Maanantaina Marek avaa Bitrix24:n hinnaston 10 hengen palveluyritykselleen. Hän näkee Free-paketin, mutta sen kohdalla lukee ”1-2 käyttäjälle”. Bitrix24 vai Task Manager? Marekin täytyy päättää, tarvitseeko hänen tiiminsä CRM:ää vai ennen kaikkea tehtäviä ja keskusteluja - sekä kuinka paljon hän maksaa kolmen vuoden aikana. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 vai Task Manager - mitä oikeastaan vertaat?
Vertaat myynnin ja tiimityön pakettia tehtävä- ja viestintäohjelmaan. Bitrix24 sisältää muun muassa CRM:n, tehtävät, chatin, videopuhelut ja myyntityökalut; Task Manager yhdistää Työtilan, tehtävät, keskustelut, Kalenterin, Taulun ja Muistiinpanot, mutta ei korvaa CRM:ää. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Kuvittele Marekin tiistaiaamun palaveri. Myyjä tarvitsee yhteydenpitohistorian ja myyntisuppilon, ja projektipäällikkö haluaa tietää, kuka viimeistelee tarjouksen torstaihin mennessä. Bitrix24 vastaa molempiin kysymyksiin laajemman pakettinsa sisällä. Task Manager vastaa jälkimmäiseen: voit jakaa työn Työtilojen kesken, määrittää tehtävälle vastuuhenkilön ja määräajan sekä käydä keskustelua sen viestiketjussa.
| Kysymys | Bitrix24 | Task Manager |
|---|---|---|
| Pääasiallinen kattavuus | CRM, tehtävät, viestintä ja myyntityökalut | Tehtävät, keskustelut, Kalenteri, Taulu ja Muistiinpanot |
| CRM ja puhelinjärjestelmä | Sisältyy tarjontaan; kattavuus riippuu paketista | Ei CRM:ää eikä puhelinjärjestelmää |
| Missä toimii | Pilvi tai erillinen On-Premise-versio | Asiakkaan palvelin, myös jaettu web-hotelli |
| Hinnoittelumalli | Pilvitilaus käyttäjäpaketille; erillinen On-Premise-tilaus | Pysyvä työasemakohtainen lisenssi, ei käyttäjäkohtaista tilausta |
| AI | Tarjonta sisältää AI-ominaisuuksia paketista riippuen | Valinnainen AI-avustaja asiakkaan omalla avaimella |
Bitrix24:n kattavuus ja sen pakettien ehdot tarkistettiin virallisesta hinnastosta ja On-Premise-sivulta 29. syyskuuta 2026. (bitrix24.pl)
Task Managerin Standard-versiossa liitteet tehtävissä, keskusteluissa ja muistiinpanoissa sekä sähköposti-ilmoitukset toimivat normaalisti. Pro-versio lisää Sähköpostin, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-salauksen ja RAG-tietopankin. Jos tiimisi työskentelee pääasiassa tehtävien parissa ja keskustelee niistä viestiketjuissa, tutustu ensin Task Managerin Standard-versioon.
Bitrix24:n ilmainen paketti riittää pienelle tiimille, mutta entä 10 hengelle?
Free-paketilla voi kokeilla Bitrix24:ää ilmaiseksi, mutta nykyisen hinnaston paketin kortti kuvaa sen tarjoukseksi 1-2 käyttäjälle. Saman sivun UKK kuitenkin kertoo, että Free-pakettiin voi lisätä rajattoman määrän käyttäjiä, joten ennen 10 hengen työn suunnittelua ehdot on vahvistettava suoraan valmistajalta. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Free-kortti mainitsee 5 Gt tallennustilaa, perus-CRM:n kauppoineen ja yhteystietoineen, tehtävät, jaetut kalenterit, chatin sekä videopuhelut. Puhelinjärjestelmä ja Bitrix24 Marketin sovellukset ovat UKK:n mukaan saatavilla vasta maksullisissa paketeissa. Tämä on hyvä kokonaisuus kokeiluun: keskiviikkona kaksi työntekijää voi tarkistaa, sopiiko Bitrix24:n tapa hoitaa asioita heille, ennen kuin yritys rakentaa päivittäisen työnsä sen varaan. (bitrix24.pl)
Älä kuitenkaan pidä Free-pakettia varmana budjettina koko Marekin yritykselle. Ristiriitaiset tiedot käyttäjämäärästä painavat enemmän kuin sana ”ilmainen”. Jos tarvitset maksullisen paketin 10 hengelle, Basic viiden käyttäjän paketilla ei riitä; hinnasto osoittaa Standard-pakettiin, joka kattaa 50 käyttäjää. Ostat siis paketin, joka on selvästi nykyistä tiimiä suurempi, mutta jättää tilaa kasvulle. (bitrix24.pl)
Oma palvelin on kummassakin ohjelmassa erilainen päätös
Bitrix24 On-Premisen ja Task Managerin voi käynnistää oman yrityksen palvelimella, mutta ne eroavat maksumallin ja vaatimusten osalta. Pienin Bitrix24 On-Premise -versio virallisessa hinnastossa on Business 50: 12 kuukauden tilaus maksaa 3 590 €. Task Managerilla on pysyvä työasemakohtainen lisenssi, ja se toimii jaetulla web-hotellilla. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 korostaa On-Premise-versiossaan pääsyä lähdekoodiin ja mahdollisuutta mukauttaa ohjelmaa. Valmistaja ilmoittaa myös periaatteen: täysi hinta ensimmäisenä vuonna, sen jälkeen vuosimaksu, joka on 50 % painoksen alkuperäisestä hinnasta. Tämä voi olla järkevää, jos tarvitset laajan paketin ja aiot mukauttaa sitä. Marekin yritykselle se tarkoittaa kuitenkin 50 hengen painoksen ostamista, ei 10 hengen. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Task Manager vaatii PHP 8.1:n tai uudemman, MySQL:n tai MariaDB:n sekä pdo_mysql-, openssl- ja mbstring-laajennukset. Asennusohjelma toimii selaimessa - et tarvitse Node.js:ää, Redistä, Composeria etkä komentoriviä. Katso, miten asennus omalle palvelimelle toimii.
CRON on valinnainen: tarvitset sitä vain sähköpostien lähettämiseen taustalla, kun sovellus on suljettu - ilman sitä viestit lähtevät, kun joku käyttää ohjelmaa, ja sovellus varoittaa tästä muistutusta asetettaessa. Useimpien versioiden päivitykset voit ladata ja asentaa yhdellä klikkauksella suoraan ohjelmasta ilman FTP:tä - kunhan olet varmuuskopioinut tietokannan ja uploads-kansion ja lisenssi on voimassa; joidenkin versioiden kohdalla sovellus näyttää manuaalisen tavan.
Oma palvelin tarkoittaa myös omia ylläpitovelvollisuuksia. Ennen kuin valitset jomman kumman tien, tarkista hosting-palvelusi resurssit ja asetukset. Bitrix24 julkaisee erilliset tekniset vaatimukset On-Premise-versiolle, jotka koskevat verkkopalvelimen, PHP:n ja tietokannan asetuksia; niitä ei pidä sekoittaa Task Managerin vaatimuksiin. (helpdesk.bitrix24.pl)
Kuinka paljon maksat kolmen vuoden työstä 10 hengelle?
Hinnaston mukaisilla hinnoilla 29.9.2026 kolme vuotta Bitrix24 Standardia pilvessä maksaa 14 364 zł, jos hinta pysyy koko ajan 399 zł kuukaudessa vuosilaskutuksella. Task Manager Standard Classic maksaa 1 490 zł lisenssistä, ja kahdella valinnaisella päivitysoikeuden uusimisella - 2 384 zł, minkä lisäksi tulee hosting. Tämä on kahden eri toiminnallisuuslaajuuden laskelma, ei identtisten pakettien vertailu. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
| Vaihtoehto 10 hengelle | Laskentaperiaate | Kolme vuotta |
|---|---|---|
| Bitrix24 Standard, pilvi | 399 zł kuukaudessa vuosilaskutuksella × 36 kuukautta | 14 364 zł |
| Task Manager Standard Classic, ilman uusimisia | Kertaluonteinen lisenssi | 1 490 zł + hosting |
| Task Manager Standard Classic, uusimisilla | Lisenssi + kaksi vuotta uusimisia á 447 zł | 2 384 zł + hosting |
Bitrix24:n hinta koskee Standard-suunnitelmaa, joka kattaa 50 käyttäjää; laskelma ei ota huomioon tulevia hinnanmuutoksia. Task Manager Classic kattaa enintään 20 aktiivista henkilöä. Ensimmäiset 12 kuukautta päivityksiä sisältyvät lisenssin hintaan, eikä myöhempi uusimisen puuttuminen estä työskentelyä käytössä olevalla versiolla. (bitrix24.pl)
Jos Marek tarvitsee myös yhteistä Tiedostot-levyä, Sähköposti-moduulia ja Automaatioita, hänen kannattaa verrata Bitrix24:ää Task Manager Pro Classiciin hintaan 3 990 zł, ei Standardiin. Task Manager-laskelmaan on lisättävä hostingin kustannus ja, jos otat käyttöön AI-avustajan, mallin tarjoajan maksut. Lisää siitä, miten erottaa ohjelman maksu myöhempien vuosien maksuista, löydät tilauksen ja kertaluonteisen lisenssin vertailusta.
Kuka näkee tehtävät, kun lisäät uuden henkilön?
Task Managerissa käyttäjä näkee vain ne Työtilat, joihin hänet on määritetty; pääkäyttäjä näkee ja hallinnoi kaikkia työtiloja, tehtäviä ja keskusteluja, mutta ei näe muiden muistiinpanoja, sähköpostia eikä AI-avustajan kanssa käytyjä keskusteluja. Tietyssä Työtilassa henkilö, jolla ei ole oikeutta luoda tehtäviä, voi silti lukea tehtäviä, joihin hänet on lisätty, ja kirjoittaa niiden viestiketjuihin. Tutustu tiimin rooleihin ja käyttöoikeuksiin.
Torstaina Marek liittää kirjanpitäjän Työtilaan ”Myynti”, mutta ei anna hänelle oikeutta luoda tehtäviä. Kirjanpitäjä voi osallistua tehtäviin, joihin hänet on lisätty. Kun työntekijä lähtee, käyttäjätilin poistaminen käytöstä vapauttaa paikan ja säilyttää tiedot; eston käyttö sen sijaan katkaisee pääsyn, mutta ei vapauta paikkaa.
AI-avustaja omalla avaimella vai AI-ominaisuudet paketissa?
Task Manager toimii ilman AI:ta, ja valinnaisen AI-avustajan otat käyttöön omalla avaimellasi; Bitrix24 tarjoaa AI-ominaisuuksia, joiden laajuus riippuu maksullisesta suunnitelmasta. Task Managerissa valitset OpenAI:n, Google Geminin, Anthropic Clauden tai xAI Grokin ja maksat suoraan mallin tarjoajalle, ilman Task Managerin katetta. Bitrix24 listaa AI-ominaisuuksia maksullisissa suunnitelmissa; vertaa tiettyä ominaisuutta suunnitelman ehtoihin virallisessa hinnastossa ennen valintaa. (bitrix24.pl)
Oma avain ei tarkoita, että kysymys pysyisi omalla palvelimellasi: tarvittavan kontekstin sisältävä pyyntö lähetetään valitulle mallin tarjoajalle. Ennen AI-avustajan käyttöönottoa selvitä, mitä tietoja tiimi voi sille antaa. Katso, miten oma AI-avain toimii yrityksessä ja miten AI-kustannuksia lasketaan.
Milloin valitset Bitrix24:n ja milloin Task Managerin?
Valitse Bitrix24, jos haluat tehtävien lisäksi hoitaa myyntiä CRM:ssä ja käyttää ominaisuuksia kuten myyntisuppilo, puhelinjärjestelmä tai videopuhelut. Valitse Task Manager, jos myynti hoidetaan jo muualla ja tarvitset vain tehtävien ja keskustelujen järjestämistä omalla palvelimellasi ilman käyttäjäkohtaista tilausta. Muista, että Bitrix24:n toimintojen laajuus riippuu suunnitelmasta. (bitrix24.pl)
Jos Marekin myyjien pitää siirtää uuteen ohjelmaan yhteystiedot, kaupat ja myyntikeskustelut, Task Manager ei korvaa Bitrix24:ää. Jos he sen sijaan tarvitsevat ennen kaikkea yhteistä työlistaa, määräaikoja ja tehtäviin liittyviä keskusteluja, laajasta paketista maksaminen vaatii erillisen perustelun.
Bitrix24 on omistajansa rekisteröimä tavaramerkki.
Kirjoita huomenna aamulla ylös viisi asiaa, joita tiimisi tekee päivittäin, ja merkitse niistä ne, jotka vaativat CRM:ää. Tarkista sitten muille Bitrix24-suunnitelman laajuus sekä se Task Manager-versio, jota todella tarvitset. Jos listalla hallitsevat tehtävät ja keskustelut, avaa Demo ja käy sama lista läpi oman työsi esimerkin avulla.
Usein kysytyt kysymykset
Bitrix24 vai Task Manager - kummalla on CRM?
Bitrix24:ssä on CRM, kun taas Task Managerissa ei ole CRM:ää, myyntisuppiloa eikä asiakaskortistoja. Task Manager on tarkoitettu tehtäviin ja viestintään; Pro-versio lisää muun muassa Sähköpostin, Tiedostot ja Automaatiot. (bitrix24.pl)
Riittääkö ilmainen Bitrix24 10 hengen yritykselle?
Bitrix24:n hinnasto ei anna yksiselitteistä vastausta 10 hengelle: Free-suunnitelman kortti ilmoittaa 1-2 käyttäjää, kun taas saman sivun UKK puhuu rajattomasta käyttäjämäärästä. Vahvista ehdot valmistajalta; 10 hengen yrityksen laskelmaan otimme maksullisen Standard-suunnitelman, joka kattaa 50 käyttäjää. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Miten Bitrix24 On-Premise eroaa Task Managerista omalla palvelimella?
Bitrix24 On-Premise on erillinen tilaus, jonka pienin hinnastossa oleva painos kattaa 50 henkilöä; Task Managerilla on pysyvä lisenssi käyttöpaikkoja kohti, ja se voi toimia tavallisella jaetulla hostingilla. Bitrix24 tarjoaa laajemman paketin, mukaan lukien CRM:n, sekä pääsyn On-Premise-versionsa lähdekoodiin. (bitrix24.pl)
Siirtyvätkö tiedot Bitrix24:stä Task Manageriin yhdellä tuonnilla?
Ei, Task Managerin materiaaleissa ei kuvata tietojen tuontia Bitrix24:stä. Jos vaihdat ohjelmaa, aloita perustamalla Työtila ja kirjaamalla nykyiset tehtävät uudelleen; älä suunnittele siirtoa työkalulla, jota ei ole olemassa.
Mitä tapahtuu, jos en uusi Task Managerin päivitysoikeutta vuoden jälkeen?
Voit edelleen työskennellä omistamallasi Task Manager -versiolla; uusiminen koskee pääsyä uusiin julkaisuihin. Älä sekoita tätä lisenssiavaimen voimassaoloon: puuttuva, virheellinen tai vanhentunut avain siirtää sovelluksen vain luku -tilaan.
Lähteet
- Bitrix24, Bitrix24:n suunnitelmat ja hinnasto - https://www.bitrix24.pl/prices/ (haettu: 29.9.2026).
- Bitrix24, On-Premise-hinnasto - https://www.bitrix24.pl/prices/self-hosted_buy.php (haettu: 29.9.2026).
- Bitrix24, Bitrix24 On-Premise -versio - https://www.bitrix24.pl/self-hosted/ (haettu: 29.9.2026).
- Bitrix24 Helpdesk, Bitrix24 On-Premise: tekniset vaatimukset - https://helpdesk.bitrix24.pl/open/16940204/ (haettu: 29.9.2026).
- Task Manager, Hinnoittelu - https://taskmanager.pl/#hinnat (haettu: 29.9.2026).
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (haettu: 29.9.2026).
- Task Manager, Pysyvä lisenssi - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (haettu: 29.9.2026).
- Task Manager, Käyttäjät ja roolit - https://taskmanager.pl/funkcje/uzytkownicy-i-role (haettu: 29.9.2026).
- Task Manager, Liität oman AI-mallisi - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (haettu: 29.9.2026).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
