Mitä ovat AI:n luomat tarkistuslistat?
Tarkistuslista on Task Managerin tehtävän sisällä oleva rastitettavien vaiheiden lista. AI-avustaja osaa valmistella sen tehtävän kuvauksesta, keskustelussa sovituista asioista tai yrityksen tietopankkiin liitetystä prosessikuvauksesta - sen sijaan, että kirjoittaisit kohdat käsin.
Miten se toimii?
- 01
Avaat tehtävän, jossa on kuvaus, tai viestiketjun, jossa on sovitut asiat.
- 02
Pyydät AI-avustajalta tarkistuslistaa - saat listan vaiheista.
- 03
Muokkaat kohtia, lisäät omia, poistat turhat.
- 04
Tiimi merkitsee vaiheet valmiiksi, ja edistyminen näkyy tehtävässä.
Mitä hyödyt?
Toistettavuus: sama prosessi näyttää samalta joka kerta.
Edistymisen hallinta: näet, mitä on jäljellä, kysymättä tekijältä.
Vähemmän unohduksia: vaiheet perustuvat sovittuun, ei muistiin.
Esimerkki arjen työstä
Uuden asiakkaan käyttöönotossa on kaksitoista vaihetta, jotka on kuvattu yrityksen muistiinpanossa. Avustaja muuttaa sen tehtävän tarkistuslistaksi, ja tiimi merkitsee kohdat valmiiksi yksi kerrallaan.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata tarkistuslistaa?
Kyllä, AI:n ehdotus on vain lähtökohta.
Näkevätkö muut edistymisen?
Kyllä, tehtävän käyttöoikeuksien puitteissa.
Voiko tehdä toistuvan mallipohjan?
Kyllä - yrityksen tietopankkiin liitetystä muistiinpanosta.