Venerdì Marek apre la fattura dello strumento usato dalla sua agenzia di 14 persone. Il team lavora soprattutto con la lista e la bacheca, anche se il programma offre molto altro; ora deve anche decidere chi avrà accesso all'AI a pagamento. «ClickUp o Task Manager per una piccola impresa?» annota Marek accanto all'importo. Vuole capire quanto pagherà nell'arco di tre anni e dove saranno conservati i dati del team.
ClickUp o Task Manager: di quante visualizzazioni hai bisogno?
Non devi scegliere il programma con il maggior numero di visualizzazioni se il team pianifica il lavoro solo con una lista, una bacheca e un calendario. ClickUp offre però più modi per rappresentare un progetto, tra cui il diagramma di Gantt, la vista cronologica e la vista del carico di lavoro; perciò, se gestisci una pianificazione complessa, questa differenza potrebbe essere decisiva. La disponibilità e i limiti delle singole visualizzazioni dipendono dal piano.
Immagina un lunedì nell'agenzia di Marek. Ola cerca l'attività «Progetto del sito», controlla la scadenza e legge la conversazione sotto la descrizione. In Task Manager lo fa in una vista a tre colonne: a sinistra seleziona lo Spazio di lavoro, al centro vede la lista di attività e chat e a destra apre la discussione. L'attività ha un titolo, una descrizione, le persone assegnate, una priorità e una scadenza. Attività e conversazioni in un'unica discussione le permettono di controllare anche i messaggi di sistema: chi ha cambiato lo stato o spostato la scadenza.
Quando Marek vuole avere una visione d'insieme di più spazi, apre la Bacheca con le colonne degli Spazi di lavoro. Ogni Spazio di lavoro è una colonna con le sezioni Preferiti, Attività e Chat. Nel Calendario sceglie la vista da 1, 2, 3, 5 o 7 giorni oppure il pannello Lista.
I colori delle scadenze hanno lo stesso significato nella lista, nella Bacheca e nel Calendario: il rosso indica un'attività scaduta, il blu una scadenza prevista per oggi, il verde una scadenza nei prossimi giorni e il grigio l'assenza di una scadenza o un'attività chiusa. Sopra la lista, i riquadri In scadenza, Oggi, Scadute e Chat mostrano il numero di elementi e, se selezionati, filtrano la lista. Chi entra nel team non deve chiedersi se il rosso nella Bacheca significhi qualcosa di diverso rispetto alla lista e al Calendario.
Questa semplicità ha i suoi limiti. Per pianificare le tempistiche, Task Manager non offre il diagramma di Gantt, la vista cronologica, la mappa mentale né la vista del carico di lavoro. Per personalizzare il lavoro e creare report, mancano campi personalizzati, stati personalizzati, moduli, monitoraggio del tempo e dashboard. Se gestisci un progetto di otto mesi con dipendenze e fai report sul carico di lavoro delle persone, valuta ClickUp: il suo listino include, tra le altre cose, il diagramma di Gantt e i campi personalizzati in Unlimited, oltre a dashboard più avanzate e viste cronologiche in Business. (clickup.com)
Cosa paghi nell'arco di tre anni?
Con i piani a pagamento di ClickUp paghi periodicamente per ogni utente e a parte per ClickUp Brain AI. Con Task Manager paghi una volta per un pacchetto di postazioni; dopo il primo anno puoi rinnovare l'accesso agli aggiornamenti oppure continuare a usare la versione che possiedi.
| Domanda | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Come paghi il programma? | Abbonamento per utente nei piani a pagamento | Pagamento una tantum per un pacchetto di postazioni |
| Dove sono conservati i dati dell'applicazione? | Nell'infrastruttura di ClickUp basata su AWS | Sul server della tua azienda |
| Come paghi l'AI? | Componente aggiuntivo ClickUp Brain AI, a pagamento mensile per membro dello Spazio di lavoro | Fattura separata del fornitore del modello in base all'utilizzo, senza ricarico da parte di Task Manager |
| Cosa succede con gli aggiornamenti? | Usi un servizio in abbonamento | 12 mesi di aggiornamenti inclusi nella licenza; in seguito, rinnovo facoltativo |
| Chi si occupa del server dell'applicazione? | Il fornitore del servizio | La tua azienda o l'amministratore del suo hosting |
Nel listino, ClickUp indica Free Forever senza costi, Unlimited a 7 USD per utente al mese con fatturazione annuale o 10 USD con fatturazione mensile, Business rispettivamente a 12 USD o 19 USD ed Enterprise con prezzo personalizzato. Sono le tariffe del listino ufficiale consultato il 25 settembre 2026; non le converto in złoty. Il piano gratuito esiste, ma ha limiti diversi da quelli dei piani a pagamento, quindi non considerarlo equivalente a Unlimited nel calcolo dei costi per un'azienda. (clickup.com)
Per 14 persone in 36 mesi, il piano Unlimited con pagamento annuale costa 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD. Business, alle stesse condizioni, costa 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. È un confronto basato sui prezzi di listino, non una garanzia che il prezzo resti invariato per tre anni; non include imposte, variazioni nella composizione del team né componenti aggiuntivi. (clickup.com)
In Task Manager, 14 persone rientrano nel piano Classic, che copre fino a 20 persone. Il piano Standard costa 1 490 zł, mentre Pro costa 3 990 zł. Pro aggiunge Posta, File, Automazioni, crittografia AES-256 e una base di conoscenza RAG. Il rinnovo annuale degli aggiornamenti per Standard Classic costa 447 zł; puoi verificare il prezzo e i dettagli delle altre opzioni nella pagina della Licenza perpetua di Task Manager.
Il costo di tre anni per Standard Classic senza rinnovi è di 1 490 zł per la licenza. Se rinnovi gli aggiornamenti dopo il primo e il secondo anno, il calcolo è: licenza + 2 × rinnovo annuale = 2 384 zł. Senza rinnovo, puoi continuare a lavorare con la versione che possiedi. Aggiungi al budget il costo del tuo hosting e della sua gestione: non è compreso nell'importo indicato sopra. Il servizio di installazione da remoto è incluso a partire dal piano Classic; per Starter, il listino indica un costo di 299 zł.
ClickUp Brain AI o la tua chiave AI: dove nasce il costo?
ClickUp Brain AI è un componente aggiuntivo del piano, acquistato per ogni membro dello Spazio di lavoro su base mensile; il prezzo indicato è di 9 USD per persona al mese, secondo il listino del 25 settembre 2026. In Task Manager, l'amministratore può attivare l'Assistente AI facoltativo usando una propria chiave API; l'azienda paga direttamente il fornitore del modello in base ai consumi. (clickup.com)
Con 14 membri paganti dello Spazio di lavoro, il prezzo di ClickUp Brain AI da solo ammonterebbe a 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD in tre anni, se restasse invariato per tutto il periodo. Sommato al piano Unlimited dell'esempio con fatturazione annuale, il totale sarebbe 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. È uno scenario utile per pianificare, non un'offerta valida per 36 mesi: prima dell'acquisto, verifica il ciclo di fatturazione scelto, il prezzo attuale del componente aggiuntivo e le regole sui crediti per le funzionalità che intendi usare. ClickUp specifica che alcune funzionalità AI richiedono crediti dedicati; offre anche un uso limitato dell'AI senza il componente aggiuntivo a pagamento. (clickup.com)
In Task Manager, l'amministratore apre Impostazioni → AI e sceglie OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oppure xAI Grok. Inserisce la propria chiave API e recupera dal fornitore l'elenco dei modelli disponibili sul proprio account. La chiave è crittografata e, una volta salvata, non viene mostrata per intero. Per i dettagli delle impostazioni, consulta la guida all'uso di una chiave AI aziendale.
L'Assistente AI può rispondere usando le fonti che indichi nella discussione, per esempio le tue Attività, il Calendario, lo Spazio di lavoro, una chat specifica o una nota. Può anche preparare un file da scaricare oppure aprire il modulo «Aggiungi attività» con i campi già compilati; l'attività viene creata solo quando fai clic su «Salva». Nella conversazione sotto un'attività, il pulsante «Assistente AI» serve per fare una domanda privata (la risposta viene contrassegnata con SOLO PER TE), mentre «Riordina» mostra la discussione in modalità Abbellisci, Riassumi oppure Esperto - solo per la durata della sessione, senza modificare gli originali.
Una chiave personale non significa automaticamente un costo inferiore. Il costo dipende dal modello scelto e dal numero di richieste, quindi con un uso intenso può superare una tariffa fissa; puoi controllare i consumi presso il fornitore dell'API. Se non ti serve l'AI, Task Manager funziona anche senza. Anche se scegli un modello con la tua chiave, il contesto indicato per la domanda viene comunque inviato al fornitore esterno del modello.
Un server proprio offre più controllo o più responsabilità?
Con un server proprio, i file dell'applicazione e il database si trovano sull'hosting aziendale, ma spetta a te anche mantenere questo ambiente. ClickUp è un servizio ospitato su AWS, quindi non installi la sua applicazione sul tuo hosting.
Task Manager richiede PHP 8.1 o versioni successive e MySQL oppure MariaDB; è sufficiente un normale hosting condiviso. Puoi aprire il programma di installazione nel browser. Segui le schermate Requisiti, Database, Amministratore, Impostazioni dell'applicazione e Posta, senza Composer né riga di comando. Puoi installare la maggior parte delle versioni da Impostazioni → Aggiornamenti senza FTP, anche se per alcune sarà necessario procedere manualmente.
L'applicazione carica librerie, caratteri, icone e avatar dal tuo server, quindi può funzionare su una rete senza accesso a Internet. Questo non significa che su quella rete funzionerà un modello AI esterno. Quando usi l'Assistente AI, la domanda e il contesto indicato vengono inviati al fornitore scelto tramite la tua chiave.
Mercoledì Marek non dovrà quindi limitarsi a confrontare le fatture. Dovrà anche stabilire chi, in azienda, si occupa dell'hosting, dei backup e del certificato. Con ClickUp, l'infrastruttura del servizio resta a carico del fornitore; secondo la sua documentazione, i dati dei clienti sono conservati nelle regioni AWS. Un server proprio cambia la ripartizione delle responsabilità, ma non le fa sparire dal calendario.
Quando scegliere ClickUp e quando Task Manager?
Scegli ClickUp se prevedi davvero di lavorare con diagrammi di Gantt, dipendenze, campi personalizzati e report, e preferisci un servizio ospitato dal fornitore. Scegli Task Manager se ti bastano l'elenco, la Bacheca e il Calendario, e per te sono più importanti le conversazioni collegate alle attività, l'interfaccia in polacco, l'hosting personale e una licenza acquistata una sola volta. ClickUp offre le funzionalità di pianificazione e personalizzazione indicate, anche se la loro disponibilità varia in base al piano. (clickup.com)
Marek può restare con ClickUp se ogni settimana presenta a un cliente la pianificazione di attività collegate tra loro. Ola, dello studio di 9 persone, che il venerdì cerca soprattutto scadenze e accordi nelle discussioni, ha un motivo per provare Task Manager.
Domattina annota quante persone paghi e quali viste usa davvero il team. Accanto, scrivi il costo dell'AI e chi è responsabile del server. Con queste quattro risposte, apri la Demo e valuta se il modo di lavorare con Task Manager è adatto alla tua azienda.
Domande frequenti
Quanto costa ClickUp Brain AI?
Secondo il prezzo indicato nel listino ufficiale consultato il 25 settembre 2026, ClickUp Brain AI costa 9 USD al mese per membro dello Spazio di lavoro. È un componente aggiuntivo del piano; prima dell'acquisto, verifica il ciclo di fatturazione e le funzionalità incluse. In Task Manager, l'Assistente AI usa la tua chiave API e paghi i consumi al fornitore del modello. (clickup.com)
ClickUp o Task Manager per una piccola impresa?
Scegli ClickUp se usi strumenti di pianificazione avanzati; valuta Task Manager se il team lavora soprattutto con la lista e la Bacheca. ClickUp offre, tra le altre cose, il diagramma di Gantt, la vista cronologica e la vista del carico di lavoro, con disponibilità che dipende dal piano. Se non usi queste funzionalità, confronta il lavoro quotidiano nei due programmi e i relativi costi per il tuo team.
Task Manager ha il diagramma di Gantt e i campi personalizzati?
Task Manager non ha il diagramma di Gantt né i campi personalizzati. Offre una lista di attività e chat, la Bacheca e il Calendario con viste da 1, 2, 3, 5 e 7 giorni e un pannello Lista.
È possibile trasferire i dati da ClickUp a Task Manager?
Task Manager non dispone di un'importazione documentata da ClickUp, quindi non dare per scontata una migrazione automatica. Prima di cambiare strumento, stabilisci quali attività in corso ricreare e come mantenere l'accesso all'archivio. L'Assistente AI può preparare il modulo per una nuova attività, ma sarai tu a salvarla.
Cosa succede dopo un anno se non rinnovo gli aggiornamenti di Task Manager?
Task Manager continua a funzionare con la versione che possiedi se non rinnovi gli aggiornamenti dopo i primi 12 mesi. La licenza è perpetua; il rinnovo riguarda l'accesso alle versioni successive, non il diritto di usare la versione già installata.
Fonti
- Task Manager, Attività - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Bacheca - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Collega il tuo modello - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Licenza perpetua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Prezzi - https://taskmanager.pl/#prezzi (consultato il: 2026-09-25).
- ClickUp, Prezzi e piani - https://clickup.com/pricing (consultato il: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Quali funzionalità sono incluse nei componenti aggiuntivi Brain AI? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (consultato il: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Introduzione alle viste - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (consultato il: 2026-09-25).
- ClickUp, Disponibilità e limiti delle viste - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (consultato il: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Hosting dei dati - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (consultato il: 2026-09-25).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
