Maanantaina Kasia on paluumatkalla raitiovaunussa asiakkaalta. Hän koordinoi 14 hengen huoltoyrityksen työtä, joten kun puhelimeen tulee ilmoitus siitä, että hänet on lisätty tehtävään, hän avaa viestiketjun ja kirjoittaa hoitavansa asian klo 14 jälkeen. Ilmoitus saapui, vaikka Task Manager oli puhelimessa suljettuna. Näin voi toimia tehtäväsovellus puhelimeen, jonka lisäät oman yrityksesi osoitteesta.
Täytyykö tehtäväsovelluksen olla sovelluskaupassa?
Ei. Task Managerin asennat samasta yrityksen osoitteesta, jota käytät tietokoneella. Asennuksen jälkeen se saa oman kuvakkeen ja avautuu omaan ikkunaan, ilman selaimen osoiteriviä.
Tämä ei ole erillinen, karsittu ohjelma: puhelimessa näet omat tehtäväsi, keskustelusi ja tiedostosi. Sovellus toimii Standard- ja Pro-versioissa. Jos haluat ensin nähdä, miltä Task Manager puhelimessa näyttää, aloita ominaisuuksien kuvauksesta; palaa asennukseen yrityksesi osoitteella.
Sovelluksen tiedot pysyvät yrityksen palvelimella, johon puhelin muodostaa yhteyden. Et siis etsi Task Manageria App Storesta tai Google Playsta. Tarkista ennen aloittamista osoite: sen tulee alkaa muodolla https://. Jos näet muodon http://, pyydä pääkäyttäjää ottamaan SSL-varmenne käyttöön - ilman HTTPS:ää puhelin ei ehdota asennusta eikä ilmoituksia.
Miten lisään Task Managerin iPhonen tai iPadin aloitusnäytölle?
Avaa yrityksesi Task Manager -osoite Safarissa, kirjaudu sisään ja lisää sivu aloitusnäytölle Jaa-valikon kautta. Käynnistä sovellus sen jälkeen aina uudesta kuvakkeesta - iPhonessa ja iPadissa tämä on edellytys järjestelmän ilmoitusten saamiselle.
- Valitse kirjautuessa ”Muista minut tällä laitteella”.
- Napauta Jaa-kuvaketta - neliötä, jossa on ylöspäin osoittava nuoli; Safarissa se löytyy näytön alareunasta.
- Vieritä listaa ja valitse ”Lisää Koti-valikkoon”.
- Vahvista painamalla ”Lisää”.
- Avaa Task Manager lisätystä kuvakkeesta, älä selaimen välilehdeltä.
iOS 16.4:ssä ja uudemmissa voit avata yrityksen osoitteen myös Chromessa, Edgessä tai Firefoxissa. Jaa-kuvake löytyy silloin osoiterivistä tai selaimen valikosta. Vanhemmassa iOS:ssa sovelluksen voi lisätä aloitusnäytölle vain Safari, mutta iPhonen ja iPadin ilmoitukset vaativat silti iOS 16.4:n tai uudemman.
Jos ilmoitukset eivät tule, tarkista ensin kuvake. Edes Profiilissa päälle kytketyt asetukset eivät riitä, jos avaat Task Manageria pelkästä Safarista etkä aloitusnäytöltä. Lisätyn sovelluksen kuvakkeessa näet myös lukemattomien määrän.
Sinun ei tarvitse muistaa koko polkua. Avaa Task Managerissa Profiili → Asetukset → ”Asenna sovelluksena”. Tämä osio tunnistaa puhelimesi ja selaimesi ja näyttää oikeat vaiheet.
Miten asennan Task Managerin Androidiin?
Avaa yrityksen osoite Chromessa, Edgessä tai Samsung Internetissä ja kirjaudu sisään valittuna ”Muista minut tällä laitteella”. Jos selain ehdottaa asennusta, löydät Profiili → Asetukset → ”Asenna sovelluksena” -kohdasta painikkeen ”Asenna sovellus”.
Jos painiketta ei näy, avaa selaimen oikeasta yläkulmasta valikko ⋮. Valitse ”Asenna sovellus” tai ”Lisää aloitusnäytölle” ja käynnistä sen jälkeen Task Manager uudesta kuvakkeesta.
Vastaavan kuvakkeen voit lisätä myös tietokoneella: Chromessa ja Edgessä osoiterivin tai valikon asennuskuvakkeen kautta, ja Safarissa macOS:ssä valikosta Tiedosto → ”Lisää Dockiin…”.
Milloin ilmoitus saapuu suljettuun sovellukseen?
Ilmoitus saapuu suljettuun sovellukseen, kun pääkäyttäjä ottaa push-ilmoitukset käyttöön yritykselle ja sinä sallit ne sekä kytket puhelimessasi päälle ”Myös suljetussa sovelluksessa” -kytkimen. Push-ilmoitukset ovat puhelimen järjestelmän toimittamia viestejä, jotka saapuvat ilman, että sovellus on pidettävä auki näytöllä.
Siirry kuvakkeesta käynnistetyssä sovelluksessa kohtaan Profiili → Ilmoitukset. Salli ilmoitukset, kun puhelin kysyy sitä, ota käyttöön ”Myös suljetussa sovelluksessa” ja paina ”Lähetä testi”. Testin avulla voit tarkistaa ilmoituksen koko kulkureitin odottamatta, että joku antaa sinulle tehtävän.
Puhelin voi ilmoittaa sinulle uudesta tehtävästä tai siitä, että sinut on lisätty tehtävään, uudesta keskustelusta tai siihen lisäämisestä sekä viestistä tehtävässä tai keskustelussa. Saat ilmoituksen myös tilan muutoksesta, maininnasta @nimi sekä muistiinpanon tai tiedoston jakamisesta. Tämä koskee myös Automaatioiden, n8n-integraation tai AI-agentin käynnistämiä tapahtumia. Ilmoitukset uudesta sähköpostista eivät toistaiseksi tule suljettuun sovellukseen.
Keskiviikkona klo 11.00 tekniikko vaihtaa tiketin tilan. Esimies näkee ilmoituksen puhelimessaan ja voi avata tehtävän soittamisen sijaan tarkistaakseen, onko työ valmis. Samasta viestiketjusta löytyy koko tiimin keskustelu tehtävän yhteydestä, ei erillisestä tekstiviestiketjusta.
Puhelimen ei tarvitse ilmoittaa jokaisesta viestirivistä erikseen. Seuraava viesti samassa viestiketjussa korvaa edellisen ilmoituksen. Et saa ilmoitusta omasta toiminnastasi. Maininta viestissä tuottaa yhden ilmoituksen kahden sijaan. Jos olet tehtävän pelkkä tarkkailija, saat ainoastaan maininnat.
Toiminnan kytkin suljetulle sovellukselle asetetaan erikseen jokaisella laitteella. Tapahtumatyypit voit poistaa käytöstä yksitellen kohdassa Profiili → Ilmoitukset; tämä valinta koskee kaikkia laitteitasi. Lisää siitä, mitä sinua odottaa ohjelman avaamisen jälkeen, löydät tekstistä Ilmoituskeskus ja lukemattomat asiat.
Ilmoitus lähtee suoraan yrityksen palvelimelta Applen, Googlen tai Mozillan ylläpitämälle selainyhdyskäytävälle. Sisältö on salattu laitteen avaimella, joten yhdyskäytävä ei pääse sitä lukemaan; Task Managerin valmistaja ei välitä lähetystä.
Pysyykö hukattu puhelin kirjautuneena?
Kyllä - puhelin, jossa on käytössä ”Muista minut tällä laitteella”, pysyy kirjautuneena 30 päivää viimeisestä käytöstä. Hukatun puhelimen irrotat vaihtamalla salasanan Profiilissa: salasanan vaihto kirjaa ulos kaikki laitteet ja katkaisee niiden push-ilmoitukset. Kun valitset ”Muista minut tällä laitteella”, sovellus ei kysy salasanaa joka avauskerralla.
Istunto uusiutuu taustalla myös työskentelyn aikana. Vuorokauden paikallaan ollut puhelin ei siis näytä kirjautumisnäyttöä palatessaan käyttöön. Jos et valitse kohtaa ”Muista minut”, istunto vanhenee vuorokauden kuluttua ja seuraavalla avauskerralla salasana on annettava uudelleen. Pääkäyttäjä voi myös poistaa tämän mahdollisuuden käytöstä koko yritykseltä kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Kirjautuminen.
Kohdassa Profiili → Muistetut laitteet näet laitteiden nimet, viimeisimmän käytön ja vanhenemispäivät. ”Irrota”-painike poistaa yhden laitteen muistetun kirjautumisen, mutta ei katkaise sen push-ilmoituksia. ”Irrota kaikki” poistaa kaikkien laitteiden muistetut kirjautumiset; voit muistaa jopa 10 laitetta samanaikaisesti, ja yhdennentoista lisäämisen yhteydessä järjestelmä poistaa pisimpään käyttämättömän. Salasanan vaihto, salasanan palautus ja tilin lukitus kirjaavat ulos kyseisen henkilön kaikki laitteet ja katkaisevat niiden push-ilmoitukset.
Perjantaina Marta ei löydä puhelintaan asiakaskäynnin jälkeen, joten hän vaihtaa salasanan Profiilissa tietokoneelta. Puhelin kirjautuu ulos eikä enää saa ilmoituksia. Kun Marta löytää puhelimen, hän kirjautuu sisään uudella salasanalla.
Mitä pääkäyttäjän on asetettava, ennen kuin tiimi voi ottaa ilmoitukset käyttöön?
Pääkäyttäjän on varmistettava https://-osoite ja otettava käyttöön ”Ota push-ilmoitukset käyttöön” kohdassa Asetukset → Push-ilmoitukset. Ilman tätä käyttäjät eivät näe kytkintä ”Myös suljetulla sovelluksella” omassa Profiilissaan.
Samassa osiossa pääkäyttäjä voi kirjoittaa enintään 30 merkin mittaisen ”Sovelluksen nimen puhelimessa”. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, kuvakkeen alla näkyy ”Task Manager”. Tämä on hyödyllistä henkilölle, joka hoitaa useaa yritystä: kullakin on oma osoitteensa ja oma kuvakkeensa. iPhonessa muutettu nimi näkyy vasta, kun sovellus lisätään uudelleen aloitusnäytölle.
Torstaina kolme henkilöä ilmoittaa, ettei ilmoituksia tule. Pääkäyttäjä tarkistaa asetusten alta: siellä näkyy HTTPS-tila, tallennettujen laitteiden määrä, viimeisimmän ilmoituksen saapumisaika yhdyskäytävälle sekä viimeisin virhe kellonaikoineen. Jos ongelma koskee yhtä puhelinta, pyydä kyseistä henkilöä käynnistämään sovellus kuvakkeesta ja käyttämään toimintoa ”Lähetä testi”. Tarkistakaa myös puhelimen keskittymistila ja ilmoitusasetukset.
Ilmoituskeskus kokoaa asiat, jotka näet Task Managerin avaamisen jälkeen, muun muassa uudet viestit tehtävistä, keskusteluista ja Sähköpostista. Älä kuitenkaan sekoita sitä push-ilmoituksiin: merkintä sähköpostista voi odottaa ohjelmassa, vaikka sovelluksen ollessa suljettuna et saa siitä ilmoitusta puhelimeesi. Yksityiskohtaiset näytöt ja vaiheet löydät mobiilisovelluksen asennusohjeesta.
Mitä tarkistaa ennen toimistosta lähtöä?
Ennen lähtöä tarkista yrityksen HTTPS-osoite, käynnistä sovellus kuvakkeesta ja käytä toimintoa ”Lähetä testi”. Nämä ovat kolme konkreettista tarkistusta: ilman yhteyttä palvelimeen Task Manager ei toimi, ja iPhonessa ilmoitukset edellyttävät lisäksi iOS 16.4:ää tai uudempaa sekä kuvaketta aloitusnäytöllä.
Kun puhelin menettää internetyhteyden, sovelluksen alareunaan ilmestyy palkki ”Ei internetyhteyttä”, joka katoaa yhteyden palattua. Task Manager ei tarjoa offline-työskentelyä - tehtävät ja keskustelut sijaitsevat yrityksen palvelimella, ei puhelimen paikallisessa kopiossa.
Pyydä huomenna yhtä iPhonen ja yhtä Androidin käyttäjää lisäämään sovellus yrityksen osoitteesta, ottamaan ilmoitukset käyttöön ja lähettämään testin. Jos suunnittelet myös tiimin ensimmäisiä tehtäviä, hyödynnä opasta Task Managerin ensimmäiseen viikkoon. Jos vasta valitset ohjelmaa tiimillesi, katso Demo.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Task Manager tehtäväsovellus puhelimeen?
Kyllä. Task Manager toimii iPhonessa, iPadissa ja Androidissa; asennat sen oman yrityksesi osoitteesta, et App Storesta tai Google Playsta. Osoitteen on alettava merkinnällä https://.
Miksi iPhonessa ei tule Task Managerin ilmoituksia?
iPhonessa ilmoitukset vaativat iOS 16.4:n tai uudemman sekä aloitusnäytölle lisätyn sovelluksen, jota avataan sen omasta kuvakkeesta. Tarkista myös puhelimen lupa, kytkin ”Myös suljetussa sovelluksessa” ja painike ”Lähetä testi”; pääkäyttäjän on ensin otettava push-ilmoitukset käyttöön yritykselle.
Toimiiko Task Managerin puhelinsovellus ilman internetiä?
Ei. Se tarvitsee yhteyden yrityksen palvelimeen, ja verkkoyhteyden katketessa näkyviin tulee palkki ”Ei internetyhteyttä”.
Kuinka monta laitetta voin muistaa ja miten irrotan kadonneen puhelimen?
Voit muistaa jopa 10 laitetta, ja kadonneen puhelimen irrotat vaihtamalla salasanan Profiilissa - tämä kirjaa ulos kaikki laitteet ja poistaa niistä push-ilmoitukset. Muistettujen laitteiden listalla oleva ”Irrota”-painike poistaa vain valitun laitteen tallennetun kirjautumisen.
Näkeekö Task Managerin valmistaja push-ilmoitusten sisällön?
Ei - Task Managerin valmistaja ei näe ilmoitusten sisältöä eikä välitä niiden lähettämistä. Ilmoitus kulkee suoraan yrityksen palvelimelta Applen, Googlen tai Mozillan yhdyskäytävään, ja sen sisältö on salattu laitteen avaimella.
Lähteet
- Task Managerin Ohjekeskus, ”Aplikacja na telefonie” - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (käytetty: 2026-10-17).
- Task Manager, ”Aplikacja mobilna” - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (käytetty: 2026-10-17).
- Task Managerin Ohjekeskus, ”Powiadomienia i poczta” - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (käytetty: 2026-10-17).
- Task Managerin Ohjekeskus, ”Centrum powiadomień” - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (käytetty: 2026-10-17).
- WebKit Blog, ”Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS” - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (käytetty: 2026-10-17).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
