På måndagen öppnar Marek Bitrix24:s prislista för sitt tjänsteföretag med 10 anställda. Han ser planen Free, men bredvid den står det ”för 1-2 användare”. Bitrix24 eller Task Manager? Marek måste avgöra om hans team behöver CRM, eller framför allt uppgifter och samtal - samt hur mycket han betalar över tre år. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 eller Task Manager - vad jämför du egentligen?
Du jämför ett paket för försäljning och teamarbete med ett program för uppgifter och kommunikation. Bitrix24 omfattar bland annat CRM, uppgifter, chatt, videosamtal och säljverktyg; Task Manager kombinerar Arbetsyta, Uppgifter, Chattar, Kalender, Tavla och Anteckningar, men ersätter inte ett CRM. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Föreställ dig ett tisdagsmöte hos Marek. Säljaren behöver kontakthistorik och säljtratt, medan projektledaren vill veta vem som avslutar offerten på torsdag. Bitrix24 svarar på båda frågorna inom ramen för ett bredare paket. Task Manager svarar på den andra: du kan dela upp arbetet mellan Arbetsytor, tilldela personer och förfallodatum till en uppgift och föra samtalet i dess tråd.
| Fråga | Bitrix24 | Task Manager |
|---|---|---|
| Huvudsakligt omfång | CRM, uppgifter, kommunikation och säljverktyg | Uppgifter, chattar, kalender, tavla och anteckningar |
| CRM och telefoni | Ingår i erbjudandet; omfattningen beror på plan | Inget CRM och ingen telefoni |
| Var det körs | Moln eller separat On-Premise-version | Kundens server, även delat webbhotell |
| Betalningsmodell | Molnabonnemang per användarpaket; separat On-Premise-abonnemang | Permanent licens per plats, inget abonnemang per användare |
| AI | Erbjudandet omfattar AI-funktioner beroende på plan | Valfri AI-assistent med kundens egen nyckel |
Bitrix24:s omfattning och villkoren för dess planer kontrollerades i den officiella prislistan och på On-Premise-sidan den 29 september 2026. (bitrix24.pl)
I varianten Standard av Task Manager fungerar bilagor i uppgifter, chattar och anteckningar samt e-postaviseringar som vanligt. Pro-varianten lägger till E-post, Filer, Automatiseringar, AES-256-kryptering och RAG-kunskapsbas. Om ditt team huvudsakligen arbetar med uppgifter och diskuterar dem i trådar, kolla först varianten Standard av Task Manager.
Bitrix24:s gratisplan räcker för ett litet team, men hur är det med 10 personer?
Planen Free låter dig prova Bitrix24 utan kostnad, men planbeskrivningen i den aktuella prislistan definierar den som ett erbjudande för 1-2 användare. Samma sidas FAQ anger dock att man kan lägga till ett obegränsat antal användare i Free, så innan du planerar arbete för 10 personer måste du bekräfta villkoren direkt hos leverantören. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Free-planen listar 5 GB lagringsutrymme, ett grundläggande CRM med affärer och kontakter, uppgifter, delade kalendrar, chatt samt videosamtal. Telefoni och appar från Bitrix24 Market är enligt FAQ endast tillgängliga i betalda planer. Det är en bra uppsättning att prova: på onsdagen kan två anställda testa om Bitrix24:s sätt att sköta ärenden passar dem, innan företaget bygger sitt dagliga arbete på det. (bitrix24.pl)
Betrakta dock inte Free som en säker budget för hela Mareks företag. De motstridiga uppgifterna om antalet användare väger tyngre än ordet ”gratis”. Om du behöver en betald plan för 10 personer räcker inte Basic med paketet på 5 platser; prislistan pekar på Standard, som omfattar 50 användare. Du köper alltså ett paket betydligt större än ditt nuvarande team, men med plats för dess tillväxt. (bitrix24.pl)
Egen server är ett annat beslut i de två programmen
Bitrix24 On-Premise och Task Manager kan båda köras på ditt företags egen server, men de skiljer sig i prismodell och krav. Den minsta varianten av Bitrix24 On-Premise i den officiella prislistan är Business 50: ett 12-månadersabonnemang kostar 3 590 €. Task Manager har en permanent licens per plats och körs på delat webbhotell. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 betonar i On-Premise tillgången till källkod och möjligheten att anpassa programmet. Leverantören anger också principen: full pris det första året, därefter en årsavgift på 50% av det ursprungliga redaktionspriset. Det kan vara vettigt om du behöver ett brett paket och planerar att anpassa det. För Mareks företag innebär det dock köp av en redaktion för 50 personer, inte 10. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Task Manager kräver PHP 8.1 eller nyare, MySQL eller MariaDB samt tilläggen pdo_mysql, openssl och mbstring. Installationsprogrammet körs i webbläsaren; du behöver varken Node.js, Redis, Composer eller kommandorad. Se hur installation på egen server fungerar.
CRON är valfritt: du behöver det bara för att skicka e-post i bakgrunden när appen är stängd - utan det skickas meddelanden när någon använder programmet, och appen varnar för detta när du ställer in en påminnelse. Uppdateringar för de flesta versioner laddar du ner och installerar med ett klick direkt i programmet, utan FTP - efter att ha förberett en säkerhetskopia av databasen och katalogen uploads och med giltig licens; för vissa versioner visar appen den manuella vägen.
En egen server innebär också ett eget administrativt ansvar. Innan du väljer någon väg, kontrollera resurserna och konfigurationen hos ditt webbhotell. Bitrix24 publicerar separata tekniska krav för On-Premise, som omfattar inställningar för webbserver, PHP och databas; dessa ska inte likställas med kraven för Task Manager. (helpdesk.bitrix24.pl)
Hur mycket betalar du för tre års arbete med 10 personer?
Med de priser som visades i prislistan den 29 september 2026 kostar tre år av Bitrix24 Standard i molnet 14 364 zł, om avgiften på 399 zł per månad vid årsvis betalning håller i sig under hela perioden. Task Manager Standard Classic kostar 1 490 zł för licensen, och med två valfria förnyelser av uppdateringar - 2 384 zł, till vilket tillkommer hosting. Det är en jämförelse av två olika funktionsomfång, inte en jämförelse av identiska paket. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
| Position för 10 personer | Beräkningsprincip | Tre år |
|---|---|---|
| Bitrix24 Standard, moln | 399 zł per månad vid årsvis betalning × 36 månader | 14 364 zł |
| Task Manager Standard Classic, utan förnyelser | Engångslicens | 1 490 zł + hosting |
| Task Manager Standard Classic, med förnyelser | Licens + två års förnyelser à 447 zł | 2 384 zł + hosting |
Bitrix24s avgift gäller planen Standard som omfattar 50 användare; beräkningen tar inte hänsyn till framtida prisändringar. Task Manager Classic omfattar upp till 20 aktiva personer. De första 12 månaderna av uppdateringar ingår i licenspriset, och om du inte förnyar tillgången till nya versioner senare hindrar det inte arbete i den version du redan har. (bitrix24.pl)
Om Marek också behöver en gemensam filyta Filer, modulen E-post och Automatiseringar bör han jämföra Bitrix24 med Task Manager Pro Classic för 3 990 zł, inte med Standard. Räkna dessutom med kostnaden för hosting till Task Manager-kalkylen, och om du aktiverar AI-assistenten, avgifter hos modelleverantören. Mer om hur du skiljer avgiften för programmet från avgifterna för kommande år hittar du i jämförelsen mellan abonnemang och engångslicens.
Vem ser uppgifterna när du lägger till en till person?
I Task Manager ser en användare bara de Arbetsytor hen har tilldelats; en global administratör ser och hanterar alla arbetsytor, uppgifter och chattar, men ser inte andra personers anteckningar, e-post eller konversationer med AI-assistenten. Inom en given Arbetsyta kan en person utan rätt att skapa uppgifter ändå läsa uppgifter hen lagts till i och skriva i deras trådar. Se teamets roller och behörigheter.
På torsdagen tilldelar Marek bokföraren till Arbetsytan ”Försäljning”, men ger henne inte rätt att skapa uppgifter. Bokföraren kan delta i uppgifter hon lagts till i. När en medarbetare slutar frigör avaktivering av kontot platsen och bevarar data; en blockering stänger av åtkomsten men frigör inte platsen.
AI-assistent med egen nyckel eller AI-funktioner i paketet?
Task Manager fungerar utan AI, och den valfria AI-assistenten kör du med din egen nyckel; Bitrix24 erbjuder AI-funktioner vars omfattning beror på den betalda planen. I Task Manager väljer du OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok och betalar modelleverantören direkt, utan påslag från Task Manager. Bitrix24 listar AI-funktioner i sina betalda planer; jämför den specifika funktionen med planvillkoren i den officiella prislistan innan du väljer. (bitrix24.pl)
Egen nyckel innebär inte att förfrågan stannar på din server: förfrågan med nödvändig kontext skickas till den valda modelleverantören. Innan du aktiverar AI-assistenten, bestäm vilken information teamet får dela med den. Se hur egen AI-nyckel fungerar i företaget och hur du beräknar AI-kostnader.
När väljer du Bitrix24, och när Task Manager?
Välj Bitrix24 om du utöver uppgifter vill driva försäljning i ett CRM och använda funktioner som säljtratt, telefoni eller videosamtal. Välj Task Manager om du redan driver försäljning någon annanstans och behöver ordning på uppgifter och samtal på din egen server utan abonnemang per användare. Kom ihåg att Bitrix24s funktionsomfång beror på planen. (bitrix24.pl)
Om Mareks säljare ska flytta kontakter, affärer och säljsamtal till det nya programmet ersätter Task Manager inte Bitrix24. Om de däremot framför allt behöver en gemensam arbetslista, deadlines och samtal kring uppgifter kräver ett brett paket en separat motivering.
Bitrix24 är ett varumärke som tillhör sin ägare.
I morgon bitti, skriv upp fem uppgifter som ditt team utför dagligen och markera de som kräver CRM. Kontrollera sedan för resten omfattningen av Bitrix24-planen samt den variant av Task Manager du verkligen behöver. Om listan domineras av uppgifter och samtal, öppna Demo och gå igenom samma lista utifrån ditt eget arbete.
Vanliga frågor
Bitrix24 eller Task Manager - vem har CRM?
Bitrix24 har CRM, medan Task Manager varken har CRM, säljtratt eller kundregister. Task Manager är till för uppgifter och kommunikation; varianten Pro lägger bland annat till E-post, Filer och Automatiseringar. (bitrix24.pl)
Räcker gratis Bitrix24 för ett företag med 10 personer?
Bitrix24s prislista ger inget entydigt svar för 10 personer: kortet för planen Free anger 1-2 användare, medan FAQ på samma sida talar om obegränsat antal. Bekräfta villkoren hos leverantören; för beräkningen för ett företag med 10 personer har vi utgått från den betalda planen Standard, som omfattar 50 användare. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Vad skiljer Bitrix24 On-Premise från Task Manager på egen server?
Bitrix24 On-Premise är ett separat abonnemang, vars minsta redaktion i prislistan omfattar 50 personer; Task Manager har en permanent licens per plats och kan köras på vanlig delad hosting. Bitrix24 erbjuder ett bredare paket, inklusive CRM, samt tillgång till källkoden för sin On-Premise-version. (bitrix24.pl)
Kan jag flytta data från Bitrix24 till Task Manager med en enda import?
Nej, Task Managers material beskriver ingen import av data från Bitrix24. Om du byter program, börja med att skapa en Arbetsyta och skriva om dina aktuella uppgifter; planera inte en migrering baserad på ett verktyg som inte finns.
Vad händer om jag inte förnyar uppdateringarna för Task Manager efter ett år?
Du kan fortfarande arbeta i din version av Task Manager; förnyelsen gäller tillgång till nya utgåvor. Blanda inte ihop detta med licensnyckelns giltighet: en saknad, felaktig eller utgången nyckel försätter appen i skrivskyddat läge.
Källor
- Bitrix24, Planer och prislista Bitrix24 - https://www.bitrix24.pl/prices/ (hämtad: 2026-09-29).
- Bitrix24, Prislista On-Premise - https://www.bitrix24.pl/prices/self-hosted_buy.php (hämtad: 2026-09-29).
- Bitrix24, Version Bitrix24 On-Premise - https://www.bitrix24.pl/self-hosted/ (hämtad: 2026-09-29).
- Bitrix24 Helpdesk, Bitrix24 On-Premise: tekniska krav - https://helpdesk.bitrix24.pl/open/16940204/ (hämtad: 2026-09-29).
- Task Manager, Priser - https://taskmanager.pl/#priser (hämtad: 2026-09-29).
- Task Manager, Installation på din server - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (hämtad: 2026-09-29).
- Task Manager, Permanent licens - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (hämtad: 2026-09-29).
- Task Manager, Användare och roller - https://taskmanager.pl/funkcje/uzytkownicy-i-role (hämtad: 2026-09-29).
- Task Manager, Anslut din egen AI-modell - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (hämtad: 2026-09-29).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
