På måndagen åker Kasia hem med spårvagn från en kund. Hon koordinerar arbetet i ett 14 personer stort serviceföretag, så när en avisering om att hon lagts till i en uppgift kommer till telefonen öppnar hon tråden och skriver att hon tar hand om ärendet efter 14.00. Aviseringen kom fram trots att Task Manager var stängd på telefonen. Så kan en app för uppgifter i mobilen fungera när du lägger till den från ditt företags adress.
Måste en app för uppgifter i mobilen finnas i en app store?
Nej. Task Manager installerar du från samma företagsadress som du använder på datorn. Efter installationen får den en egen ikon och öppnas i ett separat fönster, utan webbläsarens adressfält.
Det här är inte ett separat, nedbantat program: på telefonen har du dina uppgifter, chattar och filer. Appen finns i varianterna Standard och Pro. Om du först vill se hur Task Manager på mobilen ser ut, börja med funktionsbeskrivningen; återgå sedan till installationen med ditt företags adress.
Appens data finns kvar på företagets server, som telefonen ansluter till. Du behöver alltså inte leta efter Task Manager i App Store eller Google Play. Kontrollera adressen innan du börjar: den måste börja med https://. Om du ser http://, be administratören aktivera SSL-certifikatet - utan HTTPS föreslår telefonen varken installation eller aviseringar.
Hur lägger jag till Task Manager på hemskärmen på iPhone eller iPad?
Öppna ditt företags Task Manager-adress i Safari, logga in och lägg till sidan på hemskärmen via menyn Dela. Starta sedan appen från den nya ikonen - på iPhone och iPad är det ett villkor för att få systemaviseringar.
- Markera ”Kom ihåg mig på den här enheten” vid inloggningen.
- Tryck på Dela-ikonen - en kvadrat med en pil uppåt; i Safari hittar du den längst ner på skärmen.
- Bläddra i listan och välj ”Lägg till på hemskärmen”.
- Bekräfta med knappen ”Lägg till”.
- Öppna Task Manager från den tillagda ikonen, inte från en webbläsarflik.
På iOS 16.4 och nyare kan du också öppna företagets adress i Chrome, Edge eller Firefox. Dela-ikonen hittar du då i adressfältet eller i webbläsarens meny. På äldre iOS är det bara Safari som kan lägga till appen på hemskärmen, men aviseringar på iPhone och iPad kräver ändå iOS 16.4 eller nyare.
Om aviseringarna inte kommer fram, kontrollera ikonen först. Även aktiverade reglage i Profil räcker inte om du öppnar Task Manager direkt i Safari i stället för från hemskärmen. På den tillagda appens ikon ser du även antalet olästa.
Du behöver inte komma ihåg hela vägen. Öppna i Task Manager Profil → Inställningar → ”Installera som app”. Den här sektionen känner av din telefon och webbläsare och visar sedan rätt steg.
Hur installerar jag Task Manager på Android?
Öppna företagets adress i Chrome, Edge eller Samsung Internet och logga in med ”Kom ihåg mig på den här enheten” markerat. Om webbläsaren föreslår installation hittar du i Profil → Inställningar → ”Installera som app” knappen ”Installera app”.
Om knappen saknas, öppna menyn ⋮ uppe till höger i webbläsaren. Välj ”Installera app” eller ”Lägg till på startskärmen”, och starta sedan Task Manager från den nya ikonen.
En liknande ikon kan du lägga till på datorn: i Chrome och Edge via installationsikonen i adressfältet eller menyn, och i Safari på macOS via Arkiv → ”Lägg till i Dock…”.
När når en avisering en stängd app?
Aviseringen når fram när appen är stängd om administratören aktiverar push-aviseringar för företaget och du tillåter dem och aktiverar reglaget ”Även när appen är stängd” på din telefon. Push-aviseringar är meddelanden som levereras av telefonens system utan att appen behöver vara öppen på skärmen.
I appen som startats från ikonen, gå till Profil → Aviseringar. Tillåt aviseringar när telefonen frågar, aktivera ”Även när appen är stängd” och tryck på ”Skicka test”. Testet låter dig kontrollera hela aviseringskedjan utan att vänta tills någon tilldelar dig en uppgift.
Telefonen kan meddela dig om en ny uppgift eller att du lagts till i en uppgift, en ny chatt eller att du lagts till i en chatt, samt meddelanden i en uppgift eller chatt. Du får även en avisering om statusändring, omnämnande @namn samt delning av en anteckning eller fil. Detta gäller även händelser som utlöses av Automatiseringar, n8n-integrationen eller en AI-agent. Aviseringar om ny E-post vid stängd app kommer än så länge inte fram.
På onsdagen klockan 11:00 ändrar en tekniker status på ett ärende. Chefen ser aviseringen i telefonen och kan öppna uppgiften i stället för att ringa och fråga om arbetet är klart. I själva tråden hittar hen teamets diskussion bredvid uppgiften, inte i en separat sms-konversation.
Telefonen behöver inte larma för varje rad i konversationen separat. Nästa meddelande i samma tråd ersätter föregående avisering. Du får ingen avisering om din egen åtgärd. En omnämnande i ett meddelande ger en avisering i stället för två. Om du bara följer en uppgift får du enbart omnämnanden.
Brytaren för funktion när appen är stängd ställer du in separat på varje enhet. Du kan stänga av enskilda typer av händelser under Profil → Aviseringar; det valet gäller på alla dina enheter. Mer om vad som väntar dig när du öppnar programmet hittar du i texten om Aviseringscenter och olästa ärenden.
Aviseringen går direkt från företagets server till webbläsarens push-tjänst som drivs av Apple, Google eller Mozilla. Innehållet är krypterat med enhetens nyckel, så tjänsten kan inte läsa det - Task Managers leverantör förmedlar inte utskicket.
Förblir en borttappad telefon inloggad?
Ja - en telefon med ”Kom ihåg mig på den här enheten” aktiverat förblir inloggad i 30 dagar från senaste användning. En borttappad telefon kopplar du bort genom att byta lösenord i Profilen: lösenordsbytet loggar ut alla enheter och kopplar bort push-aviseringar på dem. När du markerar ”Kom ihåg mig på den här enheten” frågar appen inte efter lösenord varje gång du öppnar den.
Sessionen förnyas i bakgrunden även under pågående arbete. En telefon som lämnas i ett dygn behöver därför inte visa inloggningsskärmen när du kommer tillbaka. Om du inte markerar rutan ”Kom ihåg mig” går sessionen ut efter ett dygn, och nästa gång du öppnar appen måste du ange lösenord. Administratören kan också stänga av den här möjligheten för hela företaget under Inställningar → Avancerat → Inloggning.
Under Profil → Ihågkomna enheter ser du enhetsnamn, senaste användning och utgångsdatum. Knappen ”Koppla bort” tar bort den sparade inloggningen för en enhet, men kopplar inte bort push-aviseringar på den. ”Koppla bort alla” tar bort sparade inloggningar för alla enheter; du kan spara upp till 10 enheter samtidigt, och när den elfte läggs till tar systemet bort den som använts längst sedan. Lösenordsbyte, lösenordsåterställning och kontospärr loggar ut alla den personens enheter och kopplar bort push-aviseringar på dem.
På fredagen kan Marta inte hitta sin telefon efter ett kundmöte, så hon byter lösenord i Profilen från datorn. Telefonen loggas ut och slutar ta emot aviseringar. När Marta hittar den loggar hon in igen med det nya lösenordet.
Vad måste administratören ställa in innan teamet aktiverar aviseringar?
Administratören måste säkerställa en adress med https:// och aktivera ”Aktivera push-aviseringar” under Inställningar → Push-aviseringar. Utan det ser användarna inte brytaren ”Även när appen är stängd” i sin Profil.
I samma sektion kan administratören ange ett ”Appnamn på telefonen” på upp till 30 tecken. Lämnas fältet tomt visas ”Task Manager” under ikonen. Det är praktiskt för någon som hanterar flera företag: varje företag har sin egen adress och egen ikon. På iPhone visas det ändrade namnet först nästa gång appen läggs till på startskärmen.
På torsdagen rapporterar tre personer att de inte får aviseringar. Administratören tittar under inställningarna: där syns HTTPS-status, antal sparade enheter, tiden för senaste avisering som nådde tjänsten samt senaste fel med klockslag. Om problemet gäller en enda telefon, be personen starta appen från ikonen och använda ”Skicka test”. Kontrollera även telefonens fokusläge och aviseringsinställningar.
Aviseringscenter samlar ärenden som du ser när du öppnar Task Manager, bland annat nya meddelanden från uppgifter, chattar och E-post. Förväxla det dock inte med push-aviseringar: en post om ett mejl kan vänta i programmet, även om du inte får ett meddelande om det på telefonen medan appen är stängd. Detaljerade skärmar och steg hittar du i instruktionen för installation av mobilappen.
Vad bör du kontrollera innan du lämnar kontoret?
Innan du går, kontrollera företagets HTTPS-adress, starta appen från ikonen och använd ”Skicka test”. Det är tre konkreta kontroller: utan anslutning till servern fungerar inte Task Manager, och på iPhone krävs dessutom iOS 16.4 eller nyare samt en ikon på startskärmen för att aviseringar ska fungera.
Om telefonen tappar internetanslutningen visas en rad längst ner i appen med texten ”Ingen internetanslutning”, som försvinner när anslutningen återkommer. Task Manager erbjuder inte offline-arbete - uppgifter och konversationer finns på företagets server, inte i en kopia för offlinearbete på telefonen.
I morgon bitti, be en person med iPhone och en med Android att lägga till appen från företagets adress, aktivera aviseringar och skicka ett test. Om du även planerar teamets första uppgifter, använd planen för den första veckan med Task Manager. Om du fortfarande väljer program för teamet, se Demo.
Vanliga frågor
Är Task Manager en app för uppgifter i mobilen?
Ja. Task Manager fungerar på iPhone, iPad och Android; du installerar den från din företagsadress, inte från App Store eller Google Play. Adressen måste börja med https://.
Varför kommer det inga aviseringar från Task Manager på iPhone?
På iPhone kräver aviseringar iOS 16.4 eller nyare samt att appen är tillagd på hemskärmen och öppnas via dess ikon. Kontrollera även telefonens tillstånd, reglaget ”Även när appen är stängd” och knappen ”Skicka test”; administratören måste dessförinnan ha aktiverat push för företaget.
Fungerar Task Manager-appen på mobilen utan internet?
Nej. Den behöver en anslutning till företagets server, och när nätet försvinner visas listen ”Ingen internetanslutning”.
Hur många enheter kan jag spara, och hur kopplar jag bort en förlorad telefon?
Du kan spara upp till 10 enheter, och en förlorad telefon kopplar du bort genom att ändra lösenordet i Profil - det loggar ut alla enheter och kopplar bort push-aviseringarna på dem. Knappen ”Koppla bort” i listan över sparade enheter tar bara bort den sparade inloggningen på den valda enheten.
Ser Task Managers tillverkare innehållet i push-aviseringar?
Nej - Task Managers tillverkare ser inte innehållet i aviseringarna och förmedlar dem inte. Aviseringen går direkt från företagets server till Apples, Googles eller Mozillas gateway, och innehållet krypteras med enhetens nyckel.
Källor
- Task Managers kunskapscenter, ”Appen på telefonen” - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (hämtad: 2026-10-17).
- Task Manager, ”Mobilapp” - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (hämtad: 2026-10-17).
- Task Managers kunskapscenter, ”Aviseringar och e-post” - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (hämtad: 2026-10-17).
- Task Managers kunskapscenter, ”Aviseringscenter” - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (hämtad: 2026-10-17).
- WebKit Blog, ”Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS” - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (hämtad: 2026-10-17).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
