Co jsou kontrolní seznamy vytvářené AI?
Kontrolní seznam je seznam kroků k odškrtnutí uvnitř úkolu v Task Manageru. AI asistent ho dokáže připravit z popisu úkolu, z domluv v konverzaci nebo z firemního postupu připojeného k firemním znalostem - místo ručního vypisování bodů.
Jak to funguje?
- 01
Otevřete úkol s popisem nebo vlákno s domluvami.
- 02
Požádáte AI asistenta o kontrolní seznam - dostanete seznam kroků.
- 03
Upravíte body, přidáte vlastní, odstraníte zbytečné.
- 04
Tým odškrtává jednotlivé kroky a postup je vidět přímo u úkolu.
Co získáte?
Opakovatelnost: stejný proces vypadá pokaždé stejně.
Kontrolu postupu: je vidět, kolik zbývá, aniž byste se museli ptát řešitele.
Méně opomenutí: kroky vycházejí z dohod, ne z paměti.
Příklad z každodenní práce
Zavedení nového klienta má dvanáct kroků popsaných ve firemní poznámce. Asistent ji promění v kontrolní seznam u úkolu a tým postupně odškrtává jednotlivé body.
Nejčastější dotazy
Mohu kontrolní seznam upravit?
Ano, návrh AI je výchozí bod.
Vidí postup ostatní?
Ano, v rámci přístupu k úkolu.
Lze vytvořit opakovanou šablonu?
Ano - z poznámky připojené k firemním znalostem.