Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Task Manager
Blogg
Om teamarbete, AI i företaget och ordning i uppgifter. Konkret, med exempel från programmet, med källor.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Så använder du AI i ett litet företag: en plan för 30 dagar
Paweł har hört talas om AI i ett år, men vill inte belasta teamet med ännu ett program. Fyra veckor, fyra steg - från API-nyckel till regler som fungerar med företagets uppgifter.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.AI i kontorsarbete: 12 uppgifter du kan lämna till AI
I stället för allmänna löften - 12 uppgifter du kan lämna till AI. Varje visar vi med ett exempel från arbetet i Task Manager.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Företagets digitala hjärna: vad är det och hur bygger man det i teamet
Marta letar efter beslut från en månad tillbaka. En del finns i chatten, en del i mejlet, och det senaste dokumentet har ett namn ingen känner igen. Vi visar hur du bygger en samlad plats som även AI-assistenten kan svara utifrån.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Funktioner i ett program för uppgifter: 10 detaljer i Task Manager
Du väljer ett program för uppgifter och chatt. Sedan upptäcker du att arbetskomforten också avgörs av signaturen vid en avbockad punkt, menyn på kortet och ett väl placerat gem.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Uppgiftshantering i företaget: en guide för team på 5-30 personer
Ägaren känner till planen, men teamet frågar fortfarande vem som ska ta fram offerten. Fem delar av en bra uppgift gör att du kan se både enskilda ärenden och hela teamets arbete.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.AI-leverantör för företag: hur väljer du efter teamets behov?
Marek driver en byrå med 11 anställda och stannar upp vid valet av leverantör innan han ansluter AI. Blir det här beslutet bindande för företaget i åratal? Nej - leverantören byter du i samma inställningsfält.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Hur man beskriver en uppgift för en medarbetare: en brief i fem fält
Frågorna ”och till när?” och ”vem gör det?” börjar ofta med ett tomt fält i uppgiften. Fem fält räcker för att skriva en brief, och på slutet behöver du ännu en regel.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Åtkomst för underleverantör till endast ett projekt
På torsdag förbereder Marta en inbjudan till en grafiker för projektet med kund Nords webbplats. Hon vill visa honom skisserna och diskussionen om projektet, men inte offerterna till övriga kunder.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Onboarding av en ny medarbetare: uppgiftsplan för de två första veckorna
På måndag börjar Ewa, och hela planen för hennes introduktion finns bara i chefens huvud. Vi bryter ner den så att Ewa och teamet vet vad som kommer efter vad.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Enkelt program för uppgiftshantering: vad kan teamet redan?
”Zenek lär sig inte ett nytt system till” - tänker Marta, innan hon bjuder in teamet. Vi går igenom vilka vanor från e-post och chattprogram som kommer till nytta i Task Manager, och vad som måste läras från grunden.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Google Workspace och program för uppgiftshantering: vad behåller du, vad lägger du till
Marta har Gmail, Drive och ett kalkylark med uppgifter. När en kund frågar om ett erbjudande letar hon ändå upp överenskommelser i mejlen. Vad ska stanna i Google, och vad ska flyttas till programmet för uppgiftshantering?
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Slack eller Task Manager? Chatt vid uppgiften istället för ett separat fönster
På måndagen bestämde teamet ett nytt datum på Slack. På tisdagen jobbade grafikern efter det gamla, eftersom ingen hade ändrat det i uppgiften. Vad vinner du när samtalet stannar kvar vid arbetet, och vad förlorar du?
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.App för uppgifter i mobilen: Task Manager på iPhone och Android
Kasia får information om en ny uppgift i spårvagnen, trots att hon har stängt appen. Se hur du lägger till Task Manager på telefonen och vad som måste aktiveras för att aviseringarna ska komma fram.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Var ska teamets överenskommelser sparas? Uppgift, chatt eller mejl
Förfallodatumet finns i chatten, bekräftelsen i mejlet, och någon frågar: ”Var var det nu?”. En enkel regel ordnar tre kanaler, och mejltråden kan du koppla till en uppgift.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kunduppdrag i ett litet företag: vem, till när, vad som avtalats
Kunden ringer för att få information om sitt uppdrag, och svaret är utspritt mellan ett sms, en lapp och ett samtal med en medarbetare. En uppgift per uppdrag ger teamet en ansvarig person, ett förfallodatum och en plats för det som avtalats.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kryptering av data i ett program för uppgifter: vad skyddar det?
Någon kommer över en kopia av databasen från webbhotellet. Kan de läsa överenskommelserna med kunderna? Vi visar vilket innehåll Task Manager krypterar, vad som förblir läsbart i klartext och var du bör börja innan du slår på brytaren.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kostnad för ett program för uppgifter under 3 år: licens, hosting och AI
Marta räknar på budgeten för en blomsteraffär med nio anställda. Vi bryter ner hennes kalkyl över tre år och skiljer de obligatoriska utgifterna från dem hon kan välja bort.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Nyheter i Task Manager - oktober 2026: observatör i uppgiften
Mellan den 1 och 12 oktober släpptes 21 versioner av Task Manager. Vi har valt ut ändringarna du märker i det dagliga arbetet och visar hur du installerar dem.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Task Manager Standard eller Pro? Så väljer du rätt variant för ditt företag
Marek tittar på de två kolumnerna i prislistan och funderar på om hans kontor behöver fem extra moduler. Svaret finns i fem frågor om det dagliga arbetet.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Gamification på jobbet utan att bedöma människor: Open Space
+10 PB för en avslutad uppgift, och för att slutföra den före förfallodatum ytterligare +5 PB. Poängen kan inte gå förlorade, även om en annan uppgift blir försenad.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Mejl till uppgift: reklamation med AI-villkor steg för steg
På fredag efter 16:00 kommer en reklamation till biuro@. Om tre personer tror att någon annan svarar ligger ärendet kvar i inkorgen på måndag. En automatiseringsregel kan göra en uppgift av den.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Hur du flyttar uppgifter från Trello och ett kalkylblad på en kväll
Flytten handlar inte om att kopiera hela tavlan. På en kväll kan du skriva om de aktuella uppgifterna och lämna arkivet kvar i det gamla verktyget.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Export av meddelanden till PDF: överenskommelser med kunden utan omskrivning
Kunden ber om en skriftlig bekräftelse av överenskommelserna, men besluten är utspridda i chatten. Du behöver inte skriva av dem i Word: du kan exportera meddelandet eller en sammanfattning från AI-assistenten.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Aktivitetshistorik: vad gjorde jag i går och hur rapporterar jag det?
I slutet av dagen ska du beskriva utfört arbete för kunden, men du minns bara de största uppgifterna. En privat logg hjälper dig komma ihåg de små sakerna också - du kan också stänga av den.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kalender med teamets uppgifter: planera veckan genom att dra och släppa
Måndag, 8:40. Tre ärenden passar inte längre in i planen. Ola flyttar förfallodatum i kalendern, och uppgiftstrådarna behåller spåret av ändringarna.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Aviseringscenter: vad hände medan du var borta?
Du kommer tillbaka från två möten och ser 23 väntande ärenden. Istället för att öppna uppgifter och samtal en efter en ser du fördelningen på ett ställe.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Ett program istället för flera verktyg: det lilla företagets kalkyl
Fyra konton och fyra platser där kundens beslut kan ligga. Vi tittar på vad som går att samla i ett fönster, och vilka verktyg som är bättre att behålla.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Uppdatera programmet på din egen hosting utan IT-tekniker
På onsdagen ser Marek en röd prick vid programmets inställningar. Vi går igenom vad han behöver göra innan installationen och vad som händer om han inte förnyar tillgången till nya versioner.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Program för uppgiftshantering och GDPR: vad ändrar en egen server?
En egen server ändrar var data lagras, men fattar inte åt dig beslut om åtkomst, säkerhetskopior och lagringstid. Vi beskriver programmets mekanismer, inte juridisk rådgivning.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Bilagor från e-post och uppgifter på ett ställe: utan att leta
Tre versioner av avtalet i tre olika konversationer. På torsdagen kommer frågan igen: ”Skicka mig den senaste”. Mappar för uppgifter och chattar samlar bilagor, medan filer från e-posten sparar du i Filer på begäran.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Automatisering av uppgifter utan Zapier: regeln beskriven i en mening
När en faktura ska flyttas från e-posten till en mapp behöver du inte koppla ihop två tjänster. I Task Manager beskriver du regeln med en vanlig mening, kontrollerar resultatet och bestämmer själv när du vill spara den.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Veckorapport om teamets uppgifter utan att skriva av till ett kalkylblad
Fredag eftermiddag, kunden väntar på en sammanställning, och överenskommelserna ligger utspridda i uppgifterna. Den här gången sätter appen ihop filen, inte Ola.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Mötesanteckningar i företaget: var ska de förvaras för att du ska hitta dem?
En fil på disken försvinner eftersom ingen kommer ihåg dess namn. En anteckning kopplad till en uppgift kan hittas via ett ord i innehållet, men åtkomst till den måste ges separat.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kanbantavla eller att göra-lista? Valet för ett litet team
Sex personer, tre projekt och en enda fråga: var ser man arbetet bäst? Kolumner hjälper till att jämföra projekt, men vinner inte alltid över en lista.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Bitrix24 eller Task Manager? Kostnad och val för det lilla företaget
Marek driver ett företag med 10 anställda och tittar på Bitrix24:s gratisplan. Vi räknar på tre års arbete och undersöker skillnaderna mellan de två programmen som båda kan installeras på egen server.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Google Kalender och teamets uppgifter: en vy, två håll
Möten finns i Google, uppgifternas förfallodatum i programmet. Se hur du kopplar ihop kontona och planerar veckan i en gemensam vy.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Så här får du kontroll på e-posten i teamet: biuro@ och uppgifter utan kaos
På måndagen svarar två personer på samma förfrågan från biuro@, medan en tredje väntar på ett beslut. Fem regler hjälper dig att fördela posten och föra över ärenden till uppgifter.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Jira för ett företag utanför IT eller Task Manager? Se vad du bör välja
Efter tre veckor i Jira bestämmer Martas team fortfarande deadlines i en privat chatt. Vi tittar på när en avancerad process hjälper och när det räcker med uppgifter och konversation.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Vad skickas till AI-leverantören när du frågar AI-assistenten?
”Lämnar mina data servern?” Ja, när du använder AI får leverantören din fråga och den kontext som behövs för att svara. Ta reda på hur du kan begränsa omfattningen innan du bjuder in teamet att använda AI-assistenten.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.ClickUp eller Task Manager för ett litet företag? Vyer, AI och kostnader
ClickUp erbjuder ett brett urval av vyer och AI som debiteras per Workspace-medlem. Task Manager fokuserar på uppgifter, konversationer och AI med egen API-nyckel. Se vilken kostnad och vilket arbetssätt som passar ditt företag.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Alternativ till monday.com: kostnad för 15 personer i 3 år
För 15 personer ökar kostnaden för monday.com för varje år, men tjänsten ger tillgång till många vyer och integrationer. Vi går igenom priser, åtgärdsgränser och kostnaden för Task Manager-licensen under tre år.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Notion eller Task Manager? Uppgifter, anteckningar och samtal
I Notion bygger du ditt eget arbetssystem. I Task Manager kommer du igång direkt med färdiga uppgifter, samtal och Anteckningar. Vilket arbetssätt passar ditt team?Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.AI-kunskapsbas: så svarar du utifrån dina egna dokument
AI känner inte till era överenskommelser förrän den får tillgång till dem. Du kan ange källor i en konversation eller använda en kunskapsbas som söker efter relevanta avsnitt.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Roller och behörigheter i Task Manager: vem kan se uppgifterna?
Två globala roller, tre behörigheter i varje arbetsyta och privata saker som inte ens administratören kan se. Vi visar hur du ställer in åtkomsten i fönstret Användare.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Microsoft Planner eller Task Manager? Ett val för ett företag med 10 personer
Marta betalar redan för Microsoft 365. Varför skulle hon köpa ännu ett program för uppgifter? Svaret finns i samtalen om arbetet och i kostnaden över tre år.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Så håller du koll på teamets deadlines: fyra lager
Ola fick veta av kunden att deadline var igår. Vi visar fyra lager för att hålla koll på uppgifter - och förklarar när ett e-postmeddelande kommer fram medan appen är stängd.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Så fördelar du uppgifter i ett team på 5 personer utan att fråga ”vem gör det?”
På måndagen visste alla att ”någon” skulle skriva texterna till webbplatsen. På torsdagen hade ingen gjort det. Fyra regler hjälper dig att undvika ett sådant samtal.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Vem är ledig? Frånvaro synlig i arbetet
På tisdagen tilldelar du Kasia en uppgift till på torsdagen. Först på fredagen får du veta att hon är ledig. Här är fyra ställen där frånvaron kan synas tidigare.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Asana eller Task Manager? Jämförelse för ett team på 10-20 personer
Teamet växer till 15 personer och abonnemangskostnaden ökar i samma takt. Vi räknar på tre år utifrån de officiella prislistorna och redovisar öppet nackdelarna med båda lösningarna.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Program för uppgiftshantering på egen server utan IT-tekniker
Krzysztof driver ett företag med 10 anställda och har ingen IT-tekniker. Vi undersöker vad som faktiskt krävs för att installera Task Manager på en egen server.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Egen AI-nyckel i företaget: konfiguration och kostnadskontroll
Företaget betalar modellleverantören direkt, utan mellanhändernas påslag eller abonnemang per användare. Vi visar hur du konfigurerar tjänsten och håller kostnaderna under kontroll.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Abonnemang eller engångslicens? 12 personer under 3 år
Den första fakturan säger inte särskilt mycket. Det är först efter 36 månader som hela kostnaden för programmet blir tydlig, så du får en färdig formel och ett kalkylblad där du kan fylla i dina egna siffror.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.AI i företaget utan hype: 7 praktiska användningsområden
Från 46 olästa meddelanden till en kort lista med beslut. Sju scenarier visar vad AI förbereder och vad du fortfarande behöver godkänna.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Checklistan i uppgiften - en liten detalj som skapar ordning för hela teamet
I stället för att fråga i chatten ”skickades offerten?” öppnar du uppgiften och ser förloppsindikatorn. Här är fem färdiga listor för ditt team.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Nyheter i Task Manager - september 2026: 28 versioner
Sedan slutet av augusti har 28 versioner av Task Manager släppts. Vi lyfter fram de ändringar du kommer att märka i det dagliga arbetet och visar hur du installerar dem.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Tappar teamet bort överenskommelser? Lös det med principen om ett enda ställe
Delar av samma ärende finns i telefonsamtal, e-post, chattar och filer på hårddisken. Samla dem i en enda tråd med hjälp av regler som teamet kan enas om under ett möte.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Leads från formulär: regel, uppgift och AI-rapport
Ett formulärmeddelande hamnar mellan en faktura och ett nyhetsbrev medan kunden väntar. En regel skapar en uppgift och en sammanfattning, och AI-assistenten hjälper dig att ta fram en rapport om kunden.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.AI-assistent för uppgifter: plan, checklista och e-postutkast
Briefen består av tre meningar, och du har redan ägnat en kvart åt att leta efter överenskommelser i e-postmeddelanden. AI-assistenten kan läsa de uppgifter, anteckningar och filer du väljer och sedan ta fram ett första förslag till plan.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Första veckan med Task Manager: en plan dag för dag
Ett uppgiftshanteringsprogram misslyckas sällan på grund av att funktioner saknas. Oftare beror det på en dålig start - den här femdagarsplanen för att införa Task Manager visar dagens mål och fallgrop.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Uppgiftshanteringsprogram för småföretag: 8 kriterier i testet
I stället för att jämföra långa funktionslistor kan du testa åtta saker i ett verkligt projekt. Du får ett beslutsunderlag och en testplan för en vecka.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.