El martes Marta abre la lista de tareas de su agencia de seis personas. Ve cuatro asuntos fuera de plazo, aunque dos ya están terminados - nadie cambió su estado. En lugar de colgar una tabla de "quién cerró cuántas", echa un vistazo a Open Space en Task Manager: la gamificación en el trabajo que premia cerrar tareas, pero no sirve para evaluar a las personas.
La gamificación en el trabajo no tiene por qué significar una tabla de resultados
La gamificación en el trabajo puede premiar terminar una tarea sin crear una evaluación del empleado. Así funciona Open Space: un juego de equipo integrado en Task Manager que acumula puntos durante el trabajo normal y no necesita una tabla aparte.
Marta necesita saber ante todo qué asuntos están pendientes. En la lista de tareas ya tiene las tarjetas A tiempo, Hoy y Fuera de plazo - cada una muestra un número y funciona como filtro. Si quieres organizar una lista parecida, empieza por controlar los plazos de las tareas en el equipo, no por comparar empleados.
Kasia termina un proyecto el miércoles, pone el estado "Hecho" y recibe una pequeña señal de que ha cerrado el asunto. No tiene que anotar luego el resultado en una hoja de cálculo. Esta distinción es útil sobre todo cuando en un mismo equipo alguien cierra muchas tareas cortas y otra persona dedica una semana a un solo asunto grande. El ranking de puntos no refleja toda la imagen de su trabajo.
¿Por qué exactamente Open Space otorga puntos?
Open Space otorga PO por tareas cerradas, por la primera actividad del día y por una racha de días laborables. Los clips los consigues al cerrar una tarea que puntúa y al subir de nivel.
| Evento | Recompensa |
|---|---|
| Cierre de una tarea que puntúa (estado "Hecho") | +10 PO y +5 clips |
| Cerrarla antes de plazo | +5 PO adicionales |
| Primera actividad del día | +2 PO |
| Cada 5 días laborables consecutivos con actividad | +10 PO |
| Ascenso al siguiente nivel | +10 clips |
Los PO, es decir, Puntos de Oficina, construyen el nivel del personaje y no se pueden gastar. El nivel 2 empieza en 100 PO, y el nivel 3 en 250 PO. Los clips están previstos para decoraciones del personaje y del escritorio, pero la tienda aparecerá solo en una fase posterior del juego. Por ahora los vas acumulando.
Calculemos la semana de Kasia. Entre lunes y viernes cierra seis tareas que puntúan, cuatro de ellas antes de plazo: de las tareas obtiene 60 PO más 20 PO de bonificación, en total 80 PO. Si está activa cinco días laborables seguidos, se suman 10 PO por las primeras actividades de esos días (2 PO al día) y otros 10 PO de bonificación por la racha - el programa lo añade cada quinto día de la racha, y en cinco días laborables seguidos siempre cae uno de esos días. Sin embargo, el resultado no dice si sus tareas eran más difíciles que las de Marek.
Tus PO, clips, nivel, racha de días e historial "Últimos puntos" los verás en la tarjeta de jugador. La encontrarás en Ajustes, en la pestaña Perfil, en la sección "Open Space - Tu personaje". Allí también está el Ranking de la oficina: el top tres y tu posición.
¿Por qué una tarea propia sin fecha límite no aumenta el resultado?
Una tarea propia sin fecha límite no da puntos. Open Space los otorga por una tarea con fecha límite o que provenga de otra persona: que la haya creado otra persona o que tenga otras personas asignadas.
Marek, un jueves, podría dividir un mismo asunto en cinco tareas propias sin fechas límite. Cerrarlas no aumentará el resultado. En las tareas que sí cumplen la condición para puntuar, se aplican otras restricciones: cada una da puntos solo una vez, así que volver a abrirla y cerrarla no añade nada más. El límite diario de puntos por tareas es de 100 PO.
Esto no es una promesa de que nadie vaya a dividir el trabajo en partes demasiado pequeñas. Si las tareas deben reflejar el trabajo real, sigues necesitando describirlas con criterio y repartirlas entre las personas. El juego no sustituye esa conversación. Pero tampoco añade una penalización por retraso: los puntos no se pueden perder, y una tarea pendiente no quita nada.
¿La racha de días obliga al equipo a trabajar en fin de semana?
El fin de semana no interrumpe la racha en Open Space. La actividad el viernes y después el lunes puede contar como continuidad de días laborables consecutivos.
La primera actividad del día da 2 PO. Por cada cinco días laborables consecutivos con actividad se suman 10 PO. Cuando Kasia vuelve después del fin de semana y abre una tarea el lunes, no empieza a contar desde cero solo porque el sábado y el domingo no entró al programa.
La racha de actividad y el plazo de una tarea son dos cosas distintas. Una tarea sin hora indicada sigue marcada como «para hoy» durante todo el día y solo se vuelve roja al día siguiente. No hace falta añadir las 16:00 a cada tarea solo para entender su estado. La lista de tareas y sus estados sirven para controlar el trabajo; la racha del juego solo registra los días laborables activos.
Los puntos aparecen al trabajar, no en la reunión de resultados
Open Space informa de los logros a través del Centro de notificaciones, en la categoría Open Space. Al cerrar una tarea antes de la fecha límite recibes un aviso de 15 PB y 5 clips; los avisos de bonificación por racha y de ascenso aparecen aparte.
La excepción es el «día en la oficina». Sus 2 PB se suman sin aviso, pero los verás en el historial de la tarjeta del jugador. Si la aplicación estaba cerrada, el aviso del logro pendiente aparecerá la próxima vez que la abras.
Marta no tiene que anunciar entonces el viernes quién ha conseguido más puntos. Kasia ve la información junto a su trabajo. Cuando no quiera recibir este tipo de comunicados, puede desactivar la categoría Open Space en Ajustes, en la pestaña Perfil, en la sección Notificaciones en la aplicación. Puedes leer más sobre la isla y sus ajustes en el manual del Centro de notificaciones.
¿Quién ve los puntos cuando no quieres aparecer en la clasificación?
Puedes ocultarte en la Clasificación de la oficina y seguir acumulando puntos. Al activar «Ocultarme en la clasificación» solo tú los verás, y la clasificación mostrará únicamente a quienes hayan ganado puntos y no hayan elegido ocultarse.
El lunes, Marek puede decidir que no quiere comparar su trabajo con el de Kasia, aunque le gusta observar su propio progreso. Al ocultarse en la clasificación sigue viendo sus PB y no tiene que dejar de jugar. Cambia el ajuste en su tarjeta de jugador y los puntos se siguen acumulando.
Open Space no es un informe de rendimiento para el jefe. Poder ocultarse en la clasificación y la ausencia de puntos negativos son motivos de peso para no usarlo como base para evaluar a las personas. Si, como responsable, buscas el número de asuntos fuera de plazo, vuelve a las tarjetas y a los filtros de la lista de tareas. Te dirán qué hay que atender, sin atribuir un valor al empleado a partir de los puntos del juego.
¿Cómo empezar sin cambiar la forma de trabajar de todo el equipo?
Empieza con unas cuantas tareas reales con fecha límite o asignadas entre personas. Open Space puntúa precisamente ese tipo de tareas, así que no hace falta crear asuntos aparte solo para el juego.
El martes, Marta revisa con el equipo qué tareas no tienen fecha límite, aunque todos conocen la fecha en que deben terminar. Añade la fecha donde tiene sentido. En la lista, el Tablero y el Calendario, el color rojo indica una tarea fuera de plazo, el azul «para hoy», el verde «en plazo» y el gris «sin fecha límite» o «cerrada». Las tareas finalizadas y canceladas no se contabilizan como retrasadas.
El miércoles Kasia termina su parte del trabajo y con un solo clic desde la lista cambia el estado a «Hecho», sin abrir la tarea. Es suficiente para que el asunto deje de parecer abierto; si cumple las condiciones del juego y no había puntuado antes, Open Space otorgará puntos. Encontrarás la descripción completa de la tarjeta y de las reglas en los materiales sobre Open Space.
El juego puede no encajar en todos los equipos. El administrador puede desactivarlo para todos en Ajustes, en la sección Avanzado, con el interruptor «Juego Open Space». La tarjeta desaparece entonces y la acumulación se detiene; los puntos ya conseguidos no se pierden y volverán al reactivarlo. Hay además una segunda limitación: los clips no se pueden gastar hoy en la tienda, porque esta pertenece a la siguiente fase del juego.
¿Pagas aparte por Open Space?
No, no pagas aparte por Open Space. El juego viene integrado en Task Manager, y para usarlo basta con tener tareas: no necesitas la variante Pro ni la IA. Task Manager también funciona sin IA, así que no tienes que configurar el Asistente de IA para acumular puntos.
La variante Standard en el plan Starter para hasta 8 personas cuesta 690 PLN, y en el plan Classic para hasta 20 personas - 1 490 PLN. La licencia es perpetua: pagas una sola vez según el número de puestos, sin suscripción por usuario. Incluye 12 meses de actualizaciones; la renovación posterior es opcional. Antes de decidirte, puedes consultar las condiciones de la licencia perpetua.
Task Manager se instala en tu propio servidor, y los datos de la aplicación permanecen en tu alojamiento. Esto incluye también los datos del juego, como los puntos y la clasificación. No llevas un segundo registro de resultados: las tareas y la comunicación del equipo están en el mismo programa que Open Space.
Mañana elige de la lista tres tareas cuya fecha límite conoce el equipo pero que nadie ha anotado todavía, y complétalas. Después acuerda una regla sencilla: a una tarea terminada se le cambia el estado, en lugar de dejarla como pendiente. Si esta forma de trabajar encaja con tu empresa, prueba el juego y la lista de tareas en Demo.
Preguntas frecuentes
¿Verá mi jefe cuántos puntos he conseguido?
Al activar "Ocultarme en el ranking" solo tú ves tus puntos. Sin esa opción, el Ranking de la oficina muestra el top tres y tu posición; Open Space no es un informe de evaluación del empleado.
¿Se pueden perder puntos por una tarea retrasada?
No, en Open Space no se pueden perder puntos. Una tarea pendiente no resta PO ni clips.
¿La gamificación en el trabajo permite sumar puntos con tus propias tareas?
Una tarea propia sin fecha límite no puntúa. La tarea debe tener fecha límite o provenir de otra persona; cada una cuenta solo una vez, y el límite diario de puntos por tareas es de 100 PO.
¿En qué se pueden gastar ahora los clips?
Por ahora no se pueden gastar los clips. La tienda de decoraciones para el personaje y el escritorio está prevista para una fase posterior del juego.
¿Cómo desactivar Open Space para toda la empresa?
El administrador desactiva el juego con el interruptor "Juego Open Space" en Ajustes, en la sección Avanzado. La acumulación se detiene entonces, y los puntos conseguidos volverán al reactivar el juego.
Fuentes
- Task Manager, Open Space - puntos y niveles - https://taskmanager.pl/funkcje/open-space (acceso: 09-10-2026).
- Task Manager, Recursos: Open Space - https://taskmanager.pl/materialy/open-space (acceso: 09-10-2026).
- Task Manager, Tareas - estados, fechas límite y filtros - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (acceso: 09-10-2026).
- Task Manager, Centro de notificaciones - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (acceso: 09-10-2026).
- Task Manager, Precios y planes - https://taskmanager.pl/#precios (acceso: 09-10-2026).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
