Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
Task Manager
Blogi
Tiimityöstä, AI:sta yrityksessä ja järjestyksestä tehtävissä. Konkreettisesti, ohjelman esimerkeillä, lähteiden kanssa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Näin hyödynnät AI:ta pienessä yrityksessä: 30 päivän suunnitelma
Paweł on kuullut AI:sta jo vuoden, mutta ei halua lisätä tiimilleen vielä yhtä ohjelmaa. Neljä viikkoa, neljä askelta - API-avaimesta sääntöihin, jotka toimivat yrityksen tehtävien yhteydessä.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.AI työssä: 12 tehtävää, jotka voit antaa tekoälylle
Yleisten lupausten sijaan - 12 tehtävää, jotka voit antaa tekoälylle. Jokaisen näytämme esimerkillä Task Managerin käytöstä.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Yrityksen digitaalinen aivot: mitä se on ja miten se rakennetaan tiimissä
Marta etsii kuukauden takaisia sopimuksia. Osa on keskustelussa, osa sähköpostissa, ja viimeisimmällä dokumentilla on tuntematon nimi. Näytämme, miten rakennat yhden paikan, josta vastaa myös AI-avustaja.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallintaohjelman ominaisuudet: 10 pientä yksityiskohtaa Task Managerissa
Ohjelman valitset tehtävien ja keskustelun vuoksi. Myöhemmin huomaat, että työn mukavuuden ratkaisevat myös allekirjoitus rastitetun kohdan vieressä, kortin valikko ja oikein sijoitettu paperiliitin.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallinta yrityksessä: opas 5-30 hengen tiimille
Omistaja tietää suunnitelman, mutta tiimi kysyy silti, kuka valmistelee tarjouksen. Viisi hyvän tehtävän osatekijää auttaa näkemään sekä yksittäisen asian että koko tiimin työn.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.AI-palveluntarjoaja yritykselle: miten valita tiimin tarpeiden mukaan?
Marek johtaa 11 hengen toimistoa, ja ennen AI:n käyttöönottoa hän pysähtyy miettimään palveluntarjoajan valintaa. Jääkö tämä päätös voimaan vuosiksi? Ei - palveluntarjoajan vaihtaa samasta asetusvalikosta.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Jak opisać zadanie dla pracownika: brief w pięciu polach
Kysymykset ”entä millä aikataululla?” ja ”kuka tämän tekee?” alkavat usein tyhjästä kentästä tehtävässä. Viisi kenttää riittää briefin kirjoittamiseen, ja lopuksi tarvitset vielä yhden säännön.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Alihankkijan pääsy vain yhteen projektiin
Torstaina Marta valmistelee kutsua graafikolle asiakas Nordin verkkosivuprojektiin. Hän haluaa näyttää tälle luonnokset ja projektia koskevan keskustelun, mutta ei muiden asiakkaiden tarjouksia.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Työntekijän perehdytys: tehtäväsuunnitelma ensimmäisille kahdelle viikolle
Maanantaina taloon saapuu Ewa, ja koko perehdytyssuunnitelma on vain esimiehen päässä. Jäsennämme sen niin, että Ewa ja koko tiimi tietävät, mitä tapahtuu minkäkin jälkeen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Helppo tehtävienhallintaohjelma: mitä tiimi jo osaa?
”Zenek ei opettele enää yhtä järjestelmää” - ajattelee Marta ennen kuin kutsuu tiimin mukaan. Selvitämme, mitkä sähköpostin ja pikaviestimen tavat toimivat myös Task Managerissa ja mitä pitää opetella alusta.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Google Workspace ja tehtävienhallintaohjelma: mitä jättää, mitä lisätä
Martalla on Gmail, Drive ja tehtävätaulukko. Kun asiakas kysyy tarjouksesta, sovituista asioista etsitään joka tapauksessa sähköposteista. Mitä jättää Googleen, mitä siirtää tehtävienhallintaohjelmaan?
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Slack vai Task Manager? Keskustelu tehtävän yhteydessä erillisen ikkunan sijaan
Maanantaina tiimi sopi uuden määräajan Slackissa. Tiistaina graafikko työskenteli vanhan mukaan, koska kukaan ei muuttanut sitä tehtävässä. Mitä saat, kun keskustelu pysyy työn yhteydessä, ja mitä menetät?
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtäväsovellus puhelimeen: Task Manager iPhonelle ja Androidille
Kasia saa tiedon uudesta tehtävästä raitiovaunussa, vaikka sulki sovelluksen. Katso, miten lisäät Task Managerin puhelimeen ja mitä täytyy ottaa käyttöön, jotta ilmoitukset tulevat perille.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Mihin tallentaa tiimin sopimukset? Tehtävä, keskustelu vai sähköposti
Määräaika on keskustelussa, vahvistus sähköpostissa, ja joku kysyy: ”Missä tämä oli?”. Yksi sääntö järjestää kolme kanavaa, ja sähköpostiketjun voit linkittää tehtävään.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Asiakastoimeksiannot pienessä yrityksessä: kuka, mihin mennessä, mitä sovittiin
Asiakas soittaa kysyäkseen toimeksiannosta, ja vastaus on hajallaan tekstiviestissä, lapulla ja työntekijän muistissa. Yksi tehtävä toimeksiantoa kohden antaa tiimille vastuuhenkilön, määräajan ja paikan sopimuksille.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tietojen salaus tehtävienhallintaohjelmassa: mitä se suojaa?
Joku saa käsiinsä kopion hostingin tietokannasta. Pääseekö hän lukemaan asiakassopimukset? Näytämme, mitkä sisällöt Task Manager salaa, mitkä pysyvät selväkielisinä ja mistä kannattaa aloittaa ennen kytkimen käyttöönottoa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallintaohjelman kustannukset kolmen vuoden aikana: lisenssi, palvelintila ja AI
Marta laskee budjettia yhdeksän hengen kukkasidontayritykselle. Erittelemme hänen laskelmansa kolmelle vuodelle ja erotamme pakolliset kulut vapaaehtoisista.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Mitä uutta Task Managerissa - lokakuu 2026: tarkkailija tehtävässä
1.-12. lokakuuta julkaistiin 21 versiota Task Manageria. Valitsimme muutokset, jotka huomaat päivittäisessä työssä, ja näytämme, miten ne asennetaan.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Task Manager Standard vai Pro? Näin valitset yrityksellesi sopivan version
Marek katsoo hinnaston kahta saraketta ja miettii, tarvitseeko hänen toimistonsa viittä lisämoduulia. Vastaus löytyy viidestä kysymyksestä päivittäisestä työstä.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Pelillistäminen työssä ilman ihmisten arvostelua: Open Space
+10 PB suljetusta tehtävästä, ja sen valmistumisesta ennen määräaikaa vielä +5 PB. Pisteitä ei voi menettää, vaikka toinen tehtävä myöhästyisi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Sähköposti tehtäväksi: reklamaatio AI-ehdolla vaihe vaiheelta
Perjantaina kello 16 jälkeen osoitteeseen biuro@ saapuu reklamaatio. Jos kolme henkilöä olettaa, että joku muu vastaa siihen, maanantaina asia on edelleen postilaatikossa. Automaatiosääntö voi muuttaa sen tehtäväksi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Kuinka siirtää tehtävät Trellosta ja taulukosta yhden illan aikana
Siirto ei tarkoita koko taulun kopiointia. Yhden illan aikana voit kirjoittaa auki ajankohtaiset tehtävät ja jättää arkiston vanhaan työkaluun.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Viestien vienti PDF-muotoon: asiakassopimukset ilman uudelleenkirjoittamista
Asiakas pyytää vahvistamaan sovitut asiat kirjallisesti, mutta päätökset ovat hajallaan keskustelussa. Sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä uudelleen Wordiin: voit viedä yksittäisen viestin tai AI-avustajan yhteenvedon.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Toimintahistoria: mitä tein eilen ja miten teen siitä raportin?
Päivän päätteeksi sinun pitää kertoa asiakkaalle tehdystä työstä, mutta muistat vain suurimmat tehtävät. Yksityinen päiväkirja auttaa palaamaan pienempiin toimiin - voit myös poistaa sen käytöstä.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tiimin tehtäväkalenteri: suunnittele viikko vetämällä
Maanantai, klo 8.40. Kolme asiaa ei enää sovi suunnitelmaan. Ola siirtää määräaikoja kalenterissa, ja tehtävien viestiketjut säilyttävät jäljen muutoksista.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Ilmoituskeskus: mitä tapahtui, kun et ollut paikalla?
Palaat kahdesta palaverista ja edessäsi on 23 odottavaa asiaa. Sen sijaan, että avaisit tehtävät ja keskustelut yksi kerrallaan, tarkistat niiden jakauman yhdessä paikassa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Yksi ohjelma monen työkalun sijaan: pienen yrityksen laskelma
Neljä tiliä ja neljä paikkaa, joihin asiakkaan päätös voi jäädä. Selvitämme, mitä saat koottua yhteen näkymään ja mitkä työkalut kannattaa säilyttää.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Ohjelman päivitys omalla palvelimella ilman IT-asiantuntijaa
Keskiviikkona Marek näkee punaisen pisteen ohjelman asetusten kohdalla. Tarkistamme, mitä hänen on tehtävä ennen asennusta ja mitä tapahtuu, jos hän ei uusi pääsyä uusiin versioihin.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallintaohjelma ja GDPR: mitä oma palvelin muuttaa?
Oma palvelin muuttaa tietojen säilytyspaikkaa, mutta ei tee puolestasi päätöksiä pääsystä, varmuuskopioista ja säilytysajasta. Kuvaamme ohjelman toimintaa, emme anna oikeudellista neuvontaa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Sähköpostien ja tehtävien liitteet yhdessä paikassa: ei enää etsimistä
Kolme versiota sopimuksesta kolmessa eri keskustelussa. Torstaina kysytään taas: ”Lähetä se viimeisin.” Tehtävien ja keskustelujen kansiot keräävät liitteitä, kun taas sähköpostin tiedostot tallennat Tiedostoihin pyynnöstä.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävien automatisointi ilman Zapieria: sääntö yhdellä lauseella kuvattuna
Kun lasku pitää siirtää sähköpostista kansioon, sinun ei tarvitse yhdistää kahta palvelua. Task Managerissa kuvailet säännön tavallisella lauseella, tarkistat tuloksen ja päätät itse, milloin tallennat sen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tiimin tehtävien viikkoraportti ilman kopiointia taulukkoon
Perjantai-iltapäivä, asiakas odottaa yhteenvetoa, ja sovitut asiat ovat hajallaan tehtävissä. Tällä kertaa tiedoston kokoaa sovellus, ei Ola.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Yrityksen kokousmuistiinpanot: minne säilöä ne, jotta löydät ne myöhemmin?
Tiedosto levyllä katoaa, koska kukaan ei muista sen nimeä. Tehtävään liitetyn muistiinpanon voi löytää sisällön sanalla, mutta pääsy siihen pitää myöntää erikseen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Kanban-taulu vai tehtävälista? Valinta pienelle tiimille
Kuusi henkilöä, kolme projektia ja yksi kysymys: mistä näkee koko työn parhaiten? Sarakkeet auttavat vertailemaan projekteja, mutta eivät aina voita listaa.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Bitrix24 vai Task Manager? Kustannukset ja valinta pienyritykselle
Marek johtaa 10 hengen yritystä ja tarkastelee Bitrix24:n ilmaista pakettia. Laskemme kolmen vuoden työskentelyn kustannukset ja tarkistamme, mitä eroa on kahdella ohjelmalla, jotka molemmat voi asentaa omalle palvelimelle.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Google Kalenteri ja tiimin tehtävät: yksi näkymä, kaksi puolta
Palaverit ovat Googlessa, tehtävien määräajat ohjelmassa. Katso, miten yhdistät tilit ja saat viikon yhteen näkymään.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Näin pidät sähköpostit hallinnassa tiimissä: biuro@ ja tehtävät ilman kaaosta
Maanantaina kaksi henkilöä vastaa samaan tiedusteluun osoitteesta biuro@, ja kolmas odottaa päätöstä. Viisi sääntöä auttavat jakamaan postin ja siirtämään asiat tehtäviksi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Jira yritykselle, joka ei ole IT-alalla, vai Task Manager? Katso, kumpi kannattaa valita
Kolmen viikon Jira-käytön jälkeen Martan tiimi sopii aikatauluista yhä yksityisessä keskustelussa. Selvitämme, milloin laaja prosessi kannattaa - ja milloin riittää tehtävä, jossa on mukana keskustelu.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Mitä AI-palveluntarjoajalle lähetetään, kun kysyt AI-avustajalta?
”Poistuvatko tietoni palvelimelta?” Kyllä, kun käytät AI:ta: palveluntarjoaja saa kysymyksen ja vastaamiseen tarvittavan kontekstin. Tarkista, miten voit rajata lähetettävää sisältöä, ennen kuin kutsut tiimin keskustelemaan AI-avustajan kanssa.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.ClickUp vai Task Manager pienyritykselle? Näkymät, AI ja kustannukset
ClickUp tarjoaa laajan valikoiman näkymiä ja AI:n, jonka maksu määräytyy Workspace-jäsenten mukaan. Task Manager keskittyy tehtäviin, keskusteluihin ja omalla avaimella käytettävään AI:hin. Selvitä, mitkä kustannukset ja työskentelytavat sopivat yrityksellesi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.monday.com-vaihtoehto: 15 hengen kustannukset 3 vuodessa
15 hengen tiimille monday.comin kustannukset kasvavat vuosi vuodelta, mutta palvelu tarjoaa käyttöön useita näkymiä ja integraatioita. Selvitämme hinnat, toimintojen määrärajoitukset sekä Task Manager -lisenssin kustannukset kolmen vuoden ajalta.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Notion vai Task Manager? Tehtävät, muistiinpanot ja keskustelu
Notionissa rakennat oman työskentelyjärjestelmäsi. Task Managerissa pääset heti alkuun valmiiden tehtävien, keskustelujen ja muistiinpanojen avulla. Kumpi lähestymistapa sopii tiimillesi?Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.AI-tietopankki: näin vastaat omien dokumenttiesi pohjalta
AI ei tunne yrityksenne sopimuksia, ellei se pääse niihin käsiksi. Voit valita lähteitä keskusteluun tai käyttää tietopankkia, joka etsii sopivat tekstikatkelmat.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Roolit ja käyttöoikeudet Task Managerissa: kuka näkee tehtävät?
Kaksi yleistä roolia, kolme käyttöoikeutta jokaisessa työtilassa ja yksityisiä asioita, joita edes ylläpitäjä ei näe. Näytämme, miten käyttöoikeudet määritetään Käyttäjät-ikkunassa.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Microsoft Planner vai Task Manager? Valinta 10 hengen yritykselle
Marta maksaa jo Microsoft 365:stä. Miksi hän ostaisi vielä toisen tehtäväohjelman? Vastaus löytyy työhön liittyvistä keskusteluista ja kolmen vuoden kustannuslaskelmasta.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Näin pidät tiimin tehtävien määräajat hallinnassa: neljä tasoa
Ola sai asiakkaalta kuulla, että määräaika oli mennyt umpeen jo eilen. Esittelemme neljä tasoa tehtävien määräaikojen hallintaan ja kerromme, milloin sähköposti saapuu sovelluksen ollessa suljettuna.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Näin jaat tehtävät viiden hengen tiimissä kysymättä ”kuka tekee tämän?”
Maanantaina kaikki tiesivät, että ”joku” tekee verkkosivuston tekstit. Torstaina niitä ei ollut kenelläkään. Neljä sääntöä auttaa välttämään tällaisen tilanteen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Kuka on lomalla? Poissaolot näkyvät työn suunnittelussa
Tiistaina annat Katian tehtäväksi hoitaa asian torstaihin mennessä. Saat vasta perjantaina tietää, että hän on lomalla. Katso neljä paikkaa, joista poissaolosta voi saada tiedon jo aiemmin.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Asana vai Task Manager? Vertailu 10-20 hengen tiimille
Tiimi kasvaa 15 henkeen, ja tilausmaksu kasvaa sen mukana. Laskemme kolmen vuoden kustannukset virallisten hinnastojen perusteella ja kerromme avoimesti kummankin ratkaisun heikkouksista.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallinta omalla palvelimella ilman IT-asiantuntijaa
Krzysztof johtaa 10 hengen yritystä, jossa ei ole IT-asiantuntijaa. Selvitämme, mitä Task Managerin asentaminen omalle palvelimelle todella vaatii.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Oma AI-avain yrityksessä: määritys ja kustannusten hallinta
Yritys maksaa suoraan mallin tarjoajalle ilman välittäjän katetta tai käyttäjäkohtaista tilausta. Näytämme, miten määritys tehdään ja kustannukset pidetään kurissa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Jatkuva tilaus vai kertalisenssi? 12 henkilöä 3 vuoden ajan
Ensimmäinen lasku ei kerro vielä paljoakaan. Ohjelmiston kokonaiskustannukset selviävät vasta 36 kuukauden ajalta, joten saat valmiin laskukaavan ja taulukon, johon voit syöttää omat lukusi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.AI yrityksessä ilman hypeä: 7 käytännön käyttötapaa
46 lukemattomasta viestistä lyhyeksi päätöslistaksi. Seitsemän skenaariota näyttää, mitä AI valmistelee ja minkä hyväksyt edelleen itse.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tarkistuslista tehtävässä - pieni osa, joka jäsentää koko tiimin työtä
Sen sijaan, että kysyisit keskustelussa ”lähetettiinkö tarjous?”, avaat tehtävän ja näet edistymispalkin. Tässä on viisi valmista listaa tiimillesi.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Task Managerin uudet ominaisuudet - syyskuu 2026: 28 julkaisua
Task Managerista on julkaistu elokuun lopun jälkeen 28 versiota. Esittelemme muutokset, jotka huomaat päivittäisessä työssäsi, ja kerromme, miten ne asennetaan.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Katoavatko tiimin sopimat asiat? Korjaa tilanne yhden paikan periaatteella
Saman asian tiedot ovat hajallaan puhelimessa, sähköpostissa, pikaviestimessä ja levyllä olevassa tiedostossa. Kokoa ne yhteen viestiketjuun säännöillä, joista tiimi voi sopia yhdessä kokouksessa.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Lomakeliidit: sääntö, tehtävä ja AI-raportti
Lomakkeelta tullut yhteydenotto jää laskun ja uutiskirjeen väliin asiakkaan odottaessa. Sääntö luo tehtävän ja yhteenvedon, ja AI-avustaja auttaa laatimaan raportin asiakkaasta.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.AI-avustaja tehtäviin: suunnitelma, tarkistuslista ja sähköpostiluonnos
Briefissä on kolme virkettä, ja olet etsinyt sovittuja asioita sähköposteista jo vartin. AI-avustaja voi lukea valitsemasi tehtävät, muistiinpanot ja tiedostot ja laatia niiden pohjalta ensimmäisen suunnitelman.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Ensimmäinen viikko Task Managerin kanssa: päiväkohtainen suunnitelma
Tehtävienhallintaohjelman käyttöönotto epäonnistuu harvoin ominaisuuksien puutteen vuoksi. Useammin syynä on huono aloitus - tämä Task Managerin viisipäiväinen käyttöönottosuunnitelma kertoo jokaisen päivän tavoitteen ja sudenkuopan.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tehtävienhallintaohjelma pienyritykselle: 8 testattavaa kriteeriä
Pitkien ominaisuusluetteloiden vertailun sijaan testaa kahdeksan asiaa yhdessä todellisessa projektissa. Saat valintataulukon ja viikon testaussuunnitelman.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.