V piatok si Marek otvorí faktúru za nástroj svojej 14-člennej agentúry. Tím pracuje najmä so zoznamom a nástenkou, hoci program ponúka oveľa viac; teraz sa ešte musí rozhodnúť, komu aktivovať platenú AI. „ClickUp alebo Task Manager pre malú firmu?“ zapíše si Marek vedľa sumy. Chce zistiť, koľko zaplatí počas troch rokov a kde budú uložené údaje tímu.
ClickUp alebo Task Manager: koľko zobrazení potrebujete?
Ak váš tím plánuje prácu iba v zozname, na nástenke a v kalendári, nemusíte si vyberať program s najväčším počtom zobrazení. ClickUp vám však ponúka viac možností, ako zobraziť projekt, napríklad Ganttov diagram, časovú os a zobrazenie vyťaženia, takže pri zložitom harmonograme môže byť tento rozdiel rozhodujúci. Dostupnosť a limity jednotlivých zobrazení závisia od plánu.
Predstavte si pondelok v Markovej agentúre. Ola hľadá úlohu „Projekt webovej stránky“, kontroluje termín a číta konverzáciu pod opisom. V Task Manageri to robí v trojstĺpcovom rozložení: vľavo vyberie Workspace, uprostred vidí zoznam úloh a chatov a vpravo otvorí vlákno. Úloha má názov, opis, priradené osoby, prioritu a termín. Úlohy a konverzácie v jednom vlákne jej umožňujú skontrolovať aj systémové správy: kto zmenil stav alebo posunul termín.
Keď chce Marek vidieť viacero priestorov naraz, otvorí si Nástenku so stĺpcami Workspace. Každý Workspace je stĺpec so sekciami Obľúbené, Úlohy a Chaty. V Kalendári si vyberie zobrazenie na 1, 2, 3, 5 alebo 7 dní alebo panel Zoznam.
Farby termínov znamenajú to isté v zozname, na Nástenke aj v Kalendári: červená označuje úlohu po termíne, modrá termín na dnes, zelená termín v nasledujúcich dňoch a sivá chýbajúci termín alebo uzavretú úlohu. Dlaždice Termínované, Na dnes, Po termíne a Chat nad zoznamom zobrazujú počet položiek a po kliknutí zoznam filtrujú. Nový člen tímu nemusí hádať, či červená na Nástenke znamená niečo iné ako v zozname a Kalendári.
Táto jednoduchosť má svoje hranice. Task Manager neponúka Ganttov diagram, časovú os, myšlienkovú mapu ani zobrazenie vyťaženia na plánovanie harmonogramu. Na prispôsobenie práce a vytváranie reportov chýbajú vlastné polia, vlastné stavy, formuláre, sledovanie času aj dashboardy. Ak riadite osemmesačný projekt so závislosťami a reportujete vyťaženosť ľudí, zvážte ClickUp; v jeho cenníku sa okrem iného uvádzajú Ganttov diagram a vlastné polia v pláne Unlimited a pokročilejšie dashboardy a zobrazenia časovej osi v pláne Business. (clickup.com)
Za čo platíte počas troch rokov?
V platených plánoch ClickUp platíte pravidelne za používateľov a osobitne za ClickUp Brain AI. V Task Manageri zaplatíte raz za balík používateľských miest; po prvom roku si môžete obnoviť prístup k aktualizáciám alebo zostať pri verzii, ktorú vlastníte.
| Otázka | ClickUp | Task Manager |
|---|---|---|
| Ako platíte za program? | Predplatné za používateľa v platených plánoch | Jednorazová platba za balík používateľských miest |
| Kde sa nachádzajú údaje aplikácie? | V infraštruktúre ClickUp založenej na AWS | Na serveri vašej firmy |
| Ako platíte za AI? | Doplnok ClickUp Brain AI za každého člena Workspace mesačne | Samostatná faktúra od poskytovateľa modelu podľa spotreby, bez marže Task Managera |
| Čo platí pre aktualizácie? | Používate predplatenú službu | 12 mesiacov aktualizácií v cene licencie; potom voliteľné obnovenie |
| Kto sa stará o server aplikácie? | Poskytovateľ služby | Vaša firma alebo správca jej hostingu |
ClickUp vo svojom cenníku uvádza plán Free Forever bez poplatku, Unlimited za 7 USD za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii alebo 10 USD pri mesačnej fakturácii, Business za 12 USD alebo 19 USD a individuálnu cenu plánu Enterprise. Ide o ceny z oficiálneho cenníka overeného 25. septembra 2026; neprepočítavam ich na eurá. Bezplatný plán existuje, má však iné limity ako platený, preto ho pri výpočte nákladov pre firmu nepovažujte za náhradu plánu Unlimited. (clickup.com)
Pri 14 osobách počas 36 mesiacov vychádza Unlimited pri ročnej platbe na 7 USD × 14 × 36 = 3528 USD len za samotný plán. Business v rovnakom variante stojí 12 USD × 14 × 36 = 6048 USD. Ide o porovnanie cenníkových sadzieb, nie o záruku nezmenenej ceny na tri roky; nezahŕňa dane, zmeny v zložení tímu ani doplnky. (clickup.com)
V Task Manageri sa 14 osôb zmestí do plánu Classic, ktorý zahŕňa až 20 osôb. Variant Standard stojí 1 490 zł a Pro 3 990 zł. Pro pridáva Poštu, Súbory, Automatizácie, šifrovanie AES-256 a znalostnú databázu RAG. Ročné obnovenie aktualizácií pre Standard Classic stojí 447 zł; cenu a rozsah ostatných možností si pozrite pri trvalej licencii Task Managera.
Náklady na tri roky pri Standard Classic bez obnovení predstavujú 1 490 zł za licenciu. Ak si po prvom a druhom roku obnovíte aktualizácie, výpočet vyzerá takto: licencia + 2 × ročné obnovenie = 2 384 zł. Neobnovenie neblokuje prácu s verziou, ktorú už máte. Do rozpočtu započítajte vlastný hosting a jeho údržbu; tieto náklady nie sú zahrnuté v uvedenej sume. Služba vzdialenej inštalácie je v cene od plánu Classic, v pláne Starter ju cenník uvádza za 299 zł.
ClickUp Brain AI alebo vlastný kľúč AI: za čo platíte?
ClickUp Brain AI je doplnok k plánu, ktorý sa kupuje za každého člena Workspace na mesiac; zobrazená sadzba je 9 USD za osobu mesačne podľa cenníka z 25. septembra 2026. V Task Manageri môže administrátor zapnúť voliteľného Asistenta AI s vlastným kľúčom API a firma platí dodávateľovi modelu priamo za jeho používanie. (clickup.com)
Pri 14 platených členoch Workspace by samotná sadzba ClickUp Brain AI predstavovala 9 USD × 14 × 36 = 4536 USD za tri roky, ak by platila počas celého obdobia. Spolu s príkladom plánu Unlimited pri ročnej platbe by to bolo 3528 USD + 4536 USD = 8064 USD. Ide o scenár na plánovanie, nie o ponuku na 36 mesiacov: pred nákupom si overte zvolený fakturačný cyklus, aktuálnu sadzbu doplnku a pravidlá čerpania kreditov pre funkcie, ktoré chcete používať. ClickUp uvádza samostatné kredity pre niektoré funkcie AI; zároveň ponúka obmedzené používanie AI aj bez plateného doplnku. (clickup.com)
V Task Manageri administrátor otvorí Nastavenia → AI a vyberie OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Zadá vlastný kľúč API a zoznam modelov dostupných v jeho účte získa od dodávateľa. Kľúč je šifrovaný a po uložení sa nezobrazuje celý. Podrobnosti o nastaveniach nájdete v príručke o vlastnom kľúči AI vo firme.
Asistent AI môže odpovedať na základe zdrojov, ktoré určíte v danom vlákne, napríklad vašich úloh, Kalendára, Pracovného priestoru, konkrétneho chatu alebo poznámky. Môže tiež pripraviť súbor na stiahnutie alebo otvoriť formulár „Pridať úlohu“ s vyplnenými poľami; úloha vznikne až po kliknutí na „Uložiť“. V konverzácii pod úlohou slúži tlačidlo „Asistent AI“ na súkromnú otázku (odpoveď dostane označenie LEN PRE VÁS) a tlačidlo „Usporiadať“ zobrazí vlákno v režime Vylepšiť, Zhrnúť alebo Expert - len počas relácie, bez zmeny originálov.
Vlastný kľúč automaticky neznamená nižšie náklady. Cena závisí od vybraného modelu a počtu požiadaviek, takže pri intenzívnom používaní môže prevýšiť pevný poplatok; spotrebu si overíte u poskytovateľa API. Ak AI nepotrebujete, Task Manager funguje aj bez nej. Výber modelu s vlastným kľúčom nemení ani to, že zvolený kontext otázky sa odošle externému poskytovateľovi modelu.
Poskytuje vlastný server väčšiu kontrolu alebo viac povinností?
Vlastný server vám poskytuje súbory aplikácie a databázu na firemnom hostingu, zároveň však preberáte povinnosť udržiavať toto prostredie. ClickUp funguje ako služba hostovaná na AWS, takže jeho aplikáciu nemusíte inštalovať na vlastnom hostingu.
Task Manager vyžaduje PHP 8.1 alebo novšie a MySQL alebo MariaDB; postačí bežný zdieľaný hosting. Inštalátor otvoríte v prehliadači. Prejdete obrazovkami Požiadavky, Databáza, Administrátor, Nastavenia aplikácie a Pošta, bez Composeru či príkazového riadka. Väčšinu vydaní nainštalujete cez Nastavenia → Aktualizácie bez FTP, pri niektorých však bude potrebný manuálny postup.
Aplikácia načítava svoje knižnice, písma, ikony a avatary z vášho servera, takže môže fungovať v sieti bez prístupu na internet. To neznamená, že v takejto sieti bude fungovať externý model AI. Keď používate Asistenta AI, otázka spolu so zvoleným kontextom sa odošle vybranému dodávateľovi prostredníctvom vášho kľúča.
Marek teda v stredu nemusí porovnať len faktúry. Musí tiež určiť, kto v jeho firme dohliada na hosting, zálohy a certifikát. V ClickUp zostáva infraštruktúra služby na strane dodávateľa; podľa jeho dokumentácie sa údaje zákazníkov ukladajú v regiónoch AWS. Vlastný server mení rozdelenie povinností, ale neodstraňuje ich z kalendára.
Kedy si vybrať ClickUp a kedy Task Manager?
Vyberte si ClickUp, ak naozaj plánujete pracovať s Ganttovým diagramom, závislosťami, vlastnými poľami a reportmi a uprednostňujete službu hostovanú dodávateľom. Vyberte si Task Manager, ak vám stačí zoznam, Nástenka a Kalendár a dôležitejšie sú pre vás konverzácie pri úlohách, slovenské rozhranie, vlastný hosting a jednorazová licencia. ClickUp ponúka uvedené funkcie plánovania a prispôsobenia, ich rozsah však závisí od plánu. (clickup.com)
Marek môže zostať pri ClickUp, ak každý týždeň ukazuje klientovi harmonogram nadväzujúcich prác. Ola z 9-členného štúdia, ktorá v piatok hľadá najmä termíny a dohody vo vláknach, má dôvod vyskúšať Task Manager.
Zajtra ráno si spíšte počet ľudí, za ktorých platíte, a zobrazenia, ktoré tím skutočne používa. Vedľa si zapíšte náklady na AI a osobu zodpovednú za server. S týmito štyrmi odpoveďami otvorte Demo a posúďte, či spôsob práce v Task Manageri vyhovuje vašej firme.
Najčastejšie otázky
Koľko stojí ClickUp Brain AI?
ClickUp Brain AI stojí podľa zobrazenej sadzby 9 USD za člena Workspace mesačne v oficiálnom cenníku skontrolovanom 25. septembra 2026. Ide o doplnok k plánu; pred nákupom si overte fakturačný cyklus a rozsah funkcií. Asistent AI v Task Manageri používa váš kľúč API a za jeho používanie platíte poskytovateľovi modelu. (clickup.com)
ClickUp alebo Task Manager pre malú firmu?
Vyberte si ClickUp, ak využívate pokročilé možnosti plánovania; Task Manager zvážte, ak váš tím pracuje najmä so zoznamom a Nástenkou. ClickUp ponúka okrem iného Ganttov diagram, časovú os a zobrazenie vyťaženia, pričom dostupnosť závisí od plánu. Ak tieto možnosti nevyužívate, porovnajte každodennú prácu v oboch programoch a ich cenu pre váš tím.
Má Task Manager Ganttov diagram a vlastné polia?
Task Manager nemá Ganttov diagram ani vlastné polia. Ponúka zoznam úloh a chatov, Nástenku a Kalendár so zobrazeniami na 1, 2, 3, 5 a 7 dní a panelom Zoznam.
Dajú sa údaje z ClickUp preniesť do Task Managera?
Task Manager nemá zdokumentovaný import z ClickUp, preto nepočítajte s automatickou migráciou. Pred zmenou nástroja si určte, ktoré aktuálne úlohy treba vytvoriť nanovo a ako si zachováte prístup k archívu. Asistent AI môže pripraviť formulár novej úlohy, no uložiť ju musíte sami.
Čo sa stane po roku, ak si neobnovím aktualizácie Task Managera?
Task Manager bude naďalej fungovať vo verzii, ktorú vlastníte, aj keď si po prvých 12 mesiacoch neobnovíte aktualizácie. Licencia je trvalá; obnovenie sa týka prístupu k ďalším vydaniam, nie práva používať už nainštalovanú verziu.
Zdroje
- Task Manager, Úlohy - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Nástenka - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Pripojíte svoj model - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Trvalá licencia - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Cenník - https://taskmanager.pl/#ceny (prístup: 2026-09-25).
- ClickUp, Pricing and Plans - https://clickup.com/pricing (prístup: 2026-09-25). (clickup.com)
- ClickUp, Which features are included with the Brain AI add-ons? - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/40085008147863-Which-features-are-included-with-the-Brain-AI-add-ons (prístup: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Intro to views - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Intro-to-views (prístup: 2026-09-25).
- ClickUp, Views feature availability and limits - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/32274881672599-Views-feature-availability-and-limits (prístup: 2026-09-25). (help.clickup.com)
- ClickUp, Data hosting - https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15999383444247-Data-hosting (prístup: 2026-09-25).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
