Lunedì Kasia torna in tram da un cliente. Coordina il lavoro di un'azienda di assistenza di 14 persone, quindi quando sul telefono arriva una notifica di aggiunta a un'attività, apre la discussione e scrive che se ne occuperà dopo le 14:00. La notifica è arrivata anche se Task Manager sul telefono era chiuso. Così può funzionare l'app per le attività sul telefono, che aggiungi dall'indirizzo della tua azienda.
L'app per le attività sul telefono deve essere nello store?
No. Task Manager lo installi dallo stesso indirizzo dell'azienda che usi sul computer. Dopo l'installazione ottiene una propria icona e si apre in una finestra separata, senza la barra degli indirizzi del browser.
Non è un programma separato e ridotto: sul telefono hai le tue attività, chat e file. L'app funziona nelle varianti Standard e Pro. Se vuoi prima vedere come appare Task Manager sul telefono, inizia dalla descrizione delle funzionalità; torna qui per l'installazione con l'indirizzo della tua azienda.
I dati dell'app restano sul server dell'azienda, con cui si collega il telefono. Non cerchi quindi Task Manager nell'App Store né su Google Play. Prima di iniziare controlla l'indirizzo: deve iniziare con https://. Se vedi http://, chiedi all'amministratore di attivare il certificato SSL - senza HTTPS il telefono non proporrà l'installazione né le notifiche.
Come aggiungere Task Manager alla schermata di iPhone o iPad?
Apri l'indirizzo aziendale di Task Manager in Safari, accedi e aggiungi la pagina alla schermata Home tramite il menu Condividi. Poi avvia l'app dalla nuova icona - su iPhone e iPad è la condizione per ricevere le notifiche di sistema.
- Durante l'accesso seleziona "Ricordami su questo dispositivo".
- Tocca l'icona Condividi - il quadrato con la freccia verso l'alto; in Safari la trovi in basso nello schermo.
- Scorri l'elenco e scegli "Aggiungi a Home".
- Conferma con il pulsante "Aggiungi".
- Apri Task Manager dall'icona aggiunta, non dalla scheda del browser.
Su iOS 16.4 e versioni successive puoi anche aprire l'indirizzo aziendale in Chrome, Edge o Firefox. L'icona Condividi la trovi allora nella barra degli indirizzi o nel menu del browser. Su iOS precedenti, solo Safari aggiunge l'app alla schermata Home, ma le notifiche su iPhone e iPad richiedono comunque iOS 16.4 o versioni successive.
Se le notifiche non arrivano, controlla prima l'icona. Anche con gli interruttori attivati nel Profilo non basta, se apri Task Manager semplicemente in Safari invece che dalla schermata Home. Sull'icona dell'app aggiunta vedrai anche il numero di non letti.
Non devi memorizzare l'intero percorso. In Task Manager apri Profilo → Impostazioni → "Installa come app". Questa sezione riconosce il telefono e il browser, poi mostra i passaggi corretti.
Come installare Task Manager su Android?
Apri l'indirizzo dell'azienda in Chrome, Edge o Samsung Internet e accedi con "Ricordami su questo dispositivo" selezionato. Se il browser propone l'installazione, in Profilo → Impostazioni → "Installa come app" trovi il pulsante "Installa app".
Se il pulsante non c'è, apri il menu ⋮ in alto a destra del browser. Scegli "Installa app" oppure "Aggiungi a schermata Home", poi avvia Task Manager dalla nuova icona.
Un'icona simile puoi aggiungerla anche sul computer: in Chrome e Edge tramite l'icona di installazione nella barra degli indirizzi o nel menu, e in Safari su macOS tramite File → "Aggiungi al Dock…".
Quando la notifica arriva all'app chiusa?
La notifica arriva ad app chiusa quando l'amministratore attiva le notifiche push per l'azienda e tu le consenti e attivi l'interruttore "Anche ad app chiusa" sul tuo telefono. Le notifiche push sono messaggi consegnati dal sistema del telefono senza tenere l'app aperta sullo schermo.
Nell'app avviata dall'icona vai su Profilo → Notifiche. Consenti le notifiche quando il telefono lo chiede, attiva "Anche ad app chiusa" e premi "Invia test". Il test permette di verificare l'intero percorso della notifica senza aspettare che qualcuno ti assegni un'attività.
Il telefono può avvisarti di una nuova attività o della tua aggiunta a un'attività, di una nuova chat o della tua aggiunta a una chat, nonché di messaggi in un'attività o in una chat. Riceverai anche una notifica per il cambio di stato, la menzione @nome e la condivisione di una nota o di un file. Questo vale anche per gli eventi generati da Automazioni, dall'integrazione n8n o dall'Agente AI. Le notifiche per la nuova Posta ad app chiusa al momento non arrivano.
Mercoledì alle 11:00 il tecnico cambia lo stato della segnalazione. Il responsabile vede la notifica sul telefono e può aprire l'attività invece di telefonare per chiedere se il lavoro è finito. Nella stessa discussione troverà la conversazione del team accanto all'attività, non in uno scambio separato di SMS.
Il telefono non deve per questo segnalare ogni riga della conversazione separatamente. Il messaggio successivo nella stessa discussione sostituisce la notifica precedente. Non ricevi notifiche per la tua stessa azione. Una menzione in un messaggio genera una sola notifica invece di due. Se sei solo osservatore dell'attività, ricevi esclusivamente le menzioni.
L'interruttore per il funzionamento ad app chiusa si imposta separatamente su ogni dispositivo. I tipi di eventi puoi disattivarli singolarmente in Profilo → Notifiche; questa scelta vale su tutti i tuoi dispositivi. Per saperne di più su cosa ti aspetta dopo aver aperto il programma, leggi l'articolo su Centro notifiche e pratiche non lette.
La notifica parte direttamente dal server dell'azienda verso il gateway del browser gestito da Apple, Google o Mozilla. Il contenuto è cifrato con la chiave del dispositivo, quindi il gateway non può leggerlo; il produttore di Task Manager non fa da intermediario nell'invio.
Un telefono smarrito resta connesso?
Sì - il telefono con "Ricordami su questo dispositivo" attivato resta connesso per 30 giorni dall'ultimo utilizzo. Un telefono smarrito lo disconnetti cambiando la password nel Profilo: il cambio password disconnette tutti i dispositivi e disattiva su di essi le notifiche push. Quando selezioni "Ricordami su questo dispositivo", l'app non chiede la password a ogni apertura.
La sessione si rinnova in background anche durante il lavoro. Un telefono lasciato per un giorno intero non deve quindi mostrare la schermata di accesso al ritorno. Se non selezioni la casella "Ricordami", la sessione scade dopo un giorno e alla successiva apertura sarà necessario inserire la password. L'amministratore può anche disattivare questa possibilità per l'intera azienda in Impostazioni → Avanzate → Accesso.
In Profilo → Dispositivi memorizzati puoi controllare i nomi dei dispositivi, l'ultimo utilizzo e le date di scadenza. Il pulsante "Disconnetti" rimuove l'accesso memorizzato di un dispositivo, ma non disattiva su di esso le notifiche push. "Disconnetti tutti" rimuove gli accessi memorizzati di tutti i dispositivi; puoi memorizzare fino a 10 dispositivi contemporaneamente, e all'aggiunta dell'undicesimo il sistema rimuoverà quello inutilizzato da più tempo. Il cambio password, il reset della password e il blocco dell'account disconnettono tutti i dispositivi di quella persona e disattivano su di essi le notifiche push.
Venerdì Marta non trova il telefono dopo un incontro da un cliente, quindi dal computer cambia la password nel Profilo. Il telefono si disconnette e smette di ricevere notifiche. Quando Marta lo ritrova, accede con la nuova password.
Cosa deve impostare l'amministratore prima che il team attivi le notifiche?
L'amministratore deve garantire un indirizzo https:// e attivare "Attiva notifiche push" in Impostazioni → Notifiche push. Senza questo, gli utenti non vedranno l'interruttore "Anche ad app chiusa" nel proprio Profilo.
Nella stessa sezione l'amministratore può inserire il "Nome dell'app sul telefono" fino a 30 caratteri. Se lascia il campo vuoto, sotto l'icona comparirà "Task Manager". Questo è utile per chi gestisce più aziende: ognuna ha un proprio indirizzo e un'icona separata. Su iPhone il nome modificato comparirà solo alle successive aggiunte dell'app alla schermata iniziale.
Giovedì tre persone segnalano l'assenza di notifiche. L'amministratore controlla sotto i campi delle impostazioni: vede lo stato HTTPS, il numero di dispositivi salvati, l'orario dell'ultimo arrivo della notifica al gateway e l'ultimo errore con l'orario. Se il problema riguarda un solo telefono, chiedi a quella persona di avviare l'app dall'icona e usare "Invia test". Controllate anche la modalità Non disturbare e le impostazioni di notifica del telefono.
Il Centro notifiche raccoglie le pratiche che vedrai dopo l'apertura di Task Manager, tra cui nuovi messaggi da attività, chat e Posta. Non confonderlo però con le notifiche push: una voce su un'email può essere in attesa nel programma, anche se ad app chiusa non riceverai un avviso sul telefono per quell'email. Trovi schermate dettagliate e passaggi nella guida all'installazione dell'app mobile.
Cosa controllare prima di uscire dall'ufficio?
Prima di uscire controlla l'indirizzo HTTPS aziendale, avvia l'app dall'icona e usa "Invia test". Sono tre controlli concreti: senza connessione al server Task Manager non funziona, e su iPhone le notifiche richiedono inoltre iOS 16.4 o versioni successive e l'icona sulla schermata iniziale.
Quando il telefono perde la connessione internet, in fondo all'app vedrai una barra "Nessuna connessione internet", che scomparirà al ritorno della rete. Task Manager non offre il lavoro senza connessione - le attività e le conversazioni sono sul server dell'azienda, non in una copia per il lavoro offline sul telefono.
Domani mattina chiedi a una persona con iPhone e una con Android di aggiungere l'app dall'indirizzo aziendale, attivare le notifiche e inviare un test. Se stai anche organizzando le prime attività del team, usa il piano della prima settimana con Task Manager. Se invece stai ancora scegliendo il programma per il team, guarda la Demo.
Domande frequenti
Task Manager è un'app per le attività sul telefono?
Sì. Task Manager funziona su iPhone, iPad e Android; lo installi dall'indirizzo della tua azienda, non dall'App Store o da Google Play. L'indirizzo deve iniziare con https://.
Perché su iPhone non arrivano le notifiche di Task Manager?
Su iPhone le notifiche richiedono iOS 16.4 o versioni successive e l'app aggiunta alla schermata Home e aperta dalla sua icona. Controlla anche l'autorizzazione del telefono, l'interruttore "Anche ad app chiusa" e il pulsante "Invia test"; l'amministratore deve aver già attivato le push per l'azienda.
L'app di Task Manager sul telefono funziona senza internet?
No. Richiede una connessione al server dell'azienda e, in caso di perdita della rete, mostra la barra "Nessuna connessione a internet".
Quanti dispositivi posso memorizzare e come scollego un telefono smarrito?
Puoi memorizzare fino a 10 dispositivi e scollegare un telefono smarrito cambiando la password nel Profilo - questo disconnetterà tutti i dispositivi e disattiverà su di essi le notifiche push. Il pulsante "Scollega" nell'elenco dei dispositivi memorizzati rimuove solo l'accesso memorizzato del dispositivo selezionato.
Il produttore di Task Manager vede il contenuto delle notifiche push?
No - il produttore di Task Manager non vede il contenuto delle notifiche e non fa da intermediario nel loro invio. La notifica arriva direttamente dal server dell'azienda al gateway di Apple, Google o Mozilla, e il suo contenuto è crittografato con la chiave del dispositivo.
Fonti
- Centro assistenza di Task Manager, "App per telefono" - https://taskmanager.pl/materialy/aplikacja-mobilna (accesso: 17-10-2026).
- Task Manager, "App mobile" - https://taskmanager.pl/funkcje/aplikacja-mobilna (accesso: 17-10-2026).
- Centro assistenza di Task Manager, "Notifiche e posta" - https://taskmanager.pl/materialy/powiadomienia-email (accesso: 17-10-2026).
- Centro assistenza di Task Manager, "Centro notifiche" - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (accesso: 17-10-2026).
- WebKit Blog, "Web Push for Web Apps on iOS and iPadOS" - https://webkit.org/blog/13878/web-push-for-web-apps-on-ios-and-ipados/ (accesso: 17-10-2026).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
