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Task Manager
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Sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y el orden en las tareas. Con concreción, con ejemplos del programa y con fuentes.
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Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo aprovechar la IA en una pequeña empresa: plan de 30 días
Paweł lleva un año oyendo hablar de IA, pero no quiere añadir a su equipo otra aplicación más. Cuatro semanas, cuatro pasos - desde la clave API hasta reglas que funcionan con las tareas de la empresa.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.IA en el trabajo de oficina: 12 tareas que puedes delegar a la IA
En lugar de promesas generales - 12 tareas que puedes delegar a la IA. Cada una la mostramos con un ejemplo de trabajo en Task Manager.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cerebro digital de la empresa: qué es y cómo construirlo en el equipo
Marta busca acuerdos de hace un mes. Parte está en el chat, parte en el correo, y el último documento tiene un nombre desconocido. Te mostramos cómo construir un único lugar desde el que también responde el Asistente de IA.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Funciones de un programa de tareas: 10 detalles en Task Manager
Eliges un programa por las tareas y el chat. Luego descubres que la comodidad del trabajo también depende de la firma junto a un punto marcado, del menú de la tarjeta y de un clip bien colocado.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Gestión de tareas en la empresa: guía para un equipo de 5-30 personas
La propietaria conoce el plan, pero el equipo sigue preguntando quién preparará la oferta. Cinco elementos de una buena tarea permiten ver tanto el asunto individual como el trabajo del equipo en conjunto.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Proveedor de IA para la empresa: ¿cómo elegir según las necesidades del equipo?
Marek dirige una agencia de 11 personas y antes de conectar la IA se detiene a elegir proveedor. ¿Esta decisión se quedará con la empresa durante años? No - el proveedor se cambia en el mismo apartado de ajustes.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo describir una tarea para un empleado: el brief en cinco campos
Las preguntas «¿para cuándo?» y «¿quién lo hace?» suelen empezar en un campo vacío de la tarea. Cinco campos bastan para redactar el brief, y al final te será útil una regla más.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Acceso para un subcontratista a un solo proyecto
El jueves Marta prepara una invitación para un diseñador gráfico al proyecto de la web del cliente Nord. Quiere mostrarle las maquetas y la conversación sobre el proyecto, pero no las ofertas para el resto de clientes.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Onboarding de un empleado: plan de tareas para las dos primeras semanas
El lunes llega Eva, y todo el plan de su incorporación está en la cabeza de la jefa. Lo desglosamos para que Eva y el equipo sepan qué viene después de qué.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Programa fácil para tareas: ¿qué sabe hacer ya el equipo?
«Zenek no va a aprender otro sistema» - piensa Marta, antes de invitar al equipo. Comprobamos qué reflejos del correo y del chat corporativo sirven en Task Manager, y qué hay que aprender desde cero.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Google Workspace y un programa de tareas: qué conservar, qué añadir
Marta tiene Gmail, Drive y una hoja de cálculo de tareas. Cuando un cliente pregunta por una oferta, igualmente busca los acuerdos en los correos. ¿Qué dejar en Google y qué trasladar a un programa de tareas?
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Slack o Task Manager? El chat junto a la tarea en lugar de una ventana aparte
El lunes el equipo acordó una nueva fecha en Slack. El martes el diseñador trabajó según la fecha antigua, porque nadie la cambió en la tarea. ¿Qué ganas cuando la conversación se queda junto al trabajo y qué pierdes?
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Aplicación de tareas para el móvil: Task Manager en iPhone y Android
Kasia recibe el aviso de una nueva tarea en el tranvía, aunque ha cerrado la aplicación. Descubre cómo añadir Task Manager a tu teléfono y qué hay que activar para que las notificaciones lleguen.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Dónde guardar los acuerdos del equipo? Tarea, chat o correo
La fecha límite está en el chat, la confirmación en el correo, y alguien pregunta: «¿Dónde estaba eso?». Una sola regla ordena los tres canales, y puedes vincular el hilo del correo con una tarea.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Encargos de clientes en una pequeña empresa: quién, para cuándo, qué se acordó
El cliente llama para pedir información sobre su encargo, y la respuesta está repartida entre un SMS, una nota en papel y una conversación con un empleado. Una tarea por encargo le da al equipo una persona responsable, una fecha límite y un lugar donde quedan los acuerdos.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cifrado de datos en un programa de gestión de tareas: ¿qué protege?
Alguien consigue una copia de la base de datos del servidor. ¿Podrá leer los acuerdos con los clientes? Te mostramos qué contenidos cifra Task Manager, cuáles quedan en texto plano y por dónde empezar antes de activar el interruptor.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Coste de un programa de gestión de tareas a 3 años: licencia, alojamiento e IA
Marta calcula el presupuesto para un taller de floristería de nueve personas. Desglosamos su cálculo a tres años y separamos los gastos obligatorios de aquellos a los que puede renunciar.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Novedades en Task Manager - octubre de 2026: observador en la tarea
Del 1 al 12 de octubre se publicaron 21 versiones de Task Manager. Hemos elegido los cambios que notarás en el trabajo diario y te mostramos cómo instalarlos.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Task Manager Standard o Pro: cómo elegir la variante para tu empresa
Marek mira las dos columnas de la tarifa y se pregunta si su oficina necesita los cinco módulos adicionales. La respuesta está en cinco preguntas sobre el trabajo diario.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Gamificación en el trabajo sin evaluar a las personas: Open Space
+10 PB por cerrar una tarea, y si se completa antes de la fecha límite, +5 PB adicionales. Los puntos no se pueden perder, ni siquiera si otra tarea se retrasa.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Correo convertido en tarea: reclamación con condición de IA paso a paso
Un viernes, pasadas las 16:00, llega una reclamación a biuro@. Si tres personas dan por hecho que responderá otra, el lunes el asunto sigue en la bandeja de entrada. Una regla puede convertirlo en una tarea.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo pasar las tareas de Trello y una hoja de cálculo en una sola tarde
El traslado no consiste en copiar todo el tablero. En una sola tarde puedes transcribir las tareas activas y dejar el archivo en la herramienta antigua.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Exportación de mensajes a PDF: acuerdos con el cliente sin tener que transcribirlos
El cliente pide confirmar los acuerdos por escrito, y las decisiones están repartidas por el chat. No hace falta que las transcribas a Word: puedes exportar el mensaje o el resumen del Asistente de IA.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Historial de actividad: ¿qué hice ayer y cómo elaborar un informe con ello?
Al final del día tienes que contarle al cliente el trabajo realizado, pero solo recuerdas las tareas más grandes. El diario privado ayuda a recuperar las acciones menores - también puedes desactivarlo.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Calendario de tareas del equipo: planifica la semana arrastrando
Lunes, 8:40. Tres asuntos ya no encajan en el plan. Ola cambia las fechas en el calendario y los hilos de las tareas conservan el rastro de los cambios.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Centro de notificaciones: ¿qué ha pasado mientras no estabas?
Vuelves de dos reuniones y ves 23 asuntos pendientes. En lugar de abrir tareas y conversaciones una a una, consultas su reparto en un solo lugar.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Un solo programa en lugar de varias herramientas: el cálculo de una pequeña empresa
Cuatro cuentas y cuatro lugares donde puede estar guardada la decisión de un cliente. Analizamos qué se puede reunir en una sola ventana y qué herramientas conviene conservar.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Actualización del programa en tu propio servidor sin informático
El miércoles Marek ve un punto rojo junto a los ajustes del programa. Vemos qué debe hacer antes de instalar y qué pasará si no renueva el acceso a las nuevas versiones.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Programa de tareas y RGPD: ¿qué cambia tener tu propio servidor?
Un servidor propio cambia el lugar donde se almacenan los datos, pero no toma por ti las decisiones sobre acceso, copias de seguridad y tiempo de conservación. Describimos el funcionamiento del programa, no ofrecemos asesoría legal.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Adjuntos de correos y tareas en un solo lugar: sin búsquedas
Tres versiones del contrato en tres conversaciones distintas. El jueves vuelve a surgir: «Envíame la última». Las carpetas de tareas y chats acumulan adjuntos, mientras los archivos del correo los guardas en Archivos a petición.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Automatización de tareas sin Zapier: una regla explicada en una frase
Cuando una factura debe pasar del correo a una carpeta, no necesitas conectar dos servicios. En Task Manager describes la regla con una frase normal, compruebas el resultado y decides tú cuándo guardarla.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Informe semanal de tareas del equipo sin copiar a una hoja de cálculo
Viernes por la tarde, el cliente espera un resumen y los acuerdos están repartidos entre tareas. Esta vez el archivo lo prepara la aplicación, no Ola.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Notas de reuniones en la empresa: ¿dónde guardarlas para poder encontrarlas?
Un archivo en el disco se pierde porque nadie recuerda su nombre. Una nota vinculada a una tarea se puede encontrar por una palabra de su contenido, pero el acceso a ella hay que concederlo aparte.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Tablero kanban o lista de tareas? La elección para un equipo pequeño
Seis personas, tres proyectos y una sola pregunta: ¿dónde se ve mejor todo el trabajo? Las columnas ayudan a comparar proyectos, pero no siempre ganan a la lista.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Bitrix24 o Task Manager? Coste y elección para una pequeña empresa
Marek dirige una empresa de 10 personas y se plantea el plan gratuito de Bitrix24. Calculamos tres años de trabajo y comprobamos en qué se diferencian dos programas que se pueden instalar en un servidor propio.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Google Calendar y las tareas del equipo: una vista, dos caras
Las reuniones están en Google, las fechas límite de las tareas en el programa. Descubre cómo conectar las cuentas y organizar la semana en una sola vista.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo organizar el correo en equipo: buzon@ y tareas sin caos
El lunes dos personas responden a la misma consulta desde buzon@, mientras una tercera espera una decisión. Cinco reglas te ayudarán a repartir el correo y llevar los asuntos a tareas.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Jira para una empresa que no es de IT o Task Manager? Descubre qué elegir
Después de tres semanas en Jira, el equipo de Marta sigue fijando los plazos en un chat privado. Analizamos cuándo ayuda un proceso elaborado y cuándo basta con tareas con conversación.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Qué se envía al proveedor de IA cuando preguntas al Asistente de IA?
«¿Saldrán mis datos del servidor?» Sí, cuando uses la IA: el proveedor recibirá la pregunta y el contexto necesario para responder. Descubre cómo limitar ese contenido antes de invitar a tu equipo a conversar con el Asistente.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.ClickUp o Task Manager para una pequeña empresa? Vistas, IA y coste
ClickUp ofrece una amplia variedad de vistas y una IA que se factura por miembro del Espacio de trabajo. Task Manager apuesta por las tareas, las conversaciones y la IA con tu propia clave. Comprueba qué coste y forma de trabajar encajan con tu empresa.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Alternativa a monday.com: el coste para 15 personas durante 3 años
Para 15 personas, el coste de monday.com aumenta cada año, pero da acceso a numerosas vistas e integraciones. Comprobamos los precios, los límites de acciones y el coste de la licencia de Task Manager durante tres años.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Notion o Task Manager? Tareas, notas y conversación
En Notion organizas tu propio sistema de trabajo. En Task Manager empiezas con tareas, conversaciones y Notas listas para usar. ¿Qué enfoque encaja mejor con tu equipo?Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Base de conocimiento de IA: cómo responder a partir de tus propios documentos
La IA no conoce los acuerdos de tu empresa hasta que le das acceso a ellos. Puedes indicar fuentes en una conversación o utilizar una base de conocimiento que busca los fragmentos adecuados.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Roles y permisos en Task Manager: ¿quién puede ver las tareas?
Dos roles globales, tres permisos en cada espacio de trabajo y elementos privados que ni siquiera ve el administrador. Te mostramos cómo configurar el acceso en la ventana Usuarios.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Microsoft Planner o Task Manager? La elección para una empresa de 10 personas
Marta ya paga Microsoft 365. ¿Para qué iba a comprar otro programa de tareas? La respuesta está en las conversaciones sobre el trabajo y en la cuenta a tres años.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo controlar los plazos de las tareas en equipo: cuatro niveles
Ola se enteró por un cliente de que el plazo había vencido el día anterior. Te mostramos cuatro niveles para controlar las tareas y explicamos cuándo llegará un correo electrónico con la aplicación cerrada.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo repartir las tareas en un equipo de 5 personas sin preguntar «¿quién se encarga?»
El lunes todos sabían que «alguien» se encargaría de los textos para la web. El jueves, nadie los tenía. Estas cuatro reglas te ayudarán a evitar esa conversación.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Quién está de vacaciones? Ausencias visibles mientras trabajas
El martes asignas a Kasia una tarea para el jueves. No te enteras de que está de vacaciones hasta el viernes. Descubre cuatro lugares donde puedes recibir una señal de su ausencia con antelación.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Asana o Task Manager? Comparativa para un equipo de 10-20 personas
El equipo crece hasta alcanzar las 15 personas y la factura de la suscripción aumenta con él. Calculamos el coste de tres años según las tarifas oficiales y mostramos con honestidad las desventajas de ambas soluciones.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Programa de tareas en tu propio servidor sin informático
Krzysztof dirige una empresa de 10 personas y no tiene informático. Analizamos qué requiere realmente instalar Task Manager en tu propio alojamiento.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Tu propia clave de IA en la empresa: configuración y control de costes
La empresa paga directamente al proveedor del modelo, sin margen de intermediarios ni suscripciones por usuario. Te mostramos cómo configurar el servicio y limitar los costes.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Suscripción o licencia de pago único? 12 personas durante 3 años
La primera factura aporta poca información. El coste total del programa solo se ve al calcular 36 meses, por eso te ofrecemos una fórmula y una hoja de cálculo listas para completar con tus propias cifras.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.IA en la empresa sin exageraciones: 7 usos prácticos
De 46 mensajes sin leer a una breve lista de decisiones. Siete situaciones muestran qué prepara la IA y qué sigues aprobando tú.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.La lista de comprobación en la tarea: un pequeño elemento que organiza el trabajo de todo el equipo
En lugar de preguntar en el chat «¿se ha enviado la oferta?», abres la tarea y ves la barra de progreso. Aquí tienes cinco listas listas para usar con tu equipo.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Novedades de Task Manager - septiembre de 2026: 28 versiones
Desde finales de agosto se han publicado 28 versiones de Task Manager. Seleccionamos los cambios que notarás en tu trabajo diario y te explicamos cómo instalarlos.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Tu equipo pierde los acuerdos? Soluciónalo con la regla de un único lugar
La información sobre un mismo asunto está repartida entre el teléfono, el correo, el chat y un archivo guardado en el disco. Reúnela en un único hilo con unas reglas que el equipo puede adoptar en una sola reunión.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Leads de formularios: regla, tarea e informe de IA
Una solicitud del formulario queda entre una factura y una newsletter mientras el cliente espera. Una regla crea una tarea y un resumen, y el Asistente de IA ayuda a preparar un informe sobre el cliente.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Asistente de IA para tareas: plan, lista de comprobación y borrador de correo
El briefing tiene tres frases y llevas un cuarto de hora buscando los acuerdos en los correos. El Asistente de IA puede leer las tareas, notas y archivos que le indiques y, después, preparar un primer plan.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Tu primera semana con Task Manager: plan día a día
Un programa de gestión de tareas rara vez fracasa por falta de funciones. Lo más habitual es que falle la puesta en marcha - este plan de cinco días para implantar Task Manager establece un objetivo y señala un posible error para cada día.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Programa de gestión de tareas para pequeñas empresas: 8 criterios puestos a prueba
En lugar de comparar largas listas de funciones, prueba ocho aspectos en un proyecto real. Incluye una hoja de evaluación y un plan de pruebas para una semana.
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