Am Freitag öffnet Marek die Rechnung für das Tool seiner Agentur mit 14 Mitarbeitenden. Das Team arbeitet hauptsächlich mit Listen und Boards, obwohl das Programm viel mehr bietet; jetzt muss noch entschieden werden, für wen die kostenpflichtige KI aktiviert wird. „ClickUp oder Task Manager für kleine Unternehmen?“ notiert Marek neben dem Betrag. Er möchte herausfinden, wie viel er über drei Jahre zahlt und wo die Daten des Teams liegen werden.
ClickUp oder Task Manager: Wie viele Ansichten brauchen Sie?
Sie müssen sich nicht für das Programm mit den meisten Ansichten entscheiden, wenn Ihr Team die Arbeit nur mit einer Liste, einem Board und einem Kalender plant. ClickUp bietet Ihnen jedoch mehr Möglichkeiten, ein Projekt darzustellen, darunter Gantt-Diagramme, eine Zeitleiste und eine Auslastungsansicht. Bei einem komplexen Zeitplan kann dieser Unterschied also ausschlaggebend sein. Die Verfügbarkeit und Limits der einzelnen Ansichten hängen vom Tarif ab.
Stellen Sie sich einen Montag in Mareks Agentur vor. Ola sucht die Aufgabe „Website-Projekt“, prüft das Fälligkeitsdatum und liest das Gespräch unter der Beschreibung. Im Task Manager erledigt sie das in einer Ansicht mit drei Spalten: Links wählt sie den Arbeitsbereich aus, in der Mitte sieht sie die Liste mit Aufgaben und Chats und rechts öffnet sie den Thread. Die Aufgabe enthält einen Titel, eine Beschreibung, zugewiesene Personen, eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum. Aufgaben und Gespräche in einem Thread ermöglichen ihr auch, Systemnachrichten nachzulesen: Wer hat den Status geändert oder das Fälligkeitsdatum verschoben?
Wenn Marek mehrere Bereiche im Blick behalten möchte, öffnet er das Board mit Arbeitsbereich-Spalten. Jeder Arbeitsbereich ist eine Spalte mit den Bereichen Favoriten, Aufgaben und Chats. Im Kalender wählt er die Ansicht für 1, 2, 3, 5 oder 7 Tage oder den Listenbereich.
Die Farben der Fälligkeitsdaten bedeuten in der Liste, auf dem Board und im Kalender dasselbe: Rot kennzeichnet eine überfällige Aufgabe, Blau ein Fälligkeitsdatum heute, Grün ein Fälligkeitsdatum in den kommenden Tagen und Grau ein fehlendes Fälligkeitsdatum oder eine abgeschlossene Aufgabe. Über der Liste zeigen die Kacheln Fällig, Heute, Überfällig und Chat die Anzahl der Einträge an und filtern die Liste nach einem Klick. Neue Mitarbeitende müssen nicht rätseln, ob Rot auf dem Board etwas anderes bedeutet als in der Liste und im Kalender.
Diese Einfachheit hat Grenzen. Für die Zeitplanung gibt es in Task Manager weder Gantt-Diagramme und Zeitleisten noch Mindmaps oder eine Auslastungsansicht. Für die Anpassung der Arbeit und Berichte fehlen benutzerdefinierte Felder, eigene Status, Formulare, Zeiterfassung und Dashboards. Wenn Sie ein achtmonatiges Projekt mit Abhängigkeiten durchführen und die Auslastung der Mitarbeitenden erfassen, sollten Sie ClickUp prüfen; im Preisverzeichnis werden unter anderem Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Felder in Unlimited sowie umfangreichere Dashboards und Zeitleistenansichten in Business aufgeführt. (clickup.com)
Wofür zahlen Sie über drei Jahre?
Bei den kostenpflichtigen ClickUp-Tarifen zahlen Sie wiederkehrend pro Nutzer und separat für ClickUp Brain AI. Für Task Manager zahlen Sie einmalig für ein Arbeitsplatzpaket; nach dem ersten Jahr können Sie den Zugang zu Updates verlängern oder bei der Version bleiben, die Sie bereits besitzen.
| Frage | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Wie bezahlen Sie für das Programm? | Abo pro Nutzer bei den kostenpflichtigen Tarifen | Einmalige Zahlung für ein Arbeitsplatzpaket |
| Wo befinden sich die Anwendungsdaten? | In der AWS-basierten Infrastruktur von ClickUp | Auf dem Server Ihres Unternehmens |
| Wie bezahlen Sie für die KI? | ClickUp Brain AI-Add-on pro Workspace-Mitglied und Monat | Separate Rechnung des Modellanbieters nach Verbrauch, ohne Aufschlag durch Task Manager |
| Was ist mit Updates? | Sie nutzen einen Abo-Service | 12 Monate Updates im Lizenzpreis enthalten; danach optionale Verlängerung |
| Wer kümmert sich um den Anwendungsserver? | Der Dienstanbieter | Ihr Unternehmen oder der Administrator Ihres Hostings |
ClickUp gibt im Preisverzeichnis Free Forever kostenlos an, Unlimited für 7 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 USD bei monatlicher Abrechnung, Business entsprechend für 12 USD oder 19 USD und Enterprise zu einem individuell festgelegten Preis. Dies sind die Preise aus dem offiziellen Preisverzeichnis, geprüft am 25. September 2026; ich rechne sie nicht in Złoty um. Es gibt zwar einen kostenlosen Tarif, er hat jedoch andere Limits als die kostenpflichtigen Tarife. Betrachten Sie ihn daher in Ihrer Unternehmensrechnung nicht als Ersatz für Unlimited. (clickup.com)
Für 14 Personen ergeben sich über 36 Monate bei jährlicher Zahlung für Unlimited 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD allein für den Tarif. Business kostet bei derselben Laufzeit 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Das ist ein Vergleich der Listenpreise, keine Garantie für einen über drei Jahre unveränderten Preis; Steuern, Änderungen der Teamgröße und Zusatzoptionen sind nicht berücksichtigt. (clickup.com)
In Task Manager passen 14 Personen in den Classic-Tarif, der bis zu 20 Personen umfasst. Die Variante Standard kostet 1 490 zł, Pro kostet 3 990 zł. Pro bietet zusätzlich E-Mail, Dateien, Automatisierungen, AES-256-Verschlüsselung und eine RAG-Wissensdatenbank. Die jährliche Update-Verlängerung für Standard Classic kostet 447 zł; Preise und Umfang der übrigen Optionen finden Sie bei der Dauerlizenz von Task Manager.
Die Rechnung für drei Jahre mit Standard Classic ohne Verlängerungen beläuft sich auf 1 490 zł für die Lizenz. Wenn Sie die Updates nach dem ersten und zweiten Jahr verlängern, sieht die Rechnung so aus: Lizenz + 2 × jährliche Verlängerung = 2 384 zł. Ohne Verlängerung können Sie mit der vorhandenen Version weiterarbeiten. Berücksichtigen Sie in Ihrem Budget auch Ihr eigenes Hosting und dessen Wartung; diese Kosten sind im oben genannten Betrag nicht enthalten. Der Remote-Installationsservice ist ab dem Tarif Classic im Preis enthalten; für Starter werden dafür laut Preisliste 299 zł berechnet.
ClickUp Brain AI oder eigener KI-Schlüssel: Wo entstehen die Kosten?
ClickUp Brain AI ist eine kostenpflichtige Ergänzung zum Tarif, die pro Workspace-Mitglied und Monat berechnet wird; der angezeigte Preis beträgt laut Preisliste vom 25. September 2026 9 USD pro Person und Monat. In Task Manager kann ein Administrator den optionalen KI-Assistenten mit einem eigenen API-Schlüssel aktivieren. Das Unternehmen zahlt den Verbrauch direkt an den Modellanbieter. (clickup.com)
Bei 14 zahlenden Workspace-Mitgliedern würden allein die Gebühren für ClickUp Brain AI über drei Jahre 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD betragen, wenn dieser Preis während des gesamten Zeitraums gelten würde. Zusammen mit dem beispielhaften Unlimited-Tarif bei jährlicher Abrechnung wären das 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Das ist ein Planungsszenario, kein Angebot für 36 Monate: Prüfen Sie vor dem Kauf den gewählten Abrechnungszeitraum, den aktuellen Preis für die Zusatzoption und die Regeln für Credits der Funktionen, die Sie nutzen möchten. ClickUp beschreibt separate Credits für bestimmte KI-Funktionen und bietet zugleich eine eingeschränkte KI-Nutzung ohne kostenpflichtige Zusatzoption. (clickup.com)
Der Administrator öffnet in Task Manager Einstellungen → KI und wählt OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok aus. Er gibt seinen eigenen API-Schlüssel ein und ruft beim Anbieter die Liste der Modelle ab, die für sein Konto verfügbar sind. Der Schlüssel wird verschlüsselt und nach dem Speichern nicht vollständig angezeigt. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Leitfaden zum eigenen KI-Schlüssel im Unternehmen.
Der KI-Assistent kann auf Grundlage von Quellen antworten, die Sie im jeweiligen Thread angeben, zum Beispiel auf Ihre Aufgaben, den Kalender, den Arbeitsbereich, einen bestimmten Chat oder eine Notiz. Er kann auch eine Datei zum Herunterladen erstellen oder das Formular „Aufgabe hinzufügen“ mit ausgefüllten Feldern öffnen; die Aufgabe wird erst erstellt, wenn Sie auf „Speichern“ klicken. In der Unterhaltung unter einer Aufgabe können Sie über die Schaltfläche „KI-Assistent“ eine private Frage stellen (die Antwort wird mit dem Hinweis NUR FÜR SIE gekennzeichnet). Mit „Strukturieren“ wird der Thread im Modus Verschönern, Zusammenfassen oder Experte angezeigt - nur während der Sitzung und ohne die Originale zu ändern.
Ein eigener Schlüssel bedeutet nicht automatisch niedrigere Kosten. Die Kosten hängen vom gewählten Modell und der Zahl der Anfragen ab und können bei intensiver Nutzung die feste Gebühr übersteigen; den Verbrauch können Sie beim API-Anbieter prüfen. Wenn Sie keine KI benötigen, funktioniert Task Manager auch ohne sie. Die Auswahl eines Modells mit eigenem Schlüssel ändert nichts daran, dass der angegebene Kontext Ihrer Frage an einen externen Modellanbieter übermittelt wird.
Bietet ein eigener Server mehr Kontrolle oder mehr Pflichten?
Auf einem eigenen Server liegen die Anwendungsdateien und die Datenbank auf dem Hosting Ihres Unternehmens. Damit übernehmen Sie aber auch die Verantwortung für die Wartung dieser Umgebung. ClickUp wird als gehosteter Dienst auf AWS betrieben; die Anwendung wird also nicht auf Ihrem eigenen Hosting installiert.
Task Manager benötigt PHP 8.1 oder neuer sowie MySQL oder MariaDB; gewöhnliches Shared Hosting reicht aus. Den Installer öffnen Sie im Browser. Sie durchlaufen die Schritte Anforderungen, Datenbank, Administrator, Anwendungseinstellungen und E-Mail - ganz ohne Composer oder Kommandozeile. Die meisten Releases können Sie über Einstellungen → Updates ohne FTP installieren; bei einigen ist jedoch eine manuelle Installation erforderlich.
Die Anwendung lädt ihre Bibliotheken, Schriftarten, Symbole und Avatare von Ihrem Server und kann daher auch in einem Netzwerk ohne Internetzugang arbeiten. Das bedeutet nicht, dass ein externes KI-Modell in einem solchen Netzwerk funktioniert. Wenn Sie den KI-Assistenten verwenden, wird Ihre Frage zusammen mit dem angegebenen Kontext über Ihren Schlüssel an den ausgewählten Anbieter gesendet.
Am Mittwoch muss Marek also nicht nur Rechnungen vergleichen. Er muss auch klären, wer in seinem Unternehmen für Hosting, Backups und das Zertifikat verantwortlich ist. Bei ClickUp liegt die Infrastruktur des Dienstes beim Anbieter; laut dessen Dokumentation werden Kundendaten in AWS-Regionen gespeichert. Ein eigener Server ändert die Verteilung der Pflichten, schafft sie aber nicht aus der Welt.
Wann sollten Sie ClickUp und wann Task Manager wählen?
Wählen Sie ClickUp, wenn Sie wirklich mit Gantt-Diagrammen, Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern und Berichten arbeiten möchten und einen vom Anbieter gehosteten Dienst bevorzugen. Wählen Sie Task Manager, wenn Ihnen Liste, Board und Kalender ausreichen und Ihnen Unterhaltungen zu Aufgaben, eine polnische Benutzeroberfläche, eigenes Hosting und eine einmalige Lizenz wichtiger sind. ClickUp bietet die genannten Planungs- und Anpassungsfunktionen, deren Umfang jedoch vom Tarif abhängt. (clickup.com)
Marek kann bei ClickUp bleiben, wenn er seinen Kunden jede Woche einen Zeitplan für voneinander abhängige Arbeiten zeigt. Ola aus einem Studio mit 9 Personen, die am Freitag vor allem nach Fälligkeitsterminen und Absprachen in Threads sucht, hat einen guten Grund, Task Manager auszuprobieren.
Notieren Sie morgen früh, für wie viele Personen Sie bezahlen und welche Ansichten Ihr Team tatsächlich nutzt. Schreiben Sie daneben die KI-Kosten und die für den Server verantwortliche Person auf. Mit diesen vier Antworten können Sie die Demo öffnen und prüfen, ob die Arbeitsweise in Task Manager zu Ihrem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ClickUp Brain AI?
ClickUp Brain AI kostet laut dem angezeigten Preis in der offiziellen Preisliste, geprüft am 25. September 2026, 9 USD pro Workspace-Mitglied und Monat. Es handelt sich um eine kostenpflichtige Ergänzung zum Tarif; prüfen Sie vor dem Kauf den Abrechnungszeitraum und den Funktionsumfang. In Task Manager nutzt der KI-Assistent Ihren API-Schlüssel. Den Verbrauch bezahlen Sie an den Modellanbieter. (clickup.com)
ClickUp oder Task Manager für kleine Unternehmen?
Wählen Sie ClickUp, wenn Sie umfangreiche Planungsmöglichkeiten nutzen; sehen Sie sich Task Manager an, wenn Ihr Team hauptsächlich mit einer Liste und dem Board arbeitet. ClickUp bietet unter anderem Gantt-Diagramme, eine Zeitleiste und eine Auslastungsansicht, deren Verfügbarkeit vom Tarif abhängt. Wenn Sie diese Möglichkeiten nicht nutzen, vergleichen Sie die tägliche Arbeit in beiden Programmen und die Kosten für Ihr Team.
Hat Task Manager ein Gantt-Diagramm und benutzerdefinierte Felder?
Task Manager hat weder ein Gantt-Diagramm noch benutzerdefinierte Felder. Es bietet eine Liste mit Aufgaben und Chats, ein Board sowie einen Kalender mit Ansichten für 1, 2, 3, 5 und 7 Tage und einem Listenbereich.
Kann man Daten aus ClickUp in Task Manager übertragen?
Für Task Manager ist kein dokumentierter Import aus ClickUp verfügbar. Gehen Sie daher nicht von einer automatischen Migration aus. Klären Sie vor einem Wechsel des Tools, welche aktuellen Aufgaben Sie neu anlegen müssen und wie Sie den Zugriff auf das Archiv sicherstellen. Der KI-Assistent kann ein Formular für eine neue Aufgabe vorbereiten, speichern müssen Sie sie jedoch selbst.
Was passiert nach einem Jahr, wenn ich meine Task Manager-Updates nicht verlängere?
Task Manager läuft mit der Version, die Sie besitzen, weiter, wenn Sie die Updates nach den ersten 12 Monaten nicht verlängern. Die Lizenz ist unbefristet; die Verlängerung betrifft den Zugang zu neuen Versionen und nicht das Recht, mit der bereits installierten Version zu arbeiten.
Quellen
- Task Manager, Aufgaben - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (abgerufen am: 2026-09-25).
- Task Manager, Board - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (abgerufen am 2026-09-25).
- Task Manager, Sie verbinden Ihr eigenes Modell - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (abgerufen am: 2026-09-25).
- Task Manager, Dauerlizenz - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (abgerufen am 2026-09-25).
- Task Manager, Preise - https://taskmanager.pl/#preise (abgerufen am: 2026-09-25).
- ClickUp, Preise und Tarife - https://clickup.com/pricing (abgerufen am: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Welche Funktionen sind in den Brain-AI-Add-ons enthalten? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (abgerufen am: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Einführung in Ansichten - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (abgerufen am: 2026-09-25).
- ClickUp, Verfügbarkeit und Beschränkungen von Ansichten - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (abgerufen am: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Datenhosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (abgerufen am: 2026-09-25).
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
