Cosa sono le checklist create dall'AI?
La checklist è una lista di passaggi da spuntare all'interno di un'attività in Task Manager. L'Assistente AI è in grado di prepararla a partire dalla descrizione dell'attività, dagli accordi presi in una conversazione o da una procedura aziendale collegata alla base di conoscenza aziendale - invece di scrivere i punti manualmente.
Come funziona?
- 01
Apri un'attività con descrizione oppure una discussione con gli accordi presi.
- 02
Chiedi all'Assistente una checklist - ottieni un elenco di passaggi.
- 03
Modifichi i punti, ne aggiungi di tuoi, rimuovi quelli superflui.
- 04
Il team spunta i passaggi uno dopo l'altro e l'avanzamento si vede sull'attività.
Cosa ci guadagni?
Ripetibilità: lo stesso processo si svolge sempre allo stesso modo.
Controllo dell'avanzamento: si vede quanto manca, senza chiedere a chi esegue.
Meno dimenticanze: i passaggi derivano dagli accordi presi, non dalla memoria.
Esempio dal lavoro quotidiano
L'onboarding di un nuovo cliente prevede dodici passaggi descritti in una nota aziendale. L'Assistente la trasforma in una checklist collegata all'attività e il team spunta i punti uno dopo l'altro.
Domande frequenti
Posso modificare la checklist?
Sì, la proposta dell'AI è solo un punto di partenza.
Gli altri vedono l'avanzamento?
Sì, in base all'accesso all'attività.
È possibile creare un modello riutilizzabile?
Sì - da una nota collegata alla base di conoscenza aziendale.