Lunedì Marek apre il listino prezzi di Bitrix24 per la sua azienda di servizi con 10 persone. Vede il piano Free, ma accanto c'è la nota "per 1-2 utenti". Bitrix24 o Task Manager? Marek deve decidere se il suo team ha bisogno di un CRM oppure soprattutto di attività e conversazioni - e quanto pagherà in tre anni. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 o Task Manager - cosa stai effettivamente confrontando?
Stai confrontando un pacchetto per gestire vendite e lavoro di squadra con un programma per attività e comunicazione. Bitrix24 comprende, tra l'altro, CRM, attività, chat, videochiamate e strumenti di vendita; Task Manager unisce Spazio di lavoro, attività, chat, Calendario, Bacheca e Note, ma non sostituisce un CRM. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Immagina la riunione del martedì da Marek. La venditrice ha bisogno della cronologia dei contatti e dell'imbuto di vendita, mentre la responsabile di progetto vuole sapere chi finirà l'offerta entro giovedì. Bitrix24 risponde a entrambe le domande all'interno di un pacchetto più ampio. Task Manager risponde alla seconda: puoi suddividere il lavoro tra gli Spazi di lavoro, assegnare persone e scadenze a un'attività e tenere la conversazione nella sua discussione.
| Domanda | Bitrix24 | Task Manager |
|---|---|---|
| Ambito principale | CRM, attività, comunicazione e strumenti di vendita | Attività, chat, Calendario, Bacheca e Note |
| CRM e telefonia | Disponibile nell'offerta; l'ambito dipende dal piano | Nessun CRM né telefonia |
| Dove funziona | Cloud oppure versione On-Premise separata | Server del cliente, anche hosting condiviso |
| Modello tariffario | Abbonamento cloud per un pacchetto di utenti; abbonamento On-Premise separato | Licenza perpetua per postazioni, senza abbonamento per utente |
| AI | L'offerta comprende funzioni AI a seconda del piano | Assistente AI opzionale con la chiave propria del cliente |
L'ambito di Bitrix24 e le condizioni dei suoi piani sono stati verificati nel listino prezzi ufficiale e sulla pagina On-Premise il 29 settembre 2026. (bitrix24.pl)
Nella variante Standard di Task Manager gli allegati nelle attività, nelle chat e nelle note e le notifiche via e-mail funzionano normalmente. La variante Pro aggiunge Posta, File, Automazioni, crittografia AES-256 e Base di conoscenza RAG. Se il tuo team lavora principalmente sulle attività e ne discute nelle discussioni, verifica prima la variante Standard di Task Manager.
Il piano gratuito di Bitrix24 basta a un piccolo team, ma per 10 persone?
Il piano Free permette di provare Bitrix24 senza costi, ma la scheda del piano nel listino prezzi attuale lo definisce un'offerta per 1-2 utenti. La stessa pagina, nelle FAQ, indica però che al piano Free si può aggiungere un numero illimitato di utenti, quindi prima di pianificare il lavoro di 10 persone bisogna verificare le condizioni direttamente presso il produttore. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
La scheda Free elenca 5 GB di spazio, un CRM di base con trattative e contatti, attività, calendari condivisi, chat e videochiamate. Secondo le FAQ, la telefonia e le app di Bitrix24 Market sono disponibili solo nei piani a pagamento. È un buon set per una prova: mercoledì due dipendenti possono verificare se il modo di gestire le pratiche in Bitrix24 fa al caso loro, prima che l'azienda vi basi il lavoro quotidiano. (bitrix24.pl)
Non considerare però il piano Free come un budget certo per l'intera azienda di Marek. Le informazioni contraddittorie sul numero di utenti contano più della scritta "gratuito". Se hai bisogno di un piano a pagamento per 10 persone, Basic con il pacchetto da 5 postazioni non basta; il listino prezzi indica Standard, che comprende 50 utenti. Acquisti quindi un pacchetto molto più grande del team attuale, ma con spazio per la sua crescita. (bitrix24.pl)
Un server proprio è una decisione diversa in entrambi i programmi
Bitrix24 On-Premise e Task Manager puoi farli funzionare sul server della tua azienda, ma differiscono per modello di pagamento e requisiti. La variante più piccola di Bitrix24 On-Premise nel listino prezzi ufficiale è Business 50: l'abbonamento di 12 mesi costa 3.590 €. Task Manager ha una licenza perpetua per postazioni e funziona su hosting condiviso. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Bitrix24 sottolinea, nella versione On-Premise, l'accesso al codice sorgente e la possibilità di personalizzare il programma. Il produttore indica anche una regola: prezzo pieno nel primo anno, poi una quota annuale pari al 50% del prezzo originale dell'edizione. Questo può avere senso se ti serve un pacchetto ampio e prevedi di personalizzarlo. Per l'azienda di Marek significa però acquistare un'edizione per 50 persone, non per 10. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
Task Manager richiede PHP 8.1 o versioni successive, MySQL oppure MariaDB e le estensioni pdo_mysql, openssl e mbstring. Il programma di installazione funziona nel browser; non ti servono Node.js, Redis, Composer né la riga di comando. Scopri come funziona l'installazione sul tuo hosting.
CRON è facoltativo: ti serve solo per l'invio di e-mail in background quando l'applicazione è chiusa - senza di esso i messaggi partono quando qualcuno sta usando il programma, e l'applicazione ti avvisa di questo quando imposti un promemoria. Gli aggiornamenti, nella maggior parte delle versioni, si scaricano e si installano con un clic direttamente dal programma, senza FTP - dopo aver preparato una copia del database e della cartella uploads e con una licenza valida; per alcune versioni l'applicazione indica la procedura manuale.
Un server proprio significa anche responsabilità amministrative proprie. Prima di scegliere una delle due strade, verifica le risorse e la configurazione dell'hosting. Bitrix24 pubblica requisiti tecnici separati per On-Premise, che comprendono le impostazioni del server web, di PHP e del database; non vanno confusi con i requisiti di Task Manager. (helpdesk.bitrix24.pl)
Quanto pagherai per tre anni di lavoro di 10 persone?
Ai prezzi visibili nel listino del 29 settembre 2026, tre anni di Bitrix24 Standard in cloud costano 14.364 zł, se per tutto il periodo si mantiene la tariffa di 399 zł al mese con fatturazione annuale. Task Manager Standard Classic costa 1.490 zł per la licenza, e con due rinnovi opzionali degli aggiornamenti - 2.384 zł, a cui si aggiunge l'hosting. Si tratta di un calcolo tra due gamme di funzionalità diverse, non di un confronto tra pacchetti identici. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
| Voce per 10 persone | Regola di calcolo | Tre anni |
|---|---|---|
| Bitrix24 Standard, cloud | 399 zł al mese con fatturazione annuale × 36 mesi | 14 364 zł |
| Task Manager Standard Classic, senza rinnovi | Licenza una tantum | 1.490 zł + hosting |
| Task Manager Standard Classic, con rinnovi | Licenza + due anni di rinnovi a 447 zł ciascuno | 2.384 zł + hosting |
La tariffa Bitrix24 riguarda il piano Standard che comprende 50 utenti; il calcolo non prevede eventuali future variazioni di prezzo. Task Manager Classic copre fino a 20 persone attive. I primi 12 mesi di aggiornamenti sono inclusi nel prezzo della licenza, e la mancanza di un rinnovo successivo dell'accesso alle nuove versioni non blocca il lavoro sulla versione posseduta. (bitrix24.pl)
Se Marek ha bisogno anche del disco condiviso File, del modulo Posta e delle Automazioni, dovrebbe confrontare Bitrix24 con Task Manager Pro Classic a 3.990 zł, non con Standard. Al conto per Task Manager aggiungi il costo dell'hosting e, se attivi l'Assistente AI, i costi presso il fornitore del modello. Trovi maggiori informazioni su come separare il costo del programma da quello per gli anni successivi nel confronto tra abbonamento e licenza una tantum.
Chi vedrà le attività quando aggiungerai una nuova persona?
In Task Manager, l'utente vede solo gli Spazi di lavoro a cui è stato assegnato; l'amministratore globale vede e gestisce tutti gli spazi, le attività e le chat, ma non vede le note, la posta né le conversazioni con l'Assistente AI di altre persone. All'interno di uno Spazio di lavoro, una persona senza il diritto di creare attività può comunque leggere le attività a cui è stata aggiunta e scrivere nelle relative discussioni. Scopri ruoli e permessi del team.
Giovedì Marek assegna la contabile allo Spazio di lavoro "Vendite", ma non le dà il diritto di creare attività. La contabile può partecipare alle attività a cui è stata aggiunta. Quando un dipendente lascia l'azienda, disattivare il suo account libera la postazione e mantiene i dati; il blocco taglia l'accesso, ma non libera la postazione.
Assistente AI con chiave propria o funzioni AI incluse nel pacchetto?
Task Manager funziona senza AI, e l'Assistente AI opzionale si attiva con una chiave propria; Bitrix24 offre funzioni AI il cui ambito dipende dal piano a pagamento. In Task Manager scegli tra OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oppure xAI Grok e paghi direttamente il fornitore del modello, senza margine di Task Manager. Bitrix24 elenca le funzioni AI nei piani a pagamento; prima di scegliere, confronta la funzione specifica con le condizioni del piano nel listino ufficiale. (bitrix24.pl)
Una chiave propria non significa che la richiesta resti sul tuo server: la domanda, con il contesto necessario, arriva al fornitore del modello scelto. Prima di attivare l'Assistente AI, stabilisci quali informazioni il team può condividere con esso. Scopri come funziona la chiave AI propria in azienda e come calcolare i costi dell'AI.
Quando scegliere Bitrix24 e quando Task Manager?
Scegli Bitrix24 se, oltre alle attività, vuoi gestire le vendite in un CRM e usare funzioni come la pipeline, la telefonia o le videochiamate. Scegli Task Manager se le vendite le gestisci già altrove e ti serve organizzare attività e conversazioni sul tuo server senza un abbonamento per utente. Ricorda che l'ambito delle funzioni di Bitrix24 dipende dal piano. (bitrix24.pl)
Se i venditori di Marek devono trasferire nel nuovo programma contatti, trattative e conversazioni commerciali, Task Manager non sostituirà Bitrix24. Se invece hanno bisogno soprattutto di un elenco condiviso di lavoro, scadenze e conversazioni legate alle attività, pagare per un pacchetto ampio richiede una giustificazione a parte.
Bitrix24 è un marchio registrato di proprietà del suo titolare.
Domani mattina elenca cinque attività che il tuo team svolge ogni giorno e segna quelle che richiedono un CRM. Poi verifica, per le rimanenti, l'ambito del piano Bitrix24 e la variante di Task Manager di cui hai davvero bisogno. Se nella lista dominano attività e conversazioni, apri la Demo e ripercorri lo stesso elenco sull'esempio del tuo lavoro.
Domande frequenti
Bitrix24 o Task Manager - chi ha il CRM?
Bitrix24 ha un CRM, mentre Task Manager non ha CRM, pipeline di vendita né schede clienti. Task Manager serve per le attività e la comunicazione; la variante Pro aggiunge tra l'altro Posta, File e Automazioni. (bitrix24.pl)
Il Bitrix24 gratuito basta a un'azienda di 10 persone?
Il listino di Bitrix24 non dà una risposta univoca per 10 persone: la scheda del piano Free indica 1-2 utenti, mentre le FAQ sulla stessa pagina parlano di un numero illimitato. Verifica le condizioni presso il produttore; per il calcolo relativo a un'azienda di 10 persone abbiamo considerato il piano a pagamento Standard, che comprende 50 utenti. (bitrix24.pl) (bitrix24.pl)
In cosa differisce Bitrix24 On-Premise da Task Manager su server proprio?
Bitrix24 On-Premise è un abbonamento a parte, la cui edizione più piccola nel listino comprende 50 persone; Task Manager ha una licenza perpetua per postazioni e può funzionare su un normale hosting condiviso. Bitrix24 offre un pacchetto più ampio, tra cui il CRM, e l'accesso al codice sorgente della propria versione On-Premise. (bitrix24.pl)
Posso trasferire i dati da Bitrix24 a Task Manager con un'unica importazione?
No, i materiali di Task Manager non descrivono un'importazione dei dati da Bitrix24. Se cambi programma, inizia creando uno Spazio di lavoro e riscrivendo le attività in corso; non pianificare una migrazione basandoti su uno strumento inesistente.
Cosa succede se non rinnovo gli aggiornamenti di Task Manager dopo un anno?
Puoi comunque continuare a lavorare sulla versione di Task Manager che possiedi; il rinnovo riguarda l'accesso alle nuove versioni. Non confonderlo con la validità della chiave di licenza: l'assenza di una chiave, una chiave non valida o scaduta mette l'applicazione in modalità di sola lettura.
Fonti
- Bitrix24, Piani e listino Bitrix24 - https://www.bitrix24.pl/prices/ (accesso: 29-09-2026).
- Bitrix24, Listino On-Premise - https://www.bitrix24.pl/prices/self-hosted_buy.php (accesso: 29-09-2026).
- Bitrix24, Versione Bitrix24 On-Premise - https://www.bitrix24.pl/self-hosted/ (accesso: 29-09-2026).
- Bitrix24 Helpdesk, Bitrix24 On-Premise: requisiti tecnici - https://helpdesk.bitrix24.pl/open/16940204/ (accesso: 29-09-2026).
- Task Manager, Prezzi - https://taskmanager.pl/#prezzi (accesso: 29-09-2026).
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (accesso: 29-09-2026).
- Task Manager, Licenza perpetua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (accesso: 29-09-2026).
- Task Manager, Utenti e ruoli - https://taskmanager.pl/funkcje/uzytkownicy-i-role (accesso: 29-09-2026).
- Task Manager, Colleghi il tuo modello AI - https://taskmanager.pl/ai/podlaczasz-swoj-model (accesso: 29-09-2026).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
