Perjantaina Marek avaa 14 hengen toimistonsa työkalulaskun. Tiimi työskentelee pääasiassa listan ja taulun avulla, vaikka ohjelmassa on paljon muitakin ominaisuuksia; nyt on vielä päätettävä, kenelle maksullinen AI otetaan käyttöön. ”ClickUp vai Task Manager pienyritykselle?” Marek kirjoittaa summan viereen. Hän haluaa selvittää, paljonko maksaa kolmen vuoden aikana ja missä tiimin tiedot säilytetään.
ClickUp vai Task Manager: kuinka monta näkymää tarvitset?
Sinun ei tarvitse valita ohjelmaa, jossa on eniten näkymiä, jos tiimisi suunnittelee työtään vain listan, taulun ja kalenterin avulla. ClickUp tarjoaa kuitenkin enemmän tapoja esittää projekti, kuten Gantt-kaavion, aikajanan ja työmääränäkymän. Siksi erot voivat ratkaista valinnan, jos aikataulusi on monimutkainen. Yksittäisten näkymien saatavuus ja rajoitukset riippuvat tilaussuunnitelmasta.
Kuvittele maanantai Marekin toimistossa. Ola etsii tehtävää ”Verkkosivuprojekti”, tarkistaa määräajan ja lukee kuvauksen alla olevan keskustelun. Task Managerissa hän tekee tämän kolmen sarakkeen näkymässä: vasemmalta hän valitsee Työtilan, keskellä näkyvät tehtävä- ja keskustelulista ja oikealta hän avaa viestiketjun. Tehtävässä on otsikko, kuvaus, tehtävään nimetyt henkilöt, prioriteetti ja määräaika. Tehtävät ja keskustelut samassa viestiketjussa auttavat häntä tarkistamaan myös järjestelmäviestit: kuka muutti tilaa tai siirsi määräaikaa.
Kun Marek haluaa nähdä useita tiloja yhdellä silmäyksellä, hän avaa Taulun, jossa on Työtila-sarakkeet. Jokainen Työtila on oma sarakkeensa, jossa on Suosikit-, Tehtävät- ja Keskustelut-osiot. Kalenterissa hän valitsee 1, 2, 3, 5 tai 7 päivän näkymän tai Lista-paneelin.
Määräajan värit tarkoittavat samaa listassa, Taulussa ja Kalenterissa: punainen tarkoittaa myöhässä olevaa tehtävää, sininen tämän päivän määräaikaa, vihreä tulevien päivien määräaikaa ja harmaa puuttuvaa määräaikaa tai suljettua tehtävää. Listan yläpuolella olevat Määräaikaiset-, Tänään-, Myöhässä- ja Keskustelu-ruudut näyttävät kohteiden määrän ja suodattavat listan napsautettaessa. Uuden työntekijän ei tarvitse arvailla, tarkoittaako punainen Taulussa eri asiaa kuin listassa tai Kalenterissa.
Yksinkertaisuudella on rajansa. Aikataulujen suunnitteluun Task Managerissa ei ole Gantt-kaaviota, aikajanaa, miellekarttaa eikä työmääränäkymää. Työn mukauttamiseen ja raportointiin siitä puuttuvat mukautetut kentät, omat tilat, lomakkeet, ajanseuranta ja koontinäytöt. Jos johdat kahdeksan kuukauden projektia, jossa on riippuvuuksia, ja raportoit ihmisten työmäärästä, tutustu ClickUpiin. Sen hinnastossa mainitaan muun muassa Gantt-kaavio ja mukautetut kentät Unlimited-suunnitelmassa sekä monipuolisemmat koontinäytöt ja aikajananäkymät Business-suunnitelmassa. (clickup.com)
Mistä maksat kolmen vuoden aikana?
ClickUpin maksullisissa suunnitelmissa maksat käyttäjistä toistuvasti ja ClickUp Brain AI:sta erikseen. Task Managerissa maksat työasemamäärän mukaisen kertamaksun; ensimmäisen vuoden jälkeen voit uusia päivitysoikeuden tai jatkaa käytössäsi olevalla versiolla.
| Kysymys | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Miten ohjelman maksu määräytyy? | Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu maksullisissa tilaussuunnitelmissa | Kertamaksu työasemamäärän mukaan |
| Missä sovelluksen tiedot ovat? | ClickUpin AWS-pohjaisessa infrastruktuurissa | Yrityksesi palvelimella |
| Miten AI:n käyttö laskutetaan? | ClickUp Brain AI -lisäosa, kuukausimaksu Workspace-jäsentä kohti | Erillinen lasku mallin tarjoajalta käytön mukaan, ilman Task Managerin lisäämää katetta |
| Mitä päivityksille tapahtuu? | Käytät jatkuvaa tilauspalvelua | Lisenssiin sisältyy 12 kuukauden päivitysoikeus; sen jälkeen oikeuden voi uusia valinnaisesti |
| Kuka huolehtii sovelluksen palvelimesta? | Palveluntarjoaja | Yrityksesi tai sen palvelinympäristön ylläpitäjä |
ClickUpin hinnaston mukaan Free Forever on maksuton, Unlimited maksaa 7 USD käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 10 USD kuukausilaskutuksella, ja Business vastaavasti 12 USD tai 19 USD. Enterprise hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Nämä hinnat ovat virallisesta hinnastosta, joka tarkistettiin 25. syyskuuta 2026; en muunna niitä zlotyiksi. Maksuton suunnitelma on saatavilla, mutta siinä on eri rajoitukset kuin maksullisissa suunnitelmissa, joten älä pidä sitä Unlimitedin korvaajana yrityksen kustannuslaskelmassa. (clickup.com)
14 henkilön tiimille 36 kuukauden Unlimited vuosilaskutuksella maksaa 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD pelkästä paketista. Business maksaa samassa vaihtoehdossa 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Vertailu perustuu listahintoihin, eikä takaa hinnan pysymistä ennallaan kolmen vuoden ajan; se ei huomioi veroja, tiimin kokoonpanon muutoksia eikä lisäosia. (clickup.com)
Task Managerissa 14 henkilöä mahtuu Classic-pakettiin, joka kattaa enintään 20 henkilöä. Standard-vaihtoehto maksaa 1 490 zł ja Pro 3 990 zł. Pro sisältää lisäksi Sähköpostin, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-salauksen ja RAG-tietopankin. Standard Classicin vuosittainen päivitysoikeuden uusiminen maksaa 447 zł; muiden vaihtoehtojen hinnat ja sisällön näet Task Managerin pysyvän lisenssin yhteydessä.
Standard Classicin kolmen vuoden kustannus ilman uusimisia on 1 490 zł lisenssistä. Jos uusit päivitykset ensimmäisen ja toisen vuoden jälkeen, kustannus on: lisenssi + 2 × vuosittainen uusiminen = 2 384 zł. Uusimatta jättäminen ei estä käytössä olevan version käyttämistä. Lisää budjettiin oma palvelimesi ja sen ylläpito; niitä ei ole sisällytetty yllä olevaan summaan. Etäasennus sisältyy Classic-pakettiin, ja Starter-hinnastossa sen hinnaksi ilmoitetaan 299 zł.
ClickUp Brain AI vai oma AI-avain: mistä lasku muodostuu?
ClickUp Brain AI on pakettiin lisättävä ominaisuus, joka ostetaan kuukausihintaan kutakin Työtilan jäsentä kohti; näkyvä hinta on 9 USD henkilöltä kuukaudessa 25. syyskuuta 2026 päivätyn hinnaston mukaan. Task Managerissa ylläpitäjä voi ottaa käyttöön valinnaisen AI-avustajan omalla API-avaimellaan, jolloin yritys maksaa mallin tarjoajalle suoraan käytön mukaan. (clickup.com)
Jos maksavia Työtilan jäseniä on 14, pelkkä ClickUp Brain AI:n hinta olisi 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD kolmelta vuodelta, jos hinta pysyisi samana koko ajan. Kun tähän lisätään esimerkin Unlimited vuosilaskutuksella, kokonaissumma olisi 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Tämä on suunnittelua varten tehty skenaario, ei 36 kuukauden tarjous: tarkista ennen ostoa valittu laskutusjakso, lisäosan ajantasainen hinta ja niiden toimintojen krediittiehdot, joita aiot käyttää. ClickUp kertoo, että osassa AI-toiminnoista käytetään erillisiä krediittejä; lisäksi AI:ta voi käyttää rajoitetusti ilman maksullista lisäosaa. (clickup.com)
Task Managerissa ylläpitäjä avaa Asetukset → AI ja valitsee OpenAI:n, Google Geminin, Anthropic Clauden tai xAI Grokin. Hän antaa oman API-avaimensa ja hakee tilillään käytettävissä olevien mallien luettelon palveluntarjoajalta. Avain salataan, eikä sitä näytetä kokonaisuudessaan tallentamisen jälkeen. Asetuksista kerrotaan tarkemmin oman AI-avaimen käyttöä yrityksessä käsittelevässä oppaassa.
AI-avustaja voi vastata lähteiden pohjalta, jotka valitset kyseisessä viestiketjussa, esimerkiksi omista tehtävistäsi, Kalenterista, Työtilasta, tietystä keskustelusta tai muistiinpanosta. Se voi myös valmistella ladattavan tiedoston tai avata "Lisää tehtävä" -lomakkeen, jossa kentät on täytetty; tehtävä luodaan vasta, kun napsautat "Tallenna". Tehtävän alla olevassa keskustelussa "AI-avustaja"-painikkeella voit esittää yksityisen kysymyksen (vastaus saa merkinnän VAIN SINULLE), ja "Jäsennä" näyttää viestiketjun Kaunista-, Tiivistä- tai Asiantuntija-tilassa - vain istunnon ajan, alkuperäisiä muuttamatta.
Oma avain ei automaattisesti tarkoita pienempää laskua. Kustannus riippuu valitusta mallista ja kyselyjen määrästä, joten kovassa käytössä se voi ylittää kiinteän maksun; voit tarkistaa kulut API-palveluntarjoajalta. Jos et tarvitse AI:ta, Task Manager toimii ilman sitä. Mallin valitseminen omalla avaimella ei myöskään muuta sitä, että kysymyksessä määrittämäsi konteksti lähetetään ulkoiselle mallipalveluntarjoajalle.
Tarjoaako oma palvelin enemmän hallintaa vai enemmän velvollisuuksia?
Oma palvelin pitää sovellustiedostot ja tietokannan yrityksen palvelimella, mutta samalla vastaat myös ympäristön ylläpidosta. ClickUp toimii AWS:ssä isännöitynä palveluna, joten sen sovellusta ei asenneta omalle palvelimellesi.
Task Manager vaatii PHP 8.1:n tai uudemman sekä MySQL:n tai MariaDB:n; tavallinen jaettu webhotelli riittää. Asennusohjelma avataan selaimessa. Käyt läpi Vaatimukset-, Tietokanta-, Ylläpitäjä-, Sovelluksen asetukset- ja Sähköposti-näytöt ilman Composeria tai komentoriviä. Useimmat versiot voi asentaa kohdasta Asetukset → Päivitykset ilman FTP:tä, vaikka joidenkin kohdalla tarvitaan manuaalinen asennus.
Sovellus lataa kirjastot, fontit, kuvakkeet ja avatarit omalta palvelimeltasi, joten sitä voi käyttää verkossa ilman internetyhteyttä. Tämä ei tarkoita, että ulkoinen AI-malli toimisi tällaisessa verkossa. Kun käytät AI-avustajaa, kysymys ja siihen valitsemasi konteksti lähetetään valitsemallesi palveluntarjoajalle omalla avaimellasi.
Keskiviikkona Marekin ei siis tarvitse vain vertailla laskuja. Hänen on myös selvitettävä, kuka yrityksessä vastaa palvelimesta, varmuuskopioista ja varmenteesta. ClickUpissa palvelun infrastruktuurista vastaa palveluntarjoaja; sen dokumentaation mukaan asiakkaiden tietoja säilytetään AWS-alueilla. Oma palvelin muuttaa vastuunjakoa, mutta ei poista tehtäviä kalenterista.
Milloin kannattaa valita ClickUp ja milloin Task Manager?
Valitse ClickUp, jos aiot oikeasti suunnitella työtä Gantt-kaavion, riippuvuuksien, mukautettujen kenttien ja raporttien avulla ja suosit palveluntarjoajan isännöimää palvelua. Valitse Task Manager, jos lista, Taulu ja Kalenteri riittävät ja arvostat enemmän tehtäviin liittyviä keskusteluja, suomenkielistä käyttöliittymää, omaa palvelinta ja kertaluonteista lisenssiä. ClickUp tarjoaa mainitut suunnittelu- ja mukautusominaisuudet, mutta niiden laajuus riippuu paketista. (clickup.com)
Marek voi pysyä ClickUpissa, jos hän esittelee asiakkaalle joka viikko aikataulun, jossa työt riippuvat toisistaan. Olalla, 9-henkisen studion työntekijällä, joka etsii perjantaisin lähinnä määräaikoja ja sopimuksia viestiketjuista, on syy tutustua Task Manageriin.
Kirjoita huomenaamulla muistiin, kuinka monesta henkilöstä maksat ja mitä näkymiä tiimi oikeasti käyttää. Merkitse niiden viereen AI-kustannus ja palvelimesta vastaava henkilö. Näiden neljän vastauksen pohjalta avaa Demo ja arvioi, sopiiko Task Managerin työskentelytapa yrityksellesi.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko ClickUp Brain AI maksaa?
ClickUp Brain AI maksaa näkyvän hinnan mukaan 9 USD Työtilan jäsentä kohti kuukaudessa virallisessa hinnastossa, joka tarkistettiin 25. syyskuuta 2026. Se on paketin lisäosa; tarkista laskutusjakso ja toimintojen sisältö ennen ostoa. Task Managerin AI-avustaja käyttää omaa API-avaintasi, ja maksat käytöstä mallin tarjoajalle. (clickup.com)
ClickUp vai Task Manager pienyritykselle?
Valitse ClickUp, jos käytät monipuolisia suunnittelutapoja; tutustu Task Manageriin, jos tiimisi työskentelee pääasiassa listan ja Taulun avulla. ClickUp tarjoaa muun muassa Gantt-kaavion, aikajanan ja työmääränäkymän, joiden saatavuus riippuu tilaussuunnitelmasta. Jos et käytä näitä ominaisuuksia, vertaile päivittäistä työskentelyä molemmissa ohjelmissa ja niiden kustannuksia tiimillesi.
Onko Task Managerissa Gantt-kaaviota ja mukautettuja kenttiä?
Task Managerissa ei ole Gantt-kaaviota eikä mukautettuja kenttiä. Siinä on tehtävä- ja keskustelulista, Taulu sekä Kalenteri, jossa on 1, 2, 3, 5 ja 7 päivän näkymät sekä Lista-paneeli.
Voiko tietoja siirtää ClickUpista Task Manageriin?
Task Managerissa ei ole dokumentoitua ClickUp-tuontia, joten älä oleta, että tiedot siirtyvät automaattisesti. Selvitä ennen työkalun vaihtamista, mitkä käynnissä olevat tehtävät täytyy luoda uudelleen ja miten säilytät pääsyn arkistoon. AI-avustaja voi valmistella uuden tehtävän lomakkeen, mutta tallennat sen itse.
Mitä tapahtuu vuoden kuluttua, jos en uusi Task Managerin päivitysoikeutta?
Task Manager toimii edelleen käytössäsi olevalla versiolla, vaikka et uusi päivitysoikeutta ensimmäisten 12 kuukauden jälkeen. Lisenssi on pysyvä; uusiminen koskee pääsyä uusiin versioihin, ei oikeutta käyttää jo asennettua versiota.
Lähteet
- Task Manager, Tehtävät - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (käyty: 2026-09-25).
- Task Manager, Taulu - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (luettu: 2026-09-25).
- Task Manager, Yhdistät oman mallisi - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (käyty: 2026-09-25).
- Task Manager, Pysyvä lisenssi - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (luettu: 2026-09-25).
- Task Manager, Hinnoittelu - https://taskmanager.pl/#hinnat (käyty: 2026-09-25).
- ClickUp, Pricing and Plans - https://clickup.com/pricing (käyty: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Which features are included with the Brain AI add-ons? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (käyty: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Intro to views - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (käyty: 2026-09-25).
- ClickUp, Views feature availability and limits - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (käyty: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Data hosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (käyty: 2026-09-25).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
