Na segunda-feira, a Kasia regressa de elétrico de casa de um cliente. Coordena o trabalho de uma empresa de serviços com 14 pessoas, por isso, quando chega ao telemóvel uma notificação a informar que foi adicionada a uma tarefa, abre o tópico e escreve que trata do pedido depois das 14h00. A notificação chegou apesar de o Task Manager no telemóvel estar fechado. É assim que pode funcionar uma aplicação de tarefas para telemóvel que adiciona a partir do endereço da sua empresa.
A aplicação de tarefas para telemóvel tem de estar na loja?
Não. Instala o Task Manager a partir do mesmo endereço da empresa que utiliza no computador. Depois da instalação, fica com o seu próprio ícone e abre numa janela separada, sem barra de endereço do navegador.
Não é um programa à parte, reduzido: no telemóvel tem as suas tarefas, conversas e ficheiros. A aplicação está disponível nas versões Standard e Pro. Se quiser primeiro ver como é o Task Manager no telemóvel, comece pela descrição das funcionalidades; volte depois à instalação com o endereço da sua empresa.
Os dados da aplicação ficam no servidor da empresa ao qual o telemóvel se liga. Por isso, não procura o Task Manager na App Store nem no Google Play. Antes de começar, verifique o endereço: tem de começar por https://. Se vir http://, peça ao administrador para ativar o certificado SSL - sem HTTPS, o telemóvel não proporá a instalação nem as notificações.
Como adicionar o Task Manager ao ecrã do iPhone ou iPad?
Abra o endereço da empresa do Task Manager no Safari, inicie sessão e adicione a página ao ecrã principal através do menu Partilhar. Depois, abra a aplicação a partir do novo ícone - no iPhone e iPad, esta é a condição para receber notificações do sistema.
- Ao iniciar sessão, assinale "Memorizar-me neste dispositivo".
- Toque no ícone Partilhar - o quadrado com a seta para cima; no Safari encontra-o na parte inferior do ecrã.
- Percorra a lista e escolha "Adicionar ao ecrã principal".
- Confirme com o botão "Adicionar".
- Abra o Task Manager a partir do ícone adicionado, e não a partir de um separador do navegador.
No iOS 16.4 e versões mais recentes, também pode abrir o endereço da empresa no Chrome, Edge ou Firefox. Nesse caso, encontrará o ícone Partilhar na barra de endereço ou no menu do navegador. Em versões mais antigas do iOS, apenas o Safari permite adicionar a aplicação ao ecrã principal, mas as notificações no iPhone e iPad continuam a exigir iOS 16.4 ou mais recente.
Se as notificações não chegarem, verifique primeiro o ícone. Mesmo com os interruptores ativados no Perfil, isso não basta se abrir o Task Manager apenas no Safari em vez de a partir do ecrã principal. No ícone da aplicação adicionada verá também o número de não lidas.
Não precisa de memorizar todo o percurso. No Task Manager, abra Perfil → Definições → "Instalar como aplicação". Esta secção reconhece o telemóvel e o navegador e mostra depois os passos corretos.
Como instalar o Task Manager no Android?
Abra o endereço da empresa no Chrome, Edge ou Samsung Internet e inicie sessão com "Memorizar-me neste dispositivo" assinalado. Se o navegador propuser a instalação, encontrará em Perfil → Definições → "Instalar como aplicação" o botão "Instalar aplicação".
Quando o botão não existir, abra o menu ⋮ no canto superior direito do navegador. Escolha "Instalar aplicação" ou "Adicionar ao ecrã principal" e, depois, abra o Task Manager a partir do novo ícone.
Pode adicionar um ícone semelhante no computador: no Chrome e no Edge através do ícone de instalação na barra de endereço ou no menu, e no Safari no macOS através de Ficheiro → "Adicionar ao Dock…".
Quando é que a notificação chega à aplicação fechada?
A notificação chega com a aplicação fechada quando o administrador ativar as notificações push para a empresa e você permitir as notificações e ativar o interruptor "Também com a aplicação fechada" no seu telemóvel. As notificações push são mensagens entregues pelo sistema do telemóvel sem ser necessário manter a aplicação aberta no ecrã.
Na aplicação aberta a partir do ícone, entre em Perfil → Notificações. Permita as notificações quando o telemóvel perguntar, ative "Também com a aplicação fechada" e prima "Enviar teste". O teste permite verificar todo o percurso da notificação sem esperar que alguém lhe atribua uma tarefa.
O telemóvel pode notificá-lo sobre uma nova tarefa ou a sua adição a uma tarefa, uma nova conversa ou a sua adição a uma conversa, e mensagens numa tarefa ou conversa. Também receberá notificações sobre alterações de estado, menções @nome e partilha de uma nota ou ficheiro. Isto aplica-se também a eventos desencadeados por Automatizações, pela integração n8n ou pelo Agente AI. As notificações de nova Correspondência com a aplicação fechada não chegam ainda.
Na quarta-feira às 11:00 o técnico altera o estado do pedido. O responsável vê a notificação no telemóvel e pode abrir a tarefa em vez de ligar a perguntar se o trabalho está concluído. No próprio tópico encontra a conversa da equipa junto à tarefa, não numa troca de SMS à parte.
O telemóvel não precisa de assinalar cada linha da conversa em separado. Uma nova mensagem no mesmo tópico substitui a notificação anterior. Não recebe notificação da sua própria ação. Uma menção numa mensagem gera uma única notificação em vez de duas. Se for apenas observador de uma tarefa, recebe apenas as menções.
O interruptor de funcionamento com a aplicação fechada é definido separadamente em cada dispositivo. Pode desativar tipos de eventos individualmente em Perfil → Notificações; esta escolha aplica-se a todos os seus dispositivos. Para saber mais sobre o que o espera depois de abrir o programa, leia o artigo sobre o Centro de notificações e assuntos por ler.
A notificação é enviada diretamente do servidor da empresa para a gateway do navegador gerida pela Apple, Google ou Mozilla. O conteúdo está cifrado com a chave do dispositivo, pelo que a gateway não o consegue ler; o fabricante do Task Manager não intervém no envio.
Um telemóvel perdido continua com sessão iniciada?
Sim - um telemóvel com a opção "Lembrar-me neste dispositivo" ativada mantém a sessão iniciada durante 30 dias a partir da última utilização. Pode desligar um telemóvel perdido alterando a palavra-passe no Perfil: a alteração da palavra-passe termina a sessão em todos os dispositivos e desliga neles as notificações push. Quando assinala "Lembrar-me neste dispositivo", a aplicação não pede a palavra-passe sempre que é aberta.
A sessão renova-se em segundo plano também durante o trabalho. Assim, um telemóvel deixado de lado durante um dia não precisa de mostrar o ecrã de início de sessão ao voltar a ser usado. Se não assinalar a opção "Lembrar-me", a sessão expira ao fim de um dia e, na próxima vez que abrir a aplicação, terá de introduzir a palavra-passe. O administrador pode também desativar esta opção para toda a empresa em Definições → Avançado → Início de sessão.
Em Perfil → Dispositivos memorizados pode consultar os nomes dos dispositivos, a última utilização e as datas de expiração. O botão "Desligar" remove o início de sessão memorizado de um dispositivo, mas não desliga nele as notificações push. "Desligar todos" remove os inícios de sessão memorizados de todos os dispositivos; pode memorizar até 10 dispositivos em simultâneo e, ao adicionar o décimo primeiro, o sistema remove o que esteve mais tempo sem ser usado. A alteração da palavra-passe, a redefinição da palavra-passe e o bloqueio da conta terminam a sessão em todos os dispositivos dessa pessoa e desligam neles as notificações push.
Na sexta-feira, a Marta não encontra o telemóvel depois de uma reunião com um cliente, pelo que altera a palavra-passe no Perfil a partir do computador. O telemóvel termina a sessão e deixa de receber notificações. Quando a Marta o recupera, inicia sessão com a nova palavra-passe.
O que o administrador tem de configurar antes de a equipa ativar as notificações?
O administrador tem de garantir um endereço https:// e ativar "Ativar notificações push" em Definições → Notificações push. Sem isto, os utilizadores não verão o interruptor "Também com a aplicação fechada" no respetivo Perfil.
Na mesma secção, o administrador pode indicar o "Nome da aplicação no telemóvel", com até 30 carateres. Se deixar o campo em branco, aparecerá "Task Manager" sob o ícone. Isto é útil para quem gere várias empresas: cada uma tem o seu próprio endereço e o seu próprio ícone. No iPhone, o nome alterado só aparecerá nas próximas vezes que a aplicação for adicionada ao ecrã principal.
Na quinta-feira, três pessoas comunicam que não recebem notificações. O administrador verifica os campos de definições: vê ali o estado do HTTPS, o número de dispositivos registados, a hora da última chegada de notificação à gateway e o último erro com a respetiva hora. Se o problema disser respeito a um único telemóvel, peça a essa pessoa para abrir a aplicação a partir do ícone e usar "Enviar teste". Verifiquem também o modo de concentração e as definições de notificações do telemóvel.
O Centro de notificações reúne os assuntos que verá ao abrir o Task Manager, entre eles novas mensagens de tarefas, conversas e do Correio. No entanto, não o confunda com as notificações push: um registo sobre um e-mail pode estar à espera no programa, embora, com a aplicação fechada, não receba um aviso desse e-mail no telemóvel. Encontrará os ecrãs e passos detalhados nas instruções de instalação da aplicação móvel.
O que verificar antes de sair do escritório?
Antes de sair, verifique o endereço HTTPS da empresa, abra a aplicação a partir do ícone e use "Enviar teste". São três verificações concretas: sem ligação ao servidor o Task Manager não funciona, e no iPhone as notificações exigem ainda iOS 16.4 ou mais recente, além do ícone no ecrã principal.
Quando o telemóvel perde a ligação à internet, aparece na parte inferior da aplicação uma barra "Sem ligação à internet", que desaparece assim que a rede volta. O Task Manager não oferece trabalho offline - as tarefas e as conversas estão no servidor da empresa, não numa cópia para trabalho offline no telemóvel.
Amanhã de manhã, peça a uma pessoa com iPhone e a outra com Android que adicionem a aplicação a partir do endereço da empresa, ativem as notificações e enviem um teste. Se também estiver a organizar as primeiras tarefas da equipa, consulte o plano para a primeira semana com o Task Manager. Se ainda estiver a escolher um programa para a equipa, veja a Demo.
Perguntas mais frequentes
O Task Manager é uma aplicação de tarefas para telemóvel?
Sim. O Task Manager funciona no iPhone, iPad e Android; instala-se a partir do endereço da sua empresa, e não da App Store ou da Google Play. O endereço tem de começar por https://.
Porque é que as notificações do Task Manager não chegam ao iPhone?
No iPhone, as notificações exigem iOS 16.4 ou mais recente e a aplicação adicionada ao ecrã principal e aberta a partir do seu ícone. Verifique também a autorização do telemóvel, o interruptor "Também com a aplicação fechada" e o botão "Enviar teste"; o administrador tem de ativar previamente as notificações push para a empresa.
A aplicação do Task Manager no telemóvel funciona sem internet?
Não. Precisa de ligação ao servidor da empresa e, após perder a rede, mostra uma barra "Sem ligação à internet".
Quantos dispositivos posso memorizar e como desligo um telemóvel perdido?
Pode memorizar até 10 dispositivos, e para desligar um telemóvel perdido basta alterar a palavra-passe no Perfil - isto termina a sessão em todos os dispositivos e desativa neles as notificações push. O botão "Desligar" na lista de dispositivos memorizados remove apenas o início de sessão memorizado do dispositivo escolhido.
O fabricante do Task Manager vê o conteúdo das notificações push?
Não - o fabricante do Task Manager não vê o conteúdo das notificações nem intermedeia o seu envio. A notificação chega diretamente do servidor da empresa à gateway da Apple, Google ou Mozilla, e o seu conteúdo é encriptado com a chave do dispositivo.
Fontes
- Centro de conhecimento do Task Manager, "Aplicação no telemóvel" - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (acesso: 2026-10-17).
- Task Manager, "Aplicação móvel" - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (acesso: 2026-10-17).
- Centro de conhecimento do Task Manager, "Notificações e correio" - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (acesso: 2026-10-17).
- Centro de conhecimento do Task Manager, "Centro de notificações" - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (acesso: 2026-10-17).
- WebKit Blog, "Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS" - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (acesso: 2026-10-17).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
