O que são as checklists criadas pela IA?
Uma checklist é uma lista de passos a assinalar dentro de uma tarefa no Task Manager. O Assistente de IA consegue prepará-la a partir da descrição da tarefa, das decisões numa conversa ou de um procedimento da empresa associado ao conhecimento da empresa - em vez de escrever os pontos manualmente.
Como funciona?
- 01
Abre a tarefa com a descrição ou o tópico com as decisões.
- 02
Pedes ao Assistente uma checklist - recebes uma lista de passos.
- 03
Corriges os pontos, acrescentas os teus, removes os desnecessários.
- 04
A equipa vai marcando os passos seguintes e o progresso fica visível na tarefa.
O que ganha?
Repetibilidade: o mesmo processo tem sempre o mesmo aspeto.
Controlo do progresso: vê-se o que falta, sem perguntar a quem executa.
Menos esquecimentos: os passos resultam do que foi combinado, não da memória.
Exemplo do trabalho diário
A integração de um novo cliente tem doze passos descritos numa nota da empresa. O Assistente transforma-a numa checklist junto da tarefa, e a equipa vai marcando os pontos seguintes.
Perguntas mais frequentes
Posso editar a checklist?
Sim, a proposta da IA é apenas o ponto de partida.
Os outros veem o progresso?
Sim, de acordo com o acesso à tarefa.
É possível criar um modelo reutilizável?
Sim - a partir de uma nota associada ao conhecimento da empresa.