Mardi, Marta ouvre la liste des tâches de son agence de six personnes. Elle voit quatre dossiers en retard, alors que deux sont déjà terminés - personne n’a changé leur statut. Plutôt que d’afficher un tableau « qui a clôturé combien », elle se penche sur Open Space dans Task Manager : une gamification au travail qui récompense la clôture des tâches, mais ne sert pas à évaluer les gens.
La gamification au travail ne doit pas forcément rimer avec tableau des scores
La gamification au travail peut récompenser l’achèvement d’une tâche sans créer d’évaluation du salarié. C’est ainsi que fonctionne Open Space : un jeu d’équipe intégré à Task Manager, qui attribue des points pendant le travail quotidien et ne nécessite pas de tableau à part.
Marta a surtout besoin de savoir quels dossiers sont en attente. Sur la liste des tâches, elle dispose déjà des vignettes À temps, Aujourd’hui et En retard - chacune affiche un nombre et fait office de filtre. Si vous souhaitez organiser une liste similaire, commencez par suivre les échéances des tâches dans une équipe, pas par comparer les employés.
Kasia termine un projet le mercredi, passe le statut sur « Terminé » et reçoit un petit signal confirmant la clôture du dossier. Elle n’a pas besoin d’ajouter ensuite le résultat dans un tableur. Cette distinction est particulièrement utile lorsque, dans une même équipe, une personne clôture de nombreuses petites tâches tandis qu’une autre mène pendant une semaine un dossier plus conséquent. Le classement par points ne reflète pas toute la réalité de leur travail.
Pour quoi exactement Open Space attribue-t-il des points ?
Open Space attribue des PB pour les tâches clôturées, la première activité de la journée et une série de jours ouvrés. Vous recevez des trombones en clôturant une tâche éligible ainsi qu’en passant au niveau suivant.
| Événement | Récompense |
|---|---|
| Clôture d’une tâche éligible aux points (statut « Terminé ») | +10 PB et +5 trombones |
| La clôturer avant l’échéance | +5 PB supplémentaires |
| Première activité de la journée | +2 PB |
| Chaque série de 5 jours ouvrés consécutifs avec activité | +10 PB |
| Passage au niveau suivant | +10 trombones |
Les PB, c’est-à-dire les Points de Bureau, font progresser le niveau du personnage et ne peuvent pas être dépensés. Le niveau 2 commence à 100 PB, et le niveau 3 à 250 PB. Les trombones sont prévus pour des décorations de personnage et de bureau, mais la boutique n’apparaîtra qu’à une étape ultérieure du jeu. Pour l’instant, vous les accumulez.
Comptons la semaine de Kasia. Entre lundi et vendredi, elle clôture six tâches éligibles aux points, dont quatre avant l’échéance : elle obtient ainsi 60 PB pour les tâches plus 20 PB de bonus, soit 80 PB au total. Si elle est active cinq jours ouvrés consécutifs, s’ajoutent 10 PB pour les premières activités de ces journées (2 PB par jour) ainsi que 10 PB de bonus pour la série - le programme l’attribue tous les cinq jours de série, et sur cinq jours ouvrés consécutifs, un tel jour tombe toujours. Le résultat ne dit cependant pas si ses tâches étaient plus difficiles que celles de Marek.
Vous retrouverez vos PB, vos trombones, votre niveau, votre série de jours et l’historique « Derniers points » sur la fiche de joueur. Elle se trouve dans les Paramètres, onglet Profil, section « Open Space - Votre personnage ». Vous y trouverez aussi le Classement du bureau : le trio de tête et votre position.
Pourquoi une tâche personnelle sans échéance ne fait-elle pas grimper le score ?
Une tâche personnelle sans échéance ne rapporte pas de points. Open Space les attribue pour une tâche avec échéance ou une tâche provenant de quelqu’un d’autre : créée par une autre personne, ou à laquelle d’autres personnes sont assignées.
Marek pourrait, un jeudi, découper un dossier en cinq tâches personnelles sans échéances. Le simple fait de les clôturer n’augmentera pas son score. Pour les tâches qui remplissent la condition pour rapporter des points, d’autres limites s’appliquent : chacune ne rapporte des points qu’une seule fois, donc la rouvrir et la refermer n’ajoutera rien. La limite quotidienne de points liés aux tâches est de 100 PB.
Ce n’est pas une garantie que personne ne découpera jamais le travail en parties trop fines. Si les tâches doivent refléter le travail réel, vous devez toujours les décrire de façon raisonnable et les répartir entre les personnes. Le jeu ne remplace pas cette discussion. En revanche, il n’ajoute pas de pénalité pour retard : les points ne peuvent pas être perdus, et une tâche en retard ne retire rien.
Une série de jours oblige-t-elle l’équipe à travailler le week-end ?
Le week-end n’interrompt pas la série dans Open Space. Une activité le vendredi puis le lundi suivant peut compter comme une continuité de jours ouvrés consécutifs.
La première activité de la journée rapporte 2 PB. Chaque série de cinq jours ouvrés consécutifs avec activité ajoute 10 PB. Lorsque Kasia revient après le week-end et ouvre une tâche le lundi, le comptage ne repart pas de zéro simplement parce qu’elle n’a pas consulté le programme le samedi et le dimanche.
La série d’activité et l’échéance d’une tâche sont deux choses différentes. Une tâche sans heure précisée reste marquée « pour aujourd’hui » toute la journée et ne passe au rouge que le lendemain. Vous n’avez pas besoin d’ajouter 16h00 à chaque tâche juste pour en comprendre l’état. La liste des tâches et ses statuts servent à surveiller le travail ; la série dans le jeu ne fait que noter les jours ouvrés actifs.
Les points apparaissent en travaillant, pas lors d’une réunion de résultats
Open Space informe des gains via le Centre de notifications, dans la catégorie Open Space. Après la clôture d’une tâche avant l’échéance, vous recevez un message indiquant 15 PB et 5 trombones ; des notifications distinctes apparaissent pour le bonus de série et la montée de niveau.
La « journée au bureau » fait exception. Ses 2 PB sont crédités sans notification, mais vous les verrez dans l’historique sur la carte du joueur. Si l’application était fermée, une notification concernant le gain restant apparaîtra à la prochaine ouverture.
Marta n’a donc pas besoin d’annoncer le vendredi qui a obtenu le plus de points. Kasia voit l’information au fil de son travail. Si elle ne veut pas recevoir ces messages, elle peut désactiver la catégorie Open Space dans les Paramètres, onglet Profil, section Notifications dans l’application. Pour en savoir plus sur l’îlot lui-même et ses réglages, consultez le guide du Centre de notifications.
Qui voit vos points quand vous ne voulez pas figurer au classement ?
Vous pouvez vous dissimuler dans le Classement du bureau tout en continuant à gagner des points. Après activation de « Me masquer dans le classement », vous serez le seul ou la seule à les voir, et le classement n’affichera que les personnes ayant gagné des points et n’ayant pas choisi de se masquer.
Le lundi, Marek peut décider qu’il ne veut pas comparer son travail à celui de Kasia, même s’il aime suivre sa propre progression. Après s’être masqué dans le classement, il voit toujours ses PB et n’a pas besoin de renoncer au jeu. Il change le réglage sur sa carte de joueur, et les points continuent d’être comptabilisés.
Open Space n’est pas un rapport de performance destiné à un responsable. La possibilité de se masquer dans le classement et l’absence de points négatifs sont des raisons de ne pas s’en servir comme base d’évaluation des personnes. Si, en tant que manager, vous cherchez le nombre de dossiers en retard, revenez aux tuiles et aux filtres de la liste des tâches. Ils vous indiqueront ce qui doit être traité, sans attribuer de valeur à un collaborateur sur la base des points du jeu.
Comment commencer sans changer la façon de travailler de toute l’équipe ?
Commencez par quelques tâches réelles, avec des échéances ou confiées entre collègues. Open Space récompense justement ce type de tâches, il n’est donc pas nécessaire de créer des dossiers séparés uniquement pour les besoins du jeu.
Le mardi, Marta vérifie avec son équipe quelles tâches n’ont pas d’échéance, alors que tout le monde connaît leur date de fin. Elle ajoute une échéance là où cela a du sens. Dans la liste, le Tableau et le Calendrier, la couleur rouge indique une tâche en retard, le bleu - pour aujourd’hui, le vert - dans les temps, et le gris - sans échéance ou clôturée. Les tâches terminées et annulées ne sont pas comptées comme en retard.
Le mercredi, Kasia termine sa partie du travail et, d’un seul clic depuis la liste, passe le statut à « Terminé », sans ouvrir la tâche. Cela suffit pour que le dossier ne paraisse plus ouvert ; si elle remplit les conditions du jeu et n’avait pas encore rapporté de points, Open Space les attribuera. La description complète de la carte et des règles se trouve dans les ressources sur Open Space.
Le jeu peut ne pas convenir à toutes les équipes. L’administrateur peut le désactiver pour tout le monde dans les Paramètres, section Avancé, via l’interrupteur « Jeu Open Space ». La carte disparaît alors et le comptage s’arrête ; les points déjà accumulés ne sont pas perdus et reviendront après réactivation. Il existe aussi une deuxième limite : vous ne pourrez pas dépenser vos trombones dans la boutique aujourd’hui, car celle-ci appartient à une étape ultérieure du jeu.
Payez-vous Open Space séparément ?
Non, vous ne payez pas Open Space séparément. Le jeu est intégré à Task Manager, et pour l’utiliser, les tâches suffisent - vous n’avez besoin ni de la version Pro ni de l’IA. Task Manager fonctionne aussi sans IA, vous n’avez donc pas besoin de configurer l’Assistant IA pour gagner des points.
La version Standard dans le plan Starter jusqu’à 8 personnes coûte 690 zł, et dans le plan Classic jusqu’à 20 personnes - 1 490 zł. La licence est perpétuelle : vous payez une seule fois selon le nombre de postes, sans abonnement par utilisateur. Elle inclut 12 mois de mises à jour ; le renouvellement ultérieur est facultatif. Avant de décider, vous pouvez consulter les règles de la licence perpétuelle.
Vous installez Task Manager sur votre propre serveur, et les données de l’application restent sur votre hébergement. Cela concerne aussi les données du jeu, comme les points et le classement. Vous ne tenez pas de registre de résultats séparé : les tâches et la communication de l’équipe se trouvent dans le même programme qu’Open Space.
Demain, choisissez dans la liste trois tâches dont l’équipe connaît l’échéance, mais dont les dates n’ont encore été saisies par personne, et complétez-les. Ensuite, établissez une règle simple : pour une tâche terminée, vous changez le statut au lieu de la laisser apparaître comme en retard. Si cette façon de travailler convient à votre entreprise, découvrez le jeu et la liste des tâches dans la Demo.
Questions fréquentes
Mon responsable verra-t-il combien de points j’ai accumulés ?
Une fois l’option « Me masquer du classement » activée, vous êtes le seul à voir vos points. Sans ce réglage, le Classement du bureau affiche le trio de tête et votre position ; Open Space n’est pas un rapport d’évaluation du salarié.
Peut-on perdre des points pour une tâche en retard ?
Non, dans Open Space, les points ne peuvent pas être perdus. Une tâche en retard ne retire ni PB ni trombones.
La gamification au travail permet-elle de gonfler son score avec ses propres tâches ?
Une tâche personnelle sans échéance ne rapporte pas de points. La tâche doit avoir une échéance ou provenir de quelqu’un d’autre ; elle ne compte qu’une seule fois, et la limite quotidienne de points liés aux tâches est de 100 PB.
À quoi peut-on dépenser les trombones pour l’instant ?
Pour l’instant, il n’est pas possible de dépenser les trombones. La boutique de décorations pour le personnage et le bureau est prévue pour une prochaine étape du jeu.
Comment désactiver Open Space pour toute l’entreprise ?
L’administrateur désactive le jeu via l’interrupteur « Jeu Open Space » dans les Paramètres, section Avancé. L’attribution de points s’arrête alors, et les points accumulés reviendront une fois le jeu réactivé.
Sources
- Task Manager, Open Space - points et niveaux - https://taskmanager.pl/funkcje/open-space (consulté le : 09/10/2026).
- Task Manager, Ressources : Open Space - https://taskmanager.pl/materialy/open-space (consulté le : 09/10/2026).
- Task Manager, Tâches - statuts, échéances et filtres - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consulté le : 09/10/2026).
- Task Manager, Centre de notifications - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (consulté le : 09/10/2026).
- Task Manager, Tarifs et plans - https://taskmanager.pl/#tarifs (consulté le : 09/10/2026).
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