El lunes, Kasia vuelve en tranvía de visitar a un cliente. Coordina el trabajo de una empresa de servicios de 14 personas, así que cuando llega al teléfono una notificación de que la han añadido a una tarea, abre el hilo y escribe que se ocupará del aviso después de las 14:00. La notificación llegó aunque Task Manager estaba cerrado en el teléfono. Así puede funcionar una aplicación de tareas para el móvil que añades desde el dominio de tu empresa.
¿Debe estar en la tienda una aplicación de tareas para el móvil?
No. Task Manager se instala desde el mismo dominio de la empresa que usas en el ordenador. Tras la instalación, obtiene su propio icono y se abre en una ventana aparte, sin la barra de direcciones del navegador.
No se trata de un programa aparte ni reducido: en el móvil tienes tus tareas, chats y archivos. La aplicación funciona en las versiones Standard y Pro. Si quieres ver antes cómo es Task Manager en el móvil, empieza por la descripción de funciones; vuelve a la instalación con el dominio de tu empresa.
Los datos de la aplicación permanecen en el servidor de la empresa al que se conecta el teléfono. Por eso no buscas Task Manager en App Store ni en Google Play. Antes de empezar, comprueba la dirección: debe empezar por https://. Si ves http://, pide al administrador que active el certificado SSL; sin HTTPS, el teléfono no propondrá la instalación ni las notificaciones.
¿Cómo añadir Task Manager a la pantalla del iPhone o el iPad?
Abre el dominio de tu empresa de Task Manager en Safari, inicia sesión y añade la página a la pantalla de inicio desde el menú Compartir. Luego abre la aplicación desde el nuevo icono: en iPhone y iPad es el requisito para recibir notificaciones del sistema.
- Al iniciar sesión, marca «Recordarme en este dispositivo».
- Toca el icono Compartir, el cuadrado con la flecha hacia arriba; en Safari lo encontrarás en la parte inferior de la pantalla.
- Desplaza la lista y elige «Añadir a pantalla de inicio».
- Confirma con el botón «Añadir».
- Abre Task Manager desde el icono añadido, no desde una pestaña del navegador.
En iOS 16.4 y versiones posteriores también puedes abrir el dominio de la empresa en Chrome, Edge o Firefox. En ese caso encontrarás el icono Compartir en la barra de direcciones o en el menú del navegador. En versiones anteriores de iOS, solo Safari permite añadir la aplicación a la pantalla de inicio, pero las notificaciones en iPhone y iPad igualmente requieren iOS 16.4 o posterior.
Si las notificaciones no llegan, comprueba primero el icono. Ni siquiera los interruptores activados en el Perfil bastan si abres Task Manager solo en Safari en lugar de desde la pantalla de inicio. En el icono de la aplicación añadida también verás el número de no leídos.
No necesitas memorizar todo el proceso. En Task Manager, abre Perfil → Ajustes → «Instalar como aplicación». Esta sección reconoce el teléfono y el navegador, y luego muestra los pasos correctos.
¿Cómo instalar Task Manager en Android?
Abre el dominio de la empresa en Chrome, Edge o Samsung Internet e inicia sesión con «Recordarme en este dispositivo» marcado. Si el navegador propone la instalación, en Perfil → Ajustes → «Instalar como aplicación» encontrarás el botón «Instalar aplicación».
Si no aparece el botón, abre el menú ⋮ de la esquina superior derecha del navegador. Elige «Instalar aplicación» o «Añadir a pantalla de inicio», y luego abre Task Manager desde el nuevo icono.
Puedes añadir un icono similar en el ordenador: en Chrome y Edge mediante el icono de instalación de la barra de direcciones o el menú, y en Safari para macOS a través de Archivo → «Añadir al Dock…».
¿Cuándo llega una notificación a la aplicación cerrada?
La notificación llegará con la aplicación cerrada cuando el administrador active las notificaciones push para la empresa y tú las permitas y actives el interruptor «También con la aplicación cerrada» en tu teléfono. Las notificaciones push son mensajes entregados por el sistema del teléfono sin necesidad de mantener la aplicación abierta en pantalla.
En la aplicación abierta desde el icono, ve a Perfil → Notificaciones. Permite las notificaciones cuando el teléfono lo pregunte, activa «También con la aplicación cerrada» y pulsa «Enviar prueba». La prueba permite comprobar todo el recorrido de la notificación sin esperar a que alguien te asigne una tarea.
El teléfono puede avisarte de una nueva tarea o de que te han añadido a una, de un nuevo chat o de que te han añadido a uno, y de mensajes en una tarea o un chat. También recibirás notificaciones de cambios de estado, menciones @nombre y archivos o notas compartidas. Esto se aplica también a eventos generados por Automatizaciones, la integración con n8n o el Agente de IA. Las notificaciones de Correo nuevo con la aplicación cerrada, por ahora, no llegan.
El miércoles a las 11:00 un técnico cambia el estado de una incidencia. El jefe de equipo ve la notificación en el móvil y puede abrir la tarea en lugar de llamar para preguntar si el trabajo está terminado. En el mismo hilo encontrará la conversación del equipo junto a la tarea, no en un intercambio aparte de SMS.
El teléfono no tiene por qué avisar de cada línea de la conversación por separado. Un nuevo mensaje en el mismo hilo sustituye a la notificación anterior. No recibes notificación de tu propia acción. Una mención en un mensaje genera una sola notificación en lugar de dos. Si solo eres observador de una tarea, recibes únicamente las menciones.
El interruptor de funcionamiento con la aplicación cerrada se configura por separado en cada dispositivo. Puedes desactivar los tipos de eventos uno por uno en Perfil → Notificaciones; esta elección se aplica a todos tus dispositivos. Puedes leer más sobre lo que te espera al abrir el programa en el texto sobre el Centro de notificaciones y los asuntos sin leer.
La notificación sale directamente del servidor de la empresa hacia la pasarela del navegador gestionada por Apple, Google o Mozilla. El contenido está cifrado con la clave del dispositivo, por lo que la pasarela no puede leerlo; el fabricante de Task Manager no interviene en el envío.
¿Un teléfono perdido seguirá con la sesión iniciada?
Sí - un teléfono con la opción «Recordarme en este dispositivo» activada permanece con la sesión iniciada durante 30 días desde el último uso. Puedes desconectar un teléfono perdido cambiando la contraseña en el Perfil: el cambio de contraseña cierra la sesión en todos los dispositivos y desconecta en ellos las notificaciones push. Cuando marcas «Recordarme en este dispositivo», la aplicación no pide la contraseña cada vez que se abre.
La sesión se renueva en segundo plano también mientras trabajas. Así, un teléfono dejado de lado durante un día no tiene por qué mostrar la pantalla de inicio de sesión al volver a usarlo. Si no marcas la casilla «Recordarme», la sesión caducará al cabo de un día y habrá que introducir la contraseña la próxima vez que se abra. El administrador también puede desactivar esta opción para toda la empresa en Ajustes → Avanzado → Inicio de sesión.
En Perfil → Dispositivos recordados puedes consultar los nombres de los dispositivos, el último uso y las fechas de caducidad. El botón «Desconectar» elimina el inicio de sesión recordado de un dispositivo, pero no desconecta en él las notificaciones push. «Desconectar todos» elimina los inicios de sesión recordados de todos los dispositivos; puedes recordar hasta 10 dispositivos a la vez, y al añadir el undécimo el sistema eliminará el que lleve más tiempo sin usarse. El cambio de contraseña, el restablecimiento de contraseña y el bloqueo de la cuenta cierran la sesión en todos los dispositivos de esa persona y desconectan en ellos las notificaciones push.
El viernes Marta no encuentra su teléfono después de una reunión con un cliente, así que cambia la contraseña desde el ordenador en el Perfil. El teléfono cierra la sesión y deja de recibir notificaciones. Cuando lo recupera, inicia sesión con la nueva contraseña.
¿Qué debe configurar el administrador antes de que el equipo active las notificaciones?
El administrador debe disponer de una dirección https:// y activar «Activar notificaciones push» en Ajustes → Notificaciones push. Sin esto, los usuarios no verán el interruptor «También con la aplicación cerrada» en su Perfil.
En esa misma sección, el administrador puede introducir el «Nombre de la aplicación en el teléfono», de hasta 30 caracteres. Si deja el campo vacío, bajo el icono aparecerá «Task Manager». Esto resulta útil para alguien que gestiona varias empresas: cada una tiene su propia dirección e icono propio. En iPhone, el nombre modificado aparecerá solo en las siguientes veces que se añada la aplicación a la pantalla de inicio.
El jueves tres personas comunican que no reciben notificaciones. El administrador revisa los ajustes: ahí ve el estado de HTTPS, el número de dispositivos registrados, la hora en que la última notificación llegó a la pasarela y el último error con su hora. Si el problema afecta a un solo teléfono, pide a esa persona que abra la aplicación desde el icono y use «Enviar prueba». Comprobad también el modo de concentración y los ajustes de notificaciones del teléfono.
El Centro de notificaciones reúne los asuntos que verás al abrir Task Manager, entre ellos los mensajes nuevos de tareas, chats y el Correo. No lo confundas, sin embargo, con las notificaciones push: un aviso sobre un correo puede estar esperando en el programa, aunque con la aplicación cerrada no recibas ningún aviso de ese correo en el teléfono. Encontrarás las pantallas y los pasos detallados en la guía de instalación de la aplicación móvil.
¿Qué comprobar antes de salir de la oficina?
Antes de salir, comprueba la dirección HTTPS de la empresa, abre la aplicación desde el icono y usa «Enviar prueba». Son tres comprobaciones concretas: sin conexión con el servidor Task Manager no funciona, y en iPhone las notificaciones requieren además iOS 16.4 o superior y el icono en la pantalla de inicio.
Cuando el teléfono pierde la conexión a internet, verás en la parte inferior de la aplicación una barra con «Sin conexión a internet», que desaparecerá al recuperarse la red. Task Manager no ofrece trabajo sin conexión: las tareas y las conversaciones están en el servidor de la empresa, no en una copia para trabajar offline en el teléfono.
Mañana por la mañana pide a una persona con iPhone y a otra con Android que añadan la aplicación desde la dirección de la empresa, activen las notificaciones y envíen una prueba. Si además estás organizando las primeras tareas del equipo, consulta el plan de la primera semana con Task Manager. Si todavía estás eligiendo el programa para tu equipo, mira la Demo.
Preguntas frecuentes
¿Task Manager es una aplicación de tareas para el móvil?
Sí. Task Manager funciona en iPhone, iPad y Android; lo instalas desde la dirección de tu empresa, no desde la App Store ni Google Play. La dirección debe comenzar por https://.
¿Por qué no llegan las notificaciones de Task Manager en el iPhone?
En el iPhone, las notificaciones requieren iOS 16.4 o posterior y que la aplicación esté añadida a la pantalla de inicio y se abra desde su icono. Comprueba también el permiso del teléfono, el interruptor «También con la aplicación cerrada» y el botón «Enviar prueba»; el administrador debe haber activado antes las notificaciones push para la empresa.
¿Funciona la aplicación de Task Manager en el móvil sin internet?
No. Necesita conexión con el servidor de la empresa y, si se pierde la red, muestra una barra con «Sin conexión a internet».
¿Cuántos dispositivos puedo recordar y cómo desconecto un teléfono perdido?
Puedes recordar hasta 10 dispositivos, y para desconectar un teléfono perdido basta con cambiar la contraseña en tu Perfil: esto cerrará la sesión en todos los dispositivos y desactivará en ellos las notificaciones push. El botón «Desconectar» de la lista de dispositivos recordados solo elimina el inicio de sesión recordado del dispositivo seleccionado.
¿El fabricante de Task Manager ve el contenido de las notificaciones push?
No: el fabricante de Task Manager no ve el contenido de las notificaciones ni actúa como intermediario en su envío. La notificación llega directamente desde el servidor de la empresa a la pasarela de Apple, Google o Mozilla, y su contenido está cifrado con la clave del dispositivo.
Fuentes
- Centro de ayuda de Task Manager, «Aplicación en el teléfono» - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (acceso: 17-10-2026).
- Task Manager, «Aplicación móvil» - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (acceso: 17-10-2026).
- Centro de ayuda de Task Manager, «Notificaciones y correo» - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (acceso: 17-10-2026).
- Centro de ayuda de Task Manager, «Centro de notificaciones» - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (acceso: 17-10-2026).
- WebKit Blog, «Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS» - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (acceso: 17-10-2026).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
