¿Qué son las listas de comprobación creadas por IA?
Una lista de comprobación es una lista de pasos para marcar dentro de una tarea en Task Manager. El Asistente de IA puede prepararla a partir de la descripción de la tarea, de los acuerdos de una conversación o de un procedimiento de la empresa vinculado al conocimiento de la empresa - en lugar de escribir los puntos a mano.
¿Cómo funciona?
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Abres una tarea con descripción o un hilo con acuerdos.
- 02
Le pides al Asistente una lista de comprobación y obtienes una lista de pasos.
- 03
Corriges los puntos, añades los tuyos, eliminas los innecesarios.
- 04
El equipo va marcando los pasos y el progreso se ve en la tarea.
¿Qué ganas?
Repetibilidad: el mismo proceso se ve igual cada vez.
Control del progreso: ves cuánto queda sin preguntar al responsable.
Menos olvidos: los pasos vienen de lo acordado, no de la memoria.
Ejemplo del trabajo diario
La incorporación de un nuevo cliente tiene doce pasos descritos en una nota interna. El Asistente la convierte en una lista de comprobación en la tarea y el equipo va marcando los puntos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar la lista de comprobación?
Sí, la propuesta de la IA es solo un punto de partida.
¿Ven otros el progreso?
Sí, dentro de los límites de acceso a la tarea.
¿Se puede crear una plantilla reutilizable?
Sí - a partir de una nota vinculada al conocimiento de la empresa.