altro sistema” - pensa Marta, prima di invitare il team. Scopriamo quali abitudini legate a email e chat tornano utili in Task Manager, e cosa invece va imparato da zero.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Google Workspace e il programma per le attività: cosa lasciare, cosa aggiungere
Marta ha Gmail, Drive e un foglio di calcolo con le attività. Quando un cliente chiede un'offerta, cerca comunque gli accordi nelle email. Cosa lasciare in Google e cosa trasferire nel programma per le attività?
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Slack o Task Manager? Chat all'interno dell'attività invece di una finestra separata
Lunedì il team ha stabilito su Slack una nuova scadenza. Martedì il grafico ha lavorato su quella vecchia, perché nessuno l'aveva cambiata nell'attività. Cosa guadagni quando la conversazione resta vicina al lavoro, e cosa perdi?
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.App per le attività sul telefono: Task Manager su iPhone e Android
Kasia riceve l'informazione su una nuova attività in tram, anche se ha chiuso l'app. Scopri come aggiungere Task Manager al telefono e cosa bisogna attivare perché le notifiche arrivino.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Dove annotare gli accordi del team? Attività, chat o email
La scadenza è in chat, la conferma è via email, e qualcuno chiede: "Dove si trovava?". Una semplice regola mette ordine tra i tre canali, e puoi collegare la discussione email a un'attività.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Ordini dei clienti in una piccola impresa: chi, per quando, cosa è stato stabilito
Il cliente chiama per informazioni sull'ordine, e la risposta è sparsa tra un SMS, un foglio di carta e una conversazione con un dipendente. Un'attività per ogni ordine dà al team una persona responsabile, una scadenza e uno spazio per gli accordi presi.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Crittografia dei dati in un programma per attività: cosa protegge?
Qualcuno si procura una copia del database dall'hosting. Riuscirà a leggere gli accordi con i clienti? Mostriamo quali contenuti Task Manager cripta, quali restano in chiaro e da cosa partire prima di attivare l'interruttore.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Costo di un programma di gestione attività in 3 anni: licenza, hosting e AI
Marta calcola il budget per un laboratorio floreale di nove persone. Scomponiamo il suo conto su tre anni e separiamo le spese obbligatorie da quelle a cui può rinunciare.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Novità in Task Manager - ottobre 2026: osservatore nell'attività
Dal 1 al 12 ottobre sono uscite 21 versioni di Task Manager. Abbiamo selezionato le modifiche che noterai nel lavoro quotidiano e ti mostriamo come installarle.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Task Manager Standard o Pro? Come scegliere la versione per l'azienda
Marco guarda le due colonne del listino prezzi e si chiede se il suo ufficio abbia bisogno di cinque moduli aggiuntivi. La risposta si nasconde in cinque domande sul lavoro quotidiano.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Gamification sul lavoro senza valutare le persone: Open Space
+10 PB per un'attività chiusa, e per averla completata prima della scadenza altri +5 PB. I punti non si possono perdere, nemmeno se un'altra attività è in ritardo.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Email in attività: reclamo con condizione AI passo dopo passo
Il venerdì dopo le 16:00 arriva un reclamo su biuro@. Se tre persone pensano che risponderà qualcun altro, il lunedì la pratica è ancora nella casella. Una regola può trasformarla in un'attività.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come trasferire le attività da Trello e da un foglio di calcolo in una sola serata
Il trasferimento non consiste nel copiare l'intera bacheca. In una sola serata puoi ricreare le attività in corso e lasciare l'archivio nel vecchio strumento.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Esportazione messaggi in PDF: accordi con il cliente senza riscriverli
Il cliente chiede la conferma scritta degli accordi, ma le decisioni sono sparse nella chat. Non devi ricopiarle su Word: puoi esportare il messaggio oppure il riepilogo dell'Assistente AI.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Cronologia attività: cosa ho fatto ieri e come farne un report?
A fine giornata devi descrivere al cliente il lavoro svolto, ma ricordi solo le attività più grandi. Un diario privato ti aiuta a ritrovare anche le piccole azioni - e puoi anche disattivarlo.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Calendario delle attività del team: pianifica la settimana trascinando
Lunedì, ore 8:40. Tre questioni non rientrano più nel piano. Ola sposta le scadenze nel calendario e le discussioni delle attività conservano traccia delle modifiche.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Centro notifiche: cosa è successo mentre eri via?
Torni da due riunioni e vedi 23 cose in sospeso. Invece di aprire le attività e le conversazioni una per una, controlli la loro suddivisione in un unico posto.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Un unico programma invece di tanti strumenti: il conto di una piccola impresa
Quattro account e quattro posti diversi in cui può trovarsi la decisione di un cliente. Vediamo cosa si può riunire in un'unica finestra e quali strumenti è meglio mantenere.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Aggiornamento del programma sul tuo hosting senza un tecnico informatico
Mercoledì Marek vede un puntino rosso vicino alle impostazioni del programma. Vediamo cosa deve fare prima dell'installazione e cosa succede se non rinnova l'accesso alle nuove versioni.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Programma di gestione attività e GDPR: cosa cambia con un hosting proprio?
Un server proprio cambia il luogo di conservazione dei dati, ma non prende al posto tuo le decisioni su accesso, copie e tempi di conservazione. Descriviamo i meccanismi del programma, non forniamo una consulenza legale.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Allegati di email e attività in un unico posto: senza cercare
Tre versioni del contratto in tre conversazioni diverse. Giovedì arriva di nuovo: "Mandami l'ultima versione". Le cartelle di attività e chat raccolgono gli allegati, mentre i file dalla posta li salvi in File su richiesta.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Automazione delle attività senza Zapier: una regola descritta in una frase
Quando una fattura deve passare dalla posta a una cartella, non devi collegare due servizi. In Task Manager descrivi la regola con una frase normale, verifichi il risultato e decidi tu quando salvarla.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Report settimanale delle attività del team senza doverlo ricopiare su un foglio di calcolo
Venerdì pomeriggio, il cliente aspetta il resoconto e gli accordi sono sparsi tra le varie attività. Questa volta il file lo compone l'applicazione, non Ola.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Note delle riunioni aziendali: dove tenerle per ritrovarle?
Un file sul disco si perde perché nessuno ricorda il suo nome. Una nota collegata a un'attività si può trovare cercando una parola nel contenuto, ma l'accesso va concesso separatamente.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Bacheca kanban o lista attività? La scelta per un piccolo team
Sei persone, tre progetti e una sola domanda: dove è meglio vedere tutto il lavoro? Le colonne aiutano a confrontare i progetti, ma non sempre battono la lista.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Bitrix24 o Task Manager? Costo e scelta per una piccola impresa
Marek gestisce un'azienda di 10 persone e sta valutando il piano gratuito di Bitrix24. Calcoliamo tre anni di lavoro e verifichiamo in cosa differiscono i due programmi installabili su un server proprio.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Google Calendar e le attività del team: una vista, due mondi
Le riunioni sono in Google, le scadenze delle attività nel programma. Scopri come collegare gli account e organizzare la settimana in un'unica vista.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come gestire le email in team: biuro@ e attività senza caos
Il lunedì due persone rispondono alla stessa richiesta da biuro@, mentre una terza aspetta una decisione. Cinque regole ti aiutano a suddividere la posta e a trasferire le questioni nelle attività.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Jira per un'azienda non IT o Task Manager? Scopri cosa scegliere
Dopo tre settimane con Jira, il team di Marta stabilisce ancora le scadenze su una chat privata. Analizziamo quando un processo avanzato è utile e quando bastano attività con la discussione.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Cosa invii al fornitore di AI quando fai una domanda all’Assistente AI?
«I miei dati lasciano il server?» Sì, quando usi l’AI: il fornitore riceve la domanda e il contesto necessario per rispondere. Scopri come limitare i dati inviati prima di invitare il team a usare l’Assistente.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.ClickUp o Task Manager per una piccola impresa? Visualizzazioni, AI e costi
ClickUp offre un'ampia scelta di visualizzazioni e un'AI fatturata per membro dello Spazio di lavoro. Task Manager punta su attività, conversazioni e AI con la tua chiave. Scopri quale costo e quale modo di lavorare fanno al caso della tua azienda.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Alternativa a monday.com: il conto per 15 persone in 3 anni
Per 15 persone, il conto di monday.com cresce di anno in anno, ma dà accesso a numerose visualizzazioni e integrazioni. Vediamo prezzi, limiti di azioni e costo della licenza di Task Manager su tre anni.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Notion o Task Manager? Attività, note e conversazioni
Con Notion crei il tuo sistema di lavoro. Con Task Manager parti da attività, conversazioni e Note già pronte. Quale approccio è più adatto al tuo team?L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Base di conoscenza AI: come rispondere usando i propri documenti
L'AI non conosce gli accordi che avete preso finché non può consultarli. Puoi indicare le fonti nella conversazione oppure usare la base di conoscenza, che cerca i passaggi pertinenti.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Ruoli e autorizzazioni in Task Manager: chi vede le attività?
Due ruoli globali, tre autorizzazioni per ogni spazio di lavoro e contenuti privati che non vede nemmeno l’amministratore. Ti mostriamo come configurare l’accesso nella finestra Utenti.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Microsoft Planner o Task Manager? La scelta per un'azienda di 10 persone
Marta paga già Microsoft 365. Perché dovrebbe acquistare un secondo programma per gestire le attività? La risposta sta nelle conversazioni sul lavoro e nei costi su tre anni.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come tenere sotto controllo le scadenze delle attività nel team: quattro livelli
Ola ha saputo dal cliente che la scadenza era il giorno prima. Vediamo quattro livelli per tenere sotto controllo le attività e spieghiamo quando arriva un’e-mail con l’app chiusa.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come distribuire le attività in un team di 5 persone senza chiedere «chi se ne occupa?»
Lunedì tutti sapevano che «qualcuno» avrebbe preparato i testi per il sito. Giovedì non li aveva preparati nessuno. Quattro regole aiutano a evitare conversazioni del genere.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Chi è in ferie? Le assenze visibili mentre lavori
Martedì assegni a Kasia un'attività per giovedì. Scopri che è in ferie solo venerdì. Ecco quattro punti in cui un'assenza può essere segnalata in anticipo.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Asana o Task Manager? Confronto per un team di 10-20 persone
Il team cresce fino a 15 persone e con esso aumenta anche il costo dell'abbonamento. Calcoliamo i costi su tre anni in base ai listini ufficiali e mostriamo con trasparenza gli svantaggi di entrambe le soluzioni.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Programma per le attività sul proprio server senza un informatico
Krzysztof gestisce un'azienda con 10 persone e non ha un informatico. Vediamo che cosa richiede davvero l'installazione di Task Manager sul proprio hosting.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.La tua chiave AI in azienda: configurazione e controllo dei costi
L'azienda paga direttamente il fornitore del modello, senza ricarichi dell'intermediario né abbonamenti per utente. Ti mostriamo come configurare il servizio e limitare i costi.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Abbonamento o licenza una tantum? 12 persone per 3 anni
La prima fattura dice ben poco. Solo un periodo di 36 mesi mostra il costo completo del programma, perciò trovi una formula pronta e un foglio da compilare con i tuoi dati.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.L'AI in azienda senza hype: 7 casi d'uso pratici
Da 46 messaggi non letti a un breve elenco di decisioni. Sette scenari mostrano che cosa prepara l'AI e che cosa continui ad approvare tu.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.La checklist nell'attività - un piccolo elemento che mette ordine nel lavoro di tutto il team
Invece di chiedere in chat «l'offerta è stata inviata?», apri l'attività e controlli la barra di avanzamento. Ecco cinque liste pronte per il tuo team.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Novità di Task Manager - settembre 2026: 28 versioni
Dalla fine di agosto sono state pubblicate 28 versioni di Task Manager. Abbiamo selezionato le modifiche che noterai nel lavoro quotidiano e ti mostriamo come installarle.
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Le informazioni relative a una stessa questione sono sparse tra telefono, email, chat e un file sul disco. Raccoglile in un'unica discussione grazie a regole che il team può adottare nel corso di una sola riunione.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Lead dal modulo: regola, attività e report AI
La richiesta inviata tramite il modulo finisce tra una fattura e una newsletter, mentre il cliente aspetta. Una regola crea un'attività e un riepilogo, mentre l'Assistente AI aiuta a preparare un report sul cliente.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Assistente AI per le attività: piano, checklist e bozza di e-mail
Il brief è di tre frasi e tu cerchi da un quarto d'ora gli accordi nelle e-mail. L'Assistente AI può leggere le attività, le note e i file che indichi, per poi preparare un primo piano.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.La prima settimana con Task Manager: il piano giorno per giorno
Un software di gestione delle attività raramente fallisce per la mancanza di funzionalità. Più spesso manca un buon avvio - questo piano di implementazione di Task Manager in cinque giorni indica un obiettivo e un errore da evitare per ogni giornata.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Software di gestione delle attività per una piccola impresa: 8 criteri da verificare
Invece di confrontare lunghi elenchi di funzionalità, verifica otto aspetti su un progetto reale. Avrai a disposizione una scheda di valutazione e un piano di prova di una settimana.
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