Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.
Task Manager
Blog
Über Teamarbeit, KI im Unternehmen und Ordnung in Aufgaben. Konkret, anhand von Beispielen aus dem Programm, mit Quellen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wie Sie KI in einem kleinen Unternehmen einsetzen: ein 30-Tage-Plan
Paweł hört seit einem Jahr von KI, möchte dem Team aber kein weiteres Programm aufbürden. Vier Wochen, vier Schritte - vom API-Schlüssel bis zu Regeln, die bei den Aufgaben des Unternehmens greifen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.KI im Büroalltag: 12 Aufgaben, die Sie der KI überlassen können
Statt allgemeiner Versprechen - 12 Aufgaben, die Sie der KI anvertrauen können. Jede davon zeigen wir am Beispiel der Arbeit in Task Manager.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Das digitale Gehirn des Unternehmens: was es ist und wie Sie es aufbauen
Marta sucht Absprachen von vor einem Monat. Ein Teil steckt im Chat, ein Teil in der E-Mail, und das letzte Dokument trägt einen unbekannten Namen. Wir zeigen, wie Sie einen zentralen Ort aufbauen, an dem auch der KI-Assistent antwortet.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Funktionen eines Aufgabenprogramms: 10 Kleinigkeiten im Task Manager
Ein Programm wählt man wegen Aufgaben und Chat aus. Später stellt sich heraus, dass der Arbeitskomfort auch von der Signatur bei einem abgehakten Punkt, dem Menü auf der Karte und einer gut platzierten Büroklammer abhängt.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgabenverwaltung im Unternehmen: Leitfaden für Teams mit 5-30 Mitarbeitern
Die Geschäftsführerin kennt den Plan, aber das Team fragt immer noch, wer das Angebot vorbereitet. Fünf Elemente einer guten Aufgabe lassen Sie sowohl den einzelnen Fall als auch die gesamte Teamarbeit sehen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.KI-Anbieter für Unternehmen: Wie wählt man passend zu den Teambedürfnissen aus?
Marek leitet eine Agentur mit 11 Mitarbeitern und hält vor dem Anschluss von KI bei der Anbieterwahl inne. Bleibt diese Entscheidung dem Unternehmen für Jahre erhalten? Nein - der Anbieter wird im selben Einstellungsfeld gewechselt.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wie man eine Aufgabe für einen Mitarbeiter beschreibt: Briefing in fünf Feldern
Die Fragen „bis wann?“ und „wer macht das?“ beginnen oft bei einem leeren Feld in der Aufgabe. Fünf Felder reichen aus, um ein Briefing zu formulieren - und am Ende hilft noch eine weitere Regel.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Zugriff für einen Subunternehmer auf nur ein Projekt
Am Donnerstag bereitet Marta eine Einladung für einen Grafiker zum Projekt der Website des Kunden Nord vor. Sie möchte ihm die Mockups und die Projektunterhaltung zeigen, aber nicht die Angebote für die übrigen Kunden.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Onboarding neuer Mitarbeiter: Aufgabenplan für die ersten zwei Wochen
Am Montag kommt Ewa, und der gesamte Einarbeitungsplan steckt im Kopf der Chefin. Wir schreiben ihn so auf, dass Ewa und das Team wissen, was wann folgt.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Einfaches Programm für Aufgaben: Was kann das Team schon?
„Zenek lernt kein weiteres System“ - denkt Marta, bevor sie das Team einlädt. Wir prüfen, welche Gewohnheiten aus E-Mail und Messenger im Task Manager nützlich sind und was neu gelernt werden muss.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Google Workspace und Aufgabenprogramm: was bleibt, was kommt dazu
Marta hat Gmail, Drive und eine Tabelle mit Aufgaben. Wenn ein Kunde nach einem Angebot fragt, sucht sie trotzdem in den E-Mails nach den Absprachen. Was bleibt bei Google, und was kommt in das Aufgabenprogramm?
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Slack oder Task Manager? Chat direkt bei der Aufgabe statt separatem Fenster
Am Montag hat das Team auf Slack einen neuen Termin festgelegt. Am Dienstag arbeitete die Grafikerin noch mit dem alten, weil ihn niemand in der Aufgabe geändert hatte. Was gewinnen Sie, wenn das Gespräch bei der Arbeit bleibt - und was verlieren Sie?
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgaben-App fürs Handy: Task Manager auf iPhone und Android
Kasia erhält in der Straßenbahn eine Information über eine neue Aufgabe, obwohl sie die App geschlossen hat. Erfahren Sie, wie Sie Task Manager zum Handy hinzufügen und was Sie aktivieren müssen, damit Benachrichtigungen ankommen.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wo Team-Absprachen speichern? Aufgabe, Chat oder E-Mail
Der Termin steht im Chat, die Bestätigung in der E-Mail, und jemand fragt: „Wo stand das noch mal?“. Eine Regel bringt Ordnung in drei Kanäle, und den E-Mail-Thread können Sie mit einer Aufgabe verknüpfen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Kundenaufträge im Kleinbetrieb: wer, bis wann, was wurde vereinbart
Der Kunde ruft wegen seines Auftrags an, doch die Antwort ist auf SMS, einen Zettel und ein Gespräch mit einem Mitarbeiter verteilt. Eine Aufgabe pro Auftrag gibt dem Team eine verantwortliche Person, einen Termin und einen Ort für Vereinbarungen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Verschlüsselung von Daten im Task-Programm: Was wird geschützt?
Jemand verschafft sich eine Kopie der Datenbank vom Hosting. Kann er die Absprachen mit Kunden lesen? Wir zeigen, welche Inhalte Task Manager verschlüsselt, welche im Klartext bleiben und womit Sie beginnen sollten, bevor Sie den Schalter umlegen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Kosten eines Task-Management-Programms über 3 Jahre: Lizenz, Hosting und KI
Marta kalkuliert das Budget für ein neunköpfiges Blumenatelier. Wir stellen ihre Rechnung über drei Jahre auf und trennen Pflichtausgaben von Kosten, auf die sie verzichten kann.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Was gibt es Neues bei Task Manager - Oktober 2026: Beobachter in der Aufgabe
Vom 1. bis 12. Oktober erschienen 21 Versionen von Task Manager. Wir haben die Änderungen ausgewählt, die Sie in der täglichen Arbeit bemerken werden, und zeigen, wie Sie sie installieren.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Task Manager Standard oder Pro? So wählen Sie die richtige Variante für Ihr Unternehmen
Marek schaut auf die zwei Spalten der Preisliste und fragt sich, ob sein Büro die fünf zusätzlichen Module braucht. Die Antwort steckt in fünf Fragen zum täglichen Arbeitsalltag.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Gamification bei der Arbeit ohne Bewertung von Menschen: Open Space
+10 PB für eine abgeschlossene Aufgabe, und für die Erledigung vor dem Fälligkeitsdatum noch einmal +5 PB. Punkte können nicht verloren gehen, auch wenn sich eine andere Aufgabe verspätet.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.E-Mail zur Aufgabe: Reklamation mit KI-Bedingung Schritt für Schritt
Am Freitag nach 16:00 Uhr geht an biuro@ eine Reklamation ein. Wenn drei Personen denken, dass jemand anderes antwortet, liegt der Fall am Montag immer noch im Postfach. Eine Automatisierungsregel kann daraus eine Aufgabe machen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wie Sie Aufgaben von Trello und einer Tabelle an einem Abend übertragen
Der Umzug bedeutet nicht, das gesamte Board zu kopieren. An einem Abend können Sie die aktuellen Aufgaben übertragen und das Archiv im alten Tool belassen.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Nachrichten als PDF exportieren: Kundenvereinbarungen ohne Abschreiben
Der Kunde bittet um schriftliche Bestätigung der Vereinbarungen, doch die Entscheidungen sind über den Chat verstreut. Sie müssen sie nicht in Word abschreiben: Sie können eine Nachricht oder eine Zusammenfassung des KI-Assistenten exportieren.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aktivitätsverlauf: Was habe ich gestern gemacht, und wie erstelle ich daraus einen Bericht?
Am Ende des Tages sollen Sie dem Kunden die geleistete Arbeit schildern, erinnern sich aber nur an die größten Aufgaben. Ein privates Protokoll hilft, auch kleine Tätigkeiten wiederzufinden - Sie können es aber auch ausschalten.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Kalender für Team-Aufgaben: die Woche per Drag-and-drop planen
Montag, 8:40 Uhr. Drei Dinge passen nicht mehr in den Plan. Ola verschiebt Termine im Kalender, und die Aufgaben-Threads bewahren die Spur der Änderungen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Benachrichtigungscenter: Was ist passiert, während Sie weg waren?
Sie kommen von zwei Meetings zurück und sehen 23 offene Punkte. Statt Aufgaben und Gespräche einzeln zu öffnen, prüfen Sie deren Verteilung an einem Ort.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Ein Programm statt mehrerer Tools: die Rechnung für ein kleines Unternehmen
Vier Konten und vier Orte, an denen die Entscheidung eines Kunden liegen kann. Wir prüfen, was sich in einem Fenster bündeln lässt und welche Tools man besser behält.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Programm-Update auf dem eigenen Server ohne IT-Spezialisten
Am Mittwoch sieht Marek einen roten Punkt bei den Programmeinstellungen. Wir schauen uns an, was er vor der Installation beachten muss und was passiert, wenn er den Zugang zu neuen Versionen nicht verlängert.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Task Manager und DSGVO: Was ändert ein eigener Server?
Ein eigener Server ändert den Speicherort der Daten, trifft aber nicht für Sie die Entscheidungen über Zugriff, Kopien und Aufbewahrungsdauer. Wir beschreiben die Mechanismen des Programms, nicht eine Rechtsberatung.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Anhänge aus E-Mails und Aufgaben an einem Ort: Schluss mit dem Suchen
Drei Versionen des Vertrags in drei Unterhaltungen. Am Donnerstag heißt es wieder: „Schick mir die letzte Version.” Aufgaben- und Chat-Ordner sammeln Anhänge, während Sie Dateien aus E-Mails auf Zuruf in Dateien speichern.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgabenautomatisierung ohne Zapier: die Regel in einem Satz erklärt
Wenn eine Rechnung von der E-Mail in einen Ordner wandern soll, müssen Sie keine zwei Dienste verbinden. In Task Manager beschreiben Sie die Regel in einem gewöhnlichen Satz, prüfen das Ergebnis und entscheiden selbst, wann Sie sie speichern.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wöchentlicher Aufgabenbericht fürs Team ohne Abtippen in eine Tabelle
Freitagnachmittag, der Kunde wartet auf eine Übersicht, und die Absprachen sind über mehrere Aufgaben verstreut. Diesmal erstellt die Datei die App, nicht Ola.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Besprechungsnotizen im Unternehmen: Wo bewahrt man sie auf, damit man sie wiederfindet?
Eine Datei auf der Festplatte geht verloren, weil sich niemand an ihren Namen erinnert. Eine Notiz bei einer Aufgabe lässt sich über ein Wort aus dem Inhalt finden, doch der Zugriff darauf muss separat vergeben werden.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Kanban-Board oder Aufgabenliste? Die Wahl für ein kleines Team
Sechs Personen, drei Projekte und eine Frage: Wo behält man die gesamte Arbeit am besten im Blick? Spalten helfen beim Vergleich von Projekten, aber sie gewinnen nicht immer gegen die Liste.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Bitrix24 oder Task Manager? Kosten und Wahl für ein kleines Unternehmen
Marek führt ein Unternehmen mit 10 Personen und schaut sich den kostenlosen Plan von Bitrix24 an. Wir rechnen drei Jahre Arbeit vor und prüfen, worin sich zwei Programme unterscheiden, die man auf dem eigenen Server installieren kann.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Google Kalender und Team-Aufgaben: eine Ansicht, zwei Seiten
Besprechungen stehen in Google, Fälligkeitsdaten von Aufgaben im Programm. Sehen Sie, wie Sie Konten verbinden und die Woche in einer einzigen Ansicht ordnen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.E-Mails im Team im Griff: info@ und Aufgaben ohne Chaos
Am Montag beantworten zwei Personen dieselbe Anfrage von info@, während eine dritte auf eine Entscheidung wartet. Fünf Regeln helfen dabei, die E-Mails aufzuteilen und Anliegen in Aufgaben zu überführen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Jira für Unternehmen außerhalb der IT oder Task Manager? Finden Sie es heraus
Nach drei Wochen mit Jira legt Martas Team Termine immer noch im privaten Chat fest. Wir schauen uns an, wann ein umfangreicher Prozess hilft und wann Aufgaben mit Gesprächsfunktion reichen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Was wird an den KI-Anbieter übermittelt, wenn Sie den KI-Assistenten fragen?
„Verlassen meine Daten den Server?“ Ja, wenn Sie KI verwenden: Der Anbieter erhält Ihre Frage und den für die Antwort benötigten Kontext. Erfahren Sie, wie Sie diesen Umfang begrenzen können, bevor Sie Ihr Team zur Nutzung des KI-Assistenten einladen.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.ClickUp oder Task Manager für kleine Unternehmen? Ansichten, KI und Kosten
ClickUp bietet eine große Auswahl an Ansichten und eine KI, die pro Workspace-Mitglied abgerechnet wird. Task Manager setzt auf Aufgaben, Gespräche und KI mit eigenem API-Schlüssel. Prüfen Sie, welche Kosten und welche Arbeitsweise zu Ihrem Unternehmen passen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Alternative zu monday.com: Kosten für 15 Personen über 3 Jahre
Für 15 Personen steigen die Kosten für monday.com von Jahr zu Jahr, dafür stehen zahlreiche Ansichten und Integrationen zur Verfügung. Wir prüfen Preise, Aktionslimits und die Kosten einer Task Manager-Lizenz über drei Jahre.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Notion oder Task Manager? Aufgaben, Notizen und Austausch
In Notion richten Sie Ihr eigenes Arbeitssystem ein. In Task Manager starten Sie mit fertigen Aufgaben, Gesprächen und Notizen. Welcher Ansatz passt zu Ihrem Team?Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.KI-Wissensdatenbank: mit eigenen Dokumenten antworten
Die KI kennt Ihre Vereinbarungen nicht, solange sie keinen Zugriff darauf hat. Sie können in einem Chat Quellen angeben oder eine Wissensdatenbank nutzen, die passende Textstellen findet.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Rollen und Berechtigungen in Task Manager: Wer sieht die Aufgaben?
Zwei globale Rollen, drei Berechtigungen in jedem Arbeitsbereich und private Inhalte, die nicht einmal Administratoren sehen. Wir zeigen, wie Sie den Zugriff im Fenster „Benutzer“ festlegen.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Microsoft Planner oder Task Manager? Die Wahl für ein Unternehmen mit 10 Personen
Marta zahlt bereits für Microsoft 365. Warum sollte sie noch ein zweites Aufgabenprogramm kaufen? Die Antwort steckt in den Gesprächen über die Arbeit und in der Rechnung für drei Jahre.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgabenfristen im Team im Blick behalten: vier Ebenen
Ola erfährt vom Kunden, dass die Frist gestern abgelaufen ist. Wir zeigen vier Ebenen, mit denen Sie Aufgaben im Blick behalten - und erklären, wann eine E-Mail ankommt, wenn die Anwendung geschlossen ist.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgaben im 5-köpfigen Team verteilen, ohne zu fragen: „Wer macht das?“
Am Montag wussten alle, dass „irgendjemand“ die Website-Texte schreiben würde. Am Donnerstag hatte sie niemand. Vier Regeln helfen, solche Gespräche zu vermeiden.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Wer ist im Urlaub? Abwesenheiten direkt bei der Arbeit sehen
Am Dienstag weist du Kasia eine Aufgabe für Donnerstag zu. Erst am Freitag erfährst du, dass sie im Urlaub ist. Hier erfährst du, an welchen vier Stellen du früher einen Hinweis auf ihre Abwesenheit bekommen kannst.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Asana oder Task Manager? Vergleich für ein Team mit 10-20 Personen
Das Team wächst auf 15 Personen und die Abonnementkosten steigen mit. Wir berechnen die Kosten für drei Jahre anhand der offiziellen Preislisten und zeigen die Nachteile beider Lösungen transparent auf.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgabenprogramm auf dem eigenen Server ohne IT-Fachkraft
Krzysztof führt ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern und hat keine IT-Fachkraft. Wir prüfen, was die Installation des Task Managers auf dem eigenen Hosting wirklich erfordert.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Eigener KI-Schlüssel im Unternehmen: Konfiguration und Kostenkontrolle
Das Unternehmen zahlt direkt an den Modellanbieter, ohne Vermittlungsaufschlag und benutzerbezogenes Abo. Wir zeigen Ihnen die Konfiguration und Möglichkeiten zur Kostenbegrenzung.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Abo oder Einmallizenz? 12 Personen über 3 Jahre
Die erste Rechnung sagt wenig aus. Erst ein Zeitraum von 36 Monaten zeigt die Gesamtkosten des Programms. Deshalb erhalten Sie eine fertige Formel und eine Tabelle, in die Sie Ihre eigenen Zahlen eintragen können.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.KI im Unternehmen ohne Hype: 7 praktische Anwendungsfälle
Von 46 ungelesenen Nachrichten zu einer kurzen Entscheidungsliste. Sieben Szenarien zeigen, was die KI vorbereitet und was Sie weiterhin selbst bestätigen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Checkliste in der Aufgabe - ein kleines Element, das die Arbeit des ganzen Teams strukturiert
Statt im Chat zu fragen: „Wurde das Angebot verschickt?“, öffnen Sie die Aufgabe und sehen den Fortschrittsbalken. Hier sind fünf fertige Listen für Ihr Team.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Neues im Task Manager - September 2026: 28 Releases
Seit Ende August wurden 28 Versionen des Task Managers veröffentlicht. Wir stellen die Änderungen vor, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit bemerken werden, und zeigen Ihnen, wie Sie sie installieren.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Gehen Absprachen im Team verloren? Lösen Sie das mit dem Prinzip des zentralen Ortes
Die Informationen zu einem Vorgang verteilen sich auf Telefon, E-Mail, Messenger und eine Datei auf dem Laufwerk. Führen Sie sie mithilfe von Regeln, die das Team in einer einzigen Besprechung vereinbaren kann, in einem Thread zusammen.Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Formular-Leads: Regel, Aufgabe und KI-Bericht
Eine Formularanfrage liegt zwischen einer Rechnung und einem Newsletter, während der Kunde wartet. Eine Regel erstellt eine Aufgabe und eine Zusammenfassung, und der KI-Assistent hilft bei der Vorbereitung eines Berichts über den Kunden.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.KI-Assistent für Aufgaben: Plan, Checkliste und E-Mail-Entwurf
Das Briefing besteht aus drei Sätzen, und Sie suchen seit einer Viertelstunde in E-Mails nach den Absprachen. Der KI-Assistent kann ausgewählte Aufgaben, Notizen und Dateien lesen und daraus einen ersten Plan erstellen.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Die erste Woche mit Task Manager: ein Plan für jeden Tag
Aufgabenverwaltung scheitert selten an fehlenden Funktionen. Häufiger fehlt ein guter Einstieg - dieser fünftägige Plan zur Einführung von Task Manager zeigt für jeden Tag ein Ziel und eine typische Falle.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen: 8 Kriterien im Praxistest
Vergleichen Sie keine langen Funktionslisten, sondern testen Sie acht Aspekte anhand eines echten Projekts. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage und einen Testplan für eine Woche.
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.