Que sont les checklists créées par l'IA ?
Une checklist est une liste d'étapes à cocher à l'intérieur d'une tâche dans Task Manager. L'Assistant IA peut la préparer à partir de la description de la tâche, des décisions prises dans une discussion ou d'une procédure d'entreprise rattachée à la base de connaissances interne - plutôt que de saisir les points à la main.
Comment ça marche ?
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Vous ouvrez une tâche avec une description, ou un fil de discussion avec des décisions prises.
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Vous demandez une checklist à l'Assistant - vous obtenez une liste d'étapes.
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Vous modifiez les points, en ajoutez d'autres, supprimez le superflu.
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L'équipe coche les étapes une à une, et la progression est visible sur la tâche.
Qu'y gagnez-vous ?
Régularité : le même processus se déroule de la même façon à chaque fois.
Suivi de la progression : vous voyez ce qui reste à faire sans avoir à demander à l'exécutant.
Moins d'oublis : les étapes découlent des échanges, pas de la mémoire.
Exemple du quotidien
L'intégration d'un nouveau client comporte douze étapes décrites dans une note interne. L'Assistant la transforme en checklist sur la tâche, et l'équipe coche les points au fur et à mesure.
Questions fréquentes
Puis-je modifier la checklist ?
Oui, la proposition de l'IA n'est qu'un point de départ.
Les autres voient-ils la progression ?
Oui, dans la limite de l'accès à la tâche.
Peut-on créer un modèle réutilisable ?
Oui - à partir d'une note rattachée à la base de connaissances interne.