V pátek Marek otevírá účet za nástroj své agentury se 14 zaměstnanci. Tým pracuje hlavně se seznamem a tabulí, přestože program nabízí mnohem víc; teď je ještě třeba rozhodnout, komu zapnout placenou AI. „ClickUp, nebo Task Manager pro malou firmu?“ poznamená si Marek vedle částky. Chce zjistit, kolik zaplatí za tři roky a kde budou uložena data týmu.
ClickUp nebo Task Manager: kolik pohledů potřebujete?
Nemusíte si vybrat program s největším počtem pohledů, pokud váš tým plánuje práci pouze v seznamu, na tabuli a v kalendáři. ClickUp vám ale nabízí více způsobů, jak zobrazit projekt, včetně Ganttova diagramu, časové osy a zobrazení vytížení, takže při složitém harmonogramu může tento rozdíl rozhodnout. Dostupnost a limity jednotlivých pohledů závisí na tarifu.
Představte si pondělí v Markově agentuře. Ola hledá úkol „Projekt webu“, kontroluje termín a čte konverzaci pod popisem. V Task Manageru to dělá v třísloupcovém rozhraní: vlevo vybere Pracovní prostor, uprostřed vidí seznam úkolů a chatů a vpravo otevře vlákno. Úkol má název, popis, přiřazené osoby, prioritu a termín. Úkoly a konverzace v jednom vlákně jí umožňují zkontrolovat také systémové zprávy: kdo změnil stav nebo posunul termín.
Když chce Marek zobrazit několik prostorů najednou, otevře Tabuli se sloupci Pracovní prostory. Každý Pracovní prostor je sloupcem se sekcemi Oblíbené, Úkoly a Chaty. V Kalendáři si vybere pohled na 1, 2, 3, 5 nebo 7 dní, případně panel Seznam.
Barvy termínů znamenají totéž v seznamu, na Tabuli i v Kalendáři: červená označuje úkol po termínu, modrá termín na dnešek, zelená termín v následujících dnech a šedá úkol bez termínu nebo uzavřený úkol. Nad seznamem zobrazují dlaždice S termínem, Na dnešek, Po termínu a Chat počet položek a po kliknutí seznam filtrují. Nový člen týmu nemusí hádat, jestli červená na Tabuli znamená něco jiného než v seznamu a Kalendáři.
Tato jednoduchost má své meze. Task Manager nemá Ganttův diagram, časovou osu, myšlenkovou mapu ani zobrazení vytížení, takže v něm nelze plánovat harmonogram tímto způsobem. Pro přizpůsobení práce a reporting chybí vlastní pole, vlastní stavy, formuláře, sledování času a dashboardy. Pokud vedete osmiměsíční projekt se závislostmi a sledujete vytížení lidí, vyzkoušejte ClickUp; jeho ceník uvádí mimo jiné Ganttův diagram a vlastní pole v tarifu Unlimited a pokročilejší dashboardy a pohledy časové osy v tarifu Business. (clickup.com)
Za co platíte po dobu tří let?
V placených tarifech ClickUp platíte opakovaně za uživatele a zvlášť za ClickUp Brain AI. V Task Manageru zaplatíte jednou za balíček pracovních míst; po prvním roce si můžete prodloužit přístup k aktualizacím, nebo zůstat u verze, kterou vlastníte.
| Otázka | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Jak se program účtuje? | Předplatné za uživatele v placených tarifech | Jednorázová platba za balíček pracovních míst |
| Kde jsou data aplikace? | V infrastruktuře ClickUp založené na AWS | Na serveru vaší firmy |
| Jak se účtuje AI? | Doplněk ClickUp Brain AI za člena Pracovního prostoru měsíčně | Samostatná faktura od poskytovatele modelu podle využití, bez přirážky Task Manageru |
| Co aktualizace? | Využíváte službu na předplatné | 12 měsíců aktualizací v ceně licence; poté volitelné prodloužení |
| Kdo se stará o server aplikace? | Poskytovatel služby | Vaše firma nebo správce jejího hostingu |
ClickUp uvádí v ceníku tarif Free Forever zdarma, Unlimited za 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě nebo 10 USD při měsíční platbě, Business za 12 USD nebo 19 USD a cenu tarifu Enterprise stanovuje individuálně. Jde o sazby z oficiálního ceníku ověřeného 25. září 2026; nepřepočítávám je na zloté. Bezplatný tarif existuje, ale má jiné limity než placené tarify, proto ho při výpočtu nákladů firmy nepovažujte za náhradu tarifu Unlimited. (clickup.com)
Pro 14 lidí na 36 měsíců vychází Unlimited při roční platbě na 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD jen za samotný plán. Business ve stejné variantě stojí 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Jde o srovnání ceníkových sazeb, nikoli o záruku neměnné ceny po dobu tří let; nezahrnuje daně, změny ve složení týmu ani doplňky. (clickup.com)
V Task Manageru se 14 lidí vejde do plánu Classic, který zahrnuje až 20 osob. Varianta Standard stojí 1 490 zł a Pro 3 990 zł. Pro přidává Poštu, Soubory, Automatizace, šifrování AES-256 a znalostní bázi RAG. Roční prodloužení aktualizací pro Standard Classic stojí 447 zł; cenu a rozsah dalších možností najdete u trvalé licence Task Manageru.
Účet za tři roky u Standard Classic bez prodloužení činí 1 490 zł za licenci. Pokud po prvním a druhém roce prodloužíte aktualizace, výpočet vypadá takto: licence + 2 × roční prodloužení = 2 384 zł. Bez prodloužení můžete dál pracovat s verzí, kterou máte. Do rozpočtu připočítejte vlastní hosting a jeho údržbu; tyto náklady nejsou zahrnuté ve výše uvedené částce. Vzdálená instalace je v ceně od plánu Classic, u Starteru ji ceník uvádí za 299 zł.
ClickUp Brain AI nebo vlastní klíč AI: kde vznikají náklady?
ClickUp Brain AI je doplněk k plánu, který se kupuje za každého člena Pracovního prostoru měsíčně; uvedená sazba činí 9 USD za osobu měsíčně podle ceníku z 25. září 2026. V Task Manageru může administrátor zapnout volitelného AI asistenta s vlastním klíčem API a firma platí přímo poskytovateli modelu za jeho využití. (clickup.com)
Při 14 platících členech Pracovního prostoru by samotná sazba ClickUp Brain AI vycházela na 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD za tři roky, pokud by platila po celé období. Spolu s příkladovou variantou Unlimited při roční fakturaci by to bylo 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Jde o scénář pro plánování, nikoli o nabídku na 36 měsíců: před nákupem si ověřte zvolený fakturační cyklus, aktuální sazbu doplňku a pravidla pro kredity funkcí, které chcete používat. ClickUp uvádí samostatné kredity pro některé funkce AI; zároveň nabízí omezené využití AI i bez placeného doplňku. (clickup.com)
V Task Manageru administrátor otevře Nastavení → AI a vybere OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Zadá vlastní klíč API a seznam modelů dostupných na jeho účtu načte od poskytovatele. Klíč je šifrovaný a po uložení se nezobrazuje celý. Podrobnosti nastavení popisuje průvodce vlastním klíčem AI ve firmě.
AI asistent může odpovídat na základě zdrojů, které určíte v daném vlákně, například vašich úkolů, Kalendáře, Pracovního prostoru, konkrétního chatu nebo poznámky. Může také připravit soubor ke stažení nebo otevřít formulář „Přidat úkol“ s vyplněnými poli; úkol vznikne až po kliknutí na „Uložit“. V konverzaci pod úkolem slouží tlačítko „AI asistent“ k soukromému dotazu (odpověď dostane štítek JEN PRO VÁS) a tlačítko „Uspořádat“ zobrazí vlákno v režimu Vylepšit, Shrnutí nebo Expert - pouze po dobu relace, bez změny originálů.
Vlastní klíč automaticky neznamená nižší náklady. Cena závisí na vybraném modelu a počtu dotazů, takže při intenzivním používání může překročit pevný poplatek; spotřebu kontrolujete u poskytovatele API. Pokud AI nepotřebujete, Task Manager funguje i bez ní. Výběr modelu s vlastním klíčem také nemění skutečnost, že zadaný kontext dotazu se odesílá externímu poskytovateli modelu.
Přináší vlastní server více kontroly, nebo více povinností?
Vlastní server vám poskytuje soubory aplikace a databázi na firemním hostingu, zároveň ale přebíráte povinnost toto prostředí udržovat. ClickUp funguje jako služba hostovaná na AWS, takže jeho aplikaci na svůj hosting neinstalujete.
Task Manager vyžaduje PHP 8.1 nebo novější a MySQL nebo MariaDB; stačí běžný sdílený hosting. Instalátor otevřete v prohlížeči. Projdete obrazovkami Požadavky, Databáze, Administrátor, Nastavení aplikace a Pošta, bez Composeru či příkazového řádku. Většinu vydání nainstalujete přes Nastavení → Aktualizace bez FTP, u některých ale bude nutné postupovat ručně.
Aplikace načítá své knihovny, písma, ikony a avatary z vašeho serveru, takže může fungovat v síti bez přístupu k internetu. To neznamená, že v takové síti bude fungovat externí model AI. Když používáte AI asistenta, dotaz spolu se zadaným kontextem se odesílá vybranému poskytovateli prostřednictvím vašeho klíče.
Ve středu tedy Marek nebude porovnávat jen faktury. Musí také určit, kdo v jeho firmě hlídá hosting, zálohy a certifikát. U ClickUpu zůstává infrastruktura služby na straně poskytovatele; podle jeho dokumentace jsou zákaznická data uložena v regionech AWS. Vlastní server mění rozdělení povinností, ale neznamená, že z kalendáře zmizí.
Kdy zvolit ClickUp a kdy Task Manager?
Zvolte ClickUp, pokud opravdu plánujete pracovat s Ganttovým diagramem, závislostmi, vlastními poli a reporty a dáváte přednost službě hostované poskytovatelem. Zvolte Task Manager, pokud vám stačí seznam, Tabule a Kalendář a důležitější jsou pro vás konverzace u úkolů, české rozhraní, vlastní hosting a jednorázová licence. ClickUp nabízí uvedené funkce plánování a přizpůsobení, jejich rozsah se však liší podle plánu. (clickup.com)
Marek může zůstat u ClickUpu, pokud každý týden ukazuje klientovi harmonogram prací, které na sobě závisejí. Ola z devítičlenného studia, která v pátek hledá hlavně termíny a dohody ve vláknech, má důvod vyzkoušet Task Manager.
Zítra ráno si sepište počet lidí, za které platíte, a zobrazení, která tým skutečně používá. Vedle si poznamenejte náklady na AI a osobu odpovědnou za server. S těmito čtyřmi odpověďmi otevřete Demo a posuďte, zda vám způsob práce v Task Manageru vyhovuje.
Nejčastější dotazy
Kolik stojí ClickUp Brain AI?
ClickUp Brain AI stojí podle uvedené sazby 9 USD za člena Pracovního prostoru měsíčně v oficiálním ceníku zkontrolovaném 25. září 2026. Jde o doplněk k plánu; před nákupem si ověřte fakturační cyklus a rozsah funkcí. V Task Manageru využívá AI asistent váš klíč API a za spotřebu platíte poskytovateli modelu. (clickup.com)
ClickUp nebo Task Manager pro malou firmu?
ClickUp zvolte, pokud využíváte pokročilé způsoby plánování; Task Manager vyzkoušejte, pokud váš tým pracuje hlavně se seznamem a Tabulí. ClickUp nabízí mimo jiné Ganttův diagram, časovou osu a zobrazení vytížení, jejich dostupnost se však liší podle plánu. Pokud tyto možnosti nevyužíváte, porovnejte každodenní práci v obou programech a jejich cenu pro váš tým.
Má Task Manager Ganttův diagram a vlastní pole?
Task Manager nemá Ganttův diagram ani vlastní pole. Nabízí seznam úkolů a chatů, Tabuli a Kalendář s pohledy na 1, 2, 3, 5 a 7 dní a panelem Seznam.
Lze přenést data z ClickUpu do Task Manageru?
Task Manager nemá zdokumentovaný import z ClickUpu, proto nepředpokládejte automatickou migraci. Před změnou nástroje určete, které aktuální úkoly je třeba vytvořit znovu a jak zachováte přístup k archivu. AI asistent může připravit formulář nového úkolu, ale uložit ho musíte sami.
Co se stane po roce, když neprodloužím aktualizace Task Manageru?
Task Manager bude fungovat dál ve verzi, kterou vlastníte, i když po prvních 12 měsících neprodloužíte aktualizace. Licence je trvalá; prodloužení se týká přístupu k dalším vydáním, nikoli práva používat již nainstalovanou verzi.
Zdroje
- Task Manager, Úkoly - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (přístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Tabule - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (přístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Připojíte vlastní model - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (přístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Trvalá licence - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (přístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Ceník - https://taskmanager.pl/#ceny (přístup: 2026-09-25).
- ClickUp, Ceny a plány - https://clickup.com/pricing (přístup: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Které funkce jsou součástí doplňků Brain AI? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (přístup: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Úvod do zobrazení - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (přístup: 2026-09-25).
- ClickUp, Dostupnost a omezení funkcí zobrazení - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (přístup: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Hostování dat - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (přístup: 2026-09-25).
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
