El viernes, Marek abre la factura de la herramienta que utiliza su agencia de 14 personas. El equipo trabaja principalmente con una lista y un tablero, aunque el programa ofrece mucho más; ahora también tienen que decidir a quién activar la IA de pago. «ClickUp o Task Manager para una pequeña empresa?» - anota Marek junto al importe. Quiere calcular cuánto pagará en tres años y dónde estarán los datos del equipo.
ClickUp o Task Manager: cuántas vistas necesitas?
No tienes que elegir el programa con más vistas si tu equipo solo planifica el trabajo en una lista, un tablero y un calendario. ClickUp ofrece más formas de visualizar un proyecto, como diagramas de Gantt, líneas de tiempo y una vista de carga de trabajo, así que esta diferencia puede ser decisiva si tienes un calendario complejo. La disponibilidad y los límites de cada vista dependen del plan.
Imagina un lunes en la agencia de Marek. Ola busca la tarea «Proyecto web», comprueba la fecha límite y lee la conversación bajo la descripción. En Task Manager lo hace en una vista de tres columnas: a la izquierda selecciona un Espacio de trabajo, en el centro ve la lista de tareas y chats y a la derecha abre el hilo. La tarea tiene un asunto, una descripción, personas asignadas, una prioridad y una fecha límite. Las tareas y las conversaciones en un mismo hilo también le permiten consultar los mensajes del sistema: quién ha cambiado el estado o ha aplazado la fecha límite.
Cuando Marek quiere ver varias áreas de un vistazo, abre el Tablero con columnas de Espacios de trabajo. Cada Espacio de trabajo es una columna con las secciones Favoritos, Tareas y Chats. En el Calendario, elige la vista de 1, 2, 3, 5 o 7 días, o el panel Lista.
Los colores de las fechas límite significan lo mismo en la lista, el Tablero y el Calendario: el rojo indica una tarea vencida, el azul una fecha límite para hoy, el verde una fecha límite en los próximos días y el gris que no hay fecha límite o que la tarea está cerrada. Encima de la lista, las tarjetas Con fecha límite, Para hoy, Vencidas y Chat muestran el número de elementos y, al hacer clic, filtran la lista. Quien se incorpora al equipo no tiene que adivinar si el rojo del Tablero significa algo distinto que en la lista y el Calendario.
Esta sencillez tiene sus límites. Task Manager no tiene diagramas de Gantt, líneas de tiempo, mapas mentales ni vista de carga de trabajo para planificar calendarios. Tampoco ofrece campos personalizados, estados personalizados, formularios, seguimiento del tiempo ni paneles para adaptar el trabajo y crear informes. Si gestionas un proyecto de ocho meses con dependencias y elaboras informes sobre la carga de trabajo del equipo, considera ClickUp; su tarifa incluye, entre otras funciones, diagramas de Gantt y campos personalizados en Unlimited, y paneles más avanzados y vistas de línea de tiempo en Business. (clickup.com)
Qué pagas durante tres años?
En los planes de pago de ClickUp, pagas periódicamente por los usuarios y por separado por ClickUp Brain AI. En Task Manager, pagas una sola vez por un paquete de puestos; después del primer año, puedes renovar el acceso a las actualizaciones o quedarte con la versión que tienes.
| Pregunta | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Cómo se factura el programa? | Suscripción por usuario en los planes de pago | Pago único por un paquete de puestos |
| Dónde se almacenan los datos de la aplicación? | En la infraestructura de ClickUp basada en AWS | En el servidor de tu empresa |
| Cómo se factura la IA? | Complemento ClickUp Brain AI por miembro del Espacio de trabajo y mes | Factura aparte del proveedor del modelo según el uso, sin margen de Task Manager |
| Qué pasa con las actualizaciones? | Utilizas un servicio de suscripción | 12 meses de actualizaciones incluidos en la licencia; después, renovación opcional |
| Quién se ocupa del servidor de la aplicación? | El proveedor del servicio | Tu empresa o el administrador de su alojamiento |
ClickUp indica en su tarifa que Free Forever no tiene coste, que Unlimited cuesta 7 USD por usuario al mes con facturación anual o 10 USD con facturación mensual, y que Business cuesta 12 USD o 19 USD, respectivamente; Enterprise tiene un precio personalizado. Estas son las tarifas oficiales consultadas el 25 de septiembre de 2026; no las convierto a zlotys. Existe un plan gratuito, pero tiene límites distintos a los de los planes de pago, así que no lo consideres un sustituto de Unlimited al calcular los costes de una empresa. (clickup.com)
Para 14 personas durante 36 meses, Unlimited con pago anual supone 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD solo por el plan. Business, en la misma modalidad, supone 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Es una comparación de tarifas de catálogo, no una garantía de que el precio se mantenga sin cambios durante tres años; no incluye impuestos, cambios en la composición del equipo ni complementos. (clickup.com)
En Task Manager, 14 personas caben en el plan Classic, que incluye hasta 20. La opción Standard cuesta 1 490 zł y la Pro, 3 990 zł. Pro añade Correo, Archivos, Automatizaciones, cifrado AES-256 y una base de conocimientos RAG. La renovación anual de las actualizaciones para Standard Classic cuesta 447 zł; puedes consultar el precio y el alcance de las demás opciones en la página de Licencia perpetua de Task Manager.
El coste de tres años de Standard Classic sin renovaciones es de 1 490 zł por la licencia. Si renuevas las actualizaciones al final del primer y del segundo año, el cálculo es el siguiente: licencia + 2 × renovación anual = 2 384 zł. No renovar no impide seguir trabajando con la versión que tienes. Añade al presupuesto tu propio alojamiento y su mantenimiento; no están incluidos en el importe anterior. El servicio de instalación remota está incluido a partir del plan Classic; en Starter, la tarifa indica un coste de 299 zł.
ClickUp Brain AI o una clave de IA propia: ¿dónde se genera el coste?
ClickUp Brain AI es un complemento del plan, que se compra por miembro del Espacio de trabajo y por mes; la tarifa publicada es de 9 USD por persona al mes, según los precios consultados el 25 de septiembre de 2026. En Task Manager, el administrador puede activar el Asistente de IA opcional con una clave API propia, y la empresa paga directamente al proveedor del modelo por el uso. (clickup.com)
Con 14 miembros de Espacio de trabajo de pago, la tarifa de ClickUp Brain AI supondría 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD en tres años, si se mantuviera durante todo ese periodo. Sumada al ejemplo de Unlimited con facturación anual, serían 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Es un escenario para planificar, no una oferta para 36 meses: antes de comprar, comprueba el ciclo de facturación elegido, la tarifa actual del complemento y las condiciones de los créditos para las funciones que piensas utilizar. ClickUp detalla créditos independientes para algunas funciones de IA; también ofrece un uso limitado de la IA sin el complemento de pago. (clickup.com)
En Task Manager, el administrador abre Ajustes → IA y elige OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Introduce su propia clave API y obtiene del proveedor la lista de modelos disponibles en su cuenta. La clave se cifra y, una vez guardada, no vuelve a mostrarse completa. Encontrarás más detalles sobre la configuración en la guía sobre cómo usar tu propia clave de IA en la empresa.
El Asistente de IA puede responder basándose en las fuentes que indiques en cada hilo, por ejemplo, tus tareas, el Calendario, el Espacio de trabajo, un chat concreto o una nota. También puede preparar un archivo para descargar o abrir el formulario «Añadir tarea» con los campos cumplimentados; la tarea solo se crea cuando haces clic en «Guardar». En la conversación de una tarea, el botón «Asistente de IA» sirve para hacer una pregunta privada (la respuesta lleva la etiqueta SOLO PARA TI), mientras que «Organizar» muestra el hilo en los modos Mejorar, Resumir o Experto, solo durante la sesión y sin modificar los originales.
Usar tu propia clave no significa automáticamente que vayas a pagar menos. El coste depende del modelo elegido y del número de consultas, así que con un uso intensivo puede superar una tarifa fija; puedes consultar el consumo en el proveedor de la API. Si no necesitas IA, Task Manager funciona sin ella. Elegir un modelo con tu propia clave tampoco cambia el hecho de que el contexto indicado para la consulta se envía a un proveedor externo del modelo.
¿Un servidor propio te da más control o más responsabilidades?
Un servidor propio te permite tener los archivos de la aplicación y la base de datos en el alojamiento de tu empresa, pero también te hace responsable del mantenimiento de ese entorno. ClickUp funciona como un servicio alojado en AWS, por lo que no instalas su aplicación en tu propio alojamiento.
Task Manager requiere PHP 8.1 o posterior y MySQL o MariaDB; basta con un alojamiento compartido normal. Abres el instalador en el navegador y sigues las pantallas Requisitos, Base de datos, Administrador, Ajustes de la aplicación y Correo, sin Composer ni línea de comandos. Puedes instalar la mayoría de las versiones desde Ajustes → Actualizaciones, sin FTP, aunque algunas requieren una instalación manual.
La aplicación sirve sus bibliotecas, fuentes, iconos y avatares desde tu servidor, por lo que puede funcionar en una red sin acceso a Internet. Eso no significa que en esa red vaya a funcionar un modelo de IA externo. Cuando utilizas el Asistente de IA, la consulta y el contexto indicado se envían al proveedor que hayas elegido mediante tu clave.
Así que el miércoles Marek no solo tiene que comparar facturas. También debe decidir quién se encarga en su empresa del alojamiento, las copias de seguridad y el certificado. En ClickUp, el proveedor se ocupa de la infraestructura del servicio; según su documentación, los datos de los clientes se almacenan en regiones de AWS. Un servidor propio cambia el reparto de responsabilidades, pero no las elimina de la agenda.
¿Cuándo elegir ClickUp y cuándo Task Manager?
Elige ClickUp si realmente tienes previsto trabajar con diagramas de Gantt, dependencias, campos personalizados e informes, y prefieres un servicio alojado por el proveedor. Elige Task Manager si te bastan la lista, el Tablero y el Calendario, y das más importancia a las conversaciones junto a las tareas, la interfaz en polaco, el alojamiento propio y una licencia de pago único. ClickUp ofrece las funciones de planificación y personalización mencionadas, aunque su alcance depende del plan. (clickup.com)
Marek puede seguir con ClickUp si cada semana presenta a un cliente un calendario de trabajos dependientes entre sí. Ola, del estudio de 9 personas, que el viernes suele buscar fechas y acuerdos en los hilos, tiene motivos para probar Task Manager.
Mañana por la mañana, apunta cuántas personas tienes por las que pagas y qué vistas utiliza realmente el equipo. Anota al lado el coste de la IA y quién se responsabiliza del servidor. Con esas cuatro respuestas, abre Demo y valora si la forma de trabajar con Task Manager encaja en tu empresa.
Preguntas frecuentes
Cuánto cuesta ClickUp Brain AI?
Según la tarifa publicada en la lista oficial de precios consultada el 25 de septiembre de 2026, ClickUp Brain AI cuesta 9 USD por miembro del Espacio de trabajo al mes. Es un complemento del plan; antes de comprar, comprueba el ciclo de facturación y el alcance de las funciones. En Task Manager, el Asistente de IA utiliza tu clave API y pagas al proveedor del modelo por el uso. (clickup.com)
ClickUp o Task Manager para una pequeña empresa?
Elige ClickUp si utilizas métodos de planificación avanzados; considera Task Manager si tu equipo trabaja principalmente con una lista y un Tablero. ClickUp ofrece, entre otras opciones, diagramas de Gantt, líneas de tiempo y una vista de carga de trabajo, cuya disponibilidad depende del plan. Si no utilizas estas funciones, compara el trabajo diario en ambos programas y su coste para tu equipo.
Tiene Task Manager un diagrama de Gantt y campos personalizados?
Task Manager no tiene diagramas de Gantt ni campos personalizados. Tiene una lista de tareas y chats, un Tablero y un Calendario con vistas de 1, 2, 3, 5 y 7 días, además del panel Lista.
Se pueden trasladar datos de ClickUp a Task Manager?
Task Manager no tiene una función de importación documentada desde ClickUp, así que no des por hecho que la migración será automática. Antes de cambiar de herramienta, decide qué tareas actuales hay que recrear y cómo conservarás el acceso al archivo. El Asistente de IA puede preparar un formulario para una nueva tarea, pero tendrás que guardarla tú.
Qué pasa al cabo de un año si no renuevo las actualizaciones de Task Manager?
Task Manager sigue funcionando con la versión que tienes si no renuevas las actualizaciones después de los primeros 12 meses. La licencia es perpetua; la renovación da acceso a las nuevas versiones, pero no afecta al derecho a seguir utilizando la versión ya instalada.
Fuentes
- Task Manager, Tareas - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Tablero - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Conecta tu propio modelo - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Licencia perpetua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Precios - https://taskmanager.pl/#precios (consultado: 2026-09-25).
- ClickUp, Pricing and Plans - https://clickup.com/pricing (consultado: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Which features are included with the Brain AI add-ons? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (consultado: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Intro to views - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (consultado: 2026-09-25).
- ClickUp, Views feature availability and limits - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (consultado: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Data hosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (consultado: 2026-09-25).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
