Worin besteht der Unterschied zu einem Cloud-Dienst?
Sie installieren Task Manager auf Ihrem eigenen Server - die Anwendungsdateien und die Datenbank liegen dort, wo Sie es entscheiden. Verträge, Korrespondenz und Kundendokumente wandern nicht in eine fremde Cloud und dienen niemandem als Trainingsmaterial. API-Schlüssel und Passwörter werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Wie funktioniert das?
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Sie installieren das Programm auf Ihrem eigenen Server - selbst oder mit der Remote-Installation als Zusatzleistung.
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Datenbank und Dateien unterliegen Ihrer eigenen Backup-Richtlinie.
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Den Zugriff auf die Daten steuern Sie über die Berechtigungen im Programm.
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Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, geht die Anfrage mit dem nötigen Kontext an den gewählten KI-Anbieter - das ist Ihre bewusste Entscheidung.
Was gewinnen Sie?
Eine klare Antwort für den Kunden: Sie wissen, wo seine Daten physisch liegen.
Unabhängigkeit: niemand ändert die Bedingungen oder sperrt den Zugriff.
Getrennte Entscheidungen: die KI-Nutzung aktivieren Sie separat, wann Sie wollen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Kanzlei gibt im Mandatsvertrag an, wo die Falldokumente verarbeitet werden. Das Programm läuft auf ihrem eigenen Server, und die Entscheidung über die Nutzung des KI-Assistenten ist ein eigener Punkt, der sich klar erklären lässt.
Häufig gestellte Fragen
Verlassen die Daten den Server?
Ohne KI - nein. Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, geht die Anfrage mit dem nötigen Kontext an den gewählten KI-Anbieter.
Brauche ich einen eigenen Serverraum?
Nein, ein Hosting, das die technischen Anforderungen erfüllt, genügt.
Wer ist für die Backups verantwortlich?
Die Backups liegen bei Ihnen, genau wie die Datenbank.