Pelillistäminen työssä ilman ihmisten arvostelua: Open Space

Tiistaina Marta avaa kuuden hengen toimistonsa tehtävälistan. Hän näkee neljä myöhässä olevaa asiaa, vaikka kaksi niistä on jo valmiita - kukaan ei vain vaihtanut niiden tilaa. Sen sijaan, että hän ripustaisi seinälle taulukon "kuka sulki eniten", hän tutustuu Open Spaceen Task Managerissa: pelillistämiseen työssä, joka palkitsee tehtävien sulkemisesta mutta ei toimi ihmisten arvioinnin välineenä.

Pelillistäminen työssä ei tarkoita tulostaulukkoa

Pelillistäminen työssä voi palkita tehtävän päättämisestä luomatta työntekijän arviointia. Näin toimii Open Space: Task Manageriin sisäänrakennettu tiimipeli, joka kerää pisteitä tavallisen työn aikana eikä vaadi erillistä taulukkoa.

Martan täytyy ennen kaikkea tietää, mitkä asiat odottavat. Tehtävälistalla on jo laatat Ajallaan, Tänään ja Myöhässä - jokainen näyttää määrän ja toimii suodattimena. Jos haluat järjestää samankaltaisen listan, aloita tiimin tehtävien määräaikojen seurannasta, älä työntekijöiden vertailusta.

Kasia saa projektin valmiiksi keskiviikkona, asettaa tilaksi "Valmis" ja saa pienen merkin siitä, että asia on hoidettu. Hänen ei tarvitse myöhemmin kirjata tulosta taulukkoon erikseen. Tämä ero on hyödyllinen etenkin silloin, kun yhdessä tiimissä joku sulkee paljon lyhyitä tehtäviä ja toinen hoitaa viikon ajan yhtä suurempaa asiaa. Pisteranking ei kerro koko kuvaa heidän työstään.

Mistä täsmälleen Open Space antaa pisteitä?

Open Space antaa PB:tä suljetuista tehtävistä, päivän ensimmäisestä aktiivisuudesta ja työpäivien putkesta. Paperiliittimiä saat pistettä antavan tehtävän sulkemisesta sekä seuraavalle tasolle etenemisestä.

PB eli Toimistopisteet nostavat hahmon tasoa, eikä niitä voi käyttää. Taso 2 alkaa 100 PB:stä ja taso 3 250 PB:stä. Paperiliittimet on tarkoitettu hahmon ja pöydän koristeisiin, mutta kauppa ilmestyy vasta pelin seuraavassa vaiheessa. Toistaiseksi keräät niitä.

Lasketaan Kasian viikko. Maanantain ja perjantain välillä hän sulkee kuusi pistettä antavaa tehtävää, joista neljä ennen määräaikaa: tehtävistä hän saa 60 PB sekä 20 PB bonusta, yhteensä 80 PB. Jos hän on aktiivinen viitenä peräkkäisenä työpäivänä, lisäksi tulee 10 PB näiden päivien ensimmäisistä aktiivisuuksista (2 PB päivässä) ja vielä 10 PB bonusta putkesta - ohjelma lisää sen joka viidentenä putken päivänä, ja viidessä peräkkäisessä työpäivässä osuu aina yksi tällainen päivä. Tulos ei kuitenkaan kerro, olivatko hänen tehtävänsä vaikeampia kuin Marekin tehtävät.

Omat PB:si, paperiliittimesi, tasosi, päiväputkesi ja "Viimeisimmät pisteet" -historian näet pelaajakortilta. Löydät sen Asetuksista, Profiili-välilehdeltä, osiosta "Open Space - Oma hahmo". Siellä on myös Toimiston ranking: kolme ensimmäistä sekä oma sijoituksesi.

Miksi oma tehtävä ilman määräaikaa ei nosta tulosta?

Oma tehtävä ilman määräaikaa ei anna pisteitä. Open Space laskee pisteitä tehtävästä, jolla on määräaika tai joka tulee joltakulta muulta: sen on luonut toinen henkilö tai siihen on liitetty muita ihmisiä.

Marek voisi torstaina jakaa yhden asian viideksi omaksi tehtäväksi ilman määräaikoja. Pelkkä niiden sulkeminen ei nosta tulosta. Pisteytysehdot täyttävissä tehtävissä pätevät lisäksi muut rajoitukset: jokainen antaa pisteitä vain kerran, joten uudelleen avaaminen ja sulkeminen ei lisää mitään. Tehtävistä saatavien pisteiden päivittäinen raja on 100 PB.

Tämä ei ole lupaus siitä, ettei kukaan koskaan pilko työtä liian pieniin osiin. Jos tehtävien halutaan heijastavan todellista työtä, sinun on edelleen kuvattava ne järkevästi ja jaettava ne ihmisten kesken. Peli ei korvaa tätä keskustelua. Se ei kuitenkaan lisää rangaistusta viivästyksestä: pisteitä ei voi menettää, eikä myöhässä oleva tehtävä vie mitään.

Pakottaako päiväputki tiimin työskentelemään viikonloppuna?

Viikonloppu ei katkaise putkea Open Spacessa. Aktiivisuus perjantaina ja sitten maanantaina voi laskea peräkkäisten työpäivien jatkumoksi.

Päivän ensimmäinen aktiivisuus antaa 2 PB. Jokaisesta viidestä peräkkäisestä työpäivästä aktiivisuuden kanssa tulee 10 PB lisää. Kun Kasia palaa viikonlopun jälkeen ja avaa maanantaina tehtävän, laskenta ei ala alusta pelkästään siksi, ettei hän käynyt ohjelmassa lauantaina ja sunnuntaina.

Aktiivisuusputki ja tehtävän määräaika ovat kaksi eri asiaa. Tehtävä, jolle ei ole asetettu kellonaikaa, pysyy merkittynä ”tänään”-tehtäväksi koko päivän ja muuttuu punaiseksi vasta seuraavana päivänä. Sinun ei tarvitse lisätä kellonaikaa 16:00 jokaiseen tehtävään vain ymmärtääksesi sen tilan. Tehtävälista ja sen tilat auttavat valvomaan työtä; pelin putki vain merkitsee aktiiviset työpäivät.

Pisteet syntyvät työn teosta, ei tuloskokouksessa

Open Space ilmoittaa saavutuksista Ilmoituskeskuksen Open Space -kategoriassa. Kun suljet tehtävän ennen määräaikaa, saat ilmoituksen 15 PB:stä ja 5 paperiliittimestä; putkibonuksesta ja tason noususta tulee omat ilmoituksensa.

Poikkeuksena on ”päivä toimistolla”. Sen 2 PB kirjautuu ilman ilmoitusta, mutta näet ne pelaajakortin historiassa. Jos sovellus oli suljettu, ilmoitus jäljellä olevasta saavutuksesta tulee seuraavalla avauskerralla.

Martan ei siis tarvitse perjantaina ilmoittaa, kuka keräsi eniten pisteitä. Kasia näkee tiedon oman työnsä yhteydessä. Jos hän ei halua tällaisia ilmoituksia, hän voi poistaa Open Space -kategorian käytöstä Asetuksista, Profiili-välilehdeltä, Ilmoitukset sovelluksessa -osiosta. Lisää itse saarekkeesta ja sen asetuksista löydät Ilmoituskeskuksen ohjeesta.

Kuka näkee pisteesi, jos et halua olla rankingissa?

Voit piiloutua Toimiston rankingista ja silti kerätä pisteitä. Kun otat käyttöön asetuksen ”Piilota minut rankingista”, näet pisteesi vain itse, ja ranking näyttää vain henkilöt, jotka ovat keränneet pisteitä eivätkä ole valinneet piilottamista.

Maanantaina Marek voi päättää, ettei halua verrata työtään Kasian työhön, vaikka hän tykkää seurata omaa edistymistään. Piiloutumisen jälkeen hän näkee silti omat PB-pisteensä eikä hänen tarvitse luopua pelistä. Hän vaihtaa asetuksen omalla pelaajakortillaan, ja pisteitä kertyy edelleen.

Open Space ei ole esimiehelle tarkoitettu suoritusraportti. Rankingista piiloutuminen ja negatiivisten pisteiden puuttuminen ovat syitä olla käyttämättä sitä ihmisten arvioinnin perustana. Jos etsit esihenkilönä myöhässä olevien asioiden määrää, palaa tehtävälistan kortteihin ja suodattimiin. Ne kertovat, mihin on tartuttava, ilman että työntekijää arvioidaan pelin pisteiden perusteella.

Miten aloittaa muuttamatta koko tiimin työtapaa?

Aloita muutamasta todellisesta tehtävästä, jolla on määräaika tai joka on annettu tietylle henkilölle. Open Space antaa pisteitä juuri tällaisista tehtävistä, joten erillisiä asioita ei tarvitse luoda pelkästään peliä varten.

Tiistaina Marta tarkistaa tiimin kanssa, millä tehtävillä ei ole määräaikaa, vaikka kaikki tietävät niiden valmistumispäivän. Hän lisää määräajan sinne, missä se on järkevää. Listassa, Taulussa ja Kalenterissa punainen väri tarkoittaa myöhässä olevaa tehtävää, sininen - tänään erääntyvää, vihreä - ajallaan olevaa ja harmaa - tehtävää ilman määräaikaa tai suljettua tehtävää. Valmiita ja peruutettuja tehtäviä ei lasketa myöhässä oleviksi.

Keskiviikkona Kasia saa oman osuutensa valmiiksi ja asettaa yhdellä klikkauksella listalta tilan ”Valmis” avaamatta tehtävää. Tämä riittää siihen, ettei asia enää näytä avoimelta; jos tehtävä täyttää pelin ehdot eikä se ole aiemmin tuottanut pisteitä, Open Space myöntää pisteet. Kortin ja sääntöjen täydellisen kuvauksen löydät Open Space -materiaaleista.

Peli ei välttämättä sovi jokaiselle tiimille. Pääkäyttäjä voi poistaa sen käytöstä kaikilta Asetuksista, Lisäasetukset-osiosta, kytkimellä ”Open Space -peli”. Kortti katoaa tällöin ja pisteiden kertyminen pysähtyy; aiemmin kerätyt pisteet eivät katoa vaan palaavat, kun peli otetaan uudelleen käyttöön. On myös toinen rajoitus: paperiliittimiä ei voi vielä käyttää kaupassa, sillä se kuuluu pelin seuraavaan vaiheeseen.

Maksatko Open Spacesta erikseen?

Et, Open Spacesta ei makseta erikseen. Peli on sisäänrakennettu Task Manageriin, ja sen käyttöön riittävät tehtävät - et tarvitse Pro-versiota etkä tekoälyä. Task Manager toimii myös ilman tekoälyä, joten sinun ei tarvitse määrittää AI-avustajaa kerätäksesi pisteitä.

Standard-versio Starter-suunnitelmassa enintään 8 henkilölle maksaa 690 zł, ja Classic-suunnitelmassa enintään 20 henkilölle - 1 490 zł. Lisenssi on pysyvä: maksat kertaluonteisesti käyttöpaikkojen määrästä, ilman käyttäjäkohtaista tilausta. Hintaan sisältyy 12 kuukauden päivitykset; myöhempi uusiminen on vapaaehtoista. Ennen päätöstä voit tarkistaa pysyvän lisenssin ehdot.

Asennat Task Managerin omalle palvelimellesi, ja sovelluksen tiedot pysyvät omalla hostingillasi. Tämä koskee myös pelin tietoja, kuten pisteitä ja rankingia. Et ylläpidä erillistä tulosrekisteriä: tiimin tehtävät ja viestintä ovat samassa ohjelmassa kuin Open Space.

Valitse huomenna listalta kolme tehtävää, joiden määräajan tiimi tietää mutta jota kukaan ei ole vielä kirjannut, ja täydennä ne. Sovi sitten yksi yksinkertainen sääntö: valmiin tehtävän tila vaihdetaan sen sijaan, että se jätetään roikkumaan myöhässä olevana. Jos tällainen työtapa sopii yrityksellesi, kokeile peliä ja tehtävälistaa Demossa.

Usein kysytyt kysymykset

Näkeekö esimies, kuinka monta pistettä keräsin?

Kun otat käyttöön asetuksen "Piilota minut rankingista", pisteesi näet vain sinä. Ilman tätä asetusta Toimiston ranking näyttää kolme ensimmäistä ja oman sijoituksesi; Open Space ei ole työntekijän arviointiraportti.

Voiko myöhästyneestä tehtävästä menettää pisteitä?

Ei, Open Spacessa pisteitä ei voi menettää. Myöhässä oleva tehtävä ei vähennä PB:tä eikä paperiliittimiä.

Voiko pelillistäminen työssä antaa pisteitä kerätä omilla tehtävillä?

Oma tehtävä ilman määräaikaa ei anna pisteitä. Tehtävällä pitää olla määräaika tai sen pitää tulla joltakulta muulta; se lasketaan vain kerran, ja tehtävistä saatavien pisteiden päivittäinen raja on 100 PB.

Mihin paperiliittimiä voi nyt käyttää?

Toistaiseksi paperiliittimiä ei voi käyttää mihinkään. Hahmon ja pöydän koristeiden kauppa on suunniteltu pelin seuraavaan vaiheeseen.

Miten Open Space poistetaan käytöstä koko yrityksessä?

Pääkäyttäjä sammuttaa pelin kytkimellä "Open Space -peli" Asetuksissa, Lisäasetukset-osiossa. Pisteiden kerääminen pysähtyy silloin, ja kerätyt pisteet palautuvat, kun peli otetaan taas käyttöön.

Lähteet

1. Task Manager, Open Space - pisteet ja tasot - https://taskmanager.pl/funkcje/open-space (käytetty: 2026-10-09).
2. Task Manager, Materiaalit: Open Space - https://taskmanager.pl/materialy/open-space (käytetty: 2026-10-09).
3. Task Manager, Tehtävät - tilat, määräajat ja suodattimet - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (käytetty: 2026-10-09).
4. Task Manager, Ilmoituskeskus - https://taskmanager.pl/materialy/centrum-powiadomien (käytetty: 2026-10-09).
5. Task Manager, Hinnoittelu ja suunnitelmat - https://taskmanager.pl/#hinnat (käytetty: 2026-10-09).

Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.