Am Montag fährt Kasia mit der Straßenbahn vom Kunden zurück. Sie koordiniert die Arbeit eines 14-köpfigen Serviceunternehmens, und als auf dem Handy eine Benachrichtigung eingeht, dass sie zu einer Aufgabe hinzugefügt wurde, öffnet sie den Thread und schreibt, dass sie sich ab 14:00 Uhr um die Meldung kümmern wird. Die Benachrichtigung kam an, obwohl Task Manager auf dem Handy geschlossen war. So kann eine Aufgaben-App fürs Handy funktionieren, die Sie von der Adresse Ihres Unternehmens hinzufügen.
Muss eine Aufgaben-App fürs Handy aus einem Store stammen?
Nein. Task Manager installieren Sie über dieselbe Adresse des Unternehmens, die Sie auch am Computer verwenden. Nach der Installation erhält die App ein eigenes Symbol und öffnet sich in einem separaten Fenster, ohne Adressleiste des Browsers.
Das ist kein separates, abgespecktes Programm: Auf dem Handy haben Sie Ihre Aufgaben, Chats und Dateien. Die App ist in den Varianten Standard und Pro verfügbar. Wenn Sie zunächst sehen möchten, wie Task Manager auf dem Handy aussieht, beginnen Sie mit der Funktionsbeschreibung; zur Installation kehren Sie dann mit der Adresse Ihres Unternehmens zurück.
Die Daten der App bleiben auf dem Server des Unternehmens, mit dem sich das Handy verbindet. Sie suchen Task Manager also nicht im App Store oder bei Google Play. Prüfen Sie vorab die Adresse: Sie muss mit https:// beginnen. Wenn Sie http:// sehen, bitten Sie den Administrator, das SSL-Zertifikat zu aktivieren - ohne HTTPS schlägt das Telefon weder die Installation noch Benachrichtigungen vor.
Wie füge ich Task Manager zum Bildschirm des iPhone oder iPad hinzu?
Öffnen Sie die Firmenadresse von Task Manager in Safari, melden Sie sich an und fügen Sie die Seite über das Teilen-Menü zum Home-Bildschirm hinzu. Starten Sie die App anschließend über das neue Symbol - auf iPhone und iPad ist das Voraussetzung für den Erhalt von Systembenachrichtigungen.
- Aktivieren Sie bei der Anmeldung „Dieses Gerät merken“.
- Tippen Sie auf das Symbol „Teilen“ - ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben; in Safari finden Sie es am unteren Bildschirmrand.
- Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“.
- Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Öffnen Sie Task Manager über das hinzugefügte Symbol, nicht über einen Browser-Tab.
Unter iOS 16.4 und neuer können Sie die Firmenadresse auch in Chrome, Edge oder Firefox öffnen. Das Symbol „Teilen“ finden Sie dann in der Adressleiste oder im Browser-Menü. Unter älterem iOS fügt nur Safari die App zum Home-Bildschirm hinzu, Benachrichtigungen auf iPhone und iPad erfordern aber ohnehin iOS 16.4 oder neuer.
Wenn Benachrichtigungen nicht ankommen, prüfen Sie zuerst das Symbol. Selbst aktivierte Schalter im Profil reichen nicht aus, wenn Sie Task Manager nur in Safari statt über den Home-Bildschirm öffnen. Auf dem Symbol der hinzugefügten App sehen Sie auch die Anzahl ungelesener Elemente.
Sie müssen sich den gesamten Weg nicht merken. Öffnen Sie in Task Manager Profil → Einstellungen → „Als App installieren“. Dieser Bereich erkennt Telefon und Browser und zeigt anschließend die passenden Schritte.
Wie installiere ich Task Manager auf Android?
Öffnen Sie die Firmenadresse in Chrome, Edge oder Samsung Internet und melden Sie sich mit aktiviertem „Dieses Gerät merken“ an. Wenn der Browser eine Installation vorschlägt, finden Sie unter Profil → Einstellungen → „Als App installieren“ die Schaltfläche „App installieren“.
Wenn die Schaltfläche fehlt, öffnen Sie das Menü ⋮ oben rechts im Browser. Wählen Sie „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ und starten Sie Task Manager anschließend über das neue Symbol.
Ein ähnliches Symbol können Sie auch am Computer hinzufügen: in Chrome und Edge über das Installationssymbol in der Adressleiste oder im Menü, in Safari unter macOS über Datei → „Zum Dock hinzufügen…“.
Wann erreicht eine Benachrichtigung die geschlossene App?
Eine Benachrichtigung erreicht die geschlossene App, wenn der Administrator Push-Benachrichtigungen für das Unternehmen aktiviert, Sie diese zulassen und den Schalter „Auch bei geschlossener App“ auf Ihrem Handy einschalten. Push-Benachrichtigungen sind Meldungen, die vom System des Telefons zugestellt werden, ohne dass die App geöffnet auf dem Bildschirm gehalten werden muss.
Gehen Sie in der über das Symbol gestarteten App zu Profil → Benachrichtigungen. Erlauben Sie Benachrichtigungen, wenn das Telefon danach fragt, aktivieren Sie „Auch bei geschlossener App“ und drücken Sie „Test senden“. Der Test ermöglicht es, den gesamten Weg der Benachrichtigung zu prüfen, ohne zu warten, bis Ihnen jemand eine Aufgabe zuweist.
Ihr Handy kann Sie über eine neue Aufgabe oder Ihre Hinzufügung zu einer Aufgabe, einen neuen Chat oder die Hinzufügung zu einem Chat sowie Nachrichten in einer Aufgabe oder einem Chat benachrichtigen. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung bei Statusänderungen, Erwähnungen @Name sowie bei der Freigabe einer Notiz oder Datei. Das gilt auch für Ereignisse, die durch Automatisierungen, die n8n-Integration oder den KI-Agenten ausgelöst werden. Benachrichtigungen über neue E-Mails bei geschlossener App gibt es derzeit noch nicht.
Am Mittwoch um 11:00 Uhr ändert ein Techniker den Status einer Meldung. Der Teamleiter sieht die Benachrichtigung auf dem Handy und kann die Aufgabe öffnen, statt anzurufen und nachzufragen, ob die Arbeit erledigt ist. Im Thread selbst findet er das Gespräch des Teams direkt bei der Aufgabe, nicht in einem separaten SMS-Verlauf.
Das Handy muss dabei nicht jede einzelne Gesprächszeile einzeln melden. Eine weitere Nachricht im selben Thread ersetzt die vorherige Benachrichtigung. Für die eigene Aktion erhalten Sie keine Benachrichtigung. Eine Erwähnung in einer Nachricht liefert eine Benachrichtigung statt zwei. Wenn Sie eine Aufgabe nur beobachten, erhalten Sie ausschließlich Erwähnungen.
Den Schalter für die Funktion bei geschlossener App stellen Sie auf jedem Gerät einzeln ein. Einzelne Ereignisarten können Sie unter Profil → Benachrichtigungen deaktivieren; diese Auswahl gilt auf allen Ihren Geräten. Mehr darüber, was Sie nach dem Öffnen des Programms erwartet, lesen Sie im Beitrag über das Benachrichtigungscenter und ungelesene Vorgänge.
Die Benachrichtigung geht direkt vom Server der Firma an das Push-Gateway von Apple, Google oder Mozilla. Der Inhalt ist mit dem Schlüssel des Geräts verschlüsselt, sodass das Gateway ihn nicht lesen kann; der Hersteller von Task Manager ist beim Versand nicht zwischengeschaltet.
Bleibt ein verlorenes Handy angemeldet?
Ja - ein Handy mit aktivierter Option „Auf diesem Gerät merken“ bleibt 30 Tage ab der letzten Nutzung angemeldet. Ein verlorenes Handy trennen Sie, indem Sie im Profil das Passwort ändern: Die Passwortänderung meldet alle Geräte ab und trennt dort auch die Push-Benachrichtigungen. Wenn Sie „Auf diesem Gerät merken“ aktivieren, fragt die App nicht bei jedem Öffnen nach dem Passwort.
Die Sitzung erneuert sich auch während der Arbeit im Hintergrund. Ein Handy, das einen Tag lang nicht benutzt wurde, muss daher bei der Rückkehr nicht den Anmeldebildschirm zeigen. Haben Sie das Feld „Auf diesem Gerät merken“ nicht aktiviert, läuft die Sitzung nach einem Tag ab, und beim nächsten Öffnen muss das Passwort erneut eingegeben werden. Der Administrator kann diese Möglichkeit auch für die ganze Firma unter Einstellungen → Erweitert → Anmeldung deaktivieren.
Unter Profil → Gemerkte Geräte sehen Sie Gerätenamen, letzte Nutzung und Ablaufdaten. Die Schaltfläche „Trennen“ entfernt die gemerkte Anmeldung eines einzelnen Geräts, trennt dort aber nicht die Push-Benachrichtigungen. „Alle trennen“ entfernt die gemerkten Anmeldungen aller Geräte; bis zu 10 Geräte können Sie gleichzeitig merken lassen, und beim Hinzufügen des elften entfernt das System das am längsten nicht genutzte. Passwortänderung, Passwort-Reset und Kontosperrung melden alle Geräte dieser Person ab und trennen dort die Push-Benachrichtigungen.
Am Freitag findet Marta nach einem Kundentermin ihr Handy nicht mehr und ändert deshalb vom Computer aus das Passwort im Profil. Das Handy meldet sich ab und erhält keine Benachrichtigungen mehr. Als Marta es wiederfindet, meldet sie sich mit dem neuen Passwort an.
Was muss der Administrator einrichten, bevor das Team Benachrichtigungen aktiviert?
Der Administrator muss eine https://-Adresse bereitstellen und „Push-Benachrichtigungen aktivieren“ unter Einstellungen → Push-Benachrichtigungen einschalten. Ohne das sehen Nutzer den Schalter „Auch bei geschlossener App“ in ihrem Profil nicht.
Im selben Abschnitt kann der Administrator einen „App-Namen auf dem Handy“ mit bis zu 30 Zeichen eingeben. Lässt er das Feld leer, erscheint unter dem Symbol „Task Manager“. Das ist nützlich für jemanden, der mehrere Firmen betreut: Jede hat eine eigene Adresse und ein eigenes Symbol. Auf dem iPhone erscheint der geänderte Name erst, wenn die App erneut zum Startbildschirm hinzugefügt wird.
Am Donnerstag melden drei Personen fehlende Benachrichtigungen. Der Administrator schaut unter den Einstellungsfeldern nach: Dort sieht er den HTTPS-Status, die Anzahl gespeicherter Geräte, die Zeit, zu der die letzte Benachrichtigung das Gateway erreicht hat, sowie den letzten Fehler mit Uhrzeit. Betrifft das Problem nur ein Handy, bitten Sie die Person, die App über das Symbol zu starten und „Test senden“ zu nutzen. Prüfen Sie außerdem den Fokus-Modus und die Benachrichtigungseinstellungen des Handys.
Das Benachrichtigungscenter sammelt Vorgänge, die Sie nach dem Öffnen von Task Manager sehen, unter anderem neue Nachrichten aus Aufgaben, Chats und der E-Mail. Verwechseln Sie es aber nicht mit Push-Benachrichtigungen: Ein Eintrag zu einer E-Mail kann im Programm warten, obwohl Sie bei geschlossener App keine Meldung dazu auf dem Handy erhalten. Detaillierte Bildschirme und Schritte finden Sie in der Anleitung zur Installation der mobilen App.
Was sollten Sie vor dem Verlassen des Büros prüfen?
Prüfen Sie vor dem Verlassen die HTTPS-Adresse der Firma, starten Sie die App über das Symbol und nutzen Sie „Test senden“. Das sind drei konkrete Kontrollen: Ohne Serververbindung funktioniert Task Manager nicht, und auf dem iPhone sind für Benachrichtigungen zusätzlich iOS 16.4 oder neuer sowie ein Symbol auf dem Startbildschirm erforderlich.
Verliert das Handy die Internetverbindung, erscheint unten in der App die Leiste „Keine Internetverbindung“, die nach Rückkehr des Netzes wieder verschwindet. Task Manager bietet kein Arbeiten ohne Verbindung - Aufgaben und Gespräche liegen auf dem Server der Firma, nicht als Offline-Kopie auf dem Handy.
Bitten Sie morgen früh eine Person mit iPhone und eine mit Android, die App über die firmeneigene Adresse hinzuzufügen, Benachrichtigungen zu aktivieren und einen Test zu senden. Wenn Sie auch die ersten Aufgaben des Teams planen, nutzen Sie den Plan für die erste Woche mit Task Manager. Wenn Sie noch ein Programm für Ihr Team auswählen, sehen Sie sich die Demo an.
Häufig gestellte Fragen
Ist Task Manager eine Aufgaben-App fürs Handy?
Ja. Task Manager läuft auf iPhone, iPad und Android; Sie installieren es über die Adresse Ihrer Firma, nicht über den App Store oder Google Play. Die Adresse muss mit https:// beginnen.
Warum erhalte ich auf dem iPhone keine Benachrichtigungen von Task Manager?
Auf dem iPhone erfordern Benachrichtigungen iOS 16.4 oder neuer sowie eine App, die zum Home-Bildschirm hinzugefügt und über ihr Symbol geöffnet wurde. Prüfen Sie außerdem die Berechtigung des Telefons, den Schalter „Auch bei geschlossener App“ und die Schaltfläche „Test senden“; der Administrator muss Push zuvor für das Unternehmen aktiviert haben.
Funktioniert die Task Manager App auf dem Handy ohne Internet?
Nein. Sie benötigt eine Verbindung zum Server des Unternehmens und zeigt nach Verlust der Netzwerkverbindung die Leiste „Keine Internetverbindung“ an.
Wie viele Geräte kann ich speichern und wie trenne ich ein verlorenes Telefon?
Sie können bis zu 10 Geräte speichern, und ein verlorenes Telefon trennen Sie, indem Sie das Passwort im Profil ändern - das meldet alle Geräte ab und trennt auf ihnen die Push-Benachrichtigungen. Die Schaltfläche „Trennen“ in der Liste der gespeicherten Geräte entfernt nur die gespeicherte Anmeldung des ausgewählten Geräts.
Sieht der Hersteller von Task Manager den Inhalt der Push-Benachrichtigungen?
Nein - der Hersteller von Task Manager sieht den Inhalt der Benachrichtigungen nicht und vermittelt nicht bei deren Versand. Die Benachrichtigung gelangt direkt vom Server des Unternehmens zum Gateway von Apple, Google oder Mozilla, und ihr Inhalt ist mit dem Schlüssel des Geräts verschlüsselt.
Quellen
- Hilfe-Center von Task Manager, „App auf dem Handy“ - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (Zugriff: 17.10.2026).
- Task Manager, „Mobile App“ - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (Zugriff: 17.10.2026).
- Hilfe-Center von Task Manager, „Benachrichtigungen und E-Mail“ - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (Zugriff: 17.10.2026).
- Hilfe-Center von Task Manager, „Benachrichtigungscenter“ - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (Zugriff: 17.10.2026).
- WebKit Blog, „Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS“ - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (Zugriff: 17.10.2026).
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
