Am Montag öffnet Marek die Bitrix24-Preisliste für sein 10-köpfiges Dienstleistungsunternehmen. Er sieht den Free-Plan, daneben aber den Hinweis „für 1-2 Nutzer“. Bitrix24 oder Task Manager? Marek muss entscheiden, ob sein Team ein CRM braucht oder vor allem Aufgaben und Gespräche - und wie viel er über drei Jahre zahlen wird. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 oder Task Manager - was vergleichen Sie eigentlich?
Sie vergleichen ein Paket für Vertrieb und Teamarbeit mit einem Programm für Aufgaben und Kommunikation. Bitrix24 umfasst unter anderem CRM, Aufgaben, Chat, Videoanrufe und Vertriebstools; Task Manager verbindet Arbeitsbereich, Aufgaben, Chats, Kalender, Board und Notizen, ersetzt aber kein CRM. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Stellen Sie sich Mareks Dienstagsbesprechung vor. Die Vertriebsmitarbeiterin braucht die Kontakthistorie und den Verkaufstrichter, die Projektleiterin will wissen, wer das Angebot bis Donnerstag fertigstellt. Bitrix24 beantwortet beide Fragen im Rahmen eines breiteren Pakets. Task Manager beantwortet die zweite: Sie können die Arbeit auf Arbeitsbereiche verteilen, Personen und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe zuweisen und das Gespräch in deren Thread führen.
| Frage | Bitrix24 | Task Manager |
|---|---|---|
| Hauptumfang | CRM, Aufgaben, Kommunikation und Vertriebstools | Aufgaben, Chats, Kalender, Board und Notizen |
| CRM und Telefonie | Im Angebot enthalten; Umfang abhängig vom Plan | Kein CRM und keine Telefonie |
| Wo es läuft | Cloud oder separate On-Premise-Version | Server des Kunden, auch Shared Hosting |
| Preismodell | Cloud-Abonnement für ein Nutzerpaket; separates On-Premise-Abonnement | Dauerlizenz für Arbeitsplätze, ohne Abo pro Nutzer |
| AI | Das Angebot umfasst KI-Funktionen abhängig vom Plan | Optionaler KI-Assistent mit eigenem API-Schlüssel des Kunden |
Der Umfang von Bitrix24 und die Bedingungen seiner Pläne wurden am 29. September 2026 in der offiziellen Preisliste sowie auf der On-Premise-Seite geprüft. (bitrix24.pl)
In der Standard-Variante von Task Manager funktionieren Anhänge an Aufgaben, Chats und Notizen sowie E-Mail-Benachrichtigungen ganz normal. Die Pro-Variante ergänzt E-Mail, Dateien, Automatisierungen, AES-256-Verschlüsselung und die RAG-Wissensdatenbank. Wenn Ihr Team hauptsächlich an Aufgaben arbeitet und diese in Threads bespricht, prüfen Sie zuerst die Standard-Variante von Task Manager.
Der kostenlose Bitrix24-Plan reicht für ein kleines Team, aber was ist mit 10 Personen?
Der Free-Plan erlaubt es, Bitrix24 kostenlos auszuprobieren, doch die Karte des Plans in der aktuellen Preisliste beschreibt ihn als Angebot für 1-2 Nutzer. Dieselbe Seite gibt in der FAQ jedoch an, dass Free eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern zulässt, sodass Sie die Bedingungen vor der Planung der Arbeit von 10 Personen direkt beim Anbieter bestätigen müssen. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Die Free-Karte nennt 5 GB Speicherplatz, ein grundlegendes CRM mit Deals und Kontakten, Aufgaben, gemeinsame Kalender, Chat sowie Videoanrufe. Telefonie und Apps aus dem Bitrix24 Market stehen laut FAQ erst in den kostenpflichtigen Plänen zur Verfügung. Das ist ein guter Testumfang: Am Mittwoch können zwei Mitarbeiter prüfen, ob ihnen die Arbeitsweise von Bitrix24 zusagt, bevor das Unternehmen den Alltag darauf aufbaut. (bitrix24.pl)
Betrachten Sie Free jedoch nicht als sicheres Budget für Mareks gesamtes Unternehmen. Widersprüchliche Angaben zur Nutzerzahl wiegen schwerer als das Wort „kostenlos“. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan für 10 Personen brauchen, reicht Basic mit 5 Arbeitsplätzen nicht aus; die Preisliste weist auf Standard mit 50 Nutzern hin. Sie kaufen also ein deutlich größeres Paket als Ihr aktuelles Team, aber mit Raum für dessen Wachstum. (bitrix24.pl)
Ein eigener Server bedeutet bei beiden Programmen eine andere Entscheidung
Bitrix24 On-Premise und Task Manager können Sie auf dem Server Ihres Unternehmens betreiben, unterscheiden sich aber im Bezahlmodell und den Anforderungen. Die kleinste Variante von Bitrix24 On-Premise in der offiziellen Preisliste ist Business 50: Das 12-monatige Abonnement kostet 3.590 €. Task Manager hat eine Dauerlizenz für Arbeitsplätze und läuft auf Shared Hosting. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 betont bei On-Premise den Zugang zum Quellcode und die Möglichkeit, das Programm anzupassen. Der Hersteller nennt außerdem eine Regel: voller Preis im ersten Jahr, danach eine Jahresgebühr in Höhe von 50 % des ursprünglichen Preises der Edition. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie ein umfangreiches Paket brauchen und dessen Anpassung planen. Für Mareks Unternehmen bedeutet das jedoch den Kauf einer Edition für 50 Personen, nicht für 10. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Task Manager benötigt PHP 8.1 oder neuer, MySQL oder MariaDB sowie die Erweiterungen pdo_mysql, openssl und mbstring. Der Installer läuft im Browser; Sie brauchen weder Node.js noch Redis, Composer oder die Kommandozeile. Erfahren Sie, wie die Installation auf Ihrem Server funktioniert.
CRON ist optional: Sie benötigen ihn nur, um E-Mails im Hintergrund zu versenden, wenn die Anwendung geschlossen ist - ohne ihn werden Nachrichten versendet, sobald jemand das Programm nutzt, und die Anwendung weist beim Einrichten einer Erinnerung darauf hin. Updates lassen sich bei den meisten Versionen mit einem Klick direkt im Programm herunterladen und installieren, ohne FTP - nachdem Sie eine Sicherung der Datenbank und des uploads-Verzeichnisses angelegt haben und bei gültiger Lizenz; bei manchen Versionen zeigt die Anwendung den manuellen Weg.
Ein eigener Server bedeutet auch eigene administrative Pflichten. Bevor Sie sich für einen Weg entscheiden, prüfen Sie die Ressourcen und Konfiguration Ihres Hostings. Bitrix24 veröffentlicht separate technische Anforderungen für On-Premise, die Einstellungen des Webservers, von PHP und der Datenbank betreffen; diese sollten nicht mit den Anforderungen von Task Manager verwechselt werden. (helpdesk.bitrix24.pl)
Wie viel zahlen Sie für drei Jahre Arbeit von 10 Personen?
Bei den am 29. September 2026 sichtbaren Preisen kosten drei Jahre Bitrix24 Standard in der Cloud 14 364 zł, wenn während des gesamten Zeitraums der Satz von 399 zł monatlich bei jährlicher Abrechnung erhalten bleibt. Task Manager Standard Classic kostet 1 490 zł für die Lizenz, und mit zwei optionalen Update-Verlängerungen - 2 384 zł, wozu noch das Hosting hinzukommt. Das ist eine Rechnung zweier unterschiedlicher Funktionsumfänge, kein Vergleich identischer Pakete. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
| Position für 10 Personen | Berechnungsprinzip | Drei Jahre |
|---|---|---|
| Bitrix24 Standard, Cloud | 399 zł monatlich bei jährlicher Abrechnung × 36 Monate | 14 364 zł |
| Task Manager Standard Classic, ohne Verlängerungen | Einmalige Lizenz | 1 490 zł + Hosting |
| Task Manager Standard Classic, mit Verlängerungen | Lizenz + zwei Jahre Verlängerungen zu je 447 zł | 2 384 zł + Hosting |
Der Bitrix24-Satz bezieht sich auf den Plan Standard mit 50 Nutzern; die Berechnung berücksichtigt keine zukünftigen Preisänderungen. Task Manager Classic umfasst bis zu 20 aktive Personen. Die ersten 12 Monate der Updates sind im Lizenzpreis enthalten, und ein späterer Verzicht auf die Verlängerung des Zugangs zu neuen Versionen blockiert nicht die Arbeit mit der vorhandenen Version. (bitrix24.pl)
Wenn Marek auch das gemeinsame Laufwerk Dateien, das Modul E-Mail und Automatisierungen benötigt, sollte er Bitrix24 mit Task Manager Pro Classic für 3 990 zł vergleichen, nicht mit Standard. Zur Rechnung für Task Manager kommen die Hostingkosten hinzu und, falls Sie den KI-Assistenten aktivieren, die Gebühren beim Modellanbieter. Mehr darüber, wie man die Gebühr für das Programm von den Gebühren für die folgenden Jahre trennt, finden Sie im Vergleich von Abo und Einmallizenz.
Wer sieht die Aufgaben, wenn Sie eine weitere Person hinzufügen?
In Task Manager sieht der Nutzer nur die Arbeitsbereiche, denen er zugewiesen wurde; der globale Administrator sieht und verwaltet alle Arbeitsbereiche, Aufgaben und Chats, sieht aber nicht die Notizen, E-Mails und Gespräche mit dem KI-Assistenten anderer Personen. In einem bestimmten Arbeitsbereich kann eine Person ohne Recht zum Erstellen von Aufgaben weiterhin Aufgaben lesen, denen sie hinzugefügt wurde, und in deren Threads schreiben. Sehen Sie sich Rollen und Berechtigungen im Team an.
Am Donnerstag weist Marek die Buchhalterin dem Arbeitsbereich „Vertrieb“ zu, gibt ihr aber nicht das Recht, Aufgaben zu erstellen. Die Buchhalterin kann an Aufgaben teilnehmen, denen sie hinzugefügt wurde. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, gibt die Deaktivierung seines Kontos den Platz frei und behält die Daten; eine Sperrung entzieht den Zugang, gibt den Platz jedoch nicht frei.
KI-Assistent mit eigenem Schlüssel oder KI-Funktionen im Paket?
Task Manager funktioniert ohne KI, und den optionalen KI-Assistenten aktivieren Sie mit Ihrem eigenen Schlüssel; Bitrix24 bietet KI-Funktionen an, deren Umfang vom kostenpflichtigen Plan abhängt. In Task Manager wählen Sie OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok und zahlen direkt an den Modellanbieter, ohne Aufschlag durch Task Manager. Bitrix24 listet KI-Funktionen in den kostenpflichtigen Plänen auf; vergleichen Sie vor der Wahl die konkrete Funktion mit den Bedingungen des Plans im offiziellen Preisverzeichnis. (bitrix24.pl)
Ein eigener Schlüssel bedeutet nicht, dass die Anfrage auf Ihrem Server bleibt: Die Anfrage mit dem nötigen Kontext geht an den gewählten Modellanbieter. Legen Sie vor der Aktivierung des KI-Assistenten fest, welche Informationen Ihr Team ihm mitteilen darf. Erfahren Sie, wie ein eigener KI-Schlüssel im Unternehmen funktioniert und wie man die KI-Kosten berechnet.
Wann sollten Sie sich für Bitrix24 entscheiden, und wann für Task Manager?
Wählen Sie Bitrix24, wenn Sie neben Aufgaben auch Vertrieb im CRM betreiben und Funktionen wie Trichter, Telefonie oder Videoanrufe nutzen möchten. Wählen Sie Task Manager, wenn Sie den Vertrieb bereits woanders führen und Aufgaben sowie Gespräche auf Ihrem eigenen Server ohne Abo pro Nutzer organisieren müssen. Denken Sie daran, dass der Funktionsumfang von Bitrix24 vom Plan abhängt. (bitrix24.pl)
Wenn Mareks Vertriebsmitarbeiter Kontakte, Deals und Verkaufsgespräche in das neue Programm übertragen sollen, kann Task Manager Bitrix24 nicht ersetzen. Wenn sie hingegen vor allem eine gemeinsame Arbeitsliste, Termine und Gespräche zu Aufgaben benötigen, erfordert die Bezahlung eines umfangreichen Pakets eine gesonderte Begründung.
Bitrix24 ist eine Marke, die ihrem jeweiligen Eigentümer gehört.
Notieren Sie morgen früh fünf Tätigkeiten, die Ihr Team täglich ausführt, und markieren Sie diejenigen, die ein CRM benötigen. Prüfen Sie dann für die übrigen den Umfang des Bitrix24-Plans sowie die Task-Manager-Variante, die Sie wirklich brauchen. Wenn auf der Liste vor allem Aufgaben und Gespräche stehen, öffnen Sie Demo und gehen Sie dieselbe Liste anhand Ihrer eigenen Arbeit durch.
Häufig gestellte Fragen
Bitrix24 oder Task Manager - wer hat ein CRM?
Bitrix24 verfügt über ein CRM, Task Manager dagegen nicht über CRM, Verkaufstrichter oder Kundenkarteien. Task Manager dient Aufgaben und Kommunikation; die Variante Pro ergänzt unter anderem E-Mail, Dateien und Automatisierungen. (bitrix24.pl)
Reicht das kostenlose Bitrix24 für ein Unternehmen mit 10 Personen?
Das Preisverzeichnis von Bitrix24 gibt für 10 Personen keine eindeutige Antwort: Die Plankarte Free nennt 1-2 Nutzer, während die FAQ auf derselben Seite von einer unbegrenzten Anzahl spricht. Bestätigen Sie die Bedingungen beim Hersteller; für die Berechnung eines Unternehmens mit 10 Personen haben wir den kostenpflichtigen Plan Standard mit 50 Nutzern angenommen. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Wie unterscheidet sich Bitrix24 On-Premise von Task Manager auf dem eigenen Server?
Bitrix24 On-Premise ist ein eigenes Abonnement, dessen kleinste Edition im Preisverzeichnis 50 Personen umfasst; Task Manager hat eine Dauerlizenz pro Platz und kann auf gewöhnlichem Shared Hosting laufen. Bitrix24 bietet ein umfangreicheres Paket, darunter CRM, sowie Zugang zum Quellcode seiner On-Premise-Version. (bitrix24.pl)
Übertrage ich Daten aus Bitrix24 mit einem einzigen Import in Task Manager?
Nein, die Materialien von Task Manager beschreiben keinen Datenimport aus Bitrix24. Wenn Sie das Programm wechseln, beginnen Sie mit dem Anlegen eines Arbeitsbereichs und dem Übertragen der laufenden Aufgaben; planen Sie keine Migration auf Basis eines nicht existierenden Tools.
Was passiert, wenn ich das Update von Task Manager nach einem Jahr nicht verlängere?
Sie können weiterhin mit der vorhandenen Version von Task Manager arbeiten; die Verlängerung betrifft den Zugang zu neuen Versionen. Verwechseln Sie das nicht mit der Gültigkeit des Lizenzschlüssels: Fehlt der Schlüssel, ist er ungültig oder abgelaufen, versetzt dies die Anwendung in den Nur-Lese-Modus.
Quellen
- Bitrix24, Pläne und Preise von Bitrix24 - https://www.bitrix24.pl/prices/ (Zugriff: 29.09.2026).
- Bitrix24, Preisverzeichnis On-Premise - https://www.bitrix24.pl/prices/self-hosted_buy.php (Zugriff: 29.09.2026).
- Bitrix24, Version Bitrix24 On-Premise - https://www.bitrix24.pl/self-hosted/ (Zugriff: 29.09.2026).
- Bitrix24 Helpdesk, Bitrix24 On-Premise: technische Anforderungen - https://helpdesk.bitrix24.pl/open/16940204/ (Zugriff: 29.09.2026).
- Task Manager, Preise - https://taskmanager.pl/#preise (Zugriff: 29.09.2026).
- Task Manager, Installation auf Ihrem Server - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (Zugriff: 29.09.2026).
- Task Manager, Dauerlizenz - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (Zugriff: 29.09.2026).
- Task Manager, Benutzer und Rollen - https://taskmanager.pl/funkcje/uzytkownicy-i-role (Zugriff: 29.09.2026).
- Task Manager, Ihr eigenes KI-Modell anbinden - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (Zugriff: 29.09.2026).
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
