Vendredi, Marek ouvre la facture de l’outil utilisé par son agence de 14 personnes. L’équipe travaille principalement avec une liste et un tableau, même si le programme propose bien d’autres fonctionnalités ; il faut maintenant aussi décider à qui activer l’IA payante. « ClickUp ou Task Manager pour une petite entreprise ? », note Marek à côté du montant. Il veut vérifier combien il paiera sur trois ans et où seront stockées les données de l’équipe.
ClickUp ou Task Manager : de combien de vues avez-vous besoin ?
Vous n’avez pas besoin de choisir le programme qui propose le plus de vues si votre équipe planifie son travail uniquement avec une liste, un tableau et un calendrier. ClickUp vous offre toutefois davantage de façons de représenter un projet, notamment un diagramme de Gantt, une frise chronologique et une vue de la charge de travail. Pour un planning complexe, cette différence peut donc être décisive. La disponibilité et les limites des différentes vues dépendent du forfait.
Imaginez un lundi dans l’agence de Marek. Ola cherche la tâche « Projet de site web », vérifie l’échéance et lit la discussion sous la description. Dans Task Manager, elle le fait dans une vue à trois colonnes : à gauche, elle choisit l’Espace de travail ; au centre, elle voit la liste des tâches et des discussions ; à droite, elle ouvre le fil de discussion. La tâche comporte un sujet, une description, des personnes assignées, une priorité et une échéance. Les tâches et les discussions dans un seul fil lui permettent également de consulter les messages système : qui a modifié le statut ou décalé l’échéance.
Quand Marek veut avoir une vue d’ensemble de plusieurs espaces, il ouvre le Tableau avec des colonnes pour chaque Espace de travail. Chaque Espace de travail est une colonne divisée en sections Favoris, Tâches et Discussions. Dans le Calendrier, il choisit une vue sur 1, 2, 3, 5 ou 7 jours, ou le panneau Liste.
Les couleurs des échéances ont la même signification dans la liste, le Tableau et le Calendrier : le rouge indique une tâche en retard, le bleu une échéance pour aujourd’hui, le vert une échéance dans les prochains jours et le gris l’absence d’échéance ou une tâche clôturée. Au-dessus de la liste, les vignettes En retard, Pour aujourd’hui, En retard et Discussion affichent le nombre d’éléments et filtrent la liste quand on clique dessus. Les nouveaux membres de l’équipe n’ont pas à se demander si le rouge signifie autre chose dans le Tableau que dans la liste et le Calendrier.
Cette simplicité a ses limites. Pour planifier un calendrier, Task Manager ne propose ni diagramme de Gantt, ni frise chronologique, ni carte mentale, ni vue de la charge de travail. Pour personnaliser le travail et créer des rapports, il manque des champs personnalisés, des statuts personnalisés, des formulaires, le suivi du temps et des tableaux de bord. Si vous gérez un projet de huit mois avec des dépendances et que vous établissez des rapports sur la charge de travail de l’équipe, découvrez ClickUp ; sa grille tarifaire mentionne notamment les diagrammes de Gantt et les champs personnalisés dans Unlimited, ainsi que des tableaux de bord plus complets et des vues de frise chronologique dans Business. (clickup.com)
Que payez-vous sur trois ans ?
Avec les forfaits payants de ClickUp, vous payez périodiquement pour les utilisateurs et séparément pour ClickUp Brain AI. Avec Task Manager, vous payez une fois pour un pack de postes ; après la première année, vous pouvez renouveler l’accès aux mises à jour ou conserver la version que vous possédez.
| Question | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Comment le programme est-il facturé ? | Abonnement par utilisateur avec les forfaits payants | Paiement unique pour un pack de postes |
| Où sont stockées les données de l’application ? | Dans l’infrastructure AWS de ClickUp | Sur le serveur de votre entreprise |
| Comment l’IA est-elle facturée ? | Option ClickUp Brain AI facturée par membre de l’Espace de travail et par mois | Facture distincte du fournisseur du modèle selon la consommation, sans marge de Task Manager |
| Qu’en est-il des mises à jour ? | Vous utilisez un service par abonnement | 12 mois de mises à jour inclus dans le prix de la licence ; renouvellement facultatif ensuite |
| Qui gère le serveur de l’application ? | Le fournisseur du service | Votre entreprise ou l’administrateur de son hébergement |
Dans sa grille tarifaire, ClickUp indique le forfait Free Forever sans frais, Unlimited à 7 USD par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle ou à 10 USD avec une facturation mensuelle, Business à 12 USD ou 19 USD respectivement, et un tarif personnalisé pour Enterprise. Ces tarifs proviennent de la grille tarifaire officielle consultée le 25 septembre 2026 ; je ne les convertis pas en zlotys. Le forfait gratuit existe, mais ses limites diffèrent de celles des forfaits payants ; ne le considérez donc pas comme un équivalent d’Unlimited pour calculer le coût pour une entreprise. (clickup.com)
Pour 14 personnes sur 36 mois, l’offre Unlimited avec paiement annuel revient à 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD pour le forfait seul. Business, dans la même configuration, revient à 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Il s’agit d’une comparaison des tarifs affichés, et non d’une garantie de prix inchangé pendant trois ans ; elle ne tient pas compte des taxes, des changements dans la composition de l’équipe ni des options. (clickup.com)
Dans Task Manager, 14 personnes sont couvertes par le forfait Classic, qui inclut jusqu’à 20 personnes. La formule Standard coûte 1 490 zł, et Pro 3 990 zł. Pro ajoute la Messagerie, les Fichiers, les Automatisations, le chiffrement AES-256 et une base de connaissances RAG. Le renouvellement annuel des mises à jour pour Standard Classic coûte 447 zł ; consultez le prix et le détail des autres options avec la licence perpétuelle Task Manager.
Sur trois ans, le coût de Standard Classic sans renouvellement est de 1 490 zł pour la licence. Si vous renouvelez les mises à jour après la première et la deuxième année, le calcul est le suivant : licence + 2 × renouvellement annuel = 2 384 zł. L’absence de renouvellement ne vous empêche pas d’utiliser la version dont vous disposez. Prévoyez également votre propre hébergement et sa maintenance ; ces frais ne sont pas compris dans le montant ci-dessus. L’installation à distance est incluse à partir du forfait Classic ; pour Starter, le tarif indiqué est de 299 zł.
ClickUp Brain AI ou votre propre clé IA : qu’est-ce qui détermine le coût ?
ClickUp Brain AI est une option payante qui s’ajoute au forfait et se facture par membre de l’Espace de travail et par mois ; le tarif affiché est de 9 USD par personne et par mois, selon les tarifs du 25 septembre 2026. Dans Task Manager, l’administrateur peut activer l’Assistant IA en option avec sa propre clé API, et l’entreprise paie directement le fournisseur du modèle en fonction de l’utilisation. (clickup.com)
Avec 14 membres de l’Espace de travail payants, le tarif de ClickUp Brain AI représenterait à lui seul 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD sur trois ans, s’il restait applicable pendant toute cette période. Avec l’exemple du forfait Unlimited facturé annuellement, le total serait de 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Il s’agit d’une estimation pour établir un budget, et non d’une offre valable 36 mois : avant l’achat, vérifiez le cycle de facturation choisi, le tarif actuel de l’option et les règles relatives aux crédits pour les fonctionnalités que vous comptez utiliser. ClickUp indique que certaines fonctionnalités IA utilisent des crédits distincts ; un accès limité à l’IA est également proposé sans option payante. (clickup.com)
Dans Task Manager, l’administrateur ouvre Paramètres → IA et choisit OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Il saisit sa propre clé API et récupère auprès du fournisseur la liste des modèles disponibles sur son compte. La clé est chiffrée et n’est plus affichée en entier après son enregistrement. Pour en savoir plus sur les paramètres, consultez le guide sur l’utilisation de sa propre clé IA en entreprise.
L’Assistant IA peut répondre à partir des sources que vous indiquez dans un fil de discussion, par exemple vos tâches, votre Calendrier, votre Espace de travail, une discussion précise ou une note. Il peut aussi préparer un fichier à télécharger ou ouvrir le formulaire « Ajouter une tâche » avec des champs préremplis ; la tâche n’est créée qu’après votre clic sur « Enregistrer ». Dans la discussion associée à une tâche, le bouton « Assistant IA » permet de poser une question en privé (la réponse porte la mention RÉSERVÉ À VOUS), tandis que « Structurer » affiche le fil en mode Embellir, Résumer ou Expert - uniquement pendant la session, sans modifier les originaux.
Utiliser sa propre clé ne réduit pas automatiquement la facture. Le coût dépend du modèle choisi et du nombre de requêtes ; en cas d’utilisation intensive, il peut dépasser un forfait fixe. Vous pouvez suivre votre consommation auprès du fournisseur de l’API. Si vous n’avez pas besoin de l’IA, Task Manager fonctionne sans elle. Choisir un modèle avec votre propre clé ne change pas non plus le fait que le contexte indiqué pour la question est transmis à un fournisseur externe de modèles.
Votre propre serveur vous donne-t-il plus de contrôle ou plus de responsabilités ?
Votre propre serveur héberge les fichiers de l’application et la base de données sur l’hébergement de votre entreprise, mais vous confie aussi la responsabilité de maintenir cet environnement. ClickUp est un service hébergé sur AWS ; vous n’installez donc pas son application sur votre propre hébergement.
Task Manager nécessite PHP 8.1 ou une version ultérieure ainsi que MySQL ou MariaDB ; un hébergement mutualisé classique suffit. L’installateur s’ouvre dans votre navigateur. Suivez les étapes Exigences, Base de données, Administrateur, Paramètres de l’application et Messagerie, sans Composer ni ligne de commande. La plupart des versions peuvent être installées depuis Paramètres → Mises à jour, sans FTP, même si certaines nécessitent une installation manuelle.
L’application charge ses bibliothèques, polices, icônes et avatars depuis votre serveur ; elle peut donc fonctionner sur un réseau sans accès à Internet. Cela ne signifie pas qu’un modèle d’IA externe fonctionnera sur ce réseau. Lorsque vous utilisez l’Assistant IA, votre question et le contexte indiqué sont envoyés au fournisseur choisi à l’aide de votre clé.
Mercredi, Marek ne doit donc pas seulement comparer les factures. Il doit aussi déterminer qui, dans son entreprise, s’occupe de l’hébergement, des sauvegardes et du certificat. Avec ClickUp, l’infrastructure du service reste à la charge du fournisseur ; selon sa documentation, les données des clients sont stockées dans des régions AWS. Un serveur propre change la répartition des responsabilités, mais ne les fait pas disparaître de l’agenda.
Quand choisir ClickUp et quand choisir Task Manager ?
Choisissez ClickUp si vous comptez vraiment travailler avec des diagrammes de Gantt, des dépendances, des champs personnalisés et des rapports, et si vous préférez un service hébergé par le fournisseur. Choisissez Task Manager si une liste, un Tableau et un Calendrier vous suffisent, et si les discussions associées aux tâches, une interface en français, votre propre hébergement et une licence payée une seule fois sont plus importants. ClickUp propose les fonctionnalités de planification et de personnalisation mentionnées, mais leur disponibilité dépend du forfait. (clickup.com)
Marek peut rester sur ClickUp s’il présente chaque semaine à son client un calendrier de travaux interdépendants. Ola, qui dirige un studio de 9 personnes et passe son vendredi à rechercher principalement des échéances et des décisions dans les fils de discussion, a une bonne raison d’essayer Task Manager.
Demain matin, notez le nombre de personnes pour lesquelles vous payez et les vues que votre équipe utilise réellement. Notez à côté le coût de l’IA et le nom de la personne responsable du serveur. Avec ces quatre éléments en main, ouvrez la Demo et évaluez si la méthode de travail proposée par Task Manager convient à votre entreprise.
Questions fréquentes
Combien coûte ClickUp Brain AI ?
Selon le tarif affiché dans la grille officielle consultée le 25 septembre 2026, ClickUp Brain AI coûte 9 USD par membre de l’Espace de travail et par mois. Il s’agit d’une option qui s’ajoute au forfait ; vérifiez le cycle de facturation et les fonctionnalités incluses avant l’achat. Dans Task Manager, l’Assistant IA utilise votre clé API et vous payez le fournisseur du modèle en fonction de l’utilisation. (clickup.com)
ClickUp ou Task Manager pour une petite entreprise ?
Choisissez ClickUp si vous utilisez des méthodes de planification avancées ; découvrez Task Manager si votre équipe travaille principalement avec une liste et un Tableau. ClickUp propose notamment un diagramme de Gantt, une frise chronologique et une vue de la charge de travail, selon le forfait choisi. Si vous n’utilisez pas ces fonctionnalités, comparez le travail quotidien dans les deux programmes et leur coût pour votre équipe.
Task Manager propose-t-il un diagramme de Gantt et des champs personnalisés ?
Task Manager ne propose ni diagramme de Gantt ni champs personnalisés. Il comprend une liste de tâches et de discussions, un Tableau et un Calendrier avec des vues sur 1, 2, 3, 5 et 7 jours, ainsi qu’un panneau Liste.
Peut-on transférer des données de ClickUp vers Task Manager ?
Task Manager ne dispose pas d’une fonction d’import documentée depuis ClickUp ; ne partez donc pas du principe qu’une migration automatique est possible. Avant de changer d’outil, déterminez quelles tâches en cours doivent être recréées et comment vous conserverez l’accès aux archives. L’Assistant IA peut préparer un formulaire pour une nouvelle tâche, mais c’est à vous de l’enregistrer.
Que se passe-t-il après un an si je ne renouvelle pas les mises à jour de Task Manager ?
Task Manager continue de fonctionner avec la version que vous possédez si vous ne renouvelez pas les mises à jour après les 12 premiers mois. La licence est perpétuelle ; le renouvellement concerne l’accès aux nouvelles versions, et non le droit d’utiliser la version déjà installée.
Sources
- Task Manager, Tâches - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Tableau - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Vous connectez votre propre modèle - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Licence perpétuelle - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Tarifs - https://taskmanager.pl/#tarifs (consulté le : 2026-09-25).
- ClickUp, Tarifs et forfaits - https://clickup.com/pricing (consulté le : 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Quelles fonctionnalités sont incluses dans les options Brain AI ? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (consulté le : 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Introduction aux vues - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (consulté le : 2026-09-25).
- ClickUp, Disponibilité et limites des vues - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (consulté le : 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Hébergement des données - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (consulté le : 2026-09-25).
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
