Aplikace pro úkoly do telefonu: Task Manager na iPhone a Android

V pondělí se Kasia vrací tramvají od klienta. Koordinuje práci 14členné servisní firmy, a tak když na telefon přijde oznámení o přidání k úkolu, otevře vlákno a napíše, že se zahlásí po 14:00. Oznámení přišlo, přestože byl Task Manager na telefonu zavřený. Takhle může fungovat aplikace pro úkoly do telefonu, kterou přidáte z adresy vaší firmy.

Musí být aplikace pro úkoly do telefonu v obchodě s aplikacemi?

Ne. Task Manager instalujete ze stejné adresy firmy, kterou používáte na počítači. Po instalaci získá vlastní ikonu a otevírá se v samostatném okně, bez adresního řádku prohlížeče.

Není to samostatný, okleštěný program: na telefonu máte své úkoly, chaty a soubory. Aplikace funguje ve variantách Standard a Pro. Pokud chcete nejprve vidět, jak vypadá Task Manager na telefonu, začněte u popisu funkcí; k instalaci se vraťte s adresou vaší firmy.

Data aplikace zůstávají na serveru firmy, ke kterému se telefon připojuje. Nehledáte tedy Task Manager v App Store ani Google Play. Než začnete, zkontrolujte adresu: musí začínat na https://. Pokud vidíte http://, požádejte administrátora o zapnutí SSL certifikátu - bez HTTPS telefon instalaci ani oznámení nenabídne.

Jak přidat Task Manager na plochu iPhonu nebo iPadu?

Otevřete firemní adresu Task Manageru v Safari, přihlaste se a přidejte stránku na plochu přes nabídku Sdílet. Poté spouštějte aplikaci z nové ikony - na iPhonu a iPadu je to podmínka pro přijímání systémových oznámení.

1. Při přihlašování zaškrtněte „Zapamatovat si mě na tomto zařízení“.
2. Klepněte na ikonu Sdílet - čtverec se šipkou nahoru; v Safari ji najdete dole na obrazovce.
3. Přejeďte seznamem a vyberte „Na plochu“.
4. Potvrďte tlačítkem „Přidat“.
5. Otevřete Task Manager z přidané ikony, ne z karty prohlížeče.

Na iOS 16.4 a novějším můžete firemní adresu otevřít také v Chrome, Edge nebo Firefoxu. Ikonu Sdílet pak najdete v adresním řádku nebo v nabídce prohlížeče. Na starším iOS přidává aplikaci na plochu pouze Safari, ale oznámení na iPhonu a iPadu stejně vyžadují iOS 16.4 nebo novější.

Pokud oznámení nepřicházejí, zkontrolujte nejprve ikonu. Ani zapnuté přepínače v profilu nestačí, když otevíráte Task Manager přímo v Safari místo z plochy. Na ikoně nainstalované aplikace navíc uvidíte počet nepřečtených.

Nemusíte si pamatovat celý postup. V Task Manageru otevřete Profil → Nastavení → „Nainstalovat jako aplikaci“. Tato sekce rozpozná telefon a prohlížeč a zobrazí vám správné kroky.

Jak nainstalovat Task Manager na Androidu?

Otevřete adresu firmy v Chrome, Edge nebo Samsung Internet a přihlaste se se zaškrtnutým „Zapamatovat si mě na tomto zařízení“. Pokud prohlížeč nabídne instalaci, v Profil → Nastavení → „Nainstalovat jako aplikaci“ najdete tlačítko „Nainstalovat aplikaci“.

Pokud tlačítko chybí, otevřete nabídku ⋮ vpravo nahoře v prohlížeči. Vyberte „Nainstalovat aplikaci“ nebo „Přidat na plochu“ a poté spouštějte Task Manager z nové ikony.

Podobnou ikonu si můžete přidat i na počítači: v Chrome a Edge přes ikonu instalace v adresním řádku nebo v nabídce, a v Safari na macOS přes Soubor → „Přidat do Docku…“.

Kdy oznámení dorazí do zavřené aplikace?

Oznámení dorazí i při zavřené aplikaci, pokud administrátor zapne push oznámení pro firmu a vy je povolíte a zapnete přepínač „I při zavřené aplikaci“ na svém telefonu. Push oznámení jsou zprávy doručované systémem telefonu, aniž byste museli mít aplikaci otevřenou na obrazovce.

V aplikaci spuštěné z ikony přejděte do Profil → Oznámení. Povolte oznámení, když se telefon zeptá, zapněte „I při zavřené aplikaci“ a stiskněte „Odeslat test“. Test umožňuje ověřit celou cestu oznámení, aniž byste čekali, až vám někdo přidělí úkol.

Telefon vás může upozornit na nový úkol nebo přidání k úkolu, nový chat nebo přidání do chatu a na zprávu v úkolu nebo chatu. Dostanete také oznámení o změně stavu, zmínce @jméno a sdílení poznámky nebo souboru. Platí to i pro události vyvolané Automatizacemi, integrací n8n nebo AI agentem. Oznámení o nové Poště při zavřené aplikaci zatím nepřicházejí.

Ve středu v 11:00 technik změní stav požadavku. Vedoucí vidí oznámení na telefonu a může otevřít úkol místo volání s dotazem, zda je práce hotová. Přímo ve vlákně najde komunikaci týmu u úkolu, ne v samostatné výměně SMS zpráv.

Telefon přitom nemusí upozorňovat na každý řádek konverzace zvlášť. Další zpráva ve stejném vláknu nahradí předchozí oznámení. Na vlastní akci oznámení nedostanete. Zmínka ve zprávě přinese jedno oznámení místo dvou. Pokud jste u úkolu pouze pozorovatelem, dostáváte výhradně zmínky.

Přepínač fungování při zavřené aplikaci nastavujete zvlášť na každém zařízení. Jednotlivé typy událostí můžete vypnout samostatně v Profil → Oznámení; tato volba platí na všech vašich zařízeních. Více o tom, co na vás čeká po otevření programu, si přečtete v článku o Centru oznámení a nepřečtených záležitostech.

Oznámení jde přímo ze serveru firmy k bráně prohlížeče provozované Applem, Googlem nebo Mozillou. Obsah je zašifrovaný klíčem zařízení, takže brána si ho nepřečte; výrobce Task Manageru doručení nezprostředkovává.

Zůstane ztracený telefon přihlášený?

Ano - telefon se zapnutou volbou „Zapamatovat si mě na tomto zařízení“ zůstane přihlášený 30 dní od posledního použití. Ztracený telefon odpojíte změnou hesla v Profilu: změna hesla odhlásí všechna zařízení a odpojí na nich push oznámení. Když zaškrtnete „Zapamatovat si mě na tomto zařízení“, aplikace se při každém otevření neptá na heslo.

Relace se obnovuje na pozadí i během práce. Telefon ponechaný na den tedy nemusí po návratu zobrazit přihlašovací obrazovku. Pokud pole „Zapamatovat si mě“ nezaškrtnete, relace vyprší po dni a při dalším otevření bude třeba zadat heslo. Administrátor může tuto možnost také vypnout pro celou firmu v Nastavení → Pokročilé → Přihlašování.

V Profil → Zapamatovaná zařízení zjistíte názvy zařízení, poslední použití a data vypršení. Tlačítko „Odpojit“ zruší zapamatované přihlášení jednoho zařízení, ale neodpojí na něm push oznámení. „Odpojit všechna“ zruší zapamatovaná přihlášení všech zařízení; zapamatovat lze až 10 zařízení současně, a při přidání jedenáctého systém odstraní nejdéle nepoužívané. Změna hesla, reset hesla a zablokování účtu odhlásí všechna zařízení dané osoby a odpojí na nich push oznámení.

V pátek Marta po schůzce u klienta nemůže najít telefon, proto z počítače změní heslo v Profilu. Telefon se odhlásí a přestane dostávat oznámení. Když ho Marta najde, přihlásí se novým heslem.

Co musí administrátor nastavit, než tým zapne oznámení?

Administrátor musí zajistit adresu https:// a zapnout „Zapnout push oznámení“ v Nastavení → Push oznámení. Bez toho uživatelé ve svém Profilu neuvidí přepínač „Také při zavřené aplikaci“.

Ve stejné sekci může administrátor zadat „Název aplikace na telefonu“ o délce do 30 znaků. Pokud pole ponechá prázdné, pod ikonou se zobrazí „Task Manager“. To se hodí osobě obsluhující více firem: každá má vlastní adresu a samostatnou ikonu. Na iPhonu se změněný název projeví až při dalším přidání aplikace na plochu.

Ve čtvrtek tři lidé nahlásí, že nedostávají oznámení. Administrátor se podívá pod pole nastavení: vidí tam stav HTTPS, počet uložených zařízení, čas posledního doručení oznámení k bráně a poslední chybu s časem. Pokud se problém týká jednoho telefonu, požádejte danou osobu, ať spustí aplikaci z ikony a použije „Odeslat test“. Zkontrolujte také režim soustředění a nastavení oznámení telefonu.

Centrum oznámení shromažďuje záležitosti, které uvidíte po otevření Task Manageru, mimo jiné nové zprávy z úkolů, chatů a Pošty. Nezaměňujte ho však s push oznámeními: záznam o e-mailu může čekat v programu, přestože při zavřené aplikaci na telefon žádné upozornění na daný e-mail nedostanete. Podrobné obrazovky a kroky najdete v návodu na instalaci mobilní aplikace.

Co zkontrolovat před odchodem z kanceláře?

Před odchodem zkontrolujte firemní adresu HTTPS, spusťte aplikaci z ikony a použijte „Odeslat test“. Jde o tři konkrétní kontroly: bez spojení se serverem Task Manager nefunguje a na iPhonu navíc oznámení vyžadují iOS 16.4 nebo novější a ikonu na ploše.

Když telefon ztratí připojení k internetu, dole v aplikaci se zobrazí lišta „Bez připojení k internetu“, která zmizí po obnovení sítě. Task Manager nenabízí práci bez připojení - úkoly a konverzace jsou na serveru firmy, ne v kopii pro offline práci na telefonu.

Zítra ráno požádejte jednu osobu s iPhonem a jednu s Androidem, aby přidaly aplikaci z firemní adresy, zapnuly oznámení a odeslaly test. Pokud zároveň sestavujete první úkoly týmu, využijte plán prvního týdne s Task Managerem. Pokud teprve vybíráte program pro tým, podívejte se na Demo.

Nejčastější dotazy

Je Task Manager aplikace pro úkoly do telefonu?

Ano. Task Manager funguje na iPhonu, iPadu i Androidu; instalujete ho z adresy své firmy, ne z App Store nebo Google Play. Adresa musí začínat na https://.

Proč na iPhonu nepřicházejí oznámení z Task Manageru?

Na iPhonu vyžadují oznámení iOS 16.4 nebo novější a aplikaci přidanou na plochu a spouštěnou z její ikony. Zkontrolujte také souhlas telefonu, přepínač „I při zavřené aplikaci“ a tlačítko „Odeslat test“; administrátor musí předtím zapnout push pro firmu.

Funguje mobilní aplikace Task Manageru bez internetu?

Ne. Potřebuje připojení k serveru firmy a po výpadku sítě zobrazí lištu „Žádné připojení k internetu“.

Kolik zařízení si mohu zapamatovat a jak odpojit ztracený telefon?

Můžete si zapamatovat až 10 zařízení a ztracený telefon odpojíte změnou hesla v profilu - tím se odhlásí všechna zařízení a odpojí se na nich push oznámení. Tlačítko „Odpojit“ v seznamu zapamatovaných zařízení odstraní pouze zapamatované přihlášení daného zařízení.

Vidí výrobce Task Manageru obsah push oznámení?

Ne - výrobce Task Manageru nevidí obsah oznámení a nezprostředkovává jejich odesílání. Oznámení putuje přímo ze serveru firmy k bráně Apple, Google nebo Mozilly a jeho obsah je zašifrovaný klíčem zařízení.

Zdroje

1. Centrum znalostí Task Manageru, „Aplikace na telefonu“ - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (přístup: 2026-10-17).
2. Task Manager, „Mobilní aplikace“ - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (přístup: 2026-10-17).
3. Centrum znalostí Task Manageru, „Oznámení a pošta“ - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (přístup: 2026-10-17).
4. Centrum znalostí Task Manageru, „Centrum oznámení“ - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (přístup: 2026-10-17).
5. WebKit Blog, „Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS“ - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (přístup: 2026-10-17).

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.