Na sexta-feira, Marek abre a fatura da ferramenta usada pela sua agência de 14 pessoas. A equipa trabalha sobretudo com uma lista e um quadro, embora o programa ofereça muito mais; agora, é preciso decidir também a quem ativar a IA paga. «ClickUp ou Task Manager para uma pequena empresa?» - escreve Marek ao lado do valor. Quer saber quanto vai pagar ao longo de três anos e onde ficarão os dados da equipa.
ClickUp ou Task Manager: de quantas vistas precisa?
Não precisa de escolher o programa com mais vistas se a equipa planeia o trabalho apenas numa lista, num quadro e num calendário. O ClickUp oferece, no entanto, mais formas de apresentar um projeto, incluindo gráficos de Gantt, linha cronológica e vista de carga de trabalho, pelo que esta diferença pode ser decisiva na escolha quando os horários são complexos. A disponibilidade e os limites de cada vista dependem do plano.
Imagine uma segunda-feira na agência do Marek. A Ola procura a tarefa „Projeto do site“, verifica o prazo e lê a conversa sob a descrição. No Task Manager, fá-lo num esquema de três colunas: à esquerda escolhe a Workspace, ao centro vê a lista de tarefas e chats e, à direita, abre o tópico. A tarefa tem um assunto, uma descrição, pessoas atribuídas, prioridade e prazo. Tarefas e conversas num único tópico também lhe permitem verificar mensagens do sistema: quem alterou o estado ou adiou o prazo.
Quando Marek quer ter uma visão geral de vários espaços, abre o Quadro com colunas de Workspace. Cada Workspace é uma coluna com as secções Favoritos, Tarefas e Conversas. No Calendário, escolhe a vista de 1, 2, 3, 5 ou 7 dias, ou o painel Lista.
As cores dos prazos significam o mesmo na lista, no Quadro e no Calendário: vermelho indica uma tarefa fora do prazo, azul um prazo para hoje, verde um prazo para os próximos dias e cinzento a ausência de prazo ou uma tarefa concluída. Por cima da lista, os cartões Com prazo, Para hoje, Fora do prazo e Conversa mostram o número de itens e, ao clicar, filtram a lista. Uma pessoa nova não tem de adivinhar se o vermelho no Quadro significa algo diferente do que na lista e no Calendário.
Esta simplicidade tem limites. Para planear horários, o Task Manager não tem gráficos de Gantt, linha cronológica, mapas mentais nem vista de carga de trabalho. Para personalizar o trabalho e criar relatórios, faltam campos personalizados, estados personalizados, formulários, controlo de tempo e painéis. Se gere um projeto de oito meses com dependências e precisa de elaborar relatórios sobre a carga de trabalho das pessoas, experimente o ClickUp; a tabela de preços indica, entre outras funcionalidades, Gantt e campos personalizados no Unlimited, bem como painéis mais avançados e vistas de linha cronológica no Business. (clickup.com)
O que paga ao longo de três anos?
Nos planos pagos do ClickUp, paga periodicamente por utilizador e à parte pelo ClickUp Brain AI. No Task Manager, paga uma vez por um pacote de postos; depois do primeiro ano, pode renovar o acesso às atualizações ou manter a versão que já tem.
| Pergunta | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Como paga pelo programa? | Subscrição por utilizador nos planos pagos | Pagamento único por pacote de postos |
| Onde ficam os dados da aplicação? | Na infraestrutura da ClickUp, baseada na AWS | No servidor da sua empresa |
| Como paga pela IA? | Suplemento ClickUp Brain AI por membro do Workspace, por mês | Faturação separada pelo fornecedor do modelo, de acordo com a utilização, sem margem do Task Manager |
| E quanto às atualizações? | Usa um serviço por subscrição | 12 meses de atualizações incluídos no preço da licença; depois, renovação opcional |
| Quem se encarrega do servidor da aplicação? | O fornecedor do serviço | A sua empresa ou o administrador do alojamento |
Na tabela de preços, o ClickUp apresenta o Free Forever sem custos, o Unlimited por 7 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 10 USD com faturação mensal, e o Business por 12 USD ou 19 USD, respetivamente. O preço do Enterprise é definido individualmente. Estes são os valores da tabela de preços oficial consultada em 25 de setembro de 2026; não os converto para euros. Existe um plano gratuito, mas os seus limites são diferentes dos dos planos pagos, por isso não o considere equivalente ao Unlimited nos cálculos para a empresa. (clickup.com)
Para 14 pessoas durante 36 meses, o plano Unlimited com pagamento anual custa 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD apenas pelo plano. O Business, na mesma modalidade, custa 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Esta é uma comparação de preços de tabela, não uma garantia de que o preço se manterá inalterado durante três anos; não inclui impostos, alterações na composição da equipa nem extras. (clickup.com)
No Task Manager, 14 pessoas cabem no plano Classic, que abrange até 20 pessoas. A versão Standard custa 1 490 zł, e a Pro 3 990 zł. A Pro acrescenta Correio, Ficheiros, Automatizações, encriptação de conteúdos AES-256 e base de conhecimento de IA. A renovação anual das atualizações para o Standard Classic custa 447 zł; pode consultar o preço e o âmbito das restantes opções em licença perpétua do Task Manager.
O custo do Standard Classic ao longo de três anos, sem renovações, é de 1 490 zł pela licença. Se renovar as atualizações após o primeiro e o segundo ano, o cálculo é o seguinte: licença + 2 × renovação anual = 2 384 zł. A falta de renovação não impede a utilização da versão que já possui. Acrescente ao orçamento o seu próprio alojamento e a respetiva manutenção; estes custos não estão incluídos no valor acima. O serviço de instalação remota está incluído a partir do plano Classic; no Starter, a tabela de preços indica um custo de 299 zł.
ClickUp Brain AI ou a sua própria chave de IA: onde surge o custo?
ClickUp Brain AI é um extra do plano, adquirido mensalmente por membro do Workspace; o preço indicado é de 9 USD por pessoa por mês, de acordo com a tabela de preços de 25 de setembro de 2026. No Task Manager, o administrador pode ativar o Assistente de IA opcional com uma chave API própria, e a empresa paga diretamente ao fornecedor do modelo pelo consumo. (clickup.com)
Com 14 membros pagos do Workspace, o preço do ClickUp Brain AI, por si só, seria de 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD ao longo de três anos, se se mantivesse durante todo esse período. Juntamente com o plano Unlimited de exemplo, com faturação anual, o total seria 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. É um cenário para efeitos de planeamento, não uma proposta para 36 meses: antes de comprar, confirme o ciclo de faturação escolhido, o preço atual do extra e as regras dos créditos para as funcionalidades que pretende utilizar. O ClickUp descreve créditos separados para algumas funcionalidades de IA; ao mesmo tempo, oferece utilização limitada de IA sem um extra pago. (clickup.com)
No Task Manager, o administrador abre Definições → IA e escolhe OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Introduz a sua própria chave API e obtém do fornecedor a lista de modelos disponíveis na sua conta. A chave é encriptada e, depois de guardada, não é apresentada na íntegra. Os detalhes das definições estão descritos no guia sobre a utilização de uma chave de IA própria na empresa.
O Assistente de IA pode responder com base nas fontes que indicar numa conversa, por exemplo, as suas tarefas, o Calendário, o Workspace, uma conversa específica ou uma nota. Também pode preparar um ficheiro para transferência ou abrir o formulário «Adicionar tarefa» com os campos preenchidos; a tarefa só é criada depois de clicar em «Guardar». Na conversa associada a uma tarefa, o botão «Assistente de IA» serve para fazer uma pergunta privada (a resposta recebe o selo APENAS PARA SI), enquanto «Organizar» apresenta a conversa nos modos Embelezar, Resumir ou Especialista - apenas durante a sessão e sem alterar os originais.
Usar uma chave própria não significa automaticamente uma fatura mais baixa. O custo depende do modelo escolhido e do número de pedidos, pelo que, com uma utilização intensiva, pode ultrapassar um valor fixo; pode consultar o consumo junto do fornecedor da API. Se não precisar de IA, pode utilizar o Task Manager sem ela. A escolha de um modelo com uma chave própria não altera o facto de o contexto indicado na pergunta ser enviado para um fornecedor externo do modelo.
Um servidor próprio dá-lhe mais controlo ou mais responsabilidades?
Um servidor próprio mantém os ficheiros da aplicação e a base de dados no alojamento da empresa, mas também lhe atribui a responsabilidade pela manutenção desse ambiente. O ClickUp funciona como um serviço alojado na AWS, pelo que não instala a aplicação no seu alojamento.
O Task Manager requer PHP 8.1 ou superior, bem como MySQL ou MariaDB; basta um alojamento partilhado comum. O instalador abre-se no navegador. Passa pelos ecrãs Requisitos, Base de dados, Administrador, Definições da aplicação e Correio, sem necessidade de Composer ou de linha de comandos. As novas versões são instaladas a partir de Definições → Atualizações, geralmente sem FTP.
A aplicação serve as suas bibliotecas, tipos de letra, ícones e avatares a partir do seu servidor, pelo que pode funcionar numa rede sem acesso à Internet. Isso não significa que, nessa rede, um modelo externo de IA vá funcionar. Quando utiliza o Assistente de IA, a pergunta e o contexto indicado são enviados para o fornecedor escolhido, através da sua chave.
Na quarta-feira, Marek não tem apenas de comparar faturas. Também tem de decidir quem, na empresa, fica responsável pelo alojamento, pelas cópias de segurança e pelo certificado. No ClickUp, a infraestrutura do serviço fica a cargo do fornecedor; de acordo com a documentação deste, os dados dos clientes são armazenados em regiões da AWS. Um servidor próprio altera a distribuição das responsabilidades, mas não as elimina da agenda.
Quando escolher o ClickUp e quando escolher o Task Manager?
Escolha o ClickUp se planeia realmente trabalhar com gráficos de Gantt, dependências, campos personalizados e relatórios, e prefere um serviço alojado pelo fornecedor. Escolha o Task Manager se as vistas Lista, Quadro e Calendário forem suficientes e se der mais importância às conversas associadas às tarefas, à interface em polaco, ao alojamento próprio e a uma licença de pagamento único. O ClickUp disponibiliza as funcionalidades de planeamento e personalização mencionadas, embora o respetivo âmbito dependa do plano. (clickup.com)
Marek pode continuar a usar o ClickUp se todas as semanas apresentar ao cliente o calendário de trabalhos dependentes uns dos outros. Ola, de um estúdio com 9 pessoas, que à sexta-feira procura sobretudo prazos e decisões nas conversas, tem motivos para experimentar o Task Manager.
Amanhã de manhã, anote o número de pessoas pelas quais paga e as vistas que a equipa realmente utiliza. Ao lado, registe o custo da IA e quem é responsável pelo servidor. Com estas quatro respostas, abra o Demo e avalie se a forma de trabalhar no Task Manager se adequa à sua empresa.
Perguntas mais frequentes
Quanto custa o ClickUp Brain AI?
De acordo com o preço indicado na tabela oficial consultada em 25 de setembro de 2026, o ClickUp Brain AI custa 9 USD por membro do Workspace por mês. É um extra do plano; antes de comprar, confirme o ciclo de faturação e o âmbito das funcionalidades. No Task Manager, o Assistente de IA utiliza a sua chave API, e paga o consumo ao fornecedor do modelo. (clickup.com)
ClickUp ou Task Manager para uma pequena empresa?
Escolha o ClickUp se usa formas avançadas de planeamento; experimente o Task Manager se a equipa trabalha sobretudo com uma lista e um Quadro. O ClickUp oferece, entre outras opções, gráficos de Gantt, linha cronológica e vista de carga de trabalho, com disponibilidade que depende do plano. Se não usa estas funcionalidades, compare o trabalho diário nos dois programas e o respetivo custo para a sua equipa.
O Task Manager tem gráficos de Gantt e campos personalizados?
O Task Manager não tem gráficos de Gantt nem campos personalizados. Inclui uma lista de tarefas e conversas, um Quadro e um Calendário com vistas de 1, 2, 3, 5 e 7 dias e um painel Lista.
É possível transferir dados do ClickUp para o Task Manager?
O Task Manager não tem importação do ClickUp, por isso não conte com uma migração automática. Antes de mudar de ferramenta, determine quais as tarefas atuais que é necessário recriar e como manterá o acesso ao arquivo. O Assistente de IA pode preparar o formulário de uma nova tarefa, mas é você quem a guarda.
O que acontece ao fim de um ano se não renovar as atualizações do Task Manager?
O Task Manager continua a funcionar com a versão que já tem se não renovar as atualizações após os primeiros 12 meses. A licença é perpétua; a renovação dá acesso às versões seguintes, mas não é necessária para continuar a usar a versão já instalada.
Fontes
- Task Manager, Tarefas - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Quadro - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Ligue o seu modelo - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Licença perpétua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Preços - https://taskmanager.pl/#precos (consultado em: 2026-09-25).
- ClickUp, Preços e planos - https://clickup.com/pricing (consultado em: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Que funcionalidades estão incluídas nos extras Brain AI? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (consultado em: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Introdução às vistas - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (consultado em: 2026-09-25).
- ClickUp, Disponibilidade e limites das funcionalidades das vistas - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (consultado em: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Alojamento de dados - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (consultado em: 2026-09-25).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
