Was sind von der KI erstellte Checklisten?
Eine Checkliste ist eine Liste abzuhakender Schritte innerhalb einer Aufgabe in Task Manager. Der KI-Assistent kann sie aus der Aufgabenbeschreibung, aus Absprachen im Gespräch oder aus einer mit dem Unternehmenswissen verknüpften Firmenprozedur erstellen - statt die Punkte manuell aufzulisten.
Wie funktioniert das?
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Sie öffnen eine Aufgabe mit Beschreibung oder einen Thread mit Absprachen.
- 02
Sie bitten den Assistenten um eine Checkliste - Sie erhalten eine Liste von Schritten.
- 03
Sie korrigieren die Punkte, fügen eigene hinzu, entfernen überflüssige.
- 04
Das Team hakt die einzelnen Schritte ab, und der Fortschritt ist an der Aufgabe sichtbar.
Was gewinnen Sie?
Wiederholbarkeit: derselbe Prozess sieht jedes Mal gleich aus.
Fortschrittskontrolle: Sie sehen, was noch fehlt, ohne den Bearbeiter zu fragen.
Weniger Auslassungen: die Schritte ergeben sich aus den Absprachen, nicht aus dem Gedächtnis.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Die Einarbeitung eines neuen Kunden umfasst zwölf Schritte, die in einer internen Notiz beschrieben sind. Der Assistent macht daraus eine Checkliste bei der Aufgabe, und das Team hakt die einzelnen Punkte ab.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Checkliste bearbeiten?
Ja, der Vorschlag der KI ist nur ein Ausgangspunkt.
Sehen andere den Fortschritt?
Ja, im Rahmen des Zugriffs auf die Aufgabe.
Lässt sich eine wiederverwendbare Vorlage erstellen?
Ja - aus einer mit dem Unternehmenswissen verknüpften Notiz.