Na sexta-feira, Marek abre a fatura da ferramenta usada pela sua agência de 14 pessoas. A equipa trabalha sobretudo com uma lista e um quadro, embora o programa ofereça muito mais; agora, é preciso decidir também a quem ativar a IA paga. «ClickUp ou Task Manager para uma pequena empresa?» - escreve Marek ao lado do valor. Quer saber quanto vai pagar ao longo de três anos e onde ficarão os dados da equipa.
ClickUp ou Task Manager: de quantas vistas precisa?
Não precisa de escolher o programa com mais vistas se a equipa planeia o trabalho apenas numa lista, num quadro e num calendário. O ClickUp oferece, no entanto, mais formas de apresentar um projeto, incluindo gráficos de Gantt, linha cronológica e vista de carga de trabalho, pelo que esta diferença pode ser decisiva na escolha quando os horários são complexos. A disponibilidade e os limites de cada vista dependem do plano.
Imagine uma segunda-feira na agência de Marek. Ola procura a tarefa «Projeto do site», verifica o prazo e lê a conversa por baixo da descrição. No Task Manager, faz isso num layout de três colunas: à esquerda, escolhe o Workspace; ao centro, vê a lista de tarefas e conversas; à direita, abre o tópico. A tarefa tem um título, uma descrição, pessoas atribuídas, uma prioridade e um prazo. As tarefas e conversas no mesmo tópico também lhe permitem consultar as mensagens do sistema: quem alterou o estado ou adiou o prazo.
Quando Marek quer ter uma visão geral de vários espaços, abre o Quadro com colunas de Workspace. Cada Workspace é uma coluna com as secções Favoritos, Tarefas e Conversas. No Calendário, escolhe a vista de 1, 2, 3, 5 ou 7 dias, ou o painel Lista.
As cores dos prazos significam o mesmo na lista, no Quadro e no Calendário: vermelho indica uma tarefa fora do prazo, azul um prazo para hoje, verde um prazo para os próximos dias e cinzento a ausência de prazo ou uma tarefa concluída. Por cima da lista, os cartões Com prazo, Para hoje, Fora do prazo e Conversa mostram o número de itens e, ao clicar, filtram a lista. Uma pessoa nova não tem de adivinhar se o vermelho no Quadro significa algo diferente do que na lista e no Calendário.
Esta simplicidade tem limites. Para planear horários, o Task Manager não tem gráficos de Gantt, linha cronológica, mapas mentais nem vista de carga de trabalho. Para personalizar o trabalho e criar relatórios, faltam campos personalizados, estados personalizados, formulários, controlo de tempo e painéis. Se gere um projeto de oito meses com dependências e precisa de elaborar relatórios sobre a carga de trabalho das pessoas, experimente o ClickUp; a tabela de preços indica, entre outras funcionalidades, Gantt e campos personalizados no Unlimited, bem como painéis mais avançados e vistas de linha cronológica no Business. (clickup.com)
O que paga ao longo de três anos?
Nos planos pagos do ClickUp, paga periodicamente por utilizador e à parte pelo ClickUp Brain AI. No Task Manager, paga uma vez por um pacote de postos; depois do primeiro ano, pode renovar o acesso às atualizações ou manter a versão que já tem.
| Pergunta | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Como paga pelo programa? | Subscrição por utilizador nos planos pagos | Pagamento único por pacote de postos |
| Onde ficam os dados da aplicação? | Na infraestrutura da ClickUp, baseada na AWS | No servidor da sua empresa |
| Como paga pela IA? | Suplemento ClickUp Brain AI por membro do Workspace, por mês | Faturação separada pelo fornecedor do modelo, de acordo com a utilização, sem margem do Task Manager |
| E quanto às atualizações? | Usa um serviço por subscrição | 12 meses de atualizações incluídos no preço da licença; depois, renovação opcional |
| Quem se encarrega do servidor da aplicação? | O fornecedor do serviço | A sua empresa ou o administrador do alojamento |
Na tabela de preços, o ClickUp apresenta o Free Forever sem custos, o Unlimited por 7 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 10 USD com faturação mensal, e o Business por 12 USD ou 19 USD, respetivamente. O preço do Enterprise é definido individualmente. Estes são os valores da tabela de preços oficial consultada em 25 de setembro de 2026; não os converto para euros. Existe um plano gratuito, mas os seus limites são diferentes dos dos planos pagos, por isso não o considere equivalente ao Unlimited nos cálculos para a empresa. (clickup.com)
Para 14 pessoas durante 36 meses, o plano Unlimited com pagamento anual custa 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD apenas pelo plano. O Business, na mesma modalidade, custa 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Esta é uma comparação de preços de tabela, não uma garantia de que o preço se manterá inalterado durante três anos; não inclui impostos, alterações na composição da equipa nem extras. (clickup.com)
No Task Manager, 14 pessoas cabem no plano Classic, que inclui até 20 pessoas. A opção Standard custa 1 490 zł e a Pro, 3 990 zł. A Pro acrescenta Correio, Ficheiros, Automatizações, encriptação AES-256 e uma base de conhecimento RAG. A renovação anual das atualizações para o Standard Classic custa 447 zł; pode consultar o preço e o âmbito das restantes opções na licença perpétua do Task Manager.
O custo do Standard Classic ao longo de três anos, sem renovações, é de 1 490 zł pela licença. Se renovar as atualizações após o primeiro e o segundo ano, o cálculo é o seguinte: licença + 2 × renovação anual = 2 384 zł. A falta de renovação não impede a utilização da versão que já possui. Acrescente ao orçamento o seu próprio alojamento e a respetiva manutenção; estes custos não estão incluídos no valor acima. O serviço de instalação remota está incluído a partir do plano Classic; no Starter, a tabela de preços indica um custo de 299 zł.
ClickUp Brain AI ou a sua própria chave de IA: onde surge o custo?
ClickUp Brain AI é um extra do plano, adquirido mensalmente por membro do Workspace; o preço indicado é de 9 USD por pessoa por mês, de acordo com a tabela de preços de 25 de setembro de 2026. No Task Manager, o administrador pode ativar o Assistente de IA opcional com uma chave API própria, e a empresa paga diretamente ao fornecedor do modelo pelo consumo. (clickup.com)
Com 14 membros pagos do Workspace, o preço do ClickUp Brain AI, por si só, seria de 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD ao longo de três anos, se se mantivesse durante todo esse período. Juntamente com o plano Unlimited de exemplo, com faturação anual, o total seria 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. É um cenário para efeitos de planeamento, não uma proposta para 36 meses: antes de comprar, confirme o ciclo de faturação escolhido, o preço atual do extra e as regras dos créditos para as funcionalidades que pretende utilizar. O ClickUp descreve créditos separados para algumas funcionalidades de IA; ao mesmo tempo, oferece utilização limitada de IA sem um extra pago. (clickup.com)
No Task Manager, o administrador abre Definições → IA e escolhe OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Introduz a sua própria chave API e obtém do fornecedor a lista de modelos disponíveis na sua conta. A chave é encriptada e, depois de guardada, não é apresentada na íntegra. Os detalhes das definições estão descritos no guia sobre a utilização de uma chave de IA própria na empresa.
O Assistente de IA pode responder com base nas fontes que indicar numa conversa, por exemplo, as suas tarefas, o Calendário, o Workspace, uma conversa específica ou uma nota. Também pode preparar um ficheiro para transferência ou abrir o formulário «Adicionar tarefa» com os campos preenchidos; a tarefa só é criada depois de clicar em «Guardar». Na conversa associada a uma tarefa, o botão «Assistente de IA» serve para fazer uma pergunta privada (a resposta recebe o selo APENAS PARA SI), enquanto «Organizar» apresenta a conversa nos modos Embelezar, Resumir ou Especialista - apenas durante a sessão e sem alterar os originais.
Usar uma chave própria não significa automaticamente uma fatura mais baixa. O custo depende do modelo escolhido e do número de pedidos, pelo que, com uma utilização intensiva, pode ultrapassar um valor fixo; pode consultar o consumo junto do fornecedor da API. Se não precisar de IA, pode utilizar o Task Manager sem ela. A escolha de um modelo com uma chave própria não altera o facto de o contexto indicado na pergunta ser enviado para um fornecedor externo do modelo.
Um servidor próprio dá-lhe mais controlo ou mais responsabilidades?
Um servidor próprio mantém os ficheiros da aplicação e a base de dados no alojamento da empresa, mas também lhe atribui a responsabilidade pela manutenção desse ambiente. O ClickUp funciona como um serviço alojado na AWS, pelo que não instala a aplicação no seu alojamento.
O Task Manager requer PHP 8.1 ou posterior e MySQL ou MariaDB; um alojamento partilhado normal é suficiente. Abra o instalador no browser. Percorra os ecrãs Requisitos, Base de dados, Administrador, Definições da aplicação e Correio, sem Composer nem linha de comandos. Pode instalar a maioria das versões em Definições → Atualizações, sem FTP, embora algumas exijam instalação manual.
A aplicação serve as suas bibliotecas, tipos de letra, ícones e avatares a partir do seu servidor, pelo que pode funcionar numa rede sem acesso à Internet. Isso não significa que, nessa rede, um modelo externo de IA vá funcionar. Quando utiliza o Assistente de IA, a pergunta e o contexto indicado são enviados para o fornecedor escolhido, através da sua chave.
Na quarta-feira, Marek não tem apenas de comparar faturas. Também tem de decidir quem, na empresa, fica responsável pelo alojamento, pelas cópias de segurança e pelo certificado. No ClickUp, a infraestrutura do serviço fica a cargo do fornecedor; de acordo com a documentação deste, os dados dos clientes são armazenados em regiões da AWS. Um servidor próprio altera a distribuição das responsabilidades, mas não as elimina da agenda.
Quando escolher o ClickUp e quando escolher o Task Manager?
Escolha o ClickUp se planeia realmente trabalhar com gráficos de Gantt, dependências, campos personalizados e relatórios, e prefere um serviço alojado pelo fornecedor. Escolha o Task Manager se as vistas Lista, Quadro e Calendário forem suficientes e se der mais importância às conversas associadas às tarefas, à interface em polaco, ao alojamento próprio e a uma licença de pagamento único. O ClickUp disponibiliza as funcionalidades de planeamento e personalização mencionadas, embora o respetivo âmbito dependa do plano. (clickup.com)
Marek pode continuar a usar o ClickUp se todas as semanas apresentar ao cliente o calendário de trabalhos dependentes uns dos outros. Ola, de um estúdio com 9 pessoas, que à sexta-feira procura sobretudo prazos e decisões nas conversas, tem motivos para experimentar o Task Manager.
Amanhã de manhã, anote o número de pessoas pelas quais paga e as vistas que a equipa realmente utiliza. Ao lado, registe o custo da IA e quem é responsável pelo servidor. Com estas quatro respostas, abra o Demo e avalie se a forma de trabalhar no Task Manager se adequa à sua empresa.
Perguntas mais frequentes
Quanto custa o ClickUp Brain AI?
De acordo com o preço indicado na tabela oficial consultada em 25 de setembro de 2026, o ClickUp Brain AI custa 9 USD por membro do Workspace por mês. É um extra do plano; antes de comprar, confirme o ciclo de faturação e o âmbito das funcionalidades. No Task Manager, o Assistente de IA utiliza a sua chave API, e paga o consumo ao fornecedor do modelo. (clickup.com)
ClickUp ou Task Manager para uma pequena empresa?
Escolha o ClickUp se usa formas avançadas de planeamento; experimente o Task Manager se a equipa trabalha sobretudo com uma lista e um Quadro. O ClickUp oferece, entre outras opções, gráficos de Gantt, linha cronológica e vista de carga de trabalho, com disponibilidade que depende do plano. Se não usa estas funcionalidades, compare o trabalho diário nos dois programas e o respetivo custo para a sua equipa.
O Task Manager tem gráficos de Gantt e campos personalizados?
O Task Manager não tem gráficos de Gantt nem campos personalizados. Inclui uma lista de tarefas e conversas, um Quadro e um Calendário com vistas de 1, 2, 3, 5 e 7 dias e um painel Lista.
É possível transferir dados do ClickUp para o Task Manager?
O Task Manager não tem uma funcionalidade de importação documentada do ClickUp, por isso não conte com uma migração automática. Antes de mudar de ferramenta, decida que tarefas em curso têm de ser recriadas e como vai manter o acesso ao arquivo. O Assistente de IA pode preparar um formulário para uma nova tarefa, mas é você que a guarda.
O que acontece ao fim de um ano se não renovar as atualizações do Task Manager?
O Task Manager continua a funcionar com a versão que já tem se não renovar as atualizações após os primeiros 12 meses. A licença é perpétua; a renovação dá acesso às versões seguintes, mas não é necessária para continuar a usar a versão já instalada.
Fontes
- Task Manager, Tarefas - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Quadro - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Ligue o seu modelo - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Licença perpétua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Preços - https://taskmanager.pl/#precos (consultado em: 2026-09-25).
- ClickUp, Preços e planos - https://clickup.com/pricing (consultado em: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Que funcionalidades estão incluídas nos extras Brain AI? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (consultado em: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Introdução às vistas - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (consultado em: 2026-09-25).
- ClickUp, Disponibilidade e limites das funcionalidades das vistas - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (consultado em: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Alojamento de dados - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (consultado em: 2026-09-25).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
