Was ist die Installation auf dem eigenen Server?
Task Manager ist ein Programm, das auf dem Hosting des Kunden installiert wird, kein Dienst in einer fremden Cloud. Anwendungsdateien und Datenbank liegen dort, wo Sie es entscheiden - auf dem Firmenserver oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl. Verträge, Korrespondenz und Kundendokumente bleiben bei Ihnen und werden für kein Modell zu Trainingsmaterial.
Wie funktioniert das?
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Sie installieren das Programm auf dem eigenen Server - selbst oder mit der Remote-Installation als Zusatzleistung.
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Datenbank und Dateien gehören Ihnen und unterliegen Ihrer Backup-Richtlinie.
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API-Schlüssel und Passwörter werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
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Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, gelangt die Anfrage mit dem nötigen Kontext zu dem von Ihnen gewählten KI-Anbieter.
Was gewinnen Sie?
Kontrolle über die Daten: Sie wissen, wo die Kundendokumente physisch liegen.
Unabhängigkeit: niemand ändert Ihnen die Bedingungen oder sperrt den Zugang.
Klarheit im Kundengespräch: Sie können beantworten, wo Sie seine Daten aufbewahren.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Kanzlei muss im Vertrag angeben, wo die Unterlagen des Falls verarbeitet werden. Das Programm läuft auf ihrem eigenen Server, die Antwort ist also kurz - und die Entscheidung, KI zu nutzen, ist eine separate, bewusste Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen
Gelangen meine Daten zum KI-Anbieter?
Nur wenn Sie selbst den Assistenten nutzen - dann geht die Anfrage mit dem nötigen Kontext an den gewählten Anbieter. Ohne KI verlassen die Daten Ihren Server nicht.
Brauche ich einen eigenen Serverraum?
Nein, ein Shared Hosting, das die technischen Anforderungen erfüllt, genügt.
Wer erstellt die Backups?
Die Backups liegen bei Ihnen - genau wie die Datenbank.