På fredagen öppnar Marek fakturan för verktyget som hans byrå med 14 personer använder. Teamet arbetar främst med listor och tavlor, trots att programmet erbjuder mycket mer; nu måste de också bestämma vem som ska få tillgång till betald AI. ”ClickUp eller Task Manager för ett litet företag?” skriver Marek bredvid beloppet. Han vill ta reda på hur mycket han kommer att betala under tre år och var teamets data kommer att lagras.
ClickUp eller Task Manager: hur många vyer behöver du?
Du behöver inte välja programmet med flest vyer om teamet bara planerar arbetet i en lista, på en tavla och i en kalender. ClickUp ger dig däremot fler sätt att visualisera ett projekt, bland annat Gantt, tidslinje och arbetsbelastningsvy. Vid ett komplext schema kan den skillnaden därför vara avgörande. Tillgängligheten och begränsningarna för de olika vyerna beror på planen.
Föreställ dig en måndag på Mareks byrå. Ola letar efter uppgiften ”Webbprojekt”, kontrollerar förfallodatumet och läser konversationen under beskrivningen. I Task Manager gör hon det i en vy med tre kolumner: till vänster väljer hon Arbetsyta, i mitten ser hon listan över uppgifter och chattar och till höger öppnar hon tråden. Uppgiften har ett ämne, en beskrivning, tilldelade personer, en prioritet och ett förfallodatum. Uppgifter och konversationer i en och samma tråd gör att hon även kan se systemmeddelanden: vem som ändrade status eller flyttade förfallodatumet.
När Marek vill få överblick över flera ytor öppnar han Tavlan med Arbetsytekolumner. Varje Arbetsyta är en kolumn med avsnitten Favoriter, Uppgifter och Chattar. I Kalendern väljer han en vy för 1, 2, 3, 5 eller 7 dagar eller panelen Lista.
Förfallodatumets färger betyder samma sak i listan, på Tavlan och i Kalendern: rött betyder att uppgiften har passerat förfallodatumet, blått att förfallodatumet är i dag, grönt att det infaller någon av de kommande dagarna och grått att uppgiften saknar förfallodatum eller är avslutad. Ovanför listan visar korten Förfaller snart, I dag, Försenade och Chatt antalet poster, och när du klickar på ett kort filtreras listan. En ny person behöver inte gissa om rött på Tavlan betyder något annat än i listan och Kalendern.
Den här enkelheten har sina begränsningar. Task Manager har inte Gantt-diagram, tidslinje, tankekarta eller arbetsbelastningsvy för schemaplanering. För att anpassa arbetet och rapportera saknas anpassade fält, egna statusar, formulär, tidrapportering och dashboards. Om du driver ett åtta månader långt projekt med beroenden och rapporterar arbetsbelastning, bör du titta på ClickUp; prislistan anger bland annat Gantt och anpassade fält i Unlimited samt mer avancerade dashboards och tidslinjevyer i Business. (clickup.com)
Vad betalar du för under tre år?
Med ClickUps betalplaner betalar du återkommande per användare och separat för ClickUp Brain AI. I Task Manager betalar du en gång för ett användarpaket; efter det första året kan du förnya tillgången till uppdateringar eller fortsätta använda den version du har.
| Fråga | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Hur betalar du för programmet? | Abonnemang per användare i betalplanerna | Engångsavgift för ett användarpaket |
| Var finns applikationens data? | I ClickUps AWS-baserade infrastruktur | På ditt företags server |
| Hur betalar du för AI? | Tillägget ClickUp Brain AI debiteras per Workspace-medlem och månad | Separat faktura från modellleverantören efter användning, utan påslag från Task Manager |
| Vad gäller för uppdateringar? | Du använder en abonnemangstjänst | 12 månaders uppdateringar ingår i licensen; därefter kan du förnya valfritt |
| Vem ansvarar för applikationsservern? | Tjänsteleverantören | Ditt företag eller administratören för företagets hosting |
ClickUp anger i prislistan att Free Forever är gratis, att Unlimited kostar 7 USD per användare och månad vid årsbetalning eller 10 USD vid månadsbetalning, att Business kostar 12 USD respektive 19 USD och att Enterprise prissätts individuellt. Det är priser från den officiella prislistan, kontrollerad den 25 september 2026; jag räknar inte om dem till kronor. Det finns en gratisplan, men den har andra begränsningar än betalplanerna, så betrakta den inte som en ersättning för Unlimited i företagets kostnadsberäkning. (clickup.com)
För 14 personer under 36 månader blir Unlimited med årsbetalning 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD bara för själva planen. Business i samma upplägg kostar 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Det här är en jämförelse av listpriser, inte en garanti för oförändrat pris i tre år; skatter, ändringar i teamets storlek och tillägg ingår inte. (clickup.com)
I Task Manager ryms 14 personer i planen Classic, som omfattar upp till 20 personer. Standard kostar 1 490 zł och Pro 3 990 zł. Pro lägger till E-post, Filer, Automatiseringar, AES-256-kryptering och en RAG-kunskapsbas. Den årliga förnyelsen av uppdateringar för Standard Classic kostar 447 zł; du hittar pris och omfattning för övriga alternativ under Task Managers permanenta licens.
Kostnaden för tre år med Standard Classic utan förnyelser är 1 490 zł för licensen. Om du förnyar uppdateringarna efter det första och andra året blir kostnaden: licens + 2 × årlig förnyelse = 2 384 zł. Utan förnyelse kan du fortsätta arbeta med den version du har. Lägg till kostnaden för ditt eget webbhotell och underhållet av det i budgeten; den ingår inte i beloppet ovan. Fjärrinstallation ingår i priset från och med planen Classic, medan prislistan anger 299 zł för Starter.
ClickUp Brain AI eller egen AI-nyckel: var uppstår kostnaden?
ClickUp Brain AI är ett tillägg till planen som köps per Arbetsytamedlem och månad; det angivna priset är 9 USD per person och månad enligt prislistan den 25 september 2026. I Task Manager kan administratören aktivera den valfria AI-assistenten med en egen API-nyckel, och företaget betalar modellleverantören direkt för användningen. (clickup.com)
Med 14 betalande Arbetsytamedlemmar skulle enbart ClickUp Brain AI till det angivna priset kosta 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD på tre år, om priset gällde under hela perioden. Tillsammans med Unlimited-exemplet med årsbetalning skulle det bli 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Det här är ett scenario för budgetplanering, inte ett erbjudande för 36 månader: kontrollera vald betalningsperiod, aktuellt pris för tillägget och kreditvillkoren för de funktioner du tänker använda innan du köper. ClickUp beskriver separata krediter för vissa AI-funktioner och erbjuder samtidigt begränsad AI-användning utan ett betalt tillägg. (clickup.com)
I Task Manager öppnar administratören Inställningar → AI och väljer OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok. Administratören anger en egen API-nyckel och hämtar listan över modeller som är tillgängliga på kontot från leverantören. Nyckeln krypteras och visas inte i sin helhet efter att den har sparats. Läs mer om inställningarna i guiden till att använda en egen AI-nyckel på företaget.
AI-assistenten kan svara utifrån de källor du anger i den aktuella tråden, till exempel dina uppgifter, Kalender, Arbetsyta, en viss chatt eller en anteckning. Den kan också skapa en fil för nedladdning eller öppna formuläret ”Lägg till uppgift” med ifyllda fält; uppgiften skapas först när du klickar på ”Spara”. I konversationen under en uppgift används knappen ”AI-assistent” för att ställa en privat fråga (svaret får märkningen ENDAST FÖR DIG), medan ”Strukturera” visar tråden i läget Försköna, Sammanfatta eller Expert - endast under sessionen, utan att ändra originalen.
En egen nyckel innebär inte automatiskt en lägre kostnad. Kostnaden beror på vilken modell du väljer och hur många frågor du ställer, så vid intensiv användning kan den överstiga en fast avgift; du kontrollerar användningen hos API-leverantören. Om du inte behöver AI kan du använda Task Manager utan den. Att välja modell med en egen nyckel ändrar inte heller det faktum att frågans angivna kontext skickas till en extern modellleverantör.
Ger en egen server mer kontroll eller fler skyldigheter?
Med en egen server har du programmets filer och databasen på företagets webbhotell, men du ansvarar också för att underhålla miljön. ClickUp är en tjänst som driftas på AWS, så du installerar inte dess program på ditt eget webbhotell.
Task Manager kräver PHP 8.1 eller senare samt MySQL eller MariaDB; ett vanligt webbhotell med delad hosting räcker. Du öppnar installationsprogrammet i webbläsaren. Gå igenom stegen Krav, Databas, Administratör, Programinställningar och E-post, utan Composer eller kommandorad. De flesta versioner kan du installera via Inställningar → Uppdateringar utan FTP, men vissa kräver manuell installation.
Programmet hämtar bibliotek, typsnitt, ikoner och avatarer från din server och kan därför fungera i ett nätverk utan internetåtkomst. Det betyder inte att en extern AI-modell fungerar i ett sådant nätverk. När du använder AI-assistenten skickas frågan tillsammans med den angivna kontexten till den valda leverantören med din nyckel.
På onsdag måste Marek alltså inte bara jämföra fakturor. Han måste också bestämma vem på företaget som ansvarar för webbhotellet, säkerhetskopiorna och certifikatet. I ClickUp sköts tjänstens infrastruktur av leverantören; enligt dokumentationen lagras kunddata i AWS-regioner. En egen server förändrar ansvarsfördelningen, men tar inte bort ansvaret från kalendern.
När ska du välja ClickUp och när Task Manager?
Välj ClickUp om du verkligen planerar att arbeta med Gantt, beroenden, anpassade fält och rapporter och föredrar en tjänst som driftas av leverantören. Välj Task Manager om en lista, Tavla och Kalender räcker för dig och du värdesätter konversationer kopplade till uppgifter, ett polskt gränssnitt, egen hosting och en engångslicens högre. ClickUp erbjuder de nämnda funktionerna för planering och anpassning, även om omfattningen beror på planen. (clickup.com)
Marek kan stanna kvar i ClickUp om han varje vecka visar kunden ett schema över beroende arbeten. Ola från en studio med 9 personer, som främst letar efter förfallodatum och överenskommelser i trådar på fredagar, har anledning att titta närmare på Task Manager.
Skriv i morgon bitti ner hur många personer du betalar för och vilka vyer teamet faktiskt använder. Anteckna bredvid AI-kostnaden och vem som ansvarar för servern. Med svaren på de här fyra frågorna kan du öppna Demo och bedöma om arbetssättet i Task Manager passar ditt företag.
Vanliga frågor
Vad kostar ClickUp Brain AI?
Enligt det angivna priset i den officiella prislistan, kontrollerad den 25 september 2026, kostar ClickUp Brain AI 9 USD per Arbetsytamedlem och månad. Det är ett tillägg till planen; kontrollera betalningsperiod och funktionsomfattning innan du köper. I Task Manager använder AI-assistenten din API-nyckel, och du betalar modellleverantören för användningen. (clickup.com)
ClickUp eller Task Manager för ett litet företag?
Välj ClickUp om du använder avancerade planeringsmetoder; titta på Task Manager om teamet främst arbetar med listor och Tavla. ClickUp erbjuder bland annat Gantt, tidslinje och arbetsbelastningsvy, med tillgänglighet beroende på plan. Om du inte använder de funktionerna kan du jämföra det dagliga arbetet i båda programmen och kostnaden för ditt team.
Har Task Manager Gantt-diagram och anpassade fält?
Task Manager har varken Gantt-diagram eller anpassade fält. Det har en lista med uppgifter och chattar, en Tavla samt en Kalender med vyer för 1, 2, 3, 5 och 7 dagar och panelen Lista.
Går det att flytta data från ClickUp till Task Manager?
Task Manager har ingen dokumenterad import från ClickUp, så räkna inte med en automatisk migrering. Innan du byter verktyg bör du avgöra vilka pågående uppgifter som behöver återskapas och hur du behåller åtkomsten till arkivet. AI-assistenten kan förbereda ett formulär för en ny uppgift, men du sparar den själv.
Vad händer efter ett år om jag inte förnyar uppdateringarna för Task Manager?
Task Manager fortsätter att fungera med den version du har om du inte förnyar uppdateringarna efter de första 12 månaderna. Licensen gäller utan tidsbegränsning; förnyelsen ger tillgång till nya versioner och påverkar inte rätten att använda den version som redan är installerad.
Källor
- Task Manager, Uppgifter - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (åtkomst: 2026-09-25).
- Task Manager, Tavla - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, Du ansluter din egen modell - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (åtkomst: 2026-09-25).
- Task Manager, permanent licens - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, Priser - https://taskmanager.pl/#priser (åtkomst: 2026-09-25).
- ClickUp, Pricing and Plans - https://clickup.com/pricing (åtkomst: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Which features are included with the Brain AI add-ons? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (åtkomst: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Intro to views - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (åtkomst: 2026-09-25).
- ClickUp, Views feature availability and limits - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (åtkomst: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Data hosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (åtkomst: 2026-09-25).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
