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Task Manager
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Sur le travail d'équipe, l'IA en entreprise et l'organisation des tâches. Concret, avec des exemples issus du programme et des sources.
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Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment utiliser l’IA dans une petite entreprise : plan sur 30 jours
Paweł entend parler d’IA depuis un an, mais ne veut pas imposer à son équipe un nouveau logiciel de plus. Quatre semaines, quatre étapes - de la clé API aux règles qui fonctionnent sur les tâches de l’entreprise.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.L'IA au travail de bureau : 12 tâches que vous pouvez confier à l'IA
Plutôt que des promesses générales - 12 tâches que vous pouvez confier à l'IA. Chacune est illustrée par un exemple de travail dans Task Manager.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Le cerveau numérique de l’entreprise : qu’est-ce que c’est et comment le construire en équipe
Marta cherche des décisions prises il y a un mois. Une partie se trouve dans la discussion, une autre dans l’e-mail, et le dernier document porte un nom inconnu. Nous montrons comment construire un seul endroit, auquel l’Assistant IA peut aussi répondre.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Fonctionnalités d'un outil de gestion des tâches : 10 petits détails dans Task Manager
Vous choisissez un outil pour les tâches et le chat. Puis vous découvrez que le confort de travail dépend aussi de la signature affichée sur un point coché, du menu sur une carte et d'un trombone bien placé.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Gestion des tâches en entreprise : le guide pour une équipe de 5 à 30 personnes
La dirigeante connaît le plan, mais l’équipe continue de demander qui va préparer l’offre. Cinq éléments d’une bonne tâche permettent de voir aussi bien un dossier isolé que le travail de toute l’équipe.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Fournisseur IA pour l’entreprise : comment choisir selon les besoins de l’équipe ?
Marek dirige une agence de 11 personnes et, avant de connecter l’IA, s’arrête sur le choix du fournisseur. Cette décision restera-t-elle figée pour des années ? Non - le fournisseur se change dans le même champ des paramètres.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment décrire une tâche à un collaborateur : un brief en cinq champs
Les questions « pour quand ? » et « qui s'en occupe ? » commencent souvent par un champ vide dans une tâche. Cinq champs suffisent pour rédiger un brief, et à la fin, une règle supplémentaire vous sera utile.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Accès pour un sous-traitant limité à un seul projet
Jeudi, Marta prépare une invitation pour un graphiste afin qu’il rejoigne le projet du site du client Nord. Elle veut lui montrer les maquettes et la discussion sur le projet, mais pas les offres destinées aux autres clients.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Onboarding d’un collaborateur : plan de tâches pour les deux premières semaines
Lundi, Ewa arrive, et tout le plan de son intégration est dans la tête de la responsable. Nous le détaillons pour qu’Ewa et l’équipe sachent ce qui suit quoi.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Un logiciel de gestion de tâches facile à prendre en main : qu’est-ce que l’équipe sait déjà faire ?
« Zenek n’apprendra pas un énième système » - pense Marta, avant d’inviter son équipe. Nous vérifions quels réflexes acquis avec la messagerie et les outils de discussion seront utiles dans Task Manager, et ce qu’il faudra au contraire apprendre de zéro.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Google Workspace et un outil de gestion des tâches : que garder, que ajouter
Marta a Gmail, Drive et un tableur de tâches. Quand un client demande une offre, elle finit quand même par chercher les échanges dans ses e-mails. Que garder dans Google et que transférer vers un outil de gestion des tâches ?
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Slack ou Task Manager ? Le chat directement sur la tâche plutôt qu’une fenêtre séparée
Le lundi, l’équipe a fixé une nouvelle échéance sur Slack. Le mardi, le graphiste a travaillé avec l’ancienne, car personne ne l’avait modifiée dans la tâche. Que gagnez-vous lorsque la discussion reste au plus près du travail, et que perdez-vous ?
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Application de gestion des tâches pour mobile : Task Manager sur iPhone et Android
Kasia reçoit une information sur une nouvelle tâche dans le tramway, bien qu'elle ait fermé l'application. Découvrez comment ajouter Task Manager sur votre téléphone et ce qu'il faut activer pour que les notifications arrivent.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Où consigner les décisions de l’équipe ? Tâche, discussion ou e-mail
L’échéance est dans la discussion, la confirmation dans un e-mail, et quelqu’un demande : « Où est-ce que c’était déjà ? ». Une règle simple permet d’organiser ces trois canaux, et vous pouvez relier le fil d’e-mail à une tâche.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Commandes clients dans une petite entreprise : qui, pour quand, ce qui a été convenu
Le client appelle pour avoir des informations sur sa commande, et la réponse est éparpillée entre un SMS, un bout de papier et une conversation avec un employé. Une tâche par commande donne à l'équipe une personne responsable, une échéance et un espace pour les décisions prises.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Chiffrement des données dans un logiciel de gestion de tâches : qu’est-ce qui est protégé ?
Quelqu’un met la main sur une copie de la base de données de votre hébergeur. Pourra-t-il lire les échanges avec vos clients ? Nous montrons quels contenus Task Manager chiffre, lesquels restent en clair, et par où commencer avant d’activer l’interrupteur.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Coût d’un logiciel de gestion de tâches sur 3 ans : licence, hébergement et IA
Marta calcule le budget d’un atelier floral de neuf personnes. Nous détaillons son calcul sur trois ans et séparons les dépenses obligatoires de celles auxquelles elle peut renoncer.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Quoi de neuf dans Task Manager - octobre 2026 : l'observateur dans une tâche
Du 1er au 12 octobre, 21 versions de Task Manager sont sorties. Nous avons sélectionné les changements que vous remarquerez dans votre travail quotidien, et nous vous montrons comment les installer.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Task Manager Standard ou Pro ? Comment choisir la formule pour votre entreprise
Marek regarde les deux colonnes du tarif et se demande si son bureau a besoin des cinq modules supplémentaires. La réponse se cache dans cinq questions sur le travail quotidien.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.La gamification au travail sans évaluer les personnes : Open Space
+10 PB pour une tâche clôturée, et +5 PB supplémentaires si elle est terminée avant l’échéance. Les points ne peuvent pas être perdus, même si une autre tâche prend du retard.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Mail transformé en tâche : réclamation avec condition IA pas à pas
Un vendredi après 16h, une réclamation arrive sur contact@. Si trois personnes pensent que quelqu'un d'autre va répondre, le lundi, l'affaire traîne toujours dans la boîte mail. Une règle d'automatisation peut en faire une tâche.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment transférer les tâches de Trello et d’un tableur en une soirée
Le déménagement ne consiste pas à copier tout le tableau. En une soirée, vous pouvez retranscrire les tâches en cours et laisser les archives dans l’ancien outil.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Export des messages en PDF : accords avec le client sans tout retaper
Le client demande une confirmation écrite des accords, mais les décisions sont éparpillées dans la discussion. Pas besoin de les retaper dans Word : vous pouvez exporter un message ou un résumé de l’Assistant IA.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Historique d’activité : qu’est-ce que j’ai fait hier et comment en tirer un rapport ?
En fin de journée, vous devez décrire au client le travail effectué, mais vous ne vous souvenez que des tâches les plus importantes. Le journal privé aide à retrouver les petites actions - vous pouvez aussi le désactiver.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Calendrier des tâches d’équipe : planifiez la semaine par glisser-déposer
Lundi, 8h40. Trois affaires ne collent plus au planning. Ola déplace les échéances dans le calendrier, et les fils de discussion des tâches gardent la trace des changements.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Centre de notifications : que s’est-il passé pendant votre absence ?
Vous revenez de deux réunions et découvrez 23 affaires en attente. Plutôt que d’ouvrir une à une les tâches et les conversations, vous consultez leur répartition en un seul endroit.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Un seul logiciel au lieu de plusieurs outils : le calcul d’une petite entreprise
Quatre comptes et quatre endroits où peut se trouver la décision du client. Nous examinons ce qui peut être réuni dans une seule fenêtre, et quels outils vaut mieux conserver.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Mise à jour du programme sur votre propre hébergement sans informaticien
Mercredi, Marek voit un point rouge près des paramètres du programme. Voyons ce qu’il doit faire avant l’installation et ce qui se passe s’il ne renouvelle pas l’accès aux nouvelles versions.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Logiciel de gestion de tâches et RGPD : ce que change votre propre hébergement
Votre propre serveur modifie l’endroit où les données sont stockées, mais ne prend pas pour vous les décisions concernant l’accès, les sauvegardes et la durée de conservation. Nous décrivons les mécanismes du logiciel, nous ne fournissons pas de conseil juridique.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Pièces jointes des e-mails et des tâches réunies en un seul endroit : finies les recherches
Trois versions du contrat dans trois conversations différentes. Jeudi, on vous redemande encore : « Envoie-moi la dernière version ». Les dossiers de tâches et de discussions accumulent les pièces jointes, tandis que les fichiers des e-mails, vous les enregistrez dans Fichiers à la demande.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Automatisation des tâches sans Zapier : une règle décrite en une phrase
Lorsqu'une facture doit passer de la messagerie à un dossier, vous n'avez pas besoin de connecter deux services. Dans Task Manager, vous décrivez la règle en une phrase simple, vérifiez le résultat et décidez vous-même du moment où l'enregistrer.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Rapport hebdomadaire des tâches de l’équipe sans ressaisie dans un tableur
Vendredi après-midi, le client attend un récapitulatif, et les décisions sont éparpillées dans les tâches. Cette fois, c’est l’application qui compose le fichier, pas Ola.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Notes de réunion en entreprise : où les garder pour les retrouver ?
Un fichier sur le disque se perd, car personne ne se souvient de son nom. On peut retrouver une note liée à une tâche grâce à un mot de son contenu, mais l’accès doit être accordé séparément.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Tableau kanban ou liste de tâches ? Le bon choix pour une petite équipe
Six personnes, trois projets et une seule question : où voir au mieux l’ensemble du travail ? Les colonnes permettent de comparer les projets, mais elles ne l’emportent pas toujours sur la liste.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Bitrix24 ou Task Manager ? Coût et choix pour une petite entreprise
Marek dirige une entreprise de 10 personnes et regarde le plan gratuit de Bitrix24. Nous calculons trois ans de fonctionnement et examinons les différences entre les deux logiciels que l’on peut installer sur son propre serveur.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Google Agenda et tâches d'équipe : une seule vue, deux univers
Les réunions sont dans Google, les échéances des tâches dans l'application. Découvrez comment relier les comptes et organiser la semaine dans une seule vue.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment gérer les e-mails en équipe : biuro@ et des tâches sans chaos
Le lundi, deux personnes répondent à la même demande depuis biuro@, tandis qu’une troisième attend une décision. Cinq règles permettent de répartir la messagerie et de transférer les sujets vers des tâches.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Jira pour une entreprise hors IT ou Task Manager ? Découvrez ce qu'il faut choisir
Après trois semaines sur Jira, l'équipe de Marta fixe toujours les échéances sur un chat privé. Nous examinons quand un processus élaboré aide, et quand des tâches accompagnées d'une discussion suffisent.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Qu’est-ce qui est transmis au fournisseur d’IA quand vous interrogez l’Assistant IA ?
« Mes données quittent-elles le serveur ? » Oui, lorsque vous utilisez l’IA : le fournisseur reçoit la question et le contexte nécessaire pour y répondre. Découvrez comment limiter ces données avant d’inviter votre équipe à utiliser l’Assistant.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.ClickUp ou Task Manager pour une petite entreprise ? Vues, IA et coût
ClickUp offre un large choix de vues et une IA facturée par membre de l’Espace de travail. Task Manager mise sur les tâches, les conversations et l’IA avec votre propre clé. Vérifiez quel coût et quel mode de travail conviennent à votre entreprise.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Alternative à monday.com : le coût pour 15 personnes sur 3 ans
Pour 15 personnes, la facture monday.com augmente chaque année, mais donne accès à de nombreuses vues et intégrations. Nous examinons les tarifs, les limites d’actions et le coût d’une licence Task Manager sur trois ans.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Notion ou Task Manager ? Tâches, notes et conversations
Dans Notion, vous créez votre propre système de travail. Dans Task Manager, vous commencez avec des tâches, des discussions et des Notes prêtes à l’emploi. Quelle approche convient à votre équipe ?Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Base de connaissances IA : répondre à partir de vos propres documents
L’IA ne connaît pas vos accords tant qu’elle n’y a pas accès. Vous pouvez indiquer des sources dans une conversation ou utiliser la base de connaissances, qui recherche les passages pertinents.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Rôles et autorisations dans Task Manager : qui voit les tâches ?
Deux rôles globaux, trois autorisations dans chaque espace de travail et des éléments privés que même un administrateur ne peut pas voir. Découvrez comment gérer les accès dans la fenêtre Utilisateurs.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Microsoft Planner ou Task Manager ? Le choix pour une entreprise de 10 personnes
Marta paie déjà Microsoft 365. Pourquoi achèterait-elle un deuxième outil de gestion des tâches ? La réponse se trouve dans les échanges autour du travail et dans le calcul sur trois ans.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment suivre les échéances des tâches en équipe : quatre niveaux
Ola a appris par un client que l’échéance était passée la veille. Nous présentons quatre niveaux de suivi des tâches et expliquons quand un e-mail peut arriver alors que l’application est fermée.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment répartir les tâches dans une équipe de 5 personnes sans demander « qui s’en charge ? »
Lundi, tout le monde savait que « quelqu’un » ferait les textes pour le site. Jeudi, personne ne les avait préparés. Quatre règles permettent d’éviter ce genre de conversation.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Qui est en congé ? Les absences visibles pendant le travail
Mardi, vous attribuez une tâche à Kasia pour jeudi. Vous n’apprenez qu’elle est en congé que le vendredi. Découvrez quatre endroits où son absence peut vous être signalée plus tôt.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Asana ou Task Manager ? Comparatif pour une équipe de 10 à 20 personnes
L’équipe passe à 15 personnes et le montant de l’abonnement augmente avec elle. Nous calculons le coût sur trois ans à partir des tarifs officiels et présentons honnêtement les inconvénients des deux solutions.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Logiciel de gestion des tâches sur votre propre serveur sans informaticien
Krzysztof dirige une entreprise de 10 personnes et n’a pas d’informaticien. Nous vérifions ce qu’exige réellement l’installation de Task Manager sur votre propre hébergement.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Votre propre clé IA en entreprise : configuration et maîtrise des coûts
L’entreprise paie directement le fournisseur du modèle, sans marge d’intermédiaire ni abonnement par utilisateur. Nous vous présentons la configuration et les moyens de limiter les coûts.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Abonnement ou licence à achat unique ? 12 personnes pendant 3 ans
La première facture ne dit pas grand-chose. Seule une période de 36 mois permet de connaître le coût total du logiciel. Vous disposez donc d’une formule prête à l’emploi et d’un tableau à compléter avec vos propres chiffres.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.L’IA en entreprise sans battage médiatique : 7 cas d’usage concrets
De 46 messages non lus à une courte liste de décisions. Sept scénarios montrent ce que l’IA peut préparer et ce que vous devez toujours valider.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.La checklist dans une tâche - un petit élément qui structure le travail de toute l'équipe
Au lieu de demander dans la discussion « l’offre a-t-elle été envoyée ? », vous ouvrez la tâche et voyez la barre de progression. Voici cinq listes prêtes à l’emploi pour votre équipe.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Nouveautés de Task Manager - septembre 2026 : 28 versions
Depuis fin août, 28 versions de Task Manager ont été publiées. Nous avons sélectionné les changements qui auront un impact sur votre travail quotidien et vous expliquons comment les installer.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Votre équipe perd le fil des décisions ? Corrigez le problème avec la règle du point de référence unique
Les éléments d’un même dossier sont éparpillés entre le téléphone, les e-mails, la messagerie instantanée et un fichier sur le disque. Regroupez-les dans un seul fil de discussion grâce à des règles que l’équipe peut adopter au cours d’une seule réunion.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Leads issus d’un formulaire : règle, tâche et rapport IA
Une demande envoyée depuis un formulaire se retrouve entre une facture et une newsletter, tandis que le client attend. Une règle crée une tâche et un résumé, et l’Assistant IA aide à préparer un rapport sur le client.
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Le brief tient en trois phrases, mais vous cherchez les détails convenus dans vos e-mails depuis un quart d’heure. L’Assistant IA peut lire les tâches, notes et fichiers que vous lui indiquez, puis élaborer un premier plan.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Votre première semaine avec Task Manager : un plan jour après jour
Un logiciel de gestion des tâches échoue rarement par manque de fonctionnalités. Le plus souvent, c’est le démarrage qui pose problème - ce plan de déploiement de Task Manager sur cinq jours indique un objectif et un piège à éviter pour chaque journée.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Logiciel de gestion des tâches pour une petite entreprise : 8 critères à tester
Au lieu de comparer de longues listes de fonctionnalités, testez huit points sur un projet réel. Vous obtenez une grille de choix et un plan de test sur une semaine.
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