Gamification bei der Arbeit ohne Bewertung von Menschen: Open Space

Am Dienstag öffnet Marta die Aufgabenliste ihrer sechsköpfigen Agentur. Sie sieht vier überfällige Fälle, obwohl zwei davon bereits erledigt sind - niemand hat deren Status geändert. Statt eine Tabelle „Wer hat wie viel abgeschlossen“ aufzuhängen, schaut sie sich Open Space im Task Manager an: Gamification bei der Arbeit, die das Abschließen von Aufgaben belohnt, aber nicht dazu dient, Mitarbeiter zu bewerten.

Gamification bei der Arbeit muss keine Ranglistentabelle bedeuten

Gamification bei der Arbeit kann das Abschließen einer Aufgabe belohnen, ohne eine Mitarbeiterbewertung zu erzeugen. So funktioniert Open Space: ein in den Task Manager integriertes Teamspiel, das Punkte während der normalen Arbeit vergibt und keine separate Tabelle benötigt.

Marta muss vor allem wissen, welche Fälle noch anstehen. In der Aufgabenliste hat sie bereits die Kacheln Fristgerecht, Heute fällig und Überfällig - jede zeigt eine Anzahl und fungiert als Filter. Wenn Sie eine ähnliche Liste ordnen möchten, beginnen Sie mit dem Einhalten von Aufgabenfristen im Team, nicht mit dem Vergleichen von Mitarbeitern.

Kasia schließt am Mittwoch ein Projekt ab, setzt den Status „Erledigt“ und erhält ein kleines Signal, dass sie die Sache abgeschlossen hat. Sie muss das Ergebnis anschließend nicht in eine Tabelle eintragen. Diese Unterscheidung ist besonders hilfreich, wenn in einem Team jemand viele kurze Aufgaben abschließt, während jemand anderes eine Woche lang an einem größeren Fall arbeitet. Das Punkteranking gibt nicht das vollständige Bild ihrer Arbeit wieder.

Wofür vergibt Open Space genau Punkte?

Open Space vergibt Büropunkte für abgeschlossene Aufgaben, die erste Aktivität des Tages und eine Serie aufeinanderfolgender Arbeitstage. Büroklammern erhalten Sie für den Abschluss einer punktenden Aufgabe sowie für den Aufstieg auf das nächste Level.

Büropunkte bauen das Level der Figur auf und können nicht ausgegeben werden. Level 2 beginnt bei 100 Büropunkten, Level 3 bei 250 Büropunkten. Büroklammern sind für Dekorationen der Figur und des Schreibtischs vorgesehen, der Shop erscheint jedoch erst in einer späteren Spielphase. Vorerst sammeln Sie sie nur.

Rechnen wir Kasias Woche durch. Zwischen Montag und Freitag schließt sie sechs punktende Aufgaben ab, davon vier vor Fälligkeitsdatum: Aus den Aufgaben erhält sie 60 Büropunkte sowie 20 Büropunkte Bonus, zusammen 80 Büropunkte. Ist sie an fünf aufeinanderfolgenden Arbeitstagen aktiv, kommen 10 Büropunkte für die ersten Aktivitäten dieser Tage hinzu (je 2 Büropunkte täglich) sowie weitere 10 Büropunkte Serienbonus - das Programm vergibt ihn jeden fünften Tag der Serie, und bei fünf aufeinanderfolgenden Arbeitstagen fällt immer genau ein solcher Tag an. Das Ergebnis sagt jedoch nicht aus, ob ihre Aufgaben schwieriger waren als die von Marek.

Ihre Büropunkte, Büroklammern, Ihr Level, Ihre Tagesserie und den Verlauf „Letzte Punkte“ sehen Sie auf der Spielerkarte. Sie finden sie in den Einstellungen, im Reiter Profil, im Bereich „Open Space - Ihre Figur“. Dort befindet sich auch das Büro-Ranking: die ersten drei Plätze und Ihr eigener Platz.

Warum bringt eine eigene Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum keine Punkte?

Eine eigene Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum bringt keine Punkte. Open Space vergibt Punkte für eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum oder eine, die von jemand anderem stammt: sie wurde von einer anderen Person erstellt oder es sind andere Personen zugewiesen.

Marek könnte am Donnerstag einen Fall in fünf eigene Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum aufteilen. Allein deren Abschluss erhöht das Ergebnis nicht. Bei Aufgaben, die die Punktebedingung erfüllen, gelten weitere Einschränkungen: Jede bringt nur einmal Punkte, ein erneutes Öffnen und Schließen fügt also nichts hinzu. Das Tageslimit für Aufgabenpunkte liegt bei 100 Büropunkten.

Das ist kein Versprechen, dass niemand jemals Arbeit in zu kleine Teile zerlegt. Sollen Aufgaben die tatsächliche Arbeit widerspiegeln, müssen Sie sie weiterhin sinnvoll beschreiben und unter den Mitarbeitern aufteilen. Das Spiel ersetzt dieses Gespräch nicht. Es sieht dafür aber keine Strafe für Verzögerungen vor: Punkte können nicht verloren gehen, und eine überfällige Aufgabe entzieht nichts.

Zwingt eine Tagesserie das Team zur Arbeit am Wochenende?

Das Wochenende unterbricht die Serie in Open Space nicht. Aktivität am Freitag und danach wieder am Montag kann als Fortsetzung aufeinanderfolgender Arbeitstage zählen.

Die erste Aktivität des Tages bringt 2 Büropunkte. Für jeweils fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage mit Aktivität kommen 10 Büropunkte hinzu. Kehrt Kasia nach dem Wochenende zurück und öffnet am Montag eine Aufgabe, beginnt die Zählung nicht von vorn, nur weil sie am Samstag und Sonntag nicht ins Programm geschaut hat.

Die Aktivitätsserie und das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe sind zwei verschiedene Dinge. Eine Aufgabe ohne angegebene Uhrzeit bleibt den ganzen Tag über als „heute fällig“ markiert und wechselt erst am nächsten Tag die Farbe zu Rot. Sie müssen nicht jeder Aufgabe die Uhrzeit 16:00 hinzufügen, nur um ihren Status zu verstehen. Die Aufgabenliste und ihre Status dienen dazu, die Arbeit im Blick zu behalten; die Serie im Spiel verzeichnet lediglich aktive Arbeitstage.

Punkte entstehen bei der Arbeit, nicht in der Ergebnisbesprechung

Open Space informiert über Errungenschaften über das Benachrichtigungscenter, in der Kategorie Open Space. Wenn Sie eine Aufgabe vor Fälligkeitsdatum abschließen, erhalten Sie eine Meldung über 15 PB und 5 Büroklammern; separate Benachrichtigungen erscheinen bei einem Serienbonus und einem Aufstieg.

Eine Ausnahme ist der „Tag im Büro“. Seine 2 PB werden ohne Benachrichtigung gutgeschrieben, Sie sehen sie aber in der Historie auf der Spielerkarte. War die Anwendung geschlossen, erscheint die Benachrichtigung über die ausstehende Gutschrift beim nächsten Öffnen.

Marta muss am Freitag also nicht verkünden, wer die meisten Punkte gesammelt hat. Kasia sieht die Information bei ihrer eigenen Arbeit. Möchte sie solche Meldungen nicht erhalten, kann sie die Kategorie Open Space in den Einstellungen ausschalten, im Reiter Profil, im Abschnitt Benachrichtigungen in der App. Mehr über die Insel selbst und ihre Einstellungen erfahren Sie in der Anleitung zum Benachrichtigungscenter.

Wer sieht die Punkte, wenn Sie nicht im Ranking stehen möchten?

Sie können sich im Büro-Ranking verstecken und trotzdem Punkte sammeln. Nach Aktivierung von „Mich im Ranking verstecken“ sehen nur Sie Ihre Punkte, und das Ranking zeigt nur Personen, die Punkte gesammelt und sich nicht versteckt haben.

Am Montag entscheidet Marek vielleicht, dass er seine Arbeit nicht mit der von Kasia vergleichen möchte, obwohl er seinen eigenen Fortschritt gerne beobachtet. Nachdem er sich im Ranking versteckt hat, sieht er weiterhin seine PB und muss auf das Spiel nicht verzichten. Er ändert die Einstellung auf seiner Spielerkarte, und die Punkte werden weiterhin gutgeschrieben.

Open Space ist kein Leistungsbericht für Vorgesetzte. Das Verstecken im Ranking und das Fehlen von Minuspunkten sind Gründe, es nicht als Grundlage für die Beurteilung von Mitarbeitern zu nutzen. Wenn Sie als Führungskraft die Anzahl überfälliger Vorgänge suchen, kehren Sie zu den Kacheln und Filtern der Aufgabenliste zurück. Sie zeigen Ihnen, worum sich gekümmert werden muss, ohne Mitarbeitern anhand von Spielpunkten einen Wert zuzuschreiben.

Wie fangen Sie an, ohne die Arbeitsweise des ganzen Teams zu ändern?

Beginnen Sie mit ein paar echten Aufgaben mit Fälligkeitsdatum oder zwischen Personen übertragenen Aufgaben. Open Space vergibt Punkte genau für solche Aufgaben, Sie müssen also keine separaten Vorgänge nur für das Spiel anlegen.

Am Dienstag prüft Marta mit dem Team, welche Aufgaben kein Fälligkeitsdatum haben, obwohl alle das Enddatum kennen. Sie trägt das Datum dort nach, wo es sinnvoll ist. In der Liste, im Board und im Kalender bedeutet Rot eine überfällige Aufgabe, Blau heute fällig, Grün im Termin und Grau ohne Fälligkeitsdatum oder abgeschlossen. Abgeschlossene und stornierte Aufgaben zählen nicht als verspätet.

Am Mittwoch beendet Kasia ihren Teil der Arbeit und setzt mit einem Klick aus der Liste den Status „Erledigt“, ohne die Aufgabe zu öffnen. Das genügt, damit der Vorgang nicht mehr als offen erscheint; erfüllt er die Spielregeln und hat zuvor noch keine Punkte gebracht, vergibt Open Space Punkte. Die vollständige Beschreibung der Karte und der Regeln finden Sie in den Materialien zu Open Space.

Das Spiel passt vielleicht nicht zu jedem Team. Der Administrator kann es für alle in den Einstellungen deaktivieren, im Abschnitt Erweitert, über den Schalter „Open-Space-Spiel“. Die Karte verschwindet dann, und die Punktevergabe stoppt; bereits gesammelte Punkte gehen nicht verloren und kehren nach erneuter Aktivierung zurück. Es gibt noch eine weitere Einschränkung: Büroklammern können heute nicht im Shop ausgegeben werden, da dieser zu einer späteren Spielphase gehört.

Zahlen Sie für Open Space extra?

Nein, für Open Space zahlen Sie nichts extra. Das Spiel ist in Task Manager integriert, und um es zu nutzen, genügen Aufgaben - Sie brauchen weder die Variante Pro noch AI. Task Manager funktioniert auch ohne KI, Sie müssen also den KI-Assistenten nicht konfigurieren, um Punkte zu sammeln.

Die Variante Standard kostet im Plan Starter für bis zu 8 Personen 690 PLN, im Plan Classic für bis zu 20 Personen 1.490 PLN. Die Lizenz ist eine Dauerlizenz: Sie zahlen einmalig für die Anzahl der Arbeitsplätze, ohne Abo pro Nutzer. Enthalten sind 12 Monate Updates; eine spätere Verlängerung ist optional. Vor Ihrer Entscheidung können Sie die Bedingungen der Dauerlizenz prüfen.

Sie installieren Task Manager auf Ihrem eigenen Server, und die Anwendungsdaten bleiben auf Ihrem Hosting. Das gilt auch für Spieldaten wie Punkte und Ranking. Sie führen kein zweites Ergebnisregister: Aufgaben und Teamkommunikation befinden sich im selben Programm wie Open Space.

Wählen Sie morgen aus der Liste drei Aufgaben aus, deren Termin das Team kennt, deren Datum aber noch niemand eingetragen hat, und ergänzen Sie sie. Legen Sie dann eine einfache Regel fest: Bei einer erledigten Aufgabe ändern Sie den Status, statt sie als überfällig liegen zu lassen. Wenn diese Arbeitsweise zu Ihrem Unternehmen passt, testen Sie das Spiel und die Aufgabenliste in der Demo.

Häufig gestellte Fragen

Sieht meine Führungskraft, wie viele Punkte ich gesammelt habe?

Mit der Einstellung „Mich im Ranking ausblenden“ sehen nur Sie Ihre Punkte. Ohne diese Einstellung zeigt das Büro-Ranking die ersten drei Plätze und Ihren eigenen Platz; Open Space ist kein Bewertungsbericht für Mitarbeiter.

Kann man für eine verspätete Aufgabe Punkte verlieren?

Nein, in Open Space können keine Punkte verloren gehen. Eine überfällige Aufgabe zieht weder Büropunkte noch Büroklammern ab.

Kann man mit Gamification bei der Arbeit Punkte mit eigenen Aufgaben anhäufen?

Eine eigene Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum bringt keine Punkte. Die Aufgabe muss ein Fälligkeitsdatum haben oder von jemand anderem stammen; sie zählt nur einmal, und das Tageslimit für Aufgabenpunkte liegt bei 100 Büropunkten.

Wofür kann man derzeit Büroklammern ausgeben?

Derzeit lassen sich Büroklammern nicht ausgeben. Ein Shop mit Dekorationen für Figur und Schreibtisch ist für die nächste Phase des Spiels geplant.

Wie schaltet man Open Space für das ganze Unternehmen aus?

Der Administrator deaktiviert das Spiel über den Schalter „Open Space-Spiel“ in den Einstellungen, im Bereich Erweitert. Die Punktevergabe stoppt dann, und die gesammelten Punkte kehren zurück, sobald das Spiel wieder eingeschaltet wird.

Quellen

1. Task Manager, Open Space - Punkte und Level - https://taskmanager.pl/funkcje/open-space (abgerufen am: 09.10.2026).
2. Task Manager, Ressourcen: Open Space - https://taskmanager.pl/materialy/open-space (abgerufen am: 09.10.2026).
3. Task Manager, Aufgaben - Status, Fälligkeitsdaten und Filter - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (abgerufen am: 09.10.2026).
4. Task Manager, Benachrichtigungscenter - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (abgerufen am: 09.10.2026).
5. Task Manager, Preise und Pläne - https://taskmanager.pl/#preise (abgerufen am: 09.10.2026).

Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.